Инструкция по переходу на единый план счетов, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ от 01. 12. 2010 №157н. (Для казенных, бюджетных учреждений, а также для автономных учреждений,

1.Установка обновления (патча)

1.1.Скачайте с сайта www.novek.ru и запустите на выполнение файл с обновлением «ПАРУС-Бюджет Патч функции.msi» и установите его в папку, в которой находится программа «ПАРУС-Бюджет». По умолчанию это каталог «C:\Program Files\ParusB»

1.2.Скачайте и сохраните все необходимые инструкции и таблицы соответствия

2.Подготовка системы

2.1.Закройте все модули программы ПАРУС.

2.2.Сохраните рабочую базу (а если вы ведете учет нескольких учреждений то всех баз) в отдельной папке. Например если рабочая база находится в папке «C:\Program Files\ParusB\Data», то необходимо создать папку «C:\Program Files\ParusB\Data2010» и скопировать в неё всё содержимое папки «Data». Или если у вас на компьютере несколько рабочих баз и находятся они соответственно в папках «C:\Program Files\ParusB\Школа№1» и «C:\Program Files\ParusB\Школа№2», то необходимо создать папки «C:\Program Files\ParusB\ Школа№1_2010» и «C:\Program Files\ParusB\ Школа№2_2010», а затем скопировать в эти вновь созданные папки содержимое каталогов «Школа№1» и «Школа№2» соответственно.

2.3.Запустите модуль «Администратор», откройте рабочую базу (в папке Data). Затем зайдите в меню «Вид» - «Доступ». В левой панели откройте раздел «ПАРУС – Бюджетная бухгалтерия» - «Соответствие счетов плана счетов». В верхней части правой панели выберите пользователя «1» и в нижней части назначьте права на действия «Отработка в хозяйственном учете» и «Откат отработки в хозяйственном учете» для этого пользователя путем выбора пункта «Переключить».

2.4.Закройте модуль «Администратор».

3.Применение функций

3.1.Запустите модуль «Бухгалтерия», зайдите в меню «Файл» - «Импорт» - «XML». В Открывшемся окне в строке «Файл импорта» выберите файл «СЧЕТА БАЛАНСА 162Н», который находится в папке «C:\Program Files\ParusB\Словари». В окне выбора разделов снимите галочки со всех строк кроме строки «Счета баланса». Затем нажмите кнопку «Загрузить».

3.2.Зайдите в меню «Словари» - «План счетов» - «Счета баланса» и сформируйте рабочие счета с учетом новых счетов баланса, находящихся в папке «Казенные», и действующей бюджетной классификации. ВНИМАНИЕ! Галочку «Заполнять аналитику из связанного счета плана счетов» ставить не нужно.

3.3.Зайдите в раздел «Инвентарная картотека» и произведите откат всех операций (начисление амортизации, ввод в эксплуатацию, списание, внутреннее перемещение и т.п.) с карточками, сделанных после 01.01.2011.

3.4.Зайдите в раздел «Учет» - «Расчеты с дебиторами кредиторами» за январь 2011 и расформируйте ведомости. Затем проделайте эту процедуру за каждый месяц, в котором сделаны какие-либо хозяйственные операции.

3.5.Зайдите в раздел «Учет» - «Хозяйственные операции» и добавьте новую папку назвав ее «Переход на 157н».

3.6.Зайдите в раздел «Функции» «Перевод остатков на новую бюджетную классификацию» и выполните дополнительную функцию «НОВЕК. Формирование соответствий плана счетов 157н».

• 
  В поле «Каталог» - «Соответствие счетов плана счетов»
  
• 
  В поле «Дата перехода» - «январь 2011»
  
• 
  В поле «Тип записи соответствия» - «Остаток»
  
• 
  В поле «Тип суммы» - «По типу остатка»
  
• 
  В поле «Таблица соответствия» «C:\Program Files\ParusB\Словари\148-162.DBF»
  
• 
  В секции «Старый план счетов»:
  
• 
  В поле «Шаблон финансирования» - Ваш шаблон финансирования, который использовался в 2010 году
  
• 
  В поле «18-й знак» - «1» для бюджета или «2» для внебюджета
  
• 
  В секции «Новый план счетов»:
  
• 
  В поле «Шаблон финансирования» - Ваш шаблон финансирования, который используется в 2011 году (он может и совпадать с 2010 годом)
  
• 
  В поле «18-й знак» - «1» для бюджета или «2» для внебюджета
  

3.7.Выделите в списке те соответствия, где указаны счета, по которым на 01.01.2011 года имелись остатки, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Отработка» - «Отработать в хозяйственном учете»

3.8.После формирования операций по переводу остатков на «новый» план счетов выполните перенос остатков по счетам на январь 2011 года, указывая галочки «Удалять повисшие остатки», «Формировать ведомость» и «Переносить остатки» в секции «Остатки материальных ценностей».

3.9.Вернитесь в раздел «Функции» - «Перевод остатков на новую бюджетную классификацию», выделите строчки соответствий, по которым вы хотите выполнить замену хозяйственных операций на «новые» счета и выполните дополнительную функцию «НОВЕК. Замена счетов в проводках 157н». В результате появится окно, в котором необходимо указать диапазон дат, в котором нужно заменить счета в проводках.

3.10.По окончании замены всех счетов зайдите в раздел «Учет» - «Расчеты с дебиторами кредиторами» за январь и сформируйте ведомость.

3.11.Выполните операции в инвентарной картотеке, отмененные в соответствии с пунктом 3.3

3.12.Зайдите в меню «Словари» - «План счетов» - «План счетов» и проверьте правильность расположения рабочих счетов (в каких папках они находятся). При необходимости переместите рабочие счета в соответствующие им папки.

1.Установка обновления (патча)

1.1.Скачайте с сайта www.novek.ru и запустите на выполнение файл с обновлением «ПАРУС-Бюджет Патч функции.msi» и установите его в папку, в которой находится программа «ПАРУС-Бюджет». По умолчанию это каталог «C:\Program Files\ParusB»

1.2.Скачайте и сохраните все необходимые инструкции и таблицы соответствия

2.Подготовка системы

2.1.Закройте все модули программы ПАРУС.

2.2.Сохраните рабочую базу (а если вы ведете учет нескольких учреждений то всех баз) в отдельной папке. Например если рабочая база находится в папке «C:\Program Files\ParusB\Data», то необходимо создать папку «C:\Program Files\ParusB\Data2010» и скопировать в неё всё содержимое папки «Data». Или если у вас на компьютере несколько рабочих баз и находятся они соответственно в папках «C:\Program Files\ParusB\Школа№1» и «C:\Program Files\ParusB\Школа№2», то необходимо создать папки «C:\Program Files\ParusB\ Школа№1_2010» и «C:\Program Files\ParusB\ Школа№2_2010», а затем скопировать в эти вновь созданные папки содержимое каталогов «Школа№1» и «Школа№2» соответственно.

2.3.Закройте модуль «Администратор».

3.Применение функций

3.1.Запустите модуль «Бухгалтерия», зайдите в меню «Словари» - «План счетов» - «План счетов». Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Функции». Из списка функций выберите «Изменения в плане счетов».

3.2.Закройте план счетов, зайдите в раздел «Файл» - «Дополнительные функции». В появившемся списке выберите функцию «Импорт счетов баланса».

3.3.Зайдите в меню «Словари» - «План счетов» - «План счетов» и проверьте правильность расположения рабочих счетов (в каких папках они находятся). При необходимости переместите рабочие счета в соответствующие им папки.