Инструкция по технике безопасности

Когда следует использовать модули? Хотя макросы и являются мощным средством, все-таки можно назвать некоторые задачи, которые нельзя решить с помощью макросов.

• 
  необходимо отслеживать и обрабатывать ошибки приложения
  
• 
  требуется проводить обработку событий с передачей или получением параметров;
  
• 
  во время работы приложения нам нужно создавать новые создавать новые объекты (таблицы, запросы, формы или отчеты);
  
• 
  приложение должно взаимодействовать с другими приложениями Windows, используя динамический обмен данными (DDE);
  
• 
  когда необходимо непосредственно использовать системные функции Windows;
  
• 
  нужно поместить часть программ в библиотеку;
  
• 
  необходимо обрабатывать отдельные записи, а не наборы записей.
  

• 
  Запустить ACCESS, указав рабочую группу, и открыть БД.
  
• 
  В подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы.
  
• 
  В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Изменение пароля, ввести в поле Новый пароль задуманный пароль и подтвердить его в поле Подтверждение. Поле Текущий должно остаться пустым. Затем - кнопка ОК.
  

• 
  В подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы.
  
• 
  В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Пользователи и, удостоверившись, что в поле Имя указано правильное имя пользователя, нажать кнопку Снять пароль.
  

• 
  Администратор БД всегда может получить права доступа ко всем объектам, созданным членами данной рабочей группы;
  
• 
  Владелец БД всегда может открыть БД;
  
• 
  Владелец объекта наделен полными правами доступа к этому объекту.
  
• 
  Так как регистрационная запись Admin одинакова для всех копий ACCESS, для защиты БД необходимо включить нового пользователя в группу Admins или заменить администратора Admin.
  
• 
  Чтобы включить нового пользователя в группу Admins, необходимо выполнить действия:
  
  • 
    Запустить ACCESS, выбрав рабочую группу и открыть любую БД
    
  • 
    В подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы.
    
  • 
    В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Пользователи и нажать кнопку Создать.
    
  • 
    В появившемся диалоговом окне в поле Имя ввести имя учетной записи (пользователя), а в поле Код - уникальный код записи. Затем - кнопка ОК.
    
  • 
    Имя пользователя может иметь длину от 1 до 20 символов и включать буквы, цифры, пробелы и другие символы за исключением символов: " \ [] ^| <> + = ; , ? * и управляющих символов (с кодами ASCII от 00 до 31). Кроме того, имя записи не может начинаться с пробела.
    
  • 
    После возвращения в окно Пользователи и группы выбрать в списке Имеющиеся группы группу Admins и нажать кнопку Добавить. Группа Admins будет помещена в список Участие в группе, что обеспечит ввод учетной записи в группу Admins. В завершение нажать ОК.
    

• 
  Запустить ACCESS с выбранной рабочей группой и открыть БД.
  
• 
  В подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы.
  
• 
  В открывшемся диаловом окне перейти на вкладку Пользователи (при удалении учетной записи пользователя) или Группы (при удалении учетной записи группы).
  
• 
  В списке Имя выбрать выбрать имя пользователя или группы для удаления, нажать кнопку Удалить, затем подтвердить удаление, нажав кнопку Да.
  
• 
  Закрыть окно Пользователи и группы.
  

• 
  импортирование всех объектов БД в новый файл;
  
• 
  использование вкладки Смена владельца диалогового окна Разрешения.
  

• 
  Запустить ACCESS с выбранной рабочей группой.
  
• 
  Войти в систему под именем нового владельца БД
  
• 
  Создать новую (пустую) БД.
  
• 
  В подменю Внешние данные меню Файл активизировать команду Импорт.
  
• 
  В окне Импорт указать БД, владельца которой необходимо сменить, и скопировать все ее объекты в новую БД.
  

• 
  Открыть БД и выбрать в меню Сервис команду Защита.
  
• 
  В открывшемся подменю активизировать команду Разрешения.
  
• 
  В появившемся диалоговом окне открыть вкладку Смена владельца.
  
• 
  Выбрать тип объекта в списке Тип объекта. В области Объект отобразится список всех объектов выбранного типа, а в области Текущий владелец - имена владельцев.
  
• 
  Выделить в списке Объекты те объекты, владельца которых необходимо сменить.
  
• 
  В поле Новый владелец указать учетную запись пользователя, которому предоставляются права владельца этих объектов. Если в качестве владельца будет выступать группа, следует предварительно активизировать переключатель Группы.
  
• 
  Нажать кнопку Сменить владельца.
  

6) Присвоение и удаление прав доступа. Администратор БД предоставляет всем или некоторым членам рабочей группы права доступа к различным объектам базы. Права доступа хранятся в файле БД и характеризуют ее объекты.

• 
  Открыть БД. При этом пользователь, вошедший в систему, должен иметь право доступа к объектам.
  
• 
  Выбрать в меню Сервис команду Защита. В открывшемся подменю активизировать команду Разрешения.
  
• 
  В появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Разрешения.
  
• 
  В поле Тип объекта выбрать тип объекта, на который распространяются новые права.
  
• 
  В списке Имя объекта отметить объекты, доступ к которым будет разрешен пользователю или группе, указанным в списке Пользователи и группы.
  
• 
  Выбрать право доступа к отмеченным объектам.
  
• 
  Нажать ОК.
  

7. Шифрование БД. Шифрование - это защита БД от несанкционированного доступа с помощью текстового редактора или средств работы с файлами, например, входящих в состав Windows или Norton Utilites. Информация в зашифрованной БД недоступна для чтения. Шифрование несколько замедляет работу ACCESS, т.к. расходуется время на шифрование и дешифрование файлов.

• 
  Запустить ACCESS с выбранной рабочей группой.
  
• 
  В подменю Защита меню Сервис активизировать команду Шифровать/дешифровать, вследствие чего на экране появится окно выбора БД для шифрования.
  
• 
  Выбрать БД, которую необходимо зашифровать или дешифровать, и нажать ОК.
  
• 
  Если выбранная БД не зашифрована, откроется диалоговое окно Шифрование базы данных под именем, в котором программа предложит новое имя для зашифрованной БД. Если же выбранная БД зашифрована, появится окно Дешифрование базы данных под именем.
  
• 
  Выбрать имя файла, и нажать кнопку Сохранить.