6. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке заявок.
6.1. Общий порядок проведения запроса предложений.
6.1.1. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
6.1.1.1. Извещение о запросе предложений в соответствии с подразделом 6.2.;
6.1.1.2. Предоставление участникам закупки документации по запросу предложений в письменной форме в соответствии с подразделом 6.3.;
6.1.1.3. Разъяснение положений документации по запросу предложений в соответствии с подразделом 6.4.;
6.1.1.4. Внесение изменений в документацию по запросу предложений в соответствии с подразделом 6.5.;
6.1.1.5. Подготовка заявок на участие в запросе предложений. Требования к заявкам в соответствии с подразделом 6.6.;
6.1.1.6. Подача заявок на участие в запросе предложений и их прием, изменение и отзыв в соответствии с подразделом 6.7.;
6.1.1.7. Вскрытие конвертов с заявками в соответствии с подразделом 6.8.;
6.1.1.8. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений. Определение победителя в соответствии с подразделом 6.9.;
6.1.1.9. Порядок проведения процедуры переторжки в соответствии с подразделом 6.10.
6.1.1.10. Подписание договора в соответствии с подразделом 6.11.
6.2. Извещение о запросе предложений.
6.2.1. Извещение о запросе предложений публикуется в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации не являются официальными.
6.3. Предоставление участникам закупки документации по запросу предложений в письменной форме.
6.3.1. Участники закупки могут получить настоящую документацию по запросу предложений в письменной форме в порядке, указанном в извещении о запросе предложений.
6.3.1. Предоставление документации запроса предложений на бумажном носителе (в электронном виде) до размещения такой документации на официальном сайте и сайте заказчика не допускается.
6.3.2. Заказчик не отвечает за выполнение условий настоящей документации по запросу предложений перед участниками закупки, которые получили настоящую документацию по запросу предложений в письменной форме иным образом.
6.4. Разъяснение положений документации по запросу предложений.
6.4.1. Любой участник закупки вправе направить запрос на разъяснение положений документации по запросу предложений в письменной форме (запрос также может быть направлен факсом, курьером, в электронном виде в форме отсканированной копии письма за подписью уполномоченного руководителя) не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до дня окончания подачи заявок.
6.4.2. В течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о необходимости указанных изменений соответствующая информация размещается на официальном сайте и сайте заказчика.
6.4.3. При необходимости, сроки подачи заявок на участие в запросе предложений могут быть продлены на срок, достаточный для учета участниками закупки разъяснений положений документации по запросу предложений при подготовке заявок на участие в запросе предложений.
6.5. Внесение изменений в документацию по запросу предложений.
6.5.1. В любое время до истечения срока представления заявок на участие в запросе предложений заказчик вправе по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо участника закупки внести изменения в извещение и документацию о проведении запроса предложений.
6.5.2. При необходимости, сроки подачи заявок на участие в запросе предложений могут быть продлены на срок, достаточный для учета участниками закупки изменений положений документации по запросу предложений при подготовке заявок на участие в запросе предложений.
6.6. Подготовка заявок на участие в запросе предложений. Требования к заявкам на участие в запросе предложений.
6.6.1. Общие требования к заявкам на участие в запросе предложений.
6.6.1.1. Участник закупки должен подготовить заявку, включающую в себя:
1) опись документов (по Форме № 1);
При этом не предоставление данной Формы не является основанием для отклонения участника закупки.
2) заявку на участие в запросе предложений на официальном бланке организации (по Форме № 2), в соответствии с пунктом 6.6.5.;
3) анкету участника закупки (по Форме № 3.1. или по Форме № 3.2.);
В случае подачи заявки несколькими юридическими, физическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, анкета заполняется отдельно для каждого лица.
4) коммерческое предложение - предложение о цене договора (по Форме № 4), в соответствии с пунктом 6.6.6.;
5) техническое предложение - предложение о качестве товара и работ (по Форме № 5), в соответствии с пунктом 6.6.7.;
6) копию договора простого товарищества или иного договора, подтверждающего участие нескольких юридических или физических лиц, или нескольких индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, заключенный на срок не менее срока действия договора, заключаемого по результатам запроса предложений, участниками закупки которого являются указанные лица (если такой договор необходим и в случае подачи заявки несколькими юридическими или физическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, копия указанного документа предоставляется каждым таким лицом);
7) полученную не ранее чем за 6 (шесть) месяцев до дня размещения на официальном сайте и сайте заказчика извещения о проведении запроса предложений выписку из единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица) или индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) или копию такой выписки, заверенную нотариально.
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым таким лицом.
8) решение об одобрении или о совершении крупной сделки (оригинал), либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки поставка товара и выполнение работ, являющихся предметом договора, является крупной сделкой, либо справку в комиссию по запросу предложений о том, что данная сделка не является для организации крупной, в свободной форме на официальном бланке организации.
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым юридическим лицом.
9) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее - руководитель) (данный документ предоставляется при подаче заявки только юридическим лицом или несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки).
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым юридическим лицом.
10) доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, индивидуальным предпринимателем (для индивидуальных предпринимателей) или физическим лицом (для физических лиц), либо нотариально заверенную копию такой доверенности (если такая доверенность необходима).
В случае подачи заявки несколькими юридическими или физическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым таким лицом.
11) документ, подтверждающий полномочия лица, уполномоченного руководителем участника закупки, в случае, если вышеуказанная в части 10 доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица, на которое выдана доверенность) (если такой документ необходим, данный документ предоставляется при подаче заявки только юридическим лицом или несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки).
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, указанный документ предоставляется каждым юридическим лицом.
12) копии учредительных документов участника закупки (для юридических лиц) - копию устава (для ООО, АО, производственных кооперативов, унитарных предприятий, ассоциаций и союзов), либо копию учредительного договора (для ООО, АО, ассоциаций и союзов).
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами, выступающими на стороне одного участника закупки, копии указанных документов предоставляются каждым юридическим лицом.
13) копию свидетельства о постановке на учет в налоговый орган по месту регистрации участника закупки.
В случае подачи заявки несколькими юридическими или физическими лицами или несколькими индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, копия указанного документа предоставляется каждым таким лицом.
14) декларацию о соответствии участника установленным требованиям (по Форме № 6);
В случае подачи заявки несколькими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, выступающими на стороне одного участника закупки, данная декларация предоставляется каждым таким лицом.
15) копию декларации Таможенного Союза на товар;
При этом не предоставление данной декларации не является основанием для отклонения участника закупки.
16) копию экспертизы промышленной безопасности товара;
При этом не предоставление данного документа не является основанием для отклонения участника закупки.
17) цветные фотографии высокого качества разрешения передвижной автоматизированной дизельной электростанции, планируемой к поставке, а также цветные фотографии высокого качества основных ее составляющих;
18) основные схемы и чертежи передвижной автоматизированной дизельной электростанции;
19) копии договоров, заключенных и исполненных в 2013-2014 годах (включительно) и копий актов приема-передачи к ним, предметом которых являлась поставка передвижных дизельных электростанций.
При этом не предоставление данных копий договоров не является основанием для отклонения участника размещения заказа.
В случае если, участник закупки, не являющийся резидентом Российской Федерации, не может представить какие-либо документы, указанные в п. 6.6.1.1 настоящей документации, то такой участник закупки обязан представить аналогичные документы согласно законодательству государства по месту нахождения участника закупки и (или) ведения деятельности в соответствии с требованиями п. 6.6.2.1.
6.6.1.2. Участник закупки имеет право подать только 1 (одну) заявку на участие в запросе предложений.
В случае нарушения этого требования все заявки такого участника отклоняются без рассмотрения по существу.
6.6.1.3. Каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника закупки без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к заявке на участие в запросе предложений.
Заявка на участие в запросе предложений должна быть подписана лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника закупки без доверенности или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к заявке.
6.6.1.4. Каждый документ, входящий в заявку на участие в запросе предложений, должен быть скреплен печатью участника (при наличии печати).
6.6.1.5. Заявка должна быть подготовлена в полном соответствии с Формами, установленными в документации по запросу предложений.
6.6.1.6. Документы, входящие в состав заявки, должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить выпадение или перемещение страниц.
Все документы, прилагаемые к заявке на участие в запросе предложений, прошиваются в один том и на последней странице с внешней стороны скрепляются подписью руководителя (уполномоченного лица) с указанием количества листов в томе. Все листы, без исключения, должны иметь сплошную нумерацию.
6.6.1.7. Никакие исправления в тексте заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Заказчик вправе потребовать у участника закупки копию заявки на участие в запросе предложений в электронном виде.
6.6.2. Требования к сроку действия заявки на участие в запросе предложений.
6.6.2.1. Предложение действительно в течение срока, указанного участником в заявке на участие в запросе предложений (пункт 6.6.5.).
В любом случае этот срок устанавливается - до момента заключения договора с победителем запроса предложений.
6.6.3. Требования к языку заявки на участие в запросе предложений.
6.6.3.1. Все документы, входящие в заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых предоставляются на ином языке. Указанные документы должны быть представлены на языке оригинала с подтверждением подлинности указанных документов апостилем, при условии, что к ним приложен заверенный нотариально перевод этих документов на русский язык.
6.6.4. Требования к валюте заявки на участие в запросе предложений.
6.6.4.1. Цена договора и все суммы денежных средств, указанные в документах и входящих в заявку на участие в запросе предложений, должны быть выражены в Российских рублях.
6.6.5. Подготовка заявки на участие в запросе предложений.
6.6.5.1. Основным документом, определяющим суть предложения, является заявка на участие в запросе предложений.
Заявка на участие в запросе предложений должна быть подготовлена в строгом соответствии с Формой, установленной в настоящей документации по запросу предложений (Форма № 2).
6.6.5.2. Коммерческое и техническое предложения, а также документы, указанные в частях 1 и 6-15 п.п. 6.6.1.1. Раздела 6 настоящей документации дополняют заявку на участие в запросе предложений и рассматриваются только как приложения к ней.
6.6.6. Подготовка коммерческого предложения.
6.6.6.1. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с Формой, установленной настоящей документацией по запросу предложений - Коммерческое предложение - предложение о цене договора (Форма № 4).
6.6.6.2. Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями Разделов 3 и 4 настоящей документации.
6.6.6.3. Цена договора, предлагаемая участником закупки, должна быть сформирована им с учётом всех сопутствующих расходов, в том числе расходов на:
1) доставку товара по почтовому адресу заказчика;
2) заправку АДЭС маслом, охлаждающей жидкостью и дизельным топливом в количестве, необходимым для проведения пуско-наладочных работ;
3) выполнение пуско-наладочных работ;
4) проведение приемо-сдаточных испытаний;
5) выполнение всех погрузо-разгрузочных работ;
6) командировочные расходы;
7) уплату налогов (в т.ч. НДС), сборов и других обязательных платежей, установленных законодательством.
В случае, если в заявке не будут учтены какие-либо затраты, связанные с выполнением работ по договору, то такие затраты относятся на счет участника.
6.6.6.4. Цена договора, предлагаемая участником закупки в заявке на участие в запросе предложений, должна быть выражена в текущих ценах.
6.6.7. Подготовка технического предложения.
6.6.7.1. Техническое предложение должно быть подготовлено в строгом соответствии с Формой, установленной документацией по запросу предложений - Техническое предложение - предложение о качестве работ (Форма № 5).
6.6.7.2. Техническое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с требованиями Раздела 4 настоящей документации.
|
