Инструкция по технике безопасности

2. Сохранение макросов. Для сохранения макроса необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать команду Файл  Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить на панели инструментов. Если макрос сохраняется впервые, Access запросит для него имя. Ввести имя созданного макроса, выполнить щелчок по кнопке ОК и закрыть окно макросов, нажав комбинацию клавиш Ctrl+F4.

3. Выполнение макроса. После завершения разработки макроса можно проверить его работу, запустив макрос на выполнение. Самым простым способом является следующий: открыть вкладку Макросы в окне БД, выделить макрос и щелкнуть по кнопке Запуск или выполнить двойной щелчок на макросе в окне БД.

1. 
   Открыть нужную форму в режиме конструктора, переместить форму и установить ее размеры таким образом, чтобы можно было видеть и окно БД.
   
2. 
   Открыть вкладку Макросы в окне БД для отображения макросов.
   
3. 
   Перетащить нужный макрос в то место формы, где необходимо разместить кнопку. Созданная кнопка появится в окне формы.
   

• 
  Выбрать вкладку Макросы в окне БД;
  
• 
  Выбрать макрос для редактирования, выполнив на нем щелчок мышью;
  
• 
  Открыть макрос в режиме конструктора, выбрав кнопку Конструктор;
  
• 
  Выбрать макрокоманду перед которой необходимо произвести вставку новой, выполнив щелчок мышью в одном из полей этой макрокоманды или маркировав всю строку целиком;
  
• 
  Выбрать пункт меню Вставка, подпункт Строки. Перед маркированной строкой будет вставлена пустая;
  
• 
  Поместить в эту строку новую макрокоманду;
  
• 
  Сохранить макрос (Файл  Сохранить).
  

4. Копирование макросов. Макросы можно копировать из одной БД в другую или в одну и туже БД под разными именами. Это экономит время при создании макросов, выполняющих похожие задачи.

• 
  В окне БД выбрать нужный макрос.
  
• 
  Выбрать команду Правка  Копировать.
  
• 
  Для копирования макроса в другую БД закрыть текущую и открыть ту, в которую будет копироваться макрос. Выбрать в окне БД вкладку Макросы.
  
• 
  Выбрать команду Правка  Вставить.
  
• 
  В появившемся диалоговом окне ввести имя макроса. Если макрос копируется в ту же БД, в которой находится существующий макрос, то копируемому макросу необходимо присвоить другое имя.
  

• 
  программа необходимая для автоматизации действий в некоторой форме или отчете, храниться в месте с данной формой или отчетом. Не возникает необходимости запоминать имя того модуля, который используется для хранения процедур обработки событий определенной формы или отчета.
  
• 
  Access загружает общие модули базы данных при ее открытии, а встроенный модуль формы или отчета загружается только при открытии соответствующего объекта. В связи с этим модули и формы или отчета расходуют память приложения только в том случаи, когда используется соответствующая форма или отчет.