Правила государственного хранения Технические требования
|
Скачать 284.81 Kb.
|
|
#G0 Отраслевой стандарт Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения Технические требования ОСТ 55.6-85
Утвержден и введен в действие приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 11 июня 1985 г. № 181 Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 11 июня 1985 г. № 181 срок введения установлен с 01.01.86 г. Настоящий стандарт распространяется на машинописные, репрографические, печатные, машиночитаемые документы на бумажных. носителях и рукописные документы, исполненные на бересте, папирусе, пергаменте, бумаге с применением красок, чернил, карандашей восковых, сургучных, мастичных печатей. Стандарт устанавливает: технические требования к зданиям и рабочим помещениям архивов; температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы хранения документов; порядок организации контроля физического состояния документов; комплекс мер обеспечения сохранности документов при поступлении на государственное хранение, постоянном хранении, специальной обработке, использовании и транспортировании. Стандарт обязателен для государственных архивов, отраслевых государственных фондов, министерств, ведомств СССР и организаций, осуществляющих постоянное государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР. 1. Здания архивов 1.1. Подлежащие государственному хранению документы размещаются в специально построенных или приспособленных для этой цели зданиях или отдельных помещениях зданий. 1.2. Размещение документов на государственное хранение в приспособленных зданиях (помещениях) производится с разрешения Главного архивного управления при Совете Министров СССР, главных архивных управлений при советах министров союзных и автономных республик, архивных отделов исполкомов краевых, областных Советов народных депутатов. 1.3. Строительство и реконструкция зданий архивов производится в соответствии с нормативной и проектной документацией Госстроя СССР с учетом положений "Основных правил работы государственных архивов" (М., 1984 ) и требований настоящего стандарта, по согласованию с соответствующими архивными органами (п.1.2). 1.4. Месторасположение здания архива должно быть удалено от объектов, опасных в пожарном отношении (нефтехранилищ, бензоколонок и т. п.) и промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газами и пылью. 1.5. Пригодность района для строительства архивных зданий определяется с учетом заключения местной санитарно-эпидемиологической станции о степени загрязнения воздуха. 1.6. В районе расположения архивных зданий среднесуточная концентрация вредных примесей в атмосферном воздухе не должна превышать установленных санитарных норм (мг/м3): сероводорода - 0,008; хлора - 0,03; сернистого газа - 0,05; окислов азота - 0,085; серной кислоты - 0,1 (список ПДК № 1892-78, утвержденный главным государственным санитарным врачом СССР). 1.7. Здания архивов должны проектироваться и строиться с учетом технических требований, обеспечивающих высокую долговечность основных конструкций здания и их огнестойкость (вторая степень огнестойкости, категория пожароопасности "В"). 1.8. Проектирование, строительство и эксплуатация архивных зданий должны осуществляться с соблюдением требований пожарной безопасности, предусмотренных ГОСТ 12.1.004-76, "Инструкцией по проектированию архивов" (СП 426-62, Госстрой СССР, 1982), "Противопожарными нормами проектирования зданий и сооружений" (СН и П 11-2-80. Госстрой СССР, 1980), правилами и инструкциями по пожарной безопасности в учреждениях государственной архивной службы. 1.9. Пожарная безопасность в зданиях архивов должна обеспечиваться системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты по ГОСТ 12.1.004-76. 1.10. Здания архивов должны быть оборудованы охранной сигнализацией и защищены распашными решетками на окнах, к которым возможен доступ извне. 2. Комплекс помещений архива 2.1. Здание (группа зданий) архива должно представлять собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения функциональных задач архива по хранению, обработке, использованию документов и вспомогательных задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера. 2.2. Состав и площади помещений основного назначения определяются "Нормалями планировочных элементов жилых и общественных зданий. Вып. НП 5.4.2-74. Архивы" (Госстрой СССР, 1974) и "Инструкцией по проектированию архивов" СН 426-82. 2.3. Состав и площади помещений вспомогательного назначения определяются нормами СН и П 11-84-78 "Здания управлений" (Госстрoй СССР, 1978) и "Инструкцией по проектированию архивов" СH 426-82. 2.4. Состав, расположение, оборудование помещений основного назначения должны обеспечивать рациональную взаимосвязь функциональных подразделений архива, сохранность документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. 2.5. К помещениям основного назначения относятся: - хранилища; - рабочие помещения сотрудников архива; - помещения для приема и временного хранения, акклиматизации документов; - помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных документов; - помещения для обеспыливания и реставрации документов; - помещения для воспроизведения документов (микрофильмирования, электрофотокопирование, фотореставрация и др.); - помещения для хранения учетных документов и научно-справочного аппарата; - комплекс читального зала (читальный зал, участок выдачи, участок информационно-поисковых систем, временное хранилище); - научно-справочная библиотека (справочно-информационный фонд) с хранилищем, каталогами, читательскими местами; - методический кабинет. 2.6. Хранилища 2.6.1. Помещения хранилищ должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилища отделяются от соседних помещений архива несгораемыми стенами и перекрытиями с пределом огнестойкости не менее 2 часов. 2.6.2. Coвмещение хранилищ и рабочих помещений любого назначения не допускается. 2.6.3. Не допускается размещение хранилищ в неотапливаемых, сырых, неприспособленных помещениях, а также в помещениях с печным отоплением. 2.6.4. Хранилища должны быть оборудованы системами кондиционирования воздуха, обеспечивающими рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3, поддержание оптимального температурно-влажностного режима (П.4.4.1), очистку воздуха от агрессивных примесей и пыли. 2.6.5. Внутренняя отделка помещений хранилищ должна проводиться с использованием материалов, не собирающих пыль и не являющихся источником пыли или агрессивных химических веществ. Аналогичные требования должны предъявляться ко всем материалам, применяемым при изготовлении оборудования хранилищ и средств хранения документов. 2.6.6. Хранилища должны быть оборудованы стационарными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих стационарных деревянных стеллажей, обработанных огнезащитными составами. В помещениях с оптимальным температурно-влажностным режимом (п.4.4.1) допускается применение передвижных металлических стеллажей. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, а также стационарные отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками. 2.6.7. Номенклатура и типоразмеры оборудования, а также расстояние между полками стеллажей (шкафов) определяются с учетом применяемых систем и средств хранения, особенностей и типоразмеров документов и требований к их размещению (п.4.2). 2.6.8. В хранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами. В хранилищах без окон стеллажи и шкафы устанавливаются с учетом особенностей помещения, конструкции оборудования и норм его размещения. 2.6.9. Стационарные стеллажи и шкафы устанавливаются в хранилищах с соблюдением следующих норм размещения оборудования: - расстояние между рядами стеллажей или шкафов (главный проход) - 120 см; - расстояние (проход) между стеллажами - 75 см; - расстояние между наружной стеной здания и стеллажами (шкафами), параллельными стене - 75 см; - расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) - 45 см; - расстояние между полом и нижней полкой стеллажа или шкафа не менее 15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см. Расстояния (проходы) между шкафами с выдвижными ящиками, сейфами и т.п. рассчитываются с учетом особенностей применяемого оборудования по нормам НП 5.4.2-74 "Архивы". 2.6.10. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла. 2.6.11. В помещениях хранилищ не допускаются прокладка труб водоснабжения и канализации, а также технологические или бытoвые выводы воды. Электропроводка в помещениях хранилищ должна быть скрытой, штепсельные розетки для переносной аппаратуры (пылесосы, лампы и т.п.) - герметичными или полугерметичными. Шнуры переносной аппаратуры должны иметь резиновую изоляцию. Хранилища оборудуются общими и поэтажными электрическими рубильниками. Рубильники, распределительные электрощиты и предохранители устанавливаются вне хранилищ. 3.6.12. Помещения хранилищ должны иметь удобные для эвакуации выходы к лифтам и лестничным клеткам. 2.6.13. При оснащении хранилищ cиcтeмами пожаротушения предпочтение отдается использованию веществ, не оказывающих побочного разрушительного действия на дoкументы (фреон, углекислота и т.п.). 2.7. Помещение для приема и временного хранения документов следует размещать на первом или в цокольном этаже здания. Месторасположение помещения должно обеспечивать удобство приема поступающих документов и их временную изоляцию в пределах этого помещения. 2.8. Лабораторные и производственные помещения, предназначенные для специальной обработки (акклиматизация, обеспыливание, реставрация, дезинфекция, дезинсекция) и воспроизведения (микрофильмирование, электрофотокопирование, фотореставрация) документов, следует размещать в рамках единого территориального комплекса с учетом технической специфики всех указанных работ и технологической взаимосвязи отдельных участков. Помещения лабораторно-производственного комплекса архива должны удовлетворять следующим требованиям: 2.8.1. Лабораторные и производственные помещения должны быть максимально удалены от помещений хранилищ и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. 2.8.2. В помещениях, предназначенных для специальной обработки и воспроизведения документов, должны быть обеспечены условия для функциональной производственной деятельности с соблюдением противопожарных норм, положений по охране труда и технике безопасности. Указанные помещения должны быть оборудованы центральным водяным отоплением, горячим и холодным водоснабжением, общей приточно-вытяжной вентиляцией и местным отсосом воздуха в отдельных технологических точках (раковины-мойки, вытяжные и сушильные шкафы, аппаратура с мощными источниками света, реставрационные столы, шкафы и столы для обеспыливания и т.п.). Технологическое оборудование должно быть обеспечено силовой электропроводкой с нулевой фазой и заземлением. Электропроводка в темных помещениях фотолабораторий, в вытяжных шкафах, на реставрационных столах, в помещениях для дезинфекции и дезинсекции должна быть выполнена по нормам и правилам для сырых помещений. Содержание газов и паров в воздухе лабораторных и производственных помещений архива не должно превышать предельно допустимых максимальных разовых концентраций, установленных ГОСТ 12.1.005-76 (мг/м  ): ацетон - 200; аммиак - 20; бензол - 5; бензин - 300; дихлорэтан - 10; ксилол (толуол) - 50; серная кислота - 1; уксусная кислота - 5; фенол - 0,3; озон - 0,1; формальдегид - 0,5.2.8.3. В помещении дезинфекции и дезинсекции, а также в помещении обеспыливания документов должны предусматриваться чистые и грязные отделения и соблюдаться направления движения пораженных или запыленных материалов от грязного к чистому отделению. Недопустимо совмещение участка дезинфекции и дезинсекции, а также участка обеспыливания с другими службами архива в pамкаx одного помещения. 2.8.4. При наличии центральной (кустовой) лаборатории микрофильмирования и реставрации, обслуживающей несколько архивов, основные работы по специальной обработке и воспроизведению документов выполняются на базе кустовой лаборатории. В этом случае помещения дезинфекции и дезинсекции в архивах не предусматриваются. Изоляция документов, пораженных биологическими вредителями, должна осуществляться в специальном помещении (изоляторе). Допускается наличие в таких архивах помещений для обеспыливания документов, участков реставрации, работающих по упрощенной технологии, и участков воспроизведения документов, осуществляющих фотосъемку документов без обработки фотопленок. 2.9. Комплекс читального зала 2.9.1. Комплекс читального зала включает следующие основные службы (участки): - участок читального вала для работы с документами различных размеров (типоразмеров) и видов (на бумажных, пленочных и др. носителях): - участок выдачи документов исследователям; - участок информационно-поисковых систем (ИПС); - участок временного хранения документов в период их использования. 2.9.2. Площади помещений служб читального зала определяются с учетом специфики архива, документов и их использования в соответствии с нормами проектирования СН 426-82 и НП 5.4.2-74. 2.9.3. При размещении читального зала следует учитывать пути доставки документов. Временное хранилище должно быть изолировано от читального зала и иметь удобную связь с участком выдачи документов 2.9.4. При небольшом объеме работ по использованию документов допускается совмещение функций всех служб читального зала в одном помещении, с зонированием его по функциональным участкам, или выделение в каком-либо помещении архива зоны для работы исследователей. 3. Обеспечение сохранности документов при их поступлении на государственное хранение 3.1. Поступившие на государственное хранение документы освобождают от транспортной тары (ящики, бумага и т.п.), размещают в помещении приема и временного хранения, раскладывают на столах или стеллажах. Не допускается складирование документов в неразобранном виде и особенно в транспортной таре. Транспортную тару из здания архива удаляют. 3.2. При поступлении документов на государственное хранение должен осуществляться комплекс контрольно-профилактических мероприятий, обеспечивающих сохранность поступающих и хранящихся в архиве документов. 3.3. Комплекс контрольно-профилактических мероприятий включает: - проверку физического состояния документов; - санитарно-гигиеническую обработку документов; - акклиматизацию документов; - обеспыливание документов. 3.4. Контрольно-профилактические мероприятия должны проводиться в следующей последовательности: 3.4.1. Находящиеся в помещениях приема и временного хранения документы проходят обязательную проверку физического состояния с целью выявления: - документов, пораженных биологическими вредителями; - влажных документов; - документов с физико-химическими дефектами носителя и текста; - степени запыленности документов. 3.4.2. Документы, пораженные биологическими вредителями (плесневые грибы, насекомые), направляются на санитарно-гигиеническую обработку (дезинфекция, дезинсекция). Выделение и передача документов на санитарно-гигиеническую обработку должны проводиться оперативно, с выполнением мер изоляции поврежденных материалов. Выделение и санитарно-гигиеническая обработка документов может осуществляться выборочно или в полном объеме. Выборочное выделение документов и их обработка осуществляется при обнаружении плесневого поражения отдельных документов. Санитарно-гигиеническая обработка всех поступивших документов в полном объеме проводится при выявлении их массового плесневого поражения или при обнаружении в документах насекомых. 3.4.3. Акклиматизация документов проводится в помещении акклиматизации при работающих вентиляционных установках (при интенсивном проветривании). 3.4.3.1. Обязательной акклиматизации подлежат: 1 группа - документы с высокой степенью увлажнения, подвергавшиеся прямому воздействию воды (намокание документов в экстремальных условиях затопления, водяного пожаротушения и т.п.); 2 группа - документы с умеренной степенью увлажнения, подвергавшиеся прямому кратковременному воздействию осадков или длительному хранению в сырых помещениях при относительной влажности 80- 100%; 3 группа - документы с низкой степенью увлажнения, подвергавшиеся кратковременному воздействию высокой относительной влажности воздуха (перевозка закрытым транспортом в дождь, туман, не превышающие 1 суток). 3.4.3.2. Документы 1 группы должны акклиматизироваться не менее 10 суток при повышенной температуре (25 - 30 °С) и пониженной относительной влажности воздуха (20-40%). Рекомендуется предварительное удаление избытка влаги пористой бумагой, принудительное нагревание воздуха в помещении, обдувание документов теплым воздухом (30 - 40°C), размещение документов в развернутом или развешенном виде, применение вакуумных средств сушки. Документы 2 группы должны акклиматизироваться в развернутом виде при комнатной температуре (15 - 25 °С) не менее трех (при 30 - 40% относительной влажности) - пяти суток (при 50 - 60% относительной влажности). Документы 3 группы должны акклиматизироваться при комнатной температуре и относительной влажности воздуха 30 - 60% не менее одних (в развернутом виде) - двух суток (в стопе). 3.4.3.3. Документы, транспортировавшиеся в зимнее время при минусовой температуре в течение 1-5 часов, должны акклиматизироваться в стопе в условиях, нормированных для третьей группы. После продолжительных зимних перевозок (более 1 суток) документы рекомендуется акклиматизировать в условиях, нормированных для второй группы. 3.4.4. Поступившие документы с физико-химическими дефектами носителя и текста подвергаются специальной обработке или воспроизведению в порядке очередности, установленной для хранящихся в архиве документов. Решение о внеочередной обработке документов принимается с учетом ценности, физического состояния документов и производственных возможностей лаборатории реставрации и микрофильмирования. 3.4.5 Поступившие в архив документы должны подвергаться обеспыливанию с учетом степени их запыленности, физического и санитарно-гигиенического состояния. Обеспыливание проводится в помещении обеспыливания с применением вытяжных шкафов и соблюдением мер санитарии и гигиены. Обязательному обеспыливанию подлежат коробки, папки, обложки и корешки переплетных документов. Полистному обеспыливанию подвергаются особо ценные документы, а также документы с высокой степенью загрязнения и запыленности, со следами старой плесени и т.п. 3.4.6. При обеспыливании документов необходимо соблюдать общую технологическую последовательность операций: - влажные запыленные документы высушивают в помещении акклиматизации (п.3.4.3.2 ) и затем обеспыливают; - влажные (1 группа, п.3.4.3.1.) запыленные документы, пораженные биологическими вредителями, освобождают от избытка влаги пористой бумагой и затем дезинфицируют, высушивают и обеспыливают; - влажные (2 и 3 группы, п.3.4.3.1 ) запыленные документы, пораженные биологическими вредителями, последовательно дезинфицируют, высушивают, обеспыливают; - сухие запыленные документы, пораженные биологическими вредителями, подвергают обеспыливанию после их дезинфекции (дезинсекции). Допускается изменение общей последовательности технологических операций с учетом физических свойств документов и применяемых методов дезинфекции (дезинсекции). 3.4.7. Обеспыленные документы, не требующие дезинфекции (дезинсекции) или акклиматизации, передаются в хранилища на постоянное хранение. 3.4.8. Передача в хранилища пораженных биологическими вредителями документов без санитарно-гигиенической обработки запрещается. 3.4.9. Передача в хранилища влажных документов без их предварительной акклиматизации запрещается. |
Похожие:
 |
Правила ведения и хранения реестра владельцев именных ценных бумаг... Настоящий документ «Правила регистрации, обработки и хранения входящей документации», далее по тексту – «Правила документооборота»,... |
 |
Технические требования Контейнеры для хранения отходов производства и потребления и площадка под них. 18 |
|
Строительные нормы и правила сниП 04. 03-85 Настоящие нормы и правила устанавливают общие технические требования к производству работ в условиях строительной площадки |
|
Технические требования ... |
|
Руководство по приемке, монтажу и эксплуатации продукции компании Настоящее руководство распространяется на всю продукцию, производимую компанией «Аделькрайс», и включает в себя характеристику, технические... |
|
Гост «Тормозные системы грузовых железнодорожных вагонов. Технические... |
|
Г. Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности... А. Отраслевой стандарт сро. Машины и оборудование грузоподъемные. Общие технические требования к составлению технологических карт... |
|
Руководство по эксплуатации unitedpower «Правила эксплуатации устройств электроустановок»,»Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей»,гост 23377-84... |
|
Руководство по эксплуатации илтг. 563312. 008 Рэ Бп (в дальнейшем "аккумуляторы") и содержит сведения о назначении аккумуляторов, технические характеристики, описание конструкции,... |
|
Грм-агар питательный агар для культивирования микроорганизмов сухой Технические требования Специфическая активность должна соответствовать требованиям ту 9398-020-78095326-2006 Срок годности на момент доставки должен составлять... |
|
Технические требования к поставляемому оборудованию Общие требования Оборудование должно поставляться в комплекте с эксплуатационно-технической документацией в соответствии с гост рв 0002-601-2008 (формуляры... |
|
Межгосударственный стандарт электростатическая искробезопасность общие технические требования Гост 0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и гост 2-2009 "Межгосударственная система стандартизации.... |
|
Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при... В правилах приведены требования к персоналу, производящему работы в электроустановках, определены порядок и условия производства... |
|
Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при... В правилах приведены требования к персоналу, производящему работы в электроустановках, определены порядок и условия производства... |
|
Полы технические требования и правила проектирования, устройства,... Нормативные документы размещены исключительно с целью ознакомления учащихся вузов, техникумов и училищ |
|
Правила обеспечения безопасности посетителей и обслуживающего персонала... Приморском крае и содержат основные организационные и технические требования к обеспечению безопасности посетителей, охране труда... |