Структура рабочего пространства
Внимание: структура рабочего пространства «ведомственной» и внешней части идентичны, количество разделов зависит от присвоенной роли, а также подсистемы различаются цветовым фоном «ведомственная» - зеленый, внешняя – цвет морской волны.
Визуально рабочее пространство можно разделить на 2 ключевые зоны (Рисунок 2):
Панель управления;
Рабочая область.
  
Рисунок 2 «Рабочее пространство»
Панель управления
Панель управления состоит из следущих разделов:
пользовательское меню;
перечень разделов;
область техподдержки.
В пользовательстком меню содержится перечень присвоенных ролей, статистические отчеты, вызов формы просмотра и редактирования персональных данных пользователя, функция выхода из системы. (Рисунок 3 «Персональные настройки пользователя»)
Статистические отчеты: Статистика, Статистика на карте, Контроль сквозного процесса. Подробная информация про указанные отчеты представлена в разделе 4.2. в данном документе.
Персональные данные
Ниже на рисунке (Рисунок 3 ) показана форма с персональными данными, где проводятся личные настройки пользователя.
Рисунок 3 «Персональные настройки пользователя»
Внимание: кнопка  в верхней левой части рабочей панели - скрыть панель управления, увеличив рабочее пространство. Эта же кнопка используется для отображения рабочей панели. Ниже на рисунках представлено расширенное рабочее пространство со скрытой панелю управления (Рисунок 5) и с отображением рабочей панели (Рисунок 4).
Рисунок 4 «Рабочее пространство с отображением панели управления»
Рисунок 5 «Расширенное рабочее пространство»
При нажатии на кнопку персональные данные откроется форма для редактирования, с указанием доступных таможенных постов для инспектора (Рисунок 6).
Основные возмоности:
Смена текущего пароля пользователя;
-
Настройка оповещания:
Отправка всех сообщений на указанную почту e-mail;
Всплывающие уведомления;
Звуковые уведомления.
Необходимо отметить галкой необходимые опции и нажать на кнопку «Изменить».
При смене пароля пользователя система предложит заново войти с использованием нового пароля.
Рисунок 6 «Изменение персональных настроек пользователя»
Подробное описание перечня основных информационных объектов/разделов приведен в разделе 4.2. данного документа.
Внимание: Разделы во внешней и ведомственной подсистемах идентичны, но их доступность пользователям определена ролевой моделью.
Например:
«Контрольне таблицы». Данный раздел доступен только на ведомственной подсистеме Портала моркой порт.
«Контейнеры». Данный раздел не доступен пользователю с ролью «Администрация порта».
Область техподдержки показана на рисунке ниже (Рисунок 7) и включает:
переход к станице с информацией об использовании КПС «Портал Морской порт» - «Как пользоваться системой»;
ссылку для вызова формы технической поддержки «Техподдержка»;
контактную информацию «горячей лини». .
Рисунок 7 «Область техподдержки»
При нажатии на ссылку «Как пользоваться системой» открывается страница с документацией по КПС «Портал Морской порт». Основные разделы:
Информация о последних обновлениях версии КПС «Портал Морской порт».
В разделе публикуется информация о последних обновлениях КПС «Портал Морской порт».
Методические рекомендации по работе с КПС «Портал Морской порт».
Документ предназначен для участников информационного взаимодействия, которые будут работать с КПС «Портал Морской порт» в морских портах – объектах опытной эксплуатации. В документе приведены рекомендации по использованию КПС «Портал Морской порт» при взаимодействии участников внешнеэкономической деятельности с таможенными органами Российской Федерации и иными государственными контрольными органами, администрацией порта, представителями портовых служб в процессах перевозки и обработки товаров в морском (речном) порту. Документ включает общие сведения о комплексе программных средств. Так как часть информационного взаимодействия может быть осуществлено с использованием сервисов личного кабинета участника ВЭД, документ содержит описание работы с соответствующими сервисами личного кабинета участника ВЭД.
Описание работы с КПС «Портал Морской порт» при убытии.
Обучающие видеоролики.
Пополняемый набор обучающих по использованию ведомственной части КПС «Портал Морской порт» с аудио комментариями.
Советы по использованию и ответы на часто задаваемые вопросы.
Документ содержит советы по использованию КПС «Портал Морской порт», которые помогут сделать работу в КПС «Портал Морской порт» более удобной, а также ответы на вопросы, наиболее часто задаваемые в ходе обучения и проведения опытной эксплуатации КПС «Портал Морской порт», касающиеся использования системы.
Методические рекомендации по установке сертификата электронной подписи.
Создание судозахода при отсутствии его в системе.
Описание действий при проведении ветеринарного контроля товаров с использованием ТКМВ.
В документе приведено детальное описание действий в КПС «Портал Морской порт» при проведении ветеринарного контроля товара с использованием технологической карты межведомственного взаимодействия версии 2.
Технология взаимодействия участников информационного взаимодействия.
В данном документе представлен проект технологии информационного взаимодействия таможенных органов Российской Федерации с иными государственными контрольными органами, администрацией порта, представителями портовых служб и участниками внешнеэкономической деятельности в процессах перевозки и обработки товаров в морском (речном) порту.
Внимание: Содержание и структура отличаются на внешней и «ведомственной» частях КПС «Портал Морской порт».
При нажатии на ссылку «Техподдержка» откроется специальная электронная форма редактирования (как показано ниже (Рисунок 8)) для фомирования сообщения в техподдержку. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Отправить».
Рисунок 8 «Форма сообщения техподдержки»
Внимание: В форме все поля обязательны для заполнения.
Рабочая область
Отображение рабочей области зависит от типа выбранного раздела . Подробно про разделы информационных объектов описано в разделе 4.2.
Рабочие области во всех разделах имеют идентичный интерфейс с аналогичными элементами управления, формами поиска и работы с электронныими документами, информационныими объектами (Рисунок 9, Рисунок 10).
Внимание: Форма отображения электронных докуметов приближена к документам в бумажной форме.
Рисунок 9 «Форма поиска и фильтрации в списке пакетов ПДС»
Рисунок 10 «Форма поиска и фильтрации в списке ПИТ»
При открытии разделов по умолчанию отображаются данные за три предыдущих дня. Для отображения списков задругие периоды необходимо указать/выбрать необходимые даты.
В строке поиска осуществляется поиск по параметрам, указанных в столбцах текущей рабочей области, например: раздел «Список ПИТ» поиск осуществляется по полям отправитель, получатель, номер контейнера, УИН ПИТ, код таможенного поста.
Условные обозначения кнопок в системе
|
Кнопка 
|
означает «Сбросьте условия поиска/фильтрации»
|
Кнопка 
|
позволяет «Осуществить отбор по заданным параметрам».
|
Кнопка
|
означает «Осуществить отбор по заданным параметрам».
|
Кнопка 
|
позволяет пользователю перейти к текущему документу
|
Кнопка 
|
позволяет просмотреть детальную информацию по сообщению (если предусмотрено).
|
Кнопка 
|
позволяет перейти на связанный объект (если предусмотрено).
|
Кнопка 
|
позволяет перейти в режим редактирования документа (если предусмотрено и есть доступ).
|
Кнопка 
|
предназначена для «быстрого» обновления отображения информации в рабочей области. Также обновить информацию в системе можно одновременным нажатием клавиш на клавиатуре CTRL+R, F5 или CTRL+ F5 (определяется настройками интернет-браузера) или кнопкой обновления, предусмотренной интернет браузера.
|
Работа в Системе осуществляется в web-браузерах. Перечень горячих клавиш описан/предложен в справке к браузеру.
Внимание: при работе с Порталом следует обратить внимание на то, что в одном интернет-брауезере можно осущевить вход в систему под одной учетной записью (даже при работе в разных закладках). Если требуется работа под разными пользователями одновременно, необходимо осуществить вход в систему под другой учетной записью в другом интернет-браузере.
В случае осуществления пользователем дейтствия, существенно влияющего на обработку данных, возникает диалоговое окно с подтверждением действий пользователя, как показано на рисунке ниже (Рисунок 11).
Рисунок 11 «окно с подтверждением действий пользователя»
В случае осуществления пользователем дейтствия, инициирующее влияющего на результат обработки даных при взаимодействии Портала с другой системой ЕАИС ТО, возникает специлизированная модальная форма/ предупреждение с описанием ошибки или рекомендации к действию, как показано на рисунке ниже (Рисунок 12).
Рисунок 12 Предупреждение с описанием рекомендации к действию
В Системе для облегчения ввода данных реализованы справочники и классификаторы соотвествующие НСИ ЕАИС таможенных органов.
Масштабирование интерфейса.
Использование WEB-технологий при поддержке браузера позволяет масштабировать интерфейс КПС «Портал Морской порт». Для выбора оптимального масштаба для вашего разрешения и размера дисплея, используете соответствующую комбинацию клавиш (одновременное нажатие клавиш Ctrl и «+», для увеличения, Ctrl «-» для уменьшения) или прокрутку колесиком на мыши при нажатой клавише Ctrl.
Увеличение рабочей области при работе с документами за счет скрытия левого меню.
При работе с документами, документ может не помещаться целиком на экран. Чтобы не использовать горизонтальную прокрутку можно использовать возможность масштабирования.
Другой удобный способ – скрыть панель управления левое вертикальное меню для увеличения рабочей области. Кнопка скрытия левого меню показана на рисунке ниже (Рисунок 13). Скрытое меню можно восстановить, нажатием этой же кнопки.
Рисунок 13 «Рабочая область»
Рисунок 14 «Расширенная рабочая область»
|
