РАЗДЕЛ III
Техническое задание
Модули и объекты ПО
№ п/п
|
Модули ПО
|
Объекты ПО
|
Функции объектов ПО
|
Базовый блок:
|
|
|
Модуль «Базовый модуль»
|
Все регистры
Все табличные части
Все перечисления
ЭД Бюджет
Инструмент Настройка доступа
Инструмент Изменение показателей расчета
Инструмент Поиск и Замена
Отчеты (административные):
Роли Пользователей
Модули ППО
Отчет действий пользователей системы
|
Обеспечение электронного документооборота в системе;
Конвейерная обработка электронных документов;
Создание нескольких версий бюджета;
Аутентификация пользователей;
Создание ролевой модели доступа;
Ограничение видимости информации согласно утвержденным полномочиям пользователей;
Функциональное разграничение действий пользователей при обработке информации;
Возможность ввода и хранения различных формул (алгоритмов) расчета;
Возможность изменения существующих и добавления новых формул (алгоритмов) расчета;
|
|
Модуль «Нормативно-справочная информация базовая»
|
Справочники:
все «_Системные»
все «_Для отчетов»
все «Административные» (кроме шаблонов импорта)
все «Общие»
все «Типы и категории»
все «Расчеты»
все «Коды бюджетной классификации»
все «Справочники РРО»
Справочник СБП
|
Ведение в системе следующих справочников:
Публично-правовых образований (ППО);
Организаций;
Кодов бюджетной классификации, в том числе дополнительных;
Источников финансирования;
Расходных обязательств;
Типов расходных обязательств (действующие, принимаемые);
Формул расчета;
Показателей расчета;
и др.
|
3
|
Модуль «Копирование данных между бюджетами»
|
Инструмент Копирование справочников между бюджетами
Инструмент «Копирование документов между бюджетами»;
Инструмент «Копирование расходов между бюджетами».
|
Копирование бюджетозависимых справочников из одного бюджета в другой;
Копирование документов из одного бюджета в другой. А именно копирование следующих типов документов:
Реестр видов деятельности;
Целевая программа*;
Непрограммная деятельность**;
Долгосрочная целевая программа*;
Уведомление о плане деятельности.
Формирование данных по расходам в документе «Обоснование ассигнований» на основании данных аналогичных документов бюджета предыдущего периода.
Формирование данных по расходам в документе «Сводное обоснование ассигнований» на основании данных аналогичных документов бюджета прошлого года***
*при наличии модуля «Формирование ЦП»
**при наличии модуля «Непрограммная деятельность»
***при наличии модуля «Сводный ОБАС»
|
Интеграционный блок:
|
|
|
Модуль «Общие интеграционные механизмы»
|
Справочник Шаблон импорта из Excel
Справочник Шаблон импорта из XML
Инструмент Выгрузка росписи в автоматизированную систему казначейского исполнения бюджета
|
Экспорт/импорт данных из внешних систем/во внешние системы через форматы данных xml, xls:
Настройка шаблона загрузки справочника системы по форматам файла Excel;
Настройка шаблона загрузки справочника системы по форматам файла XML.
|
Блок «Формирование РРО»:
|
|
|
Модуль «Формирование РРО/Свод реестров»
|
ЭД Реестр расходных обязательств
Инструмент Свод РРО МО
|
Формирование реестра (фрагмента) расходных обязательств по ГРБС, РБС в разрезе расходных обязательств, нормативно-правовых актов;
Формирование свода реестров расходных обязательств;
Возможность автоматического формирования реестра расходных обязательств на основании сформированных обоснований бюджетных ассигнований*;
Выгрузка сводного реестра расходных обязательств в форматы МФ РФ.
*при наличии модуля «Формирование ОБАС»
|
Блок ГМЗ:
|
|
|
Модуль «Формирование реестра услуг»
|
ЭД Реестр услуг
Справочник «Виды выплат ПНО»
|
Формирование реестра услуг (работ).
|
|
Модуль «Нормативно-справочная информация в части ГМЗ»
|
Справочники:
Категории контингента
Контингент
Перечень видов деятельности
Показатели
Шаблоны обоснований
|
Ведение в системе следующих справочников:
Категории контингента;
Контингент;
Перечень видов деятельности (услуг, работ, мероприятий, ПНО);
Показатели видов деятельности;
Шаблоны обоснований;
и др.
|
|
Модуль «Формирование планов деятельности/муниципальных заданий»
|
ЭД Уведомление о плане деятельности
|
Формирование уведомления о плане деятельности/муниципальном задании по учреждениям;
Формирование уведомления о плане деятельности/муниципального задания в разрезе:
видов деятельности;
объемов по видам деятельности;
показателей качества по видам деятельности;
и др.
Формирование требований к заданиям (порядок проведения контроля, порядок предоставления отчетности об исполнении задания и др.)
|
|
Модуль «Отчетные формы в части ГМЗ»
|
Отчеты:
Реестр видов деятельности
Сводный реестр услуг, работ, публичных обязательств
Показатели заданий
Показатели услуг/работ/мероприятий
Показатели объема услуг/работ/мероприятий
Задание (Форма 1)
Задание (Форма 2)
Контрольные соотношения
Контрольные соотношения ПОФС
Анализ стоимости оказываемых услуг
|
Реестр видов деятельности;
Сводный реестр услуг, работ, публичных обязательств;
Показатели заданий;
Показатели услуг/работ/мероприятий;
Показатели объема видов деятельности (услуг/работ/мероприятий);
Муниципальное задание (Форма 1);
Муниципальное задание (Форма 2);
Анализ стоимости услуг (на основе планируемых данных);
Контрольные соотношения ПОФС.
|
Блок формирования расходов:
|
|
|
Модуль «Формирование предварительных объемов финансовых средств»
|
ЭД Предварительные объемы финансовых средств
|
Формирование и доведение финансовым органом до субъектов бюджетного планирования (ГРБС, РБС) информации о предварительных объемах финансовых средств на очередной финансовый год и плановый период в разрезе:
кодов бюджетной классификации,
типов расходных обязательств (действующие, принимаемые).
Формирование и доведение ГРБС, РБС до подведомственных ПБС информации о предварительных объемах финансовых средств в разрезе:
кодов бюджетной классификации, типов расходных обязательств (действующие, принимаемые);
Возможность автоматического расчета расходов планового периода на основании предварительных объемов финансовых средств очередного финансового года и коэффициентов пересчета (индексов-дефляторов).
|
|
Модуль «Распределение предварительных объемов финансовых средств»
|
Инструмент Доведение предельных объемов ассигнований
|
Распределение предварительных объемов финансовых средств по подведомственным получателям бюджетных средств в интерактивной экранной форме.
Автоматическое формирование электронных документов Предварительные объемы финансовых средств
|
|
Модуль «Формирование обоснований бюджетных ассигнований»
|
ЭД Обоснование ассигнований
|
Формирование казенными учреждениями информации об объемах расходов, необходимых для осуществления ими установленных видов деятельности, включая расходы на содержание имущества;
Возможность распределения расходов по кодам бюджетной классификации, типам расходных обязательств (действующие, принимаемые), типам расходов (прямые, косвенные, расходы на содержание имущества);
Возможность распределения косвенных расходов автоматически на основании предустановленных методик расчета;
Возможность задания формулы расчета в строке расходов;
Возможность проверки контрольных соотношений – объема доведенных предварительных объемов финансовых средств и обоснованных бюджетных ассигнований;
Возможность формирования расходов по видам деятельности на основании заранее сформированных шаблонов обоснований.
|
|
Модуль «Отчетные формы по формированию расходов»
|
Отчеты:
Сводное обоснование ассигнований
Объем предельных ассигнований
Распределение ассигнований
Распределение ассигнований (Диаграмма)
Бюджетная роспись
Структура расходов бюджета
Структура расходов бюджета (Справка)
Анализ объема ассигнований в разрезе прямых и косвенных расходов
Финансовое обеспечение задания
Плановые затраты на задание
Ассигнования в разрезе РО
|
Сводное обоснование ассигнований;
Объем предельных ассигнований;
Распределение ассигнований;
Бюджетная роспись (проект);
Структура расходов бюджета;
Структура расходов бюджета (Справка);
Анализ планируемого объема бюджетных ассигнований в разрезе прямых и косвенных расходов, расходов на содержание учреждения;
Финансовое обеспечение задания;
Плановые затраты на задание;
Ассигнования в разрезе РО.
|
Блок финансово-экономический мониторинг:
|
|
|
Модуль «Мониторинг выполнения планов деятельности / муниципальных заданий»
|
ЭД Исполнение плана деятельности
|
Формирование сведений об исполнении плана деятельности учреждения/ муниципальных заданий.
|
|
Модуль «Мониторинг исполнения расходов»
|
|
Формирование сведений о фактическом исполнении расходов учреждения.
|
|
Модуль «Отчетные формы по выполнению муниципальных заданий»
|
Отчеты:
Анализ исполнения показателей плана деятельности
Отчет об исполнении задания
Анализ объема (состава) оказываемых услуг и мероприятий
Анализ объема (состава) оказываемых услуг и мероприятий (Диаграмма)
Анализ исполнения деятельности учреждения
Сведения о результатах деятельности СБП
Стоимость услуг и мероприятий
Исполнение расходов
|
Формирование отчетов:
Анализ исполнения показателей плана деятельности;
Отчет об исполнении муниципального задания;
Анализ объема (состава) оказываемых услуг/работ/мероприятий (на основе данных фактического исполнения заданий);
Анализ исполнения деятельности учреждения;
Сведения о результатах деятельности СБП;
Анализ стоимости услуг и других видов деятельности (на основе данных фактического исполнения заданий);
Исполнение расходов.
|
РЕГЛАМЕНТ
-
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий регламент представляет собой документ, определяющий правила взаимоотношений Сторон, при осуществлении Исполнителем услуг Заказчику по настоящему Контракту.
-
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Программно-аппаратный комплекс Исполнителя – операционная система ЭВМ, в том числе «офисный» пакет, СУБД и другое серверное программное обеспечение, серверное оборудование, за исключением ПО, находящееся на обслуживании у Исполнителя и необходимое для функционирования ПО.
Программное-аппаратный комплекс Заказчика – клиентские рабочие станции, операционная система клиентских рабочих станций, «офисный» пакет, web-браузер и другое программное обеспечение, сети электропитания, ЛВС и иные компоненты вычислительной инфраструктуры (в том числе сервера, находящиеся на обслуживании Заказчика в случае их наличия), необходимое для функционирования ПО.
Дефект ПО – внутренняя ошибка ПО.
Отказ ПО – ошибка ПО, вызванная конфликтом используемого программно-аппаратного комплекса Заказчика, пользователем ПО и/или дефектом самого ПО.
Документация к ПО – документация, переданная в рамках внедрения ПО, а также размещенная на специальном информационном ресурсе, являющемся неотъемлемой частью ПО и содержащая требования к программно-аппаратному комплексу Заказчика, правила эксплуатации ПО, руководство администратора, руководство пользователя, технологические карты, методологические материалы.
-
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, часть 1 (консультирование по обращениям Заказчика по вопросам эксплуатации ПО)
Запросы на оказание консультаций принимаются Исполнителем по форме обращения в соответствии с Приложением 4 к настоящему Контракту (далее – обращение) от сотрудников Заказчика и с адресов электронной почты, зафиксированных по форме Приложения 3 к настоящему Контракту.
Заказчик при обращении к Исполнителю должен соблюдать форму обращения, подробно описывать действия ПО, номера документов, в случае возникновения проблем в работе ПО.
Полученное Заказчиком по электронной почте уведомление о доставке информационного письма в электронный почтовый ящик Исполнителя является подтверждением принятия письменного запроса (обращения).
Ответы на поступившие в письменном виде обращения отправляются Исполнителем Заказчику также в письменном виде с адресов электронной почты, зафиксированных по форме Приложения 3 к настоящему Контракту в период с 9 до 18 часов по московскому времени в день, следующий за днем их поступления (кроме выходных и праздничных дней).
Устные консультации оказываются Исполнителем после получения от Заказчика обращения, направленного в порядке, установленном пунктами 3.1.-3.4. настоящего Регламента. Устные консультации по уже принятым в письменном виде обращениям оказываются Заказчику в стандартном объеме. Стандартный объем консультаций составляет 24 (двадцать четыре) часа в год.
Заказчиком принимаются устные консультации только от сотрудников отдела сопровождения Исполнителя.
Ответ Исполнителя должен быть конкретным, со ссылкой на первоисточник или документацию, результатом ответа должно быть полное решение всех поставленных Заказчиком вопросов, связанных с эксплуатацией ПО или назван срок, в который будет достигнуто данное решение.
Исполнитель считается выполнившим свои обязательства по предоставлению консультации, если Исполнитель предоставил Заказчику ответ/решение в течение 1 (одного) рабочего дня с даты обращения Заказчика, а Заказчик подтвердил получение удовлетворяющего его ответа. Не предоставление Заказчиком подтверждения получения ответа в течение 10 (десяти) календарных дней приравнивается к его получению Исполнителем. Если для ответа на вопрос Заказчика требуется дополнительное время, Исполнитель обязан в течение 1 (одного) рабочего дня дать предварительный ответ и указать срок, в течение которого будет дан окончательный ответ, но не более 10 (десяти) рабочих дней.
Консультирование по вопросам, относящимся к вопросам, связанным с внедрением ПО, в том числе связанным с обучением работе с ПО специалистов Заказчика, не присутствовавших на обучении при внедрении (развитии) ПО (например, вновь принятых системных администраторов и т.п.), по вопросам связанным с моделированием в среде ПО, интеграции ПО с системами хранения информации, а также по вопросам возможности самостоятельного конфигурирования и программирования Заказчиком дополнительных компонент ПО (самостоятельного построения справочников, отчетов, форм электронных документов и т.п.) настоящим порядком не предусмотрено.
-
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, часть 2 (предоставление доступа к ПО, обновлениям ПО в рамках, установленных у Заказчика модулей ПО)
Исполнитель осуществляет предоставление доступа к ПО, путем регистрации Заказчика (как публично-правового образования) в ПО, с выдачей административного аккаунта Заказчику для входа в ПО.
Исполнитель принимает решения о способе реализации обновлений ПО, которые необходимо осуществить, в том числе с учетом изменений требований бюджетного законодательства РФ, изменений нормативных и иных правовых актов Министерства финансов РФ.
Исполнитель уведомляет Заказчика о выпуске обновлений ПО, а так же о внесении изменений в Документацию, с использованием электронной почты не позднее чем за 24 часа до проведения обновления ПО. Уведомление должно содержать информацию о проведенных в ПО изменениях. Полученное Исполнителем по электронной почте сообщение о доставке уведомления в электронный почтовый ящик Заказчика является подтверждением его получения Заказчиком.
Заказчик осуществляет изучение информации о проведенных в ПО изменениях. В случае возникновения вопросов информирует об этом Исполнителя. Исполнитель дает разъяснения либо устраняет причины возникновения вопросов Заказчика.
Исполнитель самостоятельно осуществляет обновления ПО.
В том числе осуществляет обновления ПО при полном отключении всех пользователей ПО, с осуществлением полного резервного копирования и предварительным тестированием обновленного ПО на стенде.
Исполнитель при обращении Заказчика предоставляет Заказчику консультации по эксплуатации обновлений ПО.
Отсутствие информации от Заказчика о функционировании обновленной версии ПО в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента обновления ПО приравнивается к подтверждению корректной работы обновлений ПО.
В случае необходимости осуществления внеплановых обновлений ПО, связанных с невозможностью выполнения функций пользователями ПО (выявления «программных» отказов ПО), такие обновления ПО производятся Исполнителем без предварительного уведомления Заказчика.
-
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, часть 3 (Регистрация отказов обновлений ПО, устранение отказов ПО, связанных с дефектом ПО).
-
Типы отказов ПО. Отказы ПО разделяются на три типа: пользовательские, программные, программно-аппаратные.
К пользовательским отказам ПО относятся отказы, вызванные:
несоблюдением Заказчиком требований, инструкций и рекомендаций, описанным в Документации к ПО;
непредусмотренными Документацией к ПО действиями Заказчика;
К «программным» отказам ПО относятся отказы, вызванные:
внутренней ошибкой ПО, дефектом ПО.
К программно-аппаратным отказам относятся отказы, вызванные:
нестабильной работой программно-аппаратного комплекса Заказчика (сбои электропитания, сбои ЛВС, сбои в работе клиентских рабочих станций, в том числе вызванные наличием вирусов в программно-аппаратном комплексе Заказчика);
недостатком аппаратных ресурсов Заказчика (недостаток дискового пространства на клиентских рабочих местах, несоответствие прочих имеющихся аппаратных ресурсов Заказчика поставленной задаче).
Диагностика (выявление) отказов ПО.
Первичная диагностика отказов ПО осуществляется силами ответственного специалиста Заказчика (IT-специалиста Заказчика). Отказ ПО должен быть подробно описан. Для этого необходимо указать порядок действий, приводящий к отказу; приложить к описанию «фотографии» экранов с ошибками ПО и направить описание (по форме обращения) по электронной почте Исполнителю.
Исполнитель по описанию, представленному Заказчиком осуществляет выявление отказа ПО.
Срок выявления отказа ПО Исполнителем не может превышать 24 часа с момента получения Исполнителем письменного описания отказа от Заказчика и актуальной выгрузки базы ПО (в случае необходимости). Отказ ПО (невыполнение ПО какой-либо из своих основных функций) является выявленным, если он может быть повторен на копии ПО Исполнителя по версии ПО, совпадающей с версией ПО Заказчика, с использованием корректной базы данных Заказчика. База данных Заказчика считается корректной, если в ней Исполнителем не обнаружено не санкционированное Исполнителем изменение структуры базы данных ПО, приводящее к невозможности частичного или полного использования ее функционала.
При выявлении отказа ПО Исполнитель производит отнесение отказа ПО к тому или иному типу, осуществляет его регистрацию.
Устранение отказов обновлений ПО.
При отнесении отказа ПО к типу «программный» Исполнитель принимает меры для устранения такого отказа, а также принимает меры для устранения дефекта, с которым связан выявленный отказ. Меры по устранению отказа могут включать выдачу устных и/или письменных рекомендаций, выпуск исправленных версий ПО.
Срок устранения «программного» отказа ПО, не может превышать 3 рабочих дня с момента его выявления.
Срок устранения дефекта ПО не может превышать 20 (двадцать) рабочих дней с даты его выявления. Устранение дефекта ПО осуществляется путем выпуска Исполнителем исправленной версии ПО и предоставления доступа к ней Заказчику.
После проверки исправленной версии ПО Заказчик направляет в адрес Исполнителя письмо по электронной почте с подтверждением того, что отказ ПО, вызванный дефектом ПО и/или сам дефект ПО устранены и претензий к Исполнителю нет. Не предоставление Заказчиком подтверждения в течение 10 (Десяти) календарных дней приравнивается к его получению Исполнителем.
В случае наличия возможности ликвидировать отказ ПО отнесенный к типу «пользовательский» или «программно-аппаратный» путем выдачи Исполнителем рекомендаций, Исполнитель дает Заказчику соответствующие письменные рекомендации по его устранению. Иные случаи и способы устранения отказов ПО настоящим порядком не предусмотрены.
Исполнитель не несет ответственности за качество и своевременность оказываемых услуг в части диагностики (выявления) отказов ПО, если Заказчик не обеспечил всей необходимой для диагностики информации (лог файлы, подробное описание настроек и последовательность действий повлекших отказ ПО).
Выезд специалистов Исполнителя на объект Заказчика. Случаи выездов специалистов Исполнителя на объект Заказчика для оказания услуг по настоящему Контракту, в том числе связанных с диагностикой и устранением отказов ПО, ремонта базы данных ПО, поврежденной по вине Заказчика, настоящим порядком не предусмотрены.
-
ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ ПО, обновлений ПО.
Заказчик должен следовать требованиям по эксплуатации ПО, установленными Документацией к ПО.
Заказчик не должен производить не согласованное (в письменном виде) с Исполнителем изменение программно-аппаратного комплекса Заказчика. В случае пересмотра варианта использования ПО или штатного увеличения нагрузки в связи с увеличением участников процесса, увеличением документооборота, либо докупкой новых модулей ПО – требования к программно-аппаратному комплексу Заказчика и Исполнителя должны быть пересмотрены, согласованы Исполнителем и Заказчиком.
Обслуживанием программно-аппаратного комплекса Заказчика и программно-аппаратного комплекса Исполнителя и ПО должны заниматься специалисты, обладающие знаниями правил эксплуатации программно-аппаратного комплекса и правил эксплуатации ПО.
Резервное копирование ПО должно осуществляться регулярно, не реже одного раза в сутки. Резервное копирование осуществляется Исполнителем на программно-аппаратном комплексе Исполнителя.
ПО на программно-аппаратном комплексе Исполнителя (а в случае наличия серверного оборудования у Заказчика, и на программно-аппаратном комплексе Заказчика) должно быть надежно защищено от внешних воздействий и воздействия вредоносных программных продуктов (хакеров, вирусов, «Троянов» и т.п.)
Заказчик должен предварительно информировать Исполнителя о планах изменения программно-аппаратного комплекса Заказчика (программное обеспечение, вычислительная техника и локальная вычислительная сеть, за исключением ПО), связанного с функционированием сопровождаемого ПО.
Исполнитель должен в случае изменений требований к программно-аппаратному комплексу Заказчика, связанных с функционированием ПО, письменно информировать об этом Заказчика в срок, не менее чем за 45 (сорок пять) календарных дней до таковых изменений. Исполнитель должен письменно согласовать спецификацию Заказчика на изменение программно-аппаратного комплекса Заказчика, связанного с функционированием сопровождаемого ПО, в срок не более чем 5 (пять) рабочих дней со дня предоставления Заказчиком такой спецификации.
|
