4. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК: ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ
4.1. Форма заявки на участие в Аукционе и требования к ее оформлению
4.1.1. В целях обеспечения быстроты и корректности открытия (сохранения) электронных документов, поданных в составе заявки на участие в Аукционе, следует не сканировать документы, содержащие сведения о поставляемых товарах, оформленные в формате .doc, .docx, .xls, .xlsx, а направлять их Оператору электронной торговой площадки в этих же форматах.
4.1.2. Все документы, входящие в состав заявки, выполнять в формате А4, размер шрифта не менее 12 без масштабирования.
4.1.3. Использовать общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
4.1.4. Использовать следующие форматы электронных документов: .doc, .xls, .ppt (Microsoft Office 97 - 2010), .pdf, .rar, .zip, .tif, .jpeg.
4.1.5. Применение в электронных документах скрытых листов, столбцов, строк, текста и тому подобных не рекомендуется. Конкурсной комиссией будет рассматриваться только информация, содержащаяся в заявке на участие в Аукционе, которая отображается по умолчанию непосредственно при открытии электронного документа (т.е. не требует открытия других листов (неактивных или скрытых в формате MS Excel), скрытых столбцов и строк, изменения цвета текста на любой другой, обеспечивающий его читаемость и т.п.).
4.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в Аукционе
4.2.1. Заявка на участие в Аукционе, подготовленная участником процедуры закупки, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в Аукционе, которыми обмениваются участники процедуры закупки и Банк, должны быть написаны на русском языке.
4.2.2. Использование других языков для подготовки заявки на участие в Аукционе расценивается Конкурсной комиссией как несоответствие заявки на участие в Аукционе требованиям, установленным аукционной документацией.
4.2.3. Входящие в заявку на участие в Аукционе документы, отсканированные оригиналы которых выданы участнику процедуры закупки третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на этом языке при условии, что к ним будет прилагаться надлежащим образом нотариально заверенный точный перевод на русский язык.
4.2.4. На входящих в заявку на участие в Аукционе документах, выданных компетентным органом другого государства для использования на территории Российской Федерации, должен быть проставлен апостиль (удостоверительная надпись), который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати (при наличии) или штампа, которым скреплен этот документ, либо документ должен быть подвергнут консульской легализации.
4.2.5. Наличие противоречий между оригиналом и переводом, которые изменяют смысл оригинала, расценивается аукционной комиссией как несоответствие заявки на участие в Аукционе требованиям, установленным аукционной документацией.
4.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в Аукционе
4.3.1. Заявка на участие в Аукционе должна содержать документы, указанные в пункте 16 раздела II «Информационная карта аукциона».
4.3.2. В случае неполного представления документов, перечисленных в пункте 16 раздела II «Информационная карта аукциона», участник процедуры закупки не допускается Конкурсной комиссией к участию в Аукционе.
4.3.3. Представление заявки на участие в Аукционе с отклонением по форме, установленной аукционной документацией, расценивается Конкурсной комиссией как несоответствие заявки на участие в Аукционе требованиям, установленным аукционной документацией.
4.3.4. Если в документах, входящих в состав заявки на участие в Аукционе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
4.4. Требования к описанию поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг
4.4.1. Описание участниками процедуры закупки поставляемого товара, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его количественных и качественных характеристик, требования к описанию участниками процедуры закупки выполняемых работ, оказываемых услуг, в случае если они являются предметом Аукцион, их количественных и качественных характеристик осуществляется в соответствии с требованиями части III «Техническая часть».
4.5. Подтверждение полномочий представителя участника процедуры закупки
4.5.1. Если уполномоченным представителем участника процедуры закупки являются руководитель юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверенности, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении Аукциона подтверждаются в следующем порядке:
4.5.1.1. Документами, подтверждающими полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки - юридического лица, являются:
- для руководителя юридического лица - надлежащим образом заверенные копии решения о назначении или об избрании и приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности;
- для иного физического лица - доверенность на осуществление действий от имени участника процедуры закупки, заверенная печатью (при наличии) участника процедуры закупки и подписанная руководителем участника процедуры закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника процедуры закупок, - также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.5.1.2. Документами, подтверждающими полномочия индивидуального предпринимателя, являются:
- отсканированная выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или отсканированная нотариально заверенная копия такой выписки;
- надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.
4.5.1.3. Документом, подтверждающим полномочия физического лица, является документ, удостоверяющий личность физического лица.
4.5.2. Если уполномоченным представителем участника процедуры закупки является лицо, имеющее право на осуществление действий от имени этого участника при проведении настоящего Аукцион по доверенности, его полномочия подтверждаются в следующем порядке:
4.5.2.1. Документами, подтверждающими полномочия представителя, действующего на основании доверенности, являются:
- отсканированный оригинал доверенности, или отсканированная нотариально заверенная копия такой доверенности (если доверенность подписана участником – юридическим лицом);
- отсканированная выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или отсканированная нотариально заверенная копия такой выписки (если доверенность подписана индивидуальным предпринимателем);
- отсканированная копия документа, удостоверяющего личность (если доверенность подписана участником - физическим лицом);
- надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (если доверенность подписана иностранным лицом).
4.5.2.2. Полномочия лица, подписавшего доверенность, должны быть подтверждены вышеназванными документами (подпункт 4.5.2.1 настоящей части).
4.5.3. Если уполномоченным представителем участника является руководитель обособленного структурного подразделения - филиала или представительства, полномочия такого лица подтверждаются в следующем порядке:
4.5.3.1. Все документы и формы заполняются от имени юридического лица, а не филиала (представительства);
4.5.3.2. Заявку на участие в Аукционе может подписывать руководитель юридического лица либо лицо, действующее на основании доверенности, подписанной руководителем юридического лица.
4.5.4. Полномочия руководителя юридического лица считаются подтвержденными в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего заявку, полностью совпадают в заявке и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность такого руководителя юридического лица.
Полномочия руководителя юридического лица не считаются подтвержденными в следующих случаях:
- сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего заявку, полностью или частично не совпадают в заявке и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица;
- не представлен какой-либо из вышеуказанных документов.
4.5.5. Выписки из документов организации признаются документом, подтверждающим полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки – юридического лица при следующих условиях:
- выписка заверена единоличным исполнительным органом (руководителем) участника процедуры закупки – юридического лица и заверена печатью (при наличии) такого юридического лица;
- выписка заверена иным уполномоченным должностным лицом участника процедуры закупки – юридического лица и заверена печатью (при наличии) такого юридического лица.
При этом должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия данного лица на подписание выписок из документов участника процедуры закупки – юридического лица.
4.6. Валюта заявки на участие в Аукционе
4.6.1. Все суммы денежных средств в заявке на участие в Аукционе и приложениях к ней должны быть выражены в валюте, установленной в пункте 10 раздела II «Информационная карта аукциона», за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4.6.2 аукционной документации.
4.6.2. В случае если пунктами 10, 11 раздела II «Информационная карта аукциона» начальная (максимальная) цена договора (лота) (включая НДС), цена единицы товара, услуги и (или) работы, (включая НДС) установлена в иностранной валюте, все суммы денежных средств в заявке на участие в аукционе и приложениях к ней должны быть выражены в такой валюте.
4.6.3. Выражение денежных сумм в валюте иной, чем установлено пунктом 10 раздела II «Информационная карта аукциона», расценивается Конкурсной комиссией как несоответствие заявки на участие в Аукционе требованиям, установленным аукционной документацией.
4.6.4. В случае если валютой Аукционе является российский рубль, и участник процедуры закупки не имеет возможности указания денежных сумм исключительно в российских рублях, в заявке на участие в Аукционе необходимо указывать денежный эквивалент таких сумм в российских рублях по курсу Центрального банка России на дату размещения на официальном сайте извещения о проведении Аукциона. При этом ценой договора в случае, если участнику процедуры закупки, подавшему такую заявку, будет предложено заключить договор, будет цена в рублях (включая НДС), указанная в заявке на участие в Аукционе участника процедуры закупки.
4.7. Требования к предложениям о цене договора
4.7.1. Цена договора (включая НДС), предлагаемая участником процедуры закупки, не может превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в пункте 11 раздела II «Информационная карта аукциона».
4.7.2. В случае если цена договора (включая НДС), указанная в заявке и предлагаемая участником процедуры закупки, превышает начальную (максимальную) цену договора (цену лота), соответствующий участник процедуры закупки не допускается к участию в Аукционе на основании несоответствия его заявки требованиям, установленным настоящей аукционной документацией.
4.7.3. Участник процедуры закупки производит расчет цены (обоснование цены) договора в соответствии с требованиями к товару, работам, услугам раздела III «Техническая часть».
4.7.4. Цена договора должна включать все налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.7.5. Если в извещении о проведении Аукциона, а также в пункте 11 раздела II «Информационная карта аукциона» указывается предельная цена договора, а также общая начальная (максимальная) цена единиц товаров, работ, услуг, предложение участника процедуры закупки о цене договора должно содержать предложение о начальной (максимальной) цене единицы следующих товаров (работ, услуг): запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию (с указанием начальной (максимальной) цены каждой запасной части), услуг и (или) работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, в том числе работ по замене указанных запасных частей, услуг связи, юридических услуг, а также единиц иных товаров, работ, услуг в случае, когда заранее невозможно определить их необходимое количество и (или) объем.
|
