Инструкция по экспорту, импорту документов в сэд руководство администратора

4.2.Порядок действий при автоматическом импорте

1. 
   Настройка шаблона автоматического импорта. Выберите пункт главного меню «Справочники – Системные – Настройки импорта – Шаблоны импорта». Откроется форма «Шаблоны импорта» (см. рисунок 11) с общим списком шаблонов. Шаблоны автоматического импорта имеют в начале названия пометку из букв «АВТО».
   

Найдите нужный шаблон автоматического импорта (в нашем примере – «АВТО. {от распорядителя средств органу ФК} импорт расходного расписания»). Поиск и настройка шаблона автоматического импорта производится точно так же, как и ручного (см. п. 4.1).

2. 
   Настройка свойств автопроцедуры. Выберите пункт главного меню «Сервис – Автопроцедуры – Настройка автопроцедур». Откроется форма «Схема автопроцедур» (см. рисунок 18).
   

18. 
    18. Форма «Схема автопроцедур»
    

3. 
   Найдите автопроцедуру, выполняющую импорт расходного расписания (в нашем примере – «{Расходное расписание (новое)} 005-Импорт» и нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма «Свойства» (см. рисунок 19).
   

19. 
    19. Форма «Свойства»
    

4. 
   Установите тип запуска автопроцедуры «Периодический» в поле «Тип запуска» и измените период выполнения автопроцедуры по вашему усмотрению при помощи кнопки «Изменить». В открывшемся окне введите значение в секундах.
   

Пример, приведенный на рисунке 19, означает, что после запуска каждые 345 секунд ППО «СЭД» будет обращаться к директории импорта, указанной в настройках шаблона автоматического импорта (см. рисунок 15) и импортировать из нее файлы, соответствующие маске, указанной в настройках шаблона импорта. Импортированные документы («Расходное расписание») будут отображаться в списке «Расходные расписания (исходящие)» в статусе «Импортирован».

5. 
   Если автопроцедура выключена (стоит символ ), включите ее при помощи кнопки на панели инструментов.
   
6. 
   Перезапустите автопроцедуры для вступления в силу изменений. Для этого выберите команду главного меню «Сервис – Автопроцедуры – Останов автопроцедур», и затем «Сервис – Автопроцедуры – Запуск автопроцедур».
   

4.3.Настройка форматов импорта

Форматы импортируемых документов задаются следующим образом:

• 
  в настройках системных констант форматов импорта данного класса документов (см. пункт 4.3.1);
  
• 
  в настройках шаблона импорта данного класса документов (см. пункт 4.3.2).
  

При этом доминирующим является значение, указанное в параметре шаблона импорта «Формат». Если в шаблоне не указан формат загрузки, то используется формат в соответствии с настройкой системной константы:

• 
  Если в настройках системной константы заполнено поле «Администраторское значение» или поле «Пользовательское значение», используется указанный в одном из этих полей формат.
  
• 
  Если заполнены оба поля, то формат, указанный в поле «Пользовательское значение» является доминирующим.
  
• 
  Если данные поля не заполнены, то используется формат, прописанный в поле «Системное значение».
  

4.3.1.Настройка системных констант

Для настройки системных констант форматов загрузки следует выбрать пункт меню «Справочники – Системные – Параметры – Системные константы». В открывшемся окне следует при помощи полей-фильтров найти соответствующую константу.

Для просмотра параметров константы следует нажать кнопку на панели инструментов. Откроется форма «Системная константа».

20. 
    20. Настройка системной константы
    

По умолчанию используются форматы импорта, указанные в поле «Системное значение». Для замены данного значения следует ввести значение формата в поле «Администраторское значение» или в поле «Пользовательское значение» и сохранить изменения нажатием кнопки «Ok» или «Применить».

Примечание. Поле «Администраторское значение» доступно для редактирования только под администраторским профилем на сервере СЭД.

4.3.2.Настройка шаблонов импорта

Для настройки формата импорта в шаблоне импорта документа следует в настройках шаблона выбрать параметр «Формат» и нажать кнопку .

21. 
    21. Настройка формата импорта в шаблоне импорта
    

В открывшейся форме «Параметр импорта» следует ввести название формата в поле «Администраторское значение» или в поле «Пользовательское значение» и сохранить изменения нажатием кнопки «Ok» или «Применить».

Примечание. Поле «Администраторское значение» доступно для редактирования только под администраторским профилем на сервере СЭД.

Внимание! Введенное значение параметра «Формат» шаблона импорта будет перекрывать значение системной константы при импорте данного класса документов.

Москва

2010