ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
В.Ф. ПРИВАЛОВ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
Москва 2003
ББК 79.3 П75
|
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. — М, 2003. — 112 с.
|
|
181Ш 5-902258-06-5
|
В книге, написанной заведующим лабораторией ВНИИДАД, кандидатом химических наук, заслуженным работником культуры России Владимиром Фёдоровичем Приваловым, последовательно изложены шесть тем краткого курса обеспечения сохранности бумажных документов: история документов; причины и факторы их старения; требования обеспечения сохранности при основных видах архивных работ; особенности микроклимата помещений и документов в архивах страны; физическое состояние отечественных документов 19-20 вв. и способы оценки состояния крупных массивов архивных документов; изменение состава документов на рубеже 20-21 вв., современные концепции сохранения объекта и информации.
Книга рекомендуется в качестве методического пособия для специалистов архивной отрасли и учебного курса по обеспечению сохранности документов для работников, изучающих этот предмет самостоятельно или по отраслевым программам повышения квалификации (ОЦПК).
ББК 79.3
© Федеральная архивная служба России, 2003
©Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 2003 181 5-902258-06-5
Оглавление
Введение 5
Глава 1. История документа. Свойства носителей и текстов 7
Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов. 18
Глава 3. Требования обеспечения сохранности документов (ОСД) при основных видах архивных работ 27
Глава 4. Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии 34
Глава 5. Физическое состояние документов 52
Глава 6. Документы на рубеже 20-21-го столетий 67
Литература 74
Введение
Сохранение документального наследия прошлого – государственная задача, один из признаков развитой цивилизации.
Перед архивами – хранителями прошлого – стоит сложнейшая проблема: сохранить культурно-историческое многообразие видов и форм документов, созданных человеком; сберечь от разрушительного ветра времени; влить документальные потоки знаний в единое информационное поле современного общества.
Сложность этой проблемы, прежде всего, в том, что никто и никогда не создавал документы специально для «вечного» хранения. Поэтому они, как правило, недолговечны и легко разрушаются при плохом хранении, особенно в современной неблагоприятной экологической среде.
Архивы не имеют достаточной помощи государства, необходимого финансового и технического обеспечения, позволяющих решать задачи сохранности документов в полном объеме и с должной оперативностью.
В этих сложных условиях особенно важен профессионализм архивистов — хранителей, осознающих свое предназначение, умеющих решать вопросы сохранности с учетом объемов, многообразия и состояния отечественных архивных фондов. Решать эти вопросы сегодня необходимо на основе современной концепции сохранности, учитывающей реальное положение дел.
Соотношение объемов АФ России (10 тыс. усл. единиц)1, фондов ОЦД (200 у.е.), ежегодного комплектования (100 у.е.) и ежегодной реставрации (1 у.е.) показывает, что спасти средствами реставрации можно лишь ничтожно малую часть документов, а устранить диспропорцию потребностей архивов и их возможностей нельзя в принципе.
Поэтому в основе современного подхода лежит следующее положение: постепенный переход к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов с учетом их ценности, природы и физического состояния, причем вначале и безусловно — в сфере отбора на специальную обработку (реставрацию, воспроизведение), а затем — в сфере хранения документов.
Для архивов знание состояния своих фондов, избирательный принцип – это возможность сохранения наиболее ценного из того, что они имеют, ключ к решению не только перспективных, но и текущих задач, решаемых в условиях острого дефицита возможностей и средств.
Всем архивам и для разных видов документов придется постоянно решать две разные, но глубинно связанные задачи: сохранения наиболее ценного в форме оригиналов и/или информационных копий. Каждому архиву придется решать их автономно, исходя из своих возможностей, состава и физического состояния своих фондов.
Особое место в решении этих задач будет принадлежать воспроизведению, как средству сохранения документной информации. Воспроизведение во многих случаях подменит реставрацию, особенно применительно к тем бумажным документам, которые имеют статус физических копий. Архивы не просто должны быть готовы к этому: они должны инициировать развитие такого подхода.
Будет непрерывно набирать силу концепция сохранения не объекта, а информации – сначала для электронных документов, других видов с нестойким текстом или носителем (цветные материалы, магнитные записи прошлых лет и т.п.), затем и для традиционных бумажных фондов.
Очевидно, что решение всех этих задач, сама перспектива существования архивов как хранилищ, будут зависеть от физического наличия документов. Наличие зданий, средств хранения, отопления, вентиляции, нормальных санитарно-биологических, световых, климатических условий выходят сегодня на первый план, как основа выживания документов, как залог их длительной физической сохранности. В отличие от всех иных средств, режим архивного хранения манипулирует не с отдельными документами, а с крупными массивами целых хранилищ и архивов. Роль правильного хранения столь же велика, как и пагубность ошибочных решений, инертности или незнания.
Этим проблемам посвящены основные главы книги — на фоне развития бумажного документа от рукописей до современных принтерных распечаток.
Обеспечение сохранности документов (ОСД) — обширная область знаний. Отраслевая литература по вопросам сохранности — нормативная, методическая, технологическая, научная — огромна, насчитывает сотни наименований.
Вместе с тем, постоянные запросы с мест, опыт проведения лекционно-практических занятий показывают, что архивы не имеют отраслевых разработок, испытывают трудности при выборе нужной литературы.
Существуют трудности в подготовке специалистов по вопросам сохранности, при повышении их квалификации. Новые Основные правила работы государственных архивов и архивов ведомств также нуждаются в методическом обеспечении и, прежде всего, по проблемам сохранности.
Подготовка этой работы вызвана необходимостью систематизировать изложение основных вопросов сохранности бумажных документов в одной книге. В основу работы положены, главным образом, исследования и профильные разработки ВНИИДАД, изложенные автором с учетом возможности их учебно-методического использования. По этой причине за рамками рассмотрения остались вопросы специальной обработки документов — реставрации, воспроизведения — как специфических технологических дисциплин.
По этой же причине автор намеренно не использовал при изложении материала специальную химическую, биологическую, техническую, математическую базу знаний, лежащую в основе научно-практической области ОСД. Она формировалась с 30-х годов на стыке многих дисциплин и в специальных исследованиях с участием наших коллег – специалистов ведущих библиотечных и музейных центров нашей страны.
Книга предназначена для специалистов архивов, занимающихся практическими вопросами обеспечения сохранности документов, а также для работников этой сферы, изучающих предмет заочно или по учебным отраслевым программам повышения квалификации.
|
