Главное архивное управление при Совете Министров СССР

Скачать 1.02 Mb.

Название	Главное архивное управление при Совете Министров СССР
страница	6/10
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8. Подготовка и передача ведомственным архивом

кинофотофонодокументов и видеофонограмм

ГАФ СССР на государственное хранение
8.1. Предельные сроки хранения кинофотофонодокументов

и видеофонограмм ГАФ СССР в ведомственном архиве
8.1.1. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы ГАФ СССР передаются ведомственными архивами на государственное хранение по истечении сроков, установленных действующим Положением о ГАФ СССР:
- кинофонодокументы и видеофонограммы - после окончания копирования, но не позднее 3 лет со времени изготовления;
- фотодокументы - не позднее 3 лет со времени изготовления.
8.1.2. Фото- и фонодокументы, входящие в состав управленческой документации, находятся в ведомственном архиве в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации.
8.1.3. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы, входящие в состав научно-технической документации, находятся в ведомственном архиве в течение сроков, установленных для хранения данной документации.
8.1.4. Предельные сроки ведомственного хранения кинофотофонодокументов и видеофонограмм ГАФ СССР в необходимых случаях продлеваются с разрешения Главархива СССР.
8.2. Состав кинофотофонодокументов и видеофонограмм ГАФ СССР,

текстовой сопроводительной документации и научно-справочного аппарата к ним
8.2.1. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы ГАФ СССР передаются на государственное хранение в комплекте; особо ценные документы - со страховыми копиями.
К передаваемым на государственное хранение кинофотофонодокументам и видеофонограммам прилагается текстовая сопроводительная документация и соответствующий научно-справочный аппарат.
8.2.2. Состав комплекта кинофотофонодокументов и видеофонограмм ГАФ СССР, текстовой сопроводительной документации и научно-справочного аппарата к ним устанавливается, исходя из задач обеспечения сохранности и эффективности пользования документами, с учетом требований нормативно-методических разработок Главархива СССР и настоящих Правил.
8.2.2.1. Документы передаются на государственное хранение в следующем комплекте:
- кинофильмы и спецвыпуски: негатив, промежуточный позитив, фонограмма перезаписи (негатив), оригинал фонограммы магнитной записи, фонограмма шумов и музыки (совмещенная), эталонная копия, установочные ролики и паспорта (для цветных документов);
- киножурналы: негатив, промежуточный позитив, фонограмма перезаписи (негатив), эталонная копия, установочные ролики и паспорта (для цветных документов);
- киносюжеты на 35-мм пленке: негатив, позитив, при наличии - фонограмма перезаписи (негатив) или оригинал фонограммы магнитной записи, промежуточный позитив, установочные ролики и паспорта (для цветных сюжетов);
- телефильмы, спецвыпуски, журналы, передачи: оригинал, копия;
- телесюжеты на 16-мм пленке: оригинал, при наличии - контратип, позитив;
- фотодокументы: негатив или диапозитив (слайд), контратип, фотоотпечаток размером не менее 6х9 см;
- фонодокументы магнитной, фотографической (оптической), механической записи: оригинал, копия;
- фонодокументы граммофонной записи: граммофонные оригиналы (I-нечетный, II-четный), грампластинка;
- видеофонограммы: оригинал, копия.
8.2.2.2. В состав текстовой сопроводительной документации включаются:
- на кинофильмы, спецвыпуски, киножурналы: монтажный лист, разрешительное удостоверение, записи цветовых паспортов (по цветным документам), аннотация, акт ОТК о пригодности к показу на экране, акты ОТК о фотографическом и техническом качестве элементов комплекта на момент передачи документа на государственное хранение, протокол заседания комиссии по отбору зарубежных фильмов, карточка фильма (для фильмов зарубежного производства);
- на киносюжеты на 35-мм пленке: монтажный лист, описание содержания, текст выступления (для синхронных сюжетов), аннотация;
- на телефильмы, спецвыпуски, журналы, передачи: монтажный лист, разрешительное удостоверение, режиссерский сценарий (для телепередач), аннотация, справка об использованной музыке, акт ОТК о пригодности к показу в эфире, акты ОТК о фотографическом и техническом качестве элементов комплекта на момент передачи документа на государственное хранение, микрофонные материалы (для телепередач);
- на телесюжеты на 16-мм пленке: аннотация сюжета, текст передачи, акт ОТК о пригодности к показу в эфире, акты ОТК о фотографическом и техническом качестве элементов комплекта на момент передачи документа на государственное хранение;
- на фотодокументы: текстовка, паспорт (для документов, использованных в телепередачах);
- на фонодокументы радио- и телевизионных организаций: протокол заседания музыкальных, литературно-драматических и детских произведений); текст (для студийных записей песен советских композиторов и важнейших событий общественной жизни); монтажный лист (для студийных записей произведений крупных форм - опер, оперетт и др.); микрофонные материалы (для радиопередач);
- на фонодокументы граммофонной записи: технический паспорт;
- на видеофонограммы телевизионных организаций: монтажный лист или сценарий (для законченных произведений), аннотация (для видеосюжетов), расшифровка концертных номеров (для студийных и трансляционных записей концертных программ), акт о техническом состоянии.
Примечание. В состав текстовой сопроводительной документации кроме обязательных элементов могут включаться реклама, рецензии и другие материалы, имеющие непосредственное отношение к кинофотофонодокументам и видеофонограммам.
8.2.2.5. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы ГАФ СССР, текстовая сопроводительная документация к ним передаются на государственное хранение по описям.
Примечание. В состав научно-справочного аппарата кроме описей (второй и третий экземпляры) могут включаться каталожные карточки, справочно-информационные издания и др.
8.2.3. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы ГАФ СССР, текстовая сопроводительная документация и научно-справочный аппарат к ним оформляются с учетом требований, изложенных в п. 6.1.7 настоящих Правил.
8.2.3.1. На внутренней описи фотоальбома, этикетке и упаковке кинофотофонодокументов и видеофонограмм проставляется мягким графитным карандашом (через тире) номер описи, единицы учета и единицы хранения по описи.
8.2.3.2. При подготовке видеофонограмм к передаче на государственное хранение возможна перезапись адресно-временного кода на видеофонограммах форматов "Q" и "С" с введением в "свободные биты" информации о принадлежности материала определенному архиву.
Для любых видеофонограмм возможна запись нового адресно-временного кода в интервал кодового гашения (код - VITC) с введением информации о государственном архиве. Записываемый код должен соответствовать требованиям публикации 461 МЭК (1974).
8.3. Организация и порядок передачи кинофотофонодокументов

и видеофонограмм ГАФ СССР на государственное хранение
8.3.1. Все работы, связанные с подготовкой и передачей кинофотофонодокументов и видеофонограмм ГАФ СССР на государственное хранение, проводятся силами и за счет средств организации, сдающей документы.
8.3.2. Передача кинофотофонодокументов и видеофонограмм ГАФ СССР с соответствующей текстовой сопроводительной документацией и научно-справочным аппаратом проводится, исходя из общих требований нормативно-методических разработок Главархива СССР.
8.3.3. Прием документов на государственное хранение оформляется актом (прил. 12). Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, подписывается представителями сдавшей документы и принявшей их организации, утверждается руководителями организации и скрепляется гербовыми печатями. Один экземпляр акта передается организации, сдавшей документы, другой - принявшей их на хранение.
8.3.4. При последней передаче фонодокументов и видеофонограмм определенной (потерявшей практическое применение) системы записи информации на государственное хранение в архив передаются соответствующие технические средства ее записи и воспроизведения. Прием техники оформляется в установленном порядке.
8.3.5. Документы и соответствующие технические средства, переданные на государственное хранение, снимаются с учета в организации (ведомственном архиве).
8.3.6. Организация, передавшая документы на государственное хранение, имеет преимущественное право на их использование перед остальными организациями.

Приложения

Приложение 1

к п. 2.3.2

Форма акта о выделении к уничтожению кинофотофонодокументов

и видеофонограмм, не подлежащих хранению

Формат А4 (210х297 мм)

Наименование организации
АКТ

______________ N ________________

________________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности

руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата

На основании

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения или другого норматива)
отобраны к уничтожению как не имеющие научной ценности и утратившие практическое значение _____________________________________________________________________

(название

документов)

N п/п

Заголовок документа

Дата съемки, записи, перезаписи

Название, номер учетного документа

Учетный номер документа

Индекс, производ- ственный номер документа

Количество единиц хранения

Срок хранения документа, причина выделения к уничтожению

При- меча- ние

Итого

единиц хранения зa

годы.

(цифрами и прописью)

Описи документов постоянного хранения за ____________________________________ годы

утверждены ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N __________________)

Наименование должности лица,

производившего экспертизу

ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) от _______________ N ____________________

Документы в количестве __________________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)
общим объемом (вес в кг, метраж) ________________________________________ сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ N _______

Наименование должности

лица, сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

ведомственного архива, внесшего

изменения в учетные документы
Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Примечания.
1. В графе 4 оказывается название документа (извещение, опись и др.), по которому учтены кинофотофонодокументы и видеофонограммы, его номер и дата. Для описей дополнительно указываются крайние даты вошедших в нее документов.
2. В графе 5 указывается порядковый номер единицы хранения подписи, другому учетному документу.

Приложение 2

к п. 3.2.3.4
Форма внутренней описи фотоальбома

Формат А4 (210Х297 мм)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ фотоальбома N _________________
N п/п	Заголовок документа	Автор съемки		Дата съемки	Место съемки	Номера листов фотоальбома	Примечание
1	2	3		4	5	6	7
Итого_____________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _____________________________________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи			Подпись			Расшифровка подписи
Дата

Приложение 3

к п. 3.2.3.4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	3 Комиссия по приемке товаров далее (Комиссия), обязана осуществлять... Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966г. №П-7 и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Инструкция по гравиразведке Министра геологии ссср, начальниками Военно-топографического управления Генерального штаба, Главного управления навигации и океанографии...
	Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического... Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. N п-6 (с изменениями, внесенными постановлениями...		Правила по технике безопасности на топографо-геодезических работах Утверждено коллегией Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР 9 февраля 1989 г №2/21
	Правила государственного хранения Технические требования Утвержден и введен в действие приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 11 июня 1985 г. №181		1. История развития газовой промышленности Республики Беларусь. Единая... Ации Республики Беларусь в 1958 году Правительством бсср был создан центральный орган государственного управления развития газификации...
	Здравоохранения ссср, Главный государственный санитарный врач СССР... Учреждения-разработчики: Главное санитарно-эпидемиологическое управление Министерства здравоохранения ссср, Всесоюзный нии гигиены...		12 января 1982 года Министр высшего и среднего специального образования СССР в. П. Елютин Совета Министров СССР от 9 августа 1974 г. N 2052-р на условиях, предусмотренных Постановлением Совета Министров СССР от 10 февраля...
	Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...		Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...
	Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...		Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...
	Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...		Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...

Руководство, инструкция по применению