Основные настройки программы
После этого на экране появится окно настроек программы с активной вкладкой «Служебная информация»:
     
В этом окне необходимо:
Задать последовательно наименование Управления МНС России и Инспекции МНС России, в которую налогоплательщик подает декларация по возмещению НДС (инспекция, в которой налогоплательщик состоит на учете). Для этого последовательно из ниспадающих меню (нажатием на кнопку с черным треугольником это меню активизируется) нужно выбрать:
наименование Управления МНС России
наименование Инспекции МНС России
После выбора последнего реквизита в поле Код будет установлен 4-тизначное значение кода инспекции МНС России по справочнику «Система обозначений налоговых органов».
Внести следующие сведения о лице, осуществляющем ввод информации:
ФИО
должность
телефон
адрес
ИНН организации
Установить необходимые общие настройки программы: цветовое выделение обязательных полей выбранным цветом, запрос на запись выходного файла на гибкий диск, и т.д.
После того как все поля настроек будут заполнены, необходимо сохранить все параметры нажатием кнопки OK в правой нижней части окна. Отменить внесенные в настройки изменения можно, нажав кнопку Отмена.
Нажав кнопку Подробнее в нижней части окна, можно перейти к дополнительным рабочим настройкам программы. Они расположены на двух вкладках: «Настройки по умолчанию» и «Справочники».
«Настройки по умолчанию»
На данной вкладке можно перед вводом новой декларации задать информацию об экспортере, банке экспортера, комиссионере, банке комиссионера и лицензии участника ВЭД, которая при вводе декларации будет автоматически вноситься в соответствующие поля ввода.
Для того, чтобы те или иные настройки по умолчанию использовались при вводе декларации, необходимо установить отметку в соответствующем пункте («Использовать по умолчанию сведения об экспортере», «Использовать по умолчанию сведения о комиссионере», «Использовать по умолчанию сведения о регистрации участника ВЭД»). При установке отметки открывается соответствующая панель реквизитов. Необходимые данные можно ввести вручную, либо выбрать, открыв ниспадающее меню, необходимый ИНН или № лицензии из справочника (при этом все реквизиты, соответствующие выбранному ИНН или № лицензии, буду автоматически вставлены в оставшиеся поля из справочника).
Для того, чтобы отключить использование тех или иных настроек по умолчанию, необходимо снять отметку соответствующего пункта.
Очистка полей адреса, а также полная очистка всех сведений по умолчанию по экспортеру, комиссионеру или участнику ВЭД осуществляется нажатием соответствующей кнопки  .
Для сохранения изменений на данной вкладке необходимо нажать кнопку OK, для отмены изменений – кнопку Отмена.
«Справочники»
На данной вкладке пользователь может устанавливать основные режимы работы программы с общими справочниками, просматривать их и сохранять в файл MS Excel, а также редактировать справочники организаций, номеров счетов и наименований товаров, использующиеся в ходе работы с программой.
В верхней части вкладки пользователь имеет возможность дополнительно уточнить настройки программы, касающиеся общих справочников, использующихся в программе: «Виды валют», «Государства», «Единицы измерения». Выбрав с помощью мыши нужный справочник, можно выбрать из полного списка значений (список слева) те, которые реально используются при заполнении данных по возмещению НДС, и перенести их по одному в список активных значений (список справа) нажатием кнопки  . После этого в ходе работы с программой при выборе из соответствующего справочника будут предлагаться только помещенные в список значения, что существенно облегчит работу пользователя. Удаление значения из списка активных производится нажатием кнопки  , полная очистка списка активных значений – нажатием кнопки  .
Также на данной вкладке можно просматривать и редактировать информацию, содержащуюся в справочниках организаций, номеров счетов и наименований товаров, которые используются при вводе данных по возмещению НДС (в средней части вкладки).
Для того, чтобы добавить организацию (номер счета, товар) в справочник, необходимо нажать кнопку  , ввести в соответствующие поля информацию и подтвердить ввод нажатием кнопки  . Для изменения данных по уже имеющейся в справочнике записи необходимо, выбрав нужную запись (перемещение по справочникам производится с помощью стандартного навигатора:  ), внести изменения в наименование или адрес и нажать кнопку . Для отмены внесенных изменений следует нажать кнопку  . Для удаления организации из справочника необходимо нажать кнопку  .
Включение или выключение того или иного режима использования справочников осуществляется установкой или снятием соответствующей отметки в пунктах:
«Автоматическое ведение»: при вводе данных вручную и их сохранении в случае, если они отсутствуют в справочнике, программа будет автоматически добавлять данные в справочник;
«Всегда запрос на запись»: перед добавлением новых данных в справочник программа будет дополнительно запрашивать пользователя, действительно ли необходимо добавить данные в справочник;
«Всегда запрос на вставку»: при выборе организации из справочника (по ИНН) в процессе заполнения декларации программа будет дополнительно запрашивать пользователя, действительно ли необходимо вставить все соответствующие данные из справочника в декларацию.
В случае если режим «Автоматическое подключение справочников» активизирован, все перечисленные справочники автоматически подключаются и при заполнении данных пользователь может при необходимости производить выбор из справочников в соответствующих полях.
Для сохранения изменений на данной вкладке необходимо нажать кнопку OK, для отмены изменений – кнопку Отмена.
Переход между вкладками осуществляется с помощью кнопок Назад и Далее в нижней части окна программы, либо выбором соответствующего раздела на панели разделов программы.
При необходимости можно внести изменения в настройки программы в дальнейшем, перейдя на основную вкладку настроек - «Служебная информация» посредством выбора пункта «Настройки программы» на панели разделов программы (в левой части окна).
Для того, чтобы выйти из режима настроек, необходимо нажать кнопку Выход в нижней части вкладки.
Ввод новой декларации
Для того, чтобы начать ввод новую декларацию, необходимо выбрать с помощью меню или на панели разделов программы пункт «Список доступных деклараций». После этого программа перейдет в соответствующий режим. Для ввода новой декларации нажмите кнопку Добавить. На экране появится окно:
В поле названия новой декларации необходимо ввести название декларации, которое является уникальным и по которому впоследствии можно будет найти и внести изменения в данную декларацию. Автоматически программой будет предложено название декларации по умолчанию. После ввода названия декларации необходимо нажать кнопку OK, после чего программа перейдет в режим «Просмотр текущей декларации» на вкладку «Общие сведения о текущей декларации» (содержащую основные данные по декларации), и пользователь может приступить к вводу данных:
В нижней части вкладки расположен список контрактов, включенных в текущую декларацию. Для включения нового контракта в текущую декларацию необходимо нажать кнопку Добавить. Далее необходимо ввести номер контракта, после чего программа переходит в режим ввода и редактирования данных на закладку «Сведения о контракте».
Дальнейшие действия по вводу данных в новый контракт в новой декларации аналогичны действиям, осуществляемым при просмотре и редактировании данных уже сохраненной в БД декларации, после перехода на вкладку «Сведения об экспортере». Эти действия описаны в следующем пункте руководства.
Просмотр и редактирование информации
Порядок ввода и редактирования информации
Для того, чтобы перейти в режим просмотра и редактирования уже сохраненной в БД программы декларации, необходимо выбрать с помощью меню или на панели разделов программы пункт «Список доступных деклараций». Выбрав декларацию, которую необходимо редактировать, следует перейти в режим «Просмотр текущей декларации» (это можно сделать, дважды нажав левой кнопкой мыши на названии выбранной декларации в списке). После этого программа переходит в режим «Просмотр текущей декларации», в котором можно внести изменения в общие сведения о декларации. Далее при необходимости следует выбрать из списка контракт, информацию по которому необходимо отредактировать, и нажать кнопку Далее по разделам либо дважды нажать левую кнопку мыши на строке с номером контракта в списке. После этого программа перейдет в режим просмотра и редактирования информации на первую вкладку – «Сведения о контракте».
В дальнейшем переход между вкладками редактирования может осуществляться несколькими способами:
выбором соответствующего пункта в главном меню программы;
выбором наименования (или номера) нужной вкладки на панели разделов, в которой в режиме редактирования и просмотра представлены только вкладки редактирования;
с помощью кнопок «Назад» и «Далее», расположенных в нижней части каждой вкладки.
Ввод информации по текущей (новой или редактируемой) декларации осуществляется пользователем в соответствии с типами редактируемых полей (см. пункт Типы полей ввода данных руководства) и наименованиями полей.
Все разделы и подразделы информации по декларации по типу делятся на единичные (одной декларации может соответствовать только одно значения каждого поля данного раздела) и множественные (одной декларации может соответствовать более одного значения каждого поля). В случае, если раздел или подраздел является множественным, вставка новой записи (набора полей данных, обобщенного в пределах раздела) в данный раздел осуществляется нажатием кнопки Добавить или  на текущей вкладке. Удаление текущей записи из раздела осуществляется нажатием кнопки Удалить или  . Перед удалением записи необходимо выбрать ее в таблице записей в текущем разделе.
Сохранение изменений в любом разделе или подразделе осуществляется нажатием кнопки Сохранить или  на текущей вкладке, отмена внесенных изменений – нажатием кнопки Отменить или  . На одной вкладке может располагаться как один раздел, так и раздел и несколько его подразделов. В последнем случае на одной закладке могут располагаться несколько наборов описанных выше кнопок, каждый из которых соответствует своему разделу или подразделу.
При переходе от одной вкладки к другой в случае, если были внесены, но не были сохранены какие-либо изменения, программа автоматически запросит пользователя, сохранять изменения (Yes), перейти без сохранения (No) или вернуться в раздел, изменения в котором не были сохранены (Cancel).
Переключение между записями во множественных разделах осуществляется с помощью навигатора:  . При переключении в полях ввода будут отображаться данные, соответствующие выбранной записи.
Ниже приведен список вкладок с указанием типов разделов и подразделов, расположенных на каждой вкладке, с изображениями вкладок и таблицами, содержащими перечень реквизитов с указанием обозначений на экранных формах и типов информации.
Панели ввода информации по разделам
Вкладка «Общие сведения о текущей декларации» (единичный раздел, запись есть всегда)
Вкладка «Сведения о контракте»: сведения о контракте (единичный раздел в рамках выбранного контракта, запись есть всегда), сведения о товарах в контракте (множественный подраздел, если есть запись).
Вкладка «Сведения о комиссионере» (единичный раздел, если есть запись); не заполняется в случае, если в разделе «Сведения контракте» в поле «Признак участия комиссионера» установлено значение «НЕТ»
Вкладка «Дополнительные сведения об участнике ВЭД» (единичный раздел, запись есть всегда)
Вкладка «Сведения о поступлении выручки»: сведения о банках и счетах экспортера (множественный раздел), сведения о выписках банка (множественный раздел), сведения о приходно-кассовых ордерах (множественный раздел).
Вкладка «Сведения о паспорте сделки»: сведения о паспорте сделки (единичный раздел, запись есть всегда), сведения о дополнительных листах (множественный подраздел, если есть запись), сведения о СВИФТ-посланиях (множественный подраздел, если есть запись); не заполняются в случае, если в разделе «Сведения контракте» в поле «Признак наличия паспорта сделки» установлено значение «НЕТ»
Вкладка «Сведения о ГТД»: сведения о ГТД (множественный раздел), сведения о товарах в ГТД (множественный подраздел, если есть запись)
При заполненном поле «Дата штампа» можно не устанавливать значение поля «Признак наличия штампа» - при сохранении записи программа автоматически установит в это поле значение «ЕСТЬ».
Вкладка «Сведения о товаросопроводительных документах»: сведения о товаросопроводительных документах (ТСД) (множественный раздел), сведения об отметках таможенных органов в ТСД (множественный подраздел, если есть запись), сведения о товарах в ТСД (множественный подраздел, если есть запись), сведения о перевозчиках в ТСД (множественный подраздел, если есть запись); не заполняются в случае, если в разделе «Сведения контракте» в поле «Признак наличия товаросопроводительных документов» установлено значение «НЕТ»
Вкладка «Сведения о копиях счетов-фактур» (множественный раздел); не заполняются в случае, если в разделе «Сведения контракте» в поле «Признак наличия зарегистрированных копий СФ» установлено значение «НЕТ»
Вкладка «Сведения о перевозчиках внутри страны»: сведения о договорах с перевозчиками (множественный раздел), сведения о товарах по договору (множественный подраздел, если есть запись)
Вкладка «Сведения о договорах с иными лицами»: сведения о договорах (множественный раздел), сведения о товарах в договоре (множественный подраздел, если есть запись)
Вкладка «Сведения о поставщиках»: сведения о поставщиках (множественный раздел), сведения о банках поставщика (множественный подраздел, если есть запись), сведения о банках экспортера по расчетам с поставщиком (множественный подраздел, если есть запись)
Вкладка «Сведения о товарах поставщиков»: сведения о документах по расчетам по договору (множественный подраздел, если есть запись), сведения о товарах поставщиков (множественный подраздел, если есть запись), сведения о ценах на ТМЦ (множественный подраздел, если есть запись).
Для того, чтобы выйти из режима редактирования декларации, в ходе редактирования на активной в текущий момент вкладке необходимо нажать кнопку Выход в нижней части вкладки.
|
