Выбор организации на выполнение работ по добыче угля выходов 15 группы пластов участка «северный» разреза «лучегорский-2» бикинского буроугольного месторождения филиала ОАО «дгк» «лур»

1. Общие положения 10

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 10

1.1.1 ОАО «Дальневосточная генерирующая компания», юридический и почтовый адрес: 10

680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 49, контактный телефон (4212) 26-42-82, (далее — Организатор/Заказчик), 10

1.1.2 Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4.4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5 11

1.1.3 Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся, 11

при этом, никакой материальной ответственности перед Участниками. 11

1.2 Правовой статус процедур и документов 11

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 11

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 11

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 11

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 11

1.2.5 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации 11

1.3 Обжалование 11

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с 11

проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 11

1.3.2 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии 11

с действующим законодательством. 11

1.4 Прочие положения 11

1.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 11

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 12

12

12

2. Техническое задание 12

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 21

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 21

4.1.1 С учетом положений пункта 1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 21

4.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений 22

4.2.1 Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 22

1.1.1. 22

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 22

4.3.1 Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в 22

Извещении о проведении запроса предложений. 22

4.4 Подготовка Предложений 22

4.4.1 Общие требования к Предложению 22

4.4.2 Требования к сроку действия Предложения 23

4.4.3 Требования к языку Предложения 23

4.4.4 Требования к валюте Предложения 23

4.4.5 Разъяснение Документации по запросу предложений 24

4.4.6 Продление срока окончания приема Предложений 24

4.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 24

4.5.1 Требования к Участникам 24

4.5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 24

4.6 Подача Предложений и их прием 26

4.6.1 Подача Предложений и их прием 26

4.6.2 Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». 26

4.6.3 Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 26

4.6.4 На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: 26

4.6.5 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика: 26

г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 49, к. 108, контактному лицу: Бейзер Людмиле Михайловне – 26

ведущему специалисту отдела организации конкурсных торгов, (4212) 26-42-82, 26

42-82 (местный). В случае направления Предложений через курьерскую службу 26

рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем 26

порядке доставки Предложения. 26

4.6.6 Заказчик заканчивает принимать Предложения в 11:00 час.(местного времени) 23.08.2012г. 26

4.6.7 Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 26

4.6.8 Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 26

4.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 26

4.7.1 Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших 26

конвертов, начиная с 11:00 (местного времени Заказчика) 23.08.2012г., по адресу: 26

г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 49, к. 108 в присутствии не менее чем двух членов комиссии. 26

4.7.2 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с контактным лицом (пункт 4.6.4) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. 27

Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям 27

Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора 27

запроса предложений в получении конвертов. 27

4.7.3 Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 27

4.7.4 В ходе данной процедуры Комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения: 27

4.7.5 По ходу процедуры вскрытия Комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная комиссией. 27

4.8 Оценка Предложений и проведение переговоров 27

4.8.1 Общие положения 27

4.8.2 Отборочная стадия 27

4.8.3 Проведение переговоров 28

4.8.4 Оценочная стадия 28

4.9 Переторжка (регулирование цены) 28

4.9.1 Организатор конкурса оставляет за собой право предоставить участникам конкурса возможность добровольно повысить предпочтительность их конкурсных заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений заявки без изменений. 28

4.9.2 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Конкурсная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей Конкурсной документации. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках, по мнению Конкурсной комиссии значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов (подраздел 4.7) до определения Победителя конкурса (подраздел 4.10) будет получена просьба о проведении переторжки от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительном ранжире заявок. 28

4.9.3 Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении, 28

на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли 29

в предварительном ранжире места с первого по четвертое. Остальные участники конкурса, чьи заявки 29

не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Конкурсной 29

комиссии в любом составе. 29

4.9.4 Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования не отклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут, как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам конкурса, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме. 29

4.9.5 В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник конкурса, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются. 29

4.9.6 Переторжка проводится в заочной форме. 29

4.9.7 При заочной переторжке участники конкурса, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора, до заранее установленного срока, запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. 29

Эта цена заверяется (2) двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации. 29

4.9.8 Участники, подавшие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Конкурсной комиссии, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой. 29

4.9.9 Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами комиссии, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры. Организатор конкурса после проведения переторжки вправе огласить информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах, по письменному запросу Участников данного конкурса. 29

4.9.10 Участники конкурса, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны 29

дополнительно представить по запросу Организатора конкурса откорректированные с учетом 29

новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое 29

предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение 29

иных условий заявки либо предложения, кроме ценовых. 29

4.9.11 Предложения участника конкурса по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке. 29

4.9.12 После проведения переторжки Конкурсная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построения итогового ранжира предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итогового ранжира предложений по первоначальной цене. 29

4.9.13 Участие в переторжке не расценивается Организатором конкурса как нарушение требований пункта 4.4.1.2. 29

4.10 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителей 29

4.10.1 Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению 29

Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по 29

завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и 29

заключения Договора (пункт 4.10): 29

4.10.2 Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 30

4.11 Подготовка электронной копии заявки на участие в конкурсе 30

4.11.2 Электронная копия заявки должна быть представлена на компакт-диске CD-R или DVD+ RW. Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала заявки на участие в конкурсе. 30

4.11.3 В состав электронной копии конкурсной заявки должны входить следующие документы: 30

4.11.4 Оригиналы документов должны быть отсканированы и представлены в формате Portable Document Format (*pdf). Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится. 30

4.11.5 Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов. 30

4.11.6 Электронная копия заявки предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. После проведения конкурса электронная копия будет храниться вместе с оригиналом заявки. 30

4.12 Подписание Договоров 30

4.12.1 Договоры между Заказчиком и Победителями подписывается в течение 20 дней после определения победителя. 30

4.12.2 В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.12.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения). 31

4.12.3 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 3. 31

4.13 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 31

4.13.1 Заказчик после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 31

4.13.2 Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 31

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 32

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 32

5.1.1 Форма письма о подаче оферты 32

5.1.2 Инструкции по заполнению 33

5.2 Техническое предложение на выполнение работ 34

5.3 График выполнения работ (форма 3) 36

5.3.1. Форма Графика выполнения работ 36

5.3.2 Инструкции по заполнению 36

5.4 График оплаты оказания работ (форма 5) 37

5.4.1 Форма графика оплаты оказания работ 37

5.4.2 Инструкции по заполнению 38

5.5. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 39

5.5.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора 39

5.5.2 Инструкции по заполнению 41

5.6 Анкета Участника (форма 7) 41

5.6.1 Форма Анкеты Участника 41

5.6.2 Инструкции по заполнению 43

5.7 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 43

5.7.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 44

5.7.2 Инструкции по заполнению 44

5.8 Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 46

5.8.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах 46

5.8.2 Инструкции по заполнению 47

5.9 Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 48

5.9.1 Форма Справки о кадровых ресурсах 48

5.9.2 Инструкции по заполнению 49

5.10 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 11) 50

5.10.1 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений 50

5.10.1. Инструкции по заполнению 51