Организация работы сотрудников ППЭ и РЦОИ по возникновении нештатных ситуаций при использовании Средств видеонаблюдения во время экзаменационного процесса
-
Организация работы сотрудников ППЭ при возникновении нештатных ситуаций
В случае сбоя энергопитания, внезапного отключения СВ в аудитории ответственность за дальнейшие действия берет на себя член ГЭК: позволяет продолжить ведение экзамена, либо останавливает экзамен в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ в соответствии с пунктом 20 Порядка проведения ГИА с последующим аннулированием результатов экзамена в соответствии с пунктом 70 Порядка проведения ГИА и повторного допуска обучающихся, выпускников прошлых лет к сдаче экзамена в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения ГИА.
Незамедлительно после выявления факта нештатной работы СВ согласно перечню в п. 2.1.2.11 Организатор в аудитории, в которой произошла нештатная ситуация с СВ, незамедлительно ставит в известность об этом члена ГЭК. Член ГЭК с техническим специалистом немедленно связываются со службой поддержки Исполнителя.
Служба поддержки Исполнителя консультирует Координатора ППЭ по проведению безотлагательных действий по восстановлению работы СВ.
Если в течение 10 минут не удается восстановить работоспособность СВ удаленно путем консультаций, а прибытие специалиста из службы технической поддержки Исполнителя происходит позднее, чем через 30 минут после соответствующего звонка, экзамен в соответствующей аудитории останавливается.
Если работоспособность СВ восстановлена согласно п 2.3.1.3, член ГЭК информирует об техническую службу поддержки Исполнителя и экзамен продолжается.
По факту неисправного состояния, отключения Средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК (Приложение №2).
-
Организация работы сотрудников РЦОИ при возникновении нештатных ситуаций
В случае сбоя энергопитания, внезапного отключения СВ в аудитории ответственность за дальнейшие действия берет на себя Руководитель РЦОИ: позволяет продолжить выполняемые работы в аудитории, либо приостанавливает до момента восстановления штатного функционирования СВ.
Незамедлительно после выявления факта нештатной работы СВ согласно перечню в п. 2.2.2.7 Организатор в аудитории, в которой произошла нештатная ситуация с СВ, незамедлительно ставит в известность об этом Руководителя РЦОИ (ППЗ, Председателя Конфликтной комиссии). Координатор РЦОИ/Координатор – технический специалист немедленно связывается со службой поддержки Исполнителя.
Служба поддержки Исполнителя консультирует Координатора РЦОИ/Координатора – технического специалиста по проведению безотлагательных действий по восстановлению работы СВ.
По факту неисправного состояния, отключения Средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена Руководителем РЦОИ (ППЗ, Председателем Конфликтной комиссии) составляется акт, который в тот же день передается Координатору от ОИВ.
Организация работы сотрудников ППЭ окончанию экзамена и РЦОИ по окончанию рабочего дня при работе со Средствами видеонаблюдения
Организация работы сотрудников ППЭ по окончанию проведения экзамена со Средствами видеонаблюдения
По завершению экзамена в аудитории Ответственный организатор в центре видимости камер(ы) видеонаблюдения объявляет окончание экзамена.
После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный Организатор в аудитории демонстрирует в сторону камер(ы) Средства видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01). Одновременно Организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ в сторону СВ.
В случае досрочного завершения экзамена организаторы в аудитории заполняют протокол и действуют по порядку, прописанному выше, указывая фактическое время завершения экзамена и также демонстрируют его в стороны камер(ы) Средства видеонаблюдения.
По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим «Идет запись» Координатору ППЭ (техническому специалисту).
Координатор ППЭ (технический специалист) выключает запись в аудиториях.
В помещении для руководителя ППЭ режим «Идет запись» выключается после того как Руководитель ППЭ зачитывает количество передаваемых материалов по ППЭ и передает их члену ГЭК.
Запрещается выключать питание у СВ работникам ППЭ с момента проведения первого экзамена до последнего, проводимого согласно расписанию утвержденному приказом Министерства образования и науки Российской Федерации, без согласования с службой технической поддержки Исполнителя.
Организация работы сотрудников РЦОИ по окончанию рабочего дня при работе со Средствами видеонаблюдения
В соответствии с п.1.3.4. режим «Идет запись» в отношении
Приемки, хранения экзаменационных материалов (далее – ЭМ) – не выключается на весь период проведения экзаменов, а также с учетом работ перечисленных ниже;
Комплектования, выдачи ЭМ – выключается согласно расписанию работы (допускается круглосуточный режим записи);
Сканирования, верификации, обработки ЭМ – выключается согласно расписанию работы (допускается круглосуточный режим записи);
Работы предметных комиссий (в т.ч. при их создании и работе не на базе РЦОИ) – выключается согласно расписанию работы (допускается круглосуточный режим записи);
Работы конфликтных комиссий (в т.ч. при их создании и работе не на базе РЦОИ) – выключается согласно расписанию работы (допускается круглосуточный режим записи).
В соответствии с п 2.4.2.1 Руководитель РЦОИ (ППЗ, Председатель конфликтной комиссии) дает указание выключить режим «Идет запись» Координатору РЦОИ/Координатору – техническому специалисту.
Координатор РЦОИ/Координатор – технический специалист выключает запись в аудиториях.
Запрещается выключать питание у СВ работникам РЦОИ (ППЗ, сотрудникам конфликтных комиссий) в сроки указанные в п 2.2.2.2 настоящего Порядка без согласования с службой технической поддержки Исполнителя.
Порядок организации доступа и обработки материалов при трансляции в сети Интернет пунктов проведения экзаменов и региональных центров обработки информации при проведении единого государственного экзамена
Перечень лиц, имеющих право доступа к трансляции видеоматериалов из ППЭ и РЦОИ
Право просмотра трансляции в сети Интернет в отношении помещений для проведения экзаменов и штаба руководителя ППЭ имеют:
Сотрудники Рособрнадзора – для контроля качества проведения ЕГЭ;
Сотрудники РЦОИ – для контроля качества проведения ЕГЭ;
Члены ГЭК – для контроля качества проведения ЕГЭ;
Федеральные инспекторы - для проверки фактов нарушений;
Региональные органы исполнительной власти, осуществляющие переданные федеральные полномочия в сфере образования – для осуществления контроля качества проведения ЕГЭ;
Право просмотра трансляции в сети Интернет в отношении помещений РЦОИ имеют:
Сотрудники Рособрнадзора – для контроля качества осуществления деятельности;
Руководитель РЦОИ - для контроля качества осуществления деятельности;
Региональные органы исполнительной власти, осуществляющие переданные федеральные полномочия в сфере образования – для осуществления качества осуществления деятельности.
Предоставление доступа к трансляции видеонаблюдения в ППЭ и РЦОИ на Интернет портале
Доступ трансляции хода проведения экзаменов предоставляется путем предоставления логина и пароля к Интернет порталу Исполнителем в соответствии с правами доступа, перечисленными в Таблице 1:
Таблица 1 – Полномочия участников ЕГЭ при просмотре видеоматериалов на Интернет портале
Пользователи Интернет портала
|
Полномочия на Интернет портале
|
Федеральный наблюдатель
Общественные наблюдатели
|
Просмотр до 6 одновременных онлайн-трансляций из ППЭ и РЦОИ в дни проведения экзаменов,
Добавление нарушений в отношении ППЭ,
Редактирование и удаление добавленных самостоятельно нарушений в отношении ППЭ,
Просмотр архива записей видеонаблюдения в отношении ППЭ
|
Члены ГЭК
|
Просмотр архива записей видеонаблюдения ППЭ,
Отправка запроса на получение видеозаписи, просмотр статистики нарушений в отношении ППЭ,
Скачивание отчётов по нарушениям и деятельности онлайн-наблюдателей в отношении ППЭ,
Редактирование и удаление нарушений, отмеченных онлайн-наблюдателями в отношении ППЭ
|
Рособрнадзор
ОИВ
РЦОИ
|
Просмотр онлайн-трансляций из ППЭ/РЦОИ на карте РФ в дни проведения экзаменов,
Просмотр архива записей в отношении ППЭ,
Отправка запроса на получение видеозаписи в отношении ППЭ,
Просмотр статистики нарушений в отношении ППЭ,
Скачивание отчётов в отношении ППЭ
|
ОО
|
Просмотр онлайн-трансляций из ППЭ/РЦОИ на карте РФ в дни проведения экзаменов
|
Доступ к Интернет порталу предоставляется пользователям заблаговременно (не позднее, чем за 3 дня) до начала первого дня проведения экзаменов согласно расписанию, утвержденному приказом Министерства образования и науки.
Пользователи Интернет портала получившие логины и пароли могут использовать из только для выполнения функций, прописанных в п. 3.1. настоящей инструкции. для видеонаблюдения Лица, участвующие в процессе организации ЕГЭ, получившие Доступ к Интернет порталу предоставляется заблаговременно (не позднее, чем за 3 дня) до начала первого дня проведения экзаменов согласно расписанию, утвержденному приказом Министерства образования и науки.
Пользователи Интернет портала получившие логины и пароли не имеет право передавать их каким либо других лицам.
Организация работы Федеральных инспекторов на Интернет портале
Организация работы Федеральных инспекторов на Интернет портале в отношении ППЭ во время проведения экзаменов
Видеонаблюдение осуществляется по средствам специального Интернет портала, непосредственно во время проведения экзаменов.
Во время наблюдения осуществляет контроль всех процедур, включая, но не ограничиваясь:
Допуск участников ЕГЭ в аудиторию ППЭ;
Выдача экзаменационных материалов организаторам в аудиторию;
Проведение инструктажа для участников ЕГЭ организаторами в аудитории;
Сбор материалов экзамена организаторами в аудитории;
Передача материалов экзамена от организатора в аудитории руководителю ППЭ;
Фиксирование фактов нарушения участниками ЕГЭ правил проведения экзамена. Особенно рекомендуется обратить внимание на следующие моменты:
участники ЕГЭ не имеют права свободно перемещаться по аудитории;
участники ЕГЭ не имеют права выходить из аудитории без разрешения организатора;
участники ЕГЭ не имеют права общаться друг с другом как устно, так и письменно, передавать друг другу КИМ;
участники ЕГЭ не имеют права пересаживаться на другое место;
Фиксирование фактов наличия в аудитории менее или более 2-х организаторов.
В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ЕГЭ наблюдатель должен заполнить соответствующую форму (Приложение 3 к настоящему разделу) и оперативно проинформировать всеми доступными способами о нарушениях:
Рособрнадзор, если в качестве наблюдателей выступают сотрудники Министерства образования и науки Российской Федерации, сотрудники Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Федеральные общественные наблюдатели;
ГЭК субъекта Российской Федерации, если в качестве наблюдателей выступают сотрудники ОИВ субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования и реализующие переданные полномочия, общественные наблюдатели, аккредитованные субъектом Российской Федерации, члены ГЭК.
Заполненная форма в течение суток передается в ГЭК субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществлялось наблюдение. Факт передачи формы должен быть зафиксирован в специальном журнале. Допускается передача заполненной формы по электронной почте (в виде отсканированной копии). В случае фиксации в форме информации о потенциальном нарушении процедуры проведения экзамена, данные, зафиксированные в форме, подлежат служебной проверке, а информация о возможных нарушениях подлежит рассмотрению ГЭК в течение 5 суток с момента передачи формы. Для этого ГЭК субъекта Российской Федерации запрашивает копию видеозаписи экзамена в образовательной организации. Решение ГЭК оформляется протоколом.
Организация работы Федеральных инспекторов на Интернет портале в отношении РЦОИ
Видеонаблюдение осуществляется по средствам специального Интернет портала, непосредственно во время проведения экзаменов.
Во время наблюдения осуществляет контроль всех процедур, включая, но не ограничиваясь:
Осуществление деятельности в помещении для хранения экзаменационных материалов по вскрытию доставочных спецпакетов, индивидуальных комплектов;
Нахождение посторонних лиц в помещениях РЦОИ;
Просмотр сотрудниками РЦОИ, до сканирования отдельных бланков работ участников экзамена, попытки внесения исправлений в бланки участников экзамена до сканирования.
В случае выявления нарушений установленного порядка проведения ЕГЭ наблюдатель должен заполнить соответствующую форму (Приложение 4 к настоящему разделу) и оперативно проинформировать всеми доступными способами о нарушениях:
Рособрнадзор, если в качестве наблюдателей выступают сотрудники Министерства образования и науки Российской Федерации, сотрудники Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Федеральные общественные наблюдатели;
ГЭК субъекта Российской Федерации, если в качестве наблюдателей выступают сотрудники ОИВ субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования и реализующие переданные полномочия, общественные наблюдатели, аккредитованные субъектом Российской Федерации, члены ГЭК.
Федеральные общественные наблюдатели и общественные наблюдатели, аккредитованные в субъекте Российской Федерации, по итогам on-line наблюдения должны заполнить соответствующую форму (Приложение 4).
Заполненная форма в течение суток передается в ГЭК субъекта Федерации, на территории которого осуществлялось наблюдение, и Рособрнадзор. Факт передачи формы должен быть зафиксирован в специальном журнале. Допускается передача заполненной формы по электронной почте (в виде отсканированной копии). В случае фиксации в форме информации о потенциальном нарушении Порядка проведения ГИА, данные, зафиксированные в форме, подлежат служебной проверке, а информация о возможных нарушениях подлежит рассмотрению ГЭК в течение 3 суток с момента передачи формы. Для этого ГЭК субъекта Российской Федерации запрашивает копию видеозаписи экзамена в РЦОИ. Решение ГЭК оформляется протоколом.
|
