1.5.Переход оператора на другой пульт
Когда работа за пультом по техническим причинам оказалась невозможной, для оператора предусмотрена возможность, сохранив открытые сеансы, перейти на другой пульт и продолжить на нем работу, как если бы это был прежний пульт.
где СтТАП – ТАП пульта, на котором ранее работал оператор.
Возможные реплики:
если на пульте, с которого послан запрос, уже открыт хотя бы один сеанс: ПУЛЬТ ЗАНЯТ ;
если на пульте СтТАП нет сеансов: НЕТ СЕАНСА ;
в случае несовпадения атрибутов: НЕЛЬЗЯ ПРОДОЛЖАТЬ ЧУЖОЙ СЕАНС .
1.6.Работа с финансовыми отчетами
1.6.1.Структура финансового отчета
Финансовый результат работы агента отражается в одном или нескольких финансовых отчетах (финотчетах). Началом нового периода финансовой отчетности является взятие начального итога запросом Я, пpи условии, что пеpед этим был завеpшен пpедыдущий период финансовой отчетности взятием конечного итога двукратным запросом Я..
Каждый финотчет состоит из следующих частей:
Движение наличных денежных средств
Движение безналичных денежных средств
Движение бланков строгой отчетности (БСО)
Учет движения наличных и безналичных денежных средств
Для учета движения денежных средств система ведет электронную таблицу, разделенную на две части: слева отображаются статьи прихода, справа - статьи расхода.
Таблица содержит следующие столбцы:
Приход/Расход – имя статьи. Состоит из одного или нескольких компонентов, разделенных точками. Компонентами имени статьи могут быть код формы оплаты, название элемента стоимости (тариф, сборы). Для формы оплаты ПП выводится информация по документам оплаты, для каждого документа создается собственный экземпляр статьи.
А – Кол – количество платежей, полученных агентом.
Б – Сумма – сумма платежей, полученных агентом.
В – Кол – количество платежей, выполненных агентом.
Г – Сумма – количество платежей, выполненных агентом.
Статьи делятся на следующие типы:
Автоматические. Формируются системой путем суммирования данных в паспортах сделок. К данному виду относятся следующие статьи:
-
ТАРИФ А/Б
|
–
|
сумма тарифов авиабилетов;
|
СБОРЫ А/Б
|
–
|
сумма сборов, отражаемых на билете;
|
ТАКСА ТКП
|
–
|
сумма сборов ТКП;
|
ШТРАФЫ
|
–
|
сумма штрафов перевозчика за отказ или изменение условий перевозки, оформленных на МСО;
|
СБОРЫ КРС
|
–
|
сумма агентских сборов, оформленных на КРС.
|
В разделе ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ имена статей элементов стоимости начинаются с кода формы оплаты (например: ПК.ТАРИФ А/Б).
Ручные. Вводятся агентом с помощью запроса ИФО (например, остаток в кассе на момент начала работы). Номера ручных статей заключены в скобки (* *).
Вычисляемые. Рассчитываются системой на основании значений автоматических и ручных статей (например, статьи ИТОГО, ИЗЛИШКИ, НЕДОСТАЧА).
Платежи могут попадать как в один, так и в несколько финотчетов (это зависит от конфигурации финотчетов данного офиса). Например, если для офиса формируются два отчета в рублях, общий (по бланкам всех владельцев) и отдельный (по бланкам ТКП), суммы по сделкам, оформленным на бланках ТКП, попадут в оба отчета.
Учет движения БСО
В данной части финансового отчета для каждой использованной формы бланков подсчитывается количество документов на данных бланках, оформленных в отчетном периоде.
1.6.2.Чтение финансового отчета
Чтение финансового отчета кассира осуществляется запросом:
ФО/КодФО,Дата1-Дата2
ОперНом/Орг
|
где:
|
|
|
КодФО
|
–
|
код финансового отчета (например, ТКПРУБ – финотчет в рублях по бланкам ТКП);
|
Дата1-Дата2
|
–
|
фильтр по дате закрытия финотчета (по умолчанию – текущий финотчет):
31МАЙ – финотчет, закрытый 31 мая текущего года;
100605-200605 – все финотчеты, закрытые в период с 10.06.05 по 20.06.05;
|
ОперНом
|
–
|
номер оператора (по умолчанию берется из текущего сеанса, * - нет фильтра);
|
Орг
|
–
|
код агентства (01РОВ или 01-РОВ). По умолчанию – из текущего сеанса.
|
Если условиям выборки соответствует единственный финотчет, он выдается на экран. Если финотчетов несколько, выдается список, в котором нужный финотчет можно открыть выбором варианта. Запрос ФО без параметров открывает текущий финотчет (или список финотчетов).
Примеры
|
Экран финансового отчета кассира.
|
ФО/ВСЕРУБ 
ОАО РКЦ «ЮГАВИА» (01РОВ)
344006, РОССИЯ, Г.РОСТОВ-НА-ДОНУ, УЛ.СОЦИАЛИСТИЧЕСКАЯ, Д.144/146 (01РОВ001)
ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ №123 ЗА 21МАЙ05
КАССИРА ЧЕРНЕНКО Т Б ЛН 0012
КОД РАЗДЕЛА: ВСЕРУБ НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА: ОБЩИЙ ВАЛЮТА:РУБ
1. ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ
ПРИХОД А-КОЛ Б-СУММА РАСХОД В-КОЛ Г-СУММА
-------------------------------------------------------------------------------
ОСТАТОК НА НАЧАЛО (*1*) 26885.43
ТАРИФ А/Б 13 128490.00 1 8660.00
СБОРЫ А/Б 1002.00
ТАКСА ТКП 560.00
ШТРАФЫ 700.00
СБОРЫ КРС 490.00
ИТОГО 131152.00 8660.00
В БАНК НАЛИЧНЫМИ (*2*) 139500.00
ОСТАТОК НА КОНЕЦ (*3*) 9877.43
ИЗЛИШКИ 0.00 НЕДОСТАЧА 0.00
2. ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
ФО ПРИХОД А-КОЛ Б-СУММА РАСХОД В-КОЛ Г-СУММА
-------------------------------------------------------------------------------
ПП РОСАВИАКОСМОС N123456 17МАЙ05
ПП.ТАРИФ А/Б 2 23150.00
ПК.ТАРИФ А/Б 1 12500.00
ПК.СБОРЫ А/Б 220.00
ИТОГО 35870.00
3. РЕЕСТР ДВИЖЕНИЯ БСО
КОД ФОРМЫ КОЛ-ВО
---------------------------------
30 3
34824 2
34840 1
Е61 3
К95 13
Н61 1
|
где:
|
|
|
ОАО РКЦ «ЮГАВИА»
(01РОВ)
|
–
|
название и код агентства;
|
344006, РОССИЯ,
Г.РОСТОВ-НА-ДОНУ
|
–
|
адрес пункта продажи;
|
ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
№123 ЗА 21МАЙ05
|
–
|
номер и дата составления финотчета;
|
КАССИРА ЧЕРНЕНКО Т Б
ЛН 0012
|
–
|
ФИО и личный номер кассира;
|
КОД РАЗДЕЛА
|
–
|
код финотчета;
|
НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА
|
–
|
название финотчета;
|
ВАЛЮТА
|
–
|
валюта финотчета;
|
ПРИХОД
|
–
|
объяснение чисел в столбцах А, Б, В и Г;
|
А-КОЛ
|
–
|
количество платежей, полученных агентом;
|
Б-СУММА
|
–
|
сумма платежей, полученных агентом;
|
РАСХОД
|
–
|
объяснение чисел в столбцах В, Г;
|
В-КОЛ
|
–
|
количество платежей, выполненных агентом;
|
Г-СУММА
|
–
|
сумма платежей, выполненных агентом;
|
ОСТАТОК НА НАЧАЛО
(*1*) 26885.43
|
–
|
статья для ручного ввода значения остатка денежных средств в кассе на начало периода финансовой отчетности. Здесь (*1*) – ссылочный номер, используемый для ввода значения статьи запросом ИФО;
|
ТАРИФ А/Б, СБОРЫ А/Б,
ТАКСА ТКП, ШТРАФЫ,
СБОРЫ КРС
|
–
|
статьи для учёта оплаты и возврата наличными;
|
ИТОГО
|
–
|
суммы платежей, отдельно по формам оплат и типам операций: продажа за наличные, возврат наличными, оплата по безналичному расчету, возврат по безналичному расчету;
|
В БАНК НАЛИЧНЫМИ (*2*)
|
–
|
статья для ручного ввода суммы наличных к сдаче в банк;
|
ОСТАТОК НА КОНЕЦ (*3*)
|
–
|
статья для ручного ввода значения остатка денежных средств в кассе на конец периода финансовой отчетности;
|
ИЗЛИШКИ, НЕДОСТАЧА
|
–
|
вычислимые статьи для контроля баланса на текущий момент; рассчитываются с учетом введенных значений статей (*1*), (*2*), (*3*);
|
ПП РОСАВИАКОСМОС
N123456 17МАЙ05
|
–
|
статья с информацией по платежному документу (выводится только для формы оплаты ПП). Столбцы А-КОЛ, Б-СУМ, В-КОЛ, Г-СУМ для данной статьи не используются; распределение суммы данного ПП по элементам стоимости выводятся ниже (элементы ПП.ТАРИФ А/Б, ПП.СБОРЫ А/Б и т.п.);
|
КОД ФОРМЫ
|
–
|
код формы БСО;
|
КОЛ-ВО
|
–
|
количество бланков данной формы, использованных в период финансовой отчетности.
|
|
Список финансовых отчетов кассира.
|
ФО
ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ 0188/99СИР 15АПР 1219
# АГТ ОПЕР КОДФО НОМФО ВАЛ ДАТН ДАТК СЕАНСОВ СДЕЛОК
1 99СИР 0188 ВСЕРУБ 79 РУБ 07ФЕВ08 1034 ------- ---- 40 84
2 99СИР 0188 ТКПРУБ 79 РУБ 07ФЕВ08 1034 ------- ---- 40 2
(ВАРИАНТ,...)
|
где:
|
|
|
#
|
–
|
номер для выбора варианта;
|
АГТ
|
–
|
код агентства;
|
ОПЕР
|
–
|
номер оператора;
|
КОДФО
|
–
|
код финансового отчета;
|
НОМФО
|
–
|
номер финансового отчета;
|
ВАЛ
|
–
|
валюта финансового отчета;
|
ДАТН и ДАТК
|
–
|
даты начала и завершения отчетного периода;
|
СЕАНСОВ
|
–
|
количество сеансов в отчетном периоде;
|
СДЕЛОК
|
–
|
количество сделок в отчетном периоде.
|
Выбором варианта осуществляется просмотр финансового отчета.
1.6.3.Вторичные запросы
С экрана финансового отчета возможны следующие вторичные запросы:
|
Возврат на предыдущий экран.
|
|
Печать финотчета.
Отчет по движению денежных средств и реестр движения БСО печатаются на отдельных страницах. В печатную версию финотчета выводятся поля для ручного заполнения: КАССИР, НАЧЕТ, ОПЕРАТОР ВВОДА, ЭКОНОМИСТ.
|
ИФО
СсНом^НомКол=Значение
...
|
|
Изменение ручной статьи (в колонку НомКол ручной статьи с ссылочным номером СсНом заносится Значение).
|
Пример
|
Установка значения статьи ОСТАТОК НА НАЧАЛО(*1*).
|
ИФО
1Б=1000
1.6.4.Закрытие финансового отчета
Финансовый отчет закрывается при закрытии оператором последнего открытого сеанса.
Если введен запрос Я. и завершается последний сеанс, на экран выдается текущий финотчет или список финотчетов (аналогично вводу запроса ФО без параметров). Для закрытия финансового отчета оператор должен ввести запрос Я. еще раз. При открытии нового сеанса начнется накопление нового финансового отчета.
Для взятия конечного итога без закрытия финотчета оператор должен ввести Я.П. Эта операция закрывает сеанс без закрытия финансового отчета и не сбрасывает накопленные данные. При открытии нового сеанса накопление финансового отчета будет продолжаться.
|
