УТВЕРЖДАЮ
Председатель конкурсной комиссии
ОАО «Аэрофлот»
______________________ Д.Ю. Галкин
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
Открытый запрос предложений
по поставке стоматологического инструментария, расходных материалов
и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот».
Москва 2015
1. Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по закупочной процедуре:
«Поставка стоматологического инструментария, расходных материалов
и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот»
Процедура состоит из 1 лота:
ЛОТ №1:
Поставка стоматологического инструментария, расходных материалов
и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения.
Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом
на право заключить договор, не регулируется статьями 447–449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не регулируются статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с победителем или иным участником.
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе
по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки
на участие в запросе предложений.
Любой претендент вправе направить заказчику запрос разъяснений положений документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня поступления запроса на разъяснение положений документации направляет разъяснения претенденту, направившему запрос, а также размещает копию таких разъяснений (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) в единой информационной системе.
2. Порядок и место подачи заявок на участие в закупке
Заявка должна быть доставлена лично, либо с помощью курьерской службы, таким образом, чтобы заказчик получил её в срок, указанный в настоящей документации и по адресу:
ОАО «Аэрофлот», Департамент управления закупочной деятельностью, Россия, 141426, Московская область, аэропорт Шереметьево-1, корпус №5, комн. 309.
Ответственный за приемку заявок:
Гарнов Алексей Викторович
Телефон/факс: 8-499-500-73-74, 8-499-500-76-71, 8-495-664-1230
e-mail: agarnov@aeroflot.ru
Заявка представляется в запечатанном конверте с указанием реквизитов и контактов для связи Вашей компании, которые должны быть разборчивыми, надежно прикреплены к конверту и должны содержать следующую надпись:
Заявка (указать наименование участника) в отношении закупочной процедуры:
«Поставка стоматологического инструментария, расходных материалов
и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот».
Лот № 1».
Дата и время окончания приема заявок:
до 12-00 по московскому времени 11.02.2015.
Место и дата рассмотрения предложений участников закупки:
141441, Москва, Международное ш., д. 31, стр.1, в 15-00 по московскому времени 12.02.2015.
Место и дата подведения итогов закупки:
141441, Москва, Международное ш., д. 31, стр.1, в 15-00 по московскому времени 19.02.2015.
Контактное лицо по техническому заданию:
Майорова Наталья Олеговна
тел.: 8-499-157-03-05, факс: 8-499-157-19-14
e-mail: nmayorova@aeroflot.ru; ntyuvina@aeroflot.ru
3. Место, условия и сроки поставки товара
(выполнения работы, оказания услуги)
Перечень основных работ:
«Поставка стоматологического инструментария, расходных материалов
и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения медицинского центра департамента управления делами».
Место поставки товара:
125057, Россия, г. Москва, ул. Песчаная д. 7.
Заключение Договора: в срок до 31.03.2015.
4. Сведения о начальной (максимальной) цене договора
начальная (максимальная) цена договора (лота) не определена.
5. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
5.1. Условия поставки – Россия, г. Москва, ул. Песчаная дом 7 (медицинский центр департамента управления делами)
5.2. Условия оплаты – в течение 10 рабочих дней с даты поставки и выставления счета.
6. Требования к товару, участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
6.1. Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, установленные Заказчиком, изложены в техническом задании (приложение 2 Документации о закупке).
6.2. Требования к правоспособности участника закупок:
участник закупки должен быть юридическим лицом, зарегистрированным
в соответствии с законодательством Российской Федерации;
соответствие участника закупок требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров;
наличие соответствующих лицензий, сертификатов, одобрений и других разрешений государственных органов Российской Федерации и (или) иных стран (если применимо) для осуществления им или привлекаемыми им лицами деятельности, необходимой для выполнения принимаемых им на себя обязательств в соответствии с настоящей Документацией, и планируемым к заключению в соответствии с настоящей Документацией договором.
непроведение ликвидации участника закупки юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;
неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки в целях участия в закупках;
отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;
показатели финансово-хозяйственной деятельности участника закупки должны свидетельствовать о его платежеспособности и финансовой устойчивости;
отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
6.3. Перечень документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения их соответствия установленным требованиям изложен в анкете участника (приложение 1 Документации о закупке).
6.4. Срок подписания договора участником, предложение которого признано наилучшим – не позднее 28.02.2015.
7. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки
на участие в закупке.
7.1. Заявка участника должна включать в себя:
анкету участника (по форме приложения 1 Документации о закупке
с приложением необходимых документов согласно перечню) в двух экземплярах;
коммерческое предложение в соответствии с п. 7.7 Документации о закупке;
сведения о наличии разрешающей документации на продукцию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
сведения, подтверждающие опыт участника в реализации подобных проектов;
сведения, подтверждающие наличие необходимых ресурсов (производственных, финансовых, трудовых и т.п.) для исполнения заказа качественно и в установленные сроки.
7.2. Все представляемые участниками документы и сведения, включая заявку участника и коммерческое предложение, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык.
7.4. Все расценки в заявке участника должны быть указаны в Российских рублях с учетом всех налогов и сборов.
7.5. Цена договора формируется с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
7.6. Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку в течение срока действия приема заявок. Изменение или отзыв заявок на участие после истечения срока подачи заявок не допускается.
7.7. Коммерческое предложение готовится в соответствии с техническим заданием (приложение 2 Документации о закупке) и должно включать в себя:
ЛОТ № 1
Поставка стоматологического инструментария, расходных материалов и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения.
№
п/п
|
Каталожный
номер
|
Наименование товара
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
Цена,руб.
вкл. Ндс.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Коммерческое предложение должно содержать одно основное предложение по стоимости, срокам и прочим условиям поставки продукции.
В случае признания предложения наилучшим и последующего заключения договора участник обязуется предоставить сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением соответствующими документами.
8. Порядок рассмотрения, оценки, критерии оценки и сопоставления
заявок на участие в закупке
8.1. Заказчик регистрирует все предложения немедленно после их получения с указанием времени и даты их получения.
8.2. Рассмотрение предложений осуществляется непосредственно конкурсной комиссией ОАО «Аэрофлот», утвержденной приказом генерального директора
ОАО «Аэрофлот», при участии специалистов, проводивших разработку технического задания Документации о закупке.
8.3. Рассмотрение заявок на участие происходит в два этапа:
– первый этап – проводится отборочная стадия проверки заявок на соблюдение требований Документации о закупке к оформлению заявок;
– второй этап – проводится оценочная стадия заявок, прошедших отборочную стадию.
8.4. Отборочная стадия рассмотрения заявок на соблюдение требований документации о закупке производится по следующим критериям и порядку оценки:
Показатели
|
Порядок оценки
|
|
Соответствие требованиям
к участникам закупки
|
Проверка участников на соответствие требованиям на основании полученных документов (в соответствии с п. 6 Документации о закупке)
|
Полнота предоставления документов
|
Проверка соответствия представленных в заявке документов требуемому перечню (приложение 1 к Документации о закупке)
|
Соответствие заявки на участие требованиям документации
о закупке
|
Проверка содержания заявки, в т.ч.:
– содержание предложения о цене;
– присутствие/отсутствие в заявке сведений о наличии разрешающей документации на продукцию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
– наличие/отсутствие сведений об упаковке, маркировке продукции;
– иные данные в соответствии с требованиями Документации о закупке
|
8.5. Если в ходе отборочной стадии конкурсная комиссия устанавливает факт несоответствия заявки по одному или нескольким критериям, указанным в п. 8.4, такая заявка отклоняется и далее не рассматривается.
8.6. По результату отборочной стадии рассмотрения заявок участник допускается к участию в процедуре закупки, если предложение участника признано соответствующим установленным требованиям технического задания (приложение 2 к настоящей Документации о закупке).
-
В рамках отборочной стадии последовательно выполняются следующие действия:
Затребование от участников закупки разъяснения положений заявок на участие и представления недостающих документов (при необходимости). При этом не допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов, направленные на изменение существа заявки на участие, включая изменение коммерческих условий заявки (цены, иных коммерческих условий) или технических условий заявки на участие (перечня предлагаемой продукции, её технических характеристик, иных технических условий).
Исправление арифметических, грамматических и иных очевидных ошибок, выявленных в ходе рассмотрения заявок на участие с обязательным уведомлением о любом подобном исправлении участника закупки, представившего соответствующую заявку, и получением его согласия в письменной форме.
Проверка участников закупки на соответствие требованиям заказчика и проверка их заявок на соблюдение требований Документации о закупке к оформлению заявок; при этом заявки на участие рассматриваются как отвечающие требованиям Документации о закупке, даже если в них имеются несущественные несоответствия по форме, или арифметические и грамматические ошибки, которые исправлены и с их исправлением согласен участник, представивший данную заявку.
Проверка участника закупки, в том числе его правоспособности, подлинности заявки на участие, достоверности представленных сведений и документов, отсутствия участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков, отсутствия просроченной дебиторской задолженности и (или) невыполненных обязательств перед заказчиком по ранее заключённым договорам (в том числе аффилированными с участником закупки структурами).
Проверка предлагаемых товаров, работ, услуг на соответствие требованиям Документации о закупке.
Отклонение заявок на участие, которые, по мнению членов конкурсной комиссии, не соответствуют требованиям запроса предложений по существу, и принятие решения об отказе участникам закупки, подавшим такие заявки в допуске к участию в запросе предложений.
По результату отборочной стадии рассмотрения заявок Участник допускается к участию в процедуре закупки, если предложение Участника признано соответствующим установленным требованиям технического задания (приложение 2
к Документации о закупке).
Заявки, прошедшие отборочную стадию, проходят оценочную стадию по следующим критериям:
Критерии
|
Порядок оценки
|
Макс.
балл
|
Стоимость товара (РС);
|
|
40
|
Сроки поставки;
|
|
30
|
Условия оплаты;
|
|
30
|
Итоговый балл
|
100
|
Максимальное количество баллов составляет 100 баллов.
Присуждение каждой заявке на участие в запросе предложений порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового балла по каждой заявке.
Заявке на участие в запросе предложений, набравшей наибольший итоговый балл, присваивается первый номер.
8.10. Победителем признается участник, который предложил лучшие условия исполнения договора, и заявке на участие в запросе предложений которого присвоен первый номер.
В случае если в нескольких заявках на участие в запросе предложений содержатся одинаковые условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в запросе предложений, которая поступила ранее других заявок на участие в запросе предложений, содержащих такие условия.
8.11. Для оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений конкурсная комиссия привлекает экспертов и специалистов из подразделений заказчика, а также, не ограничиваясь этим, любых других лиц, которых сочтет необходимым. По результатам оценки в конкурсную комиссию представляется письменное экспертное заключение для принятия решения по определению победителя. Конкурсная комиссия вправе не согласиться с выводами и рекомендациями, изложенными в экспертном заключении, направить заявки на повторную оценку и сопоставление, привлечь других экспертов и специалистов либо принять решение самостоятельно. При этом лица, участвующие в оценке и сопоставлении заявок, в том числе члены конкурсной комиссии должны обеспечить конфиденциальность процесса оценки.
8.12. Заявленная участниками закупки стоимость услуг не является ключевым критерием оценки поданной заявки.
8.13. Допускается возможность распределения общего объема закупки и заключения более одного договора по одному лоту с разными участниками закупки, отвечающими требованиям документации о закупке.
Приложение 1
к Документации о закупке в отношении поставки
стоматологического инструментария, расходных материалов
и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот».
АНКЕТА УЧАСТНИКА
процедуры открытого запроса предложений: «Поставка стоматологического инструментария, расходных материалов и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот»»
Полное и краткое наименование организации в соответствии с Уставом
и организационно-правовая форма ______________________________________________ ______________________________________
|
Юридические реквизиты
|
Страна регистрации
|
|
Юр. адрес
|
|
Факт. адрес
|
|
Телефон
|
|
Факс
|
|
E-mail
|
|
Банковские реквизиты
|
ИНН / КПП организации
|
|
ОГРН
|
|
№ расчетного счета
|
|
Наименование Банка
|
|
Корр. счет
|
|
БИК
|
|
Регистрационные данные
|
Дата, место и орган регистрации
|
|
Учредители
|
|
Профиль деятельности
|
|
Принадлежность к малому и среднему предпринимательству
|
|
ОКПО
|
|
ОКВЭД
|
|
Приложения к анкете участника*:
|
Наименование документа
|
Кол-во листов
|
Нотариально заверенные копии учредительных документов (Свидетельство о государственной регистрации, Устав, Учредительный договор)
|
|
Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ
|
|
Справка из налоговой инспекции по месту регистрации участника об отсутствии или наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на участников, являющихся нерезидентами РФ)
|
|
Выписка из решения органа управления участника, к компетенции которого отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора), об избрании (назначении) действующего единоличного исполнительного органа
|
|
Копии бухгалтерского баланса с приложениями, включая отчет о прибылях и убытках за последний завершенный отчетный период
|
|
Документы, подтверждающие право участника закупки на поставку товара, производителем которого он не является, и предоставление фирменных гарантий производителя товара
|
|
Заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры)
|
|
Краткая историческая справка о деятельности организации
|
|
Копии результатов аудиторских проверок (при наличии)
|
|
Письмо, подтверждающее готовность, в случае победы в запросе предложений и последующего заключения договора, предоставить сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением соответствующими документами
|
|
*- Участник вправе предоставить любую дополнительную информацию о компании.
|
Контактное лицо.
Фамилия, имя, отчество.
Телефон, факс, e-mail.
|
|
Настоящим участник подтверждает правильность всех данных, указанных в Анкете и согласие со всеми условиями, изложенными в документации о закупке в отношении процедуры закупки:
|
«Поставка стоматологического инструментария, расходных материалов и изделий медицинского назначения для стоматологического отделения медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот»
|
Руководитель организации
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия)
|
Главный бухгалтер
|
|
|
|
М.П.
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия)
|
|
