III. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ
Работа отдела фондов в 2014 году велась соответствии с государственным заданием и дорожной картой и программой мероприятий БУ «МИИ РК» 2013-2017 гг. по направлениям: комплектование, учет, хранение и реставрация.
На 25 ноября 2014 года в фондах музея числится 14742 предмета основного фонда и 1044 предмета научно-вспомогательного фонда (всего музейный фонд составляет 15786 единиц хранения). В результате работы по научному комплектованию в 2014 году музейные фонды пополнились на 100 предметов, в том числе 77 предметов Основного фонда и 23 предмета Научно-вспомогательного фонда. Прирост музейного фонда составил 0,63%. (МФог:МФбаза)*100-100; (15786:15686)*100-100=0,63.
Поступление в Основной фонд.
Разделы
|
Ж
|
Г
|
С
|
ДПИ
|
ХО
|
К
|
Всего
|
Ж
|
И
|
Древнерусское искусство
|
0
|
2502
|
0
|
4
|
235
|
0
|
23
|
2764
|
Русское искусство
|
198
|
0
|
362
|
15
|
1470
|
0
|
1
|
2046
|
Современное отечественное искусство
|
622
|
0
|
2826
|
169
|
450
|
3
|
0
|
4070
|
Зарубежное искусство
|
48
|
0
|
136
|
61
|
154
|
0
|
0
|
399
|
Карельское искусство
|
1009
|
0
|
3386
|
103
|
943
|
22
|
0
|
5463
|
Итого
|
1877
|
2502
|
6710
|
352
|
3252
|
25
|
24
|
14742
|
4379
|
Поступление в Научно - вспомогательный фонд.
Вид искусства
|
Всего в НВФ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Всего
|
Живопись
|
6
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
Графика
|
134
|
0
|
0
|
23
|
|
23
|
Скульптура
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
Декоративно-прикладное искусство
|
101
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
Рукописная и старопечатная книга
|
803
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
Художественный объект
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
Итого:
|
1044
|
0
|
0
|
23
|
0
|
23
|
В основной массе предметы были приняты на постоянное хранение на основании договоров дарения - 84 предмет, и передачи из Научно- исследовательский центр Академии художеств.– 14 предметов. Закуплены на основании решения ФЗК -2 предмета.
В 2014 году в МКРФ была направлена заявка на приобретение 11предметов в фонд «Отечественное искусство ХХ век» и «Искусство Карелии ХХ век».
1. Пакулина Л.В. Цветы. Натюрморт. 2006. Бумага цветная, техника смешанная. 69х99. 25000 руб.
2. Пакулина Л.В. День рождения. 2000. Бумага, техника смешанная. 69х53. 25000 руб.
3. Пакулина Л.В. Натюрморт. 2000. Бумага, акварель. 76х55,5. 25000 руб.
4. Агабеков А.С. Пляж. 1967. Бумага, автолитография цветная. 48,5х57.20000 руб.
5. Агабеков А.С. Под зонтиком. 1980. Бумага, автолитография цветная. 56х42. 24000 руб.
6. Агабеков А.С. Ночью. 1978. Бумага, автолитография цветная. 42х56. 20000 руб.
7-9. Зубков Г.Г. В деревне. 1967-2004. Триптих. Холст, масло. 180х220. 150000 руб.
10. Ветрогонский А.В. У Манежа липы подстригли. 2012. Оргалит, масло. 90х100. 80000 руб.
11. Ланкинен Л.Ф. Портрет Б.Пленкина. Бронза, литье. 30х30х53 см. 100000 руб.
В настоящий момент заявка находится на рассмотрении в МКРФ.
К сожалению, закупки носят крайне не регулярный характер, что серьезно влияет на комплектование музейных коллекций. Следует отметить, что научное комплектование коллекции не возможно реализовать только за счет даров. В настоящий момент, в фондах Музея изобразительных искусств Республики Карелия на временном хранении с целью закупки в основной фонд находятся 37 работ художников Республики Карелия и Северо-западного региона. В соответствии с концепцией научного комплектования в музейные фонды ежегодно отбираются работы необходимые к приобретению в фонды музея, примерно 5 работ в год. Однако, многие из работ находятся на ВХ более 5 лет. В последнее время художники, чьи работы длительно находятся на ВХ, стали забирать свои работы, не дождавшись закупки. В итоге возникают лакуны в музейных коллекциях, не позволяющие адекватно представить историю развития карельского изобразительного искусства в ХХ веке. Решение этого вопроса возможно только при условии выделения музею ежегодной целевой субсидии в 1 миллион рублей.
Выполнение программы позволит частично заполнить лакуны в комплектовании прошлых лет, поспособствует должному уровню комплектования тематических и авторских коллекции работами современных художников. Одним из приоритетных направлений деятельности музея на 2015 год станет пересмотр и внесение соответствующих поправок в систему научного комплектования.
На дофондовое хранение в 2014 году поступило 315 предметов. Значительным даром явилась коллекция народных промыслов безвозмездно поступившая от И.Е. Дискина. В составе коллекции гжельская майолика, скопинская керамика, городецкая роспись и дымковская игрушка. Несомненно предметы коллекции И.Е. Дискина обогатят фондовое собрание музея, будут востребованы как в научной так и в выставочной деятельности музея. В ноябре 2014 г. в Общественной палате Российской Федерации прошла выставка «Традиции Российского самодержавия». В выставочном плане БУ «МИИ РК» на 2015 г. запланирована выставка с участием предметов этой коллекции.
Помимо этого, поступление на временное хранение предметов рекомендуемых к принятию в фонд Декоративно-прикладного искусства, позволит перераспределить нагрузку между хранителями в рамках работы по Государственному заданию (формирование музейных коллекций), что в свою очередь позволит более эффективно и рационально использовать рабочее время и потенциал сотрудников отдела фондов.
Поступление на Временное хранение.
Вид искусства
|
1
|
2
|
3
|
4
|
год
|
|
Живопись
|
9
|
9
|
0
|
|
18
|
|
Графика
|
2
|
25
|
0
|
|
27
|
|
Скульптура
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
|
Декоративно-прикладное искусство
|
0
|
2
|
1
|
267
|
270
|
|
Рукописная и старопечатная книга
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
|
Художественный объект
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
|
Итого:
|
11
|
36
|
1
|
267
|
315
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Поступление
|
1
|
2
|
3
|
4
|
год
|
|
В дар
|
8
|
32
|
1
|
267
|
308
|
|
На закупку
|
3
|
4
|
0
|
|
7
|
|
По передаче
|
0
|
0
|
0
|
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
год
|
|
Принято с целью рассмотрения на ФЗК
|
11
|
36
|
1
|
267
|
315
|
|
Выдано после рассмотрения на ФЗК
|
2
|
0
|
0
|
0
|
2
|
|
Показатели Государственной работы по Формированию музейных коллекций на основе заключений ФЗК за год выполнены в полном объеме.
Коэффициент активной презентации фондового собрания составил 5,4%; ( с НВФ), Основного фонда 5,8 %. Всего экспонировалось предметов 863, из них в музее 862, в том числе постоянная экспозиция 352 предметов. (Пэ: МФкг)*100; (863:15786)*100=5,4%
Некоторое снижение коеффициента активной презентации фондов связано с общим уменьшением выставок, в том числе из фондов и увеличением числа привозных «коммерческих» выставок. Данный показатель более чем хороший и свидетельствует о востребованности музейных предметов. Однако, следует учесть, что для выполнения государственного задания в 2015-2017 годах количество экспонируемых предметов из фондов должно быть не менее 700-800 единиц хранения. Таким образом, в выставочном плане на 2015г. необходимо сделать акцент на показ фондовых коллекций. А так же для выполнения показателей по дорожной карте стоит вернуться к вопросу о виртуальных выставках, предметы участники, которых учитывались бы с формулировкой «экспонируемые во всех формах». В выставочном плане на 2015 г. выставка новых поступлений пройдет в виртуальном формате. Также, возможно виртуальное экспонирование на сайте и иных ресурсах музея в рамках «Юбилей одной строкой» и других памятных дат.
Учет.
За 2013 год создано документов по гособразцу – 649. Осуществлялся контроль над приемом/выдачей и движением 22691 предметов. Такое большое количество предметов объясняется рядом причин.
Прежде всего, смена хранителей. В начале 2014 года уволилась хранитель коллекции Искусство Карелии ХХ век. В сжатые сроки коллекция была передана от хранителя комиссии. После приема на работу нового хранителя Сурьялайнен Я.Ю. коллекция была передана ей на ответственное хранение.
Кроме того в 2014 году проходила плановая сверка ДПИ, продолжается работа по заполнению новой структуры фондовой топографии.
В музее используется база данных КАМИС 2000 на основе Oracle. База данных обеспечивает контроль над учетом поступления и движением музейных предметов. За годы использования автоматизированной системы в базу данных внесено 18647 карточек предметов, из которых 15786 карточек на предметы Основного и Научно-вспомогательного фонда, что составляет весь фонд постоянного хранения музея, 2831 карточки – Фонд временного хранения. В настоящее время ведется работа по введению сведений по документации приема музейных предметов, внесению исправлений и дополнений в инвентарные описания и описания сохранности предметов, прочих уточненных сведений.
В ходе проведения фотофиксации музейных предметов, в базу данных вводятся изображения предметов, что дает возможность без труда идентифицировать их, а также позволяет лучше ориентироваться при подборе предметов для выставок. В базу данных введено 17697 изображений.
Приобретение и внедрение модулей "Сверка коллекций" и "Реставрация" к ЭБД КАМИС дало возможность начать осуществление следующего этапа по информатизации в области учета и хранения музейных фондов, предусматривающего усовершенствование имеющегося программного обеспечения и дальнейшей оптимизации работы с базой данных.
На данный момент в базу данных музея уже введены все карточки предметов Основного и Научно-вспомогательного фондов, а также карточки предметов, находящихся на временном (дофондовом) хранении. Таким образом, увеличение количества карточек в базе происходит только за счет приема предметов с целью рассмотрения на Фондово-закупочной комиссии. Кроме того, ведется работа по внесению дополнительной и уточняющей информации в карточки предметов.
Завершен этап, заключавшийся в обеспечении сотрудников отдела фондов клиентскими местами БД КАМИС. Имея доступ к базе данных, хранящейся на сервере, сотрудники отдела (хранители, специалист по учёту, реставратор) могут на своих рабочих местах выявлять степень полноты информации в базе, дополнять и корректировать карточки предметов своих коллекций, находить и просматривать необходимую для работы информацию в справочниках, создавать документы. Это позволило более рационально вести работу по заполнению базы данных и более эффективно использовать хранящуюся в ней информацию.
Однако невозможно ограничиваться только накоплением определенной информационной базы. Работа с базами данных - постоянно движимый процесс, требующий как участия в корректировке и дополнении уже имеющейся информации, так и в ее использовании в текущей деятельности. В 2014 году активно использовались модули "Сверка коллекций" и "Реставрация", позволяющие решить вопросы эффективности в наиболее важных процессах фондовой музейной работы.
Ежегодно проводимые музеем проверки наличия музейных предметов требуют большой затраты времени при процессе подготовки документации по результатам проверки, в ходе которой при так сказать "ручном" подсчете и визуальной идентификации инвентарных номеров могут допускаться ошибки. Кроме того, в больших объемах информации сложно выявлять неточности, допущенные в следствии ручного ввода информации. Оснащение системы КАМИС дополнительным модулем "Сверка коллекций" позволило максимально автоматизировать процесс фиксации итогов проверки музейных предметов, исключить возможные ошибки в подсчетах, обусловленные человеческим фактором, дало возможность четкого контроля над ведением учетной документации и правильностью заполнения музейной базы данных. С помощью данного модуля в 2014 году были проведены сверки и подготовлены итоговые материалы по коллекциям:
1. «Ценный фонд»
2. «Декоративно- прикладное искусство»
3. Передача при смене хранителя и выборочная сверка «Искусство Карелии ХХв.»
Еще одно важнейшее направление фондовой деятельности – реставрация музейных предметов. Работы по реставрации, консервации, предвыставочной подготовке музейных предметов ведутся постоянно, однако их результаты фиксируются только на бумажных носителях (в паспортах и реставрационных карточках предметов) или на жестком диске компьютера на рабочем месте реставратора. Таким образом, информация о состоянии сохранности предметов имеет весьма ограниченный доступ, ее поиск затратен по времени. Возможности модуля "Реставрация" позволили вести работу по фиксации, упорядочению, хранению истории реставрационных процессов, обеспечили легкий доступ к этой информации сотрудников отдела и экспозиционеров, а также ее максимально эффективному использованию.
В целом приобретение дополнительных модулей в контексте процесса перевода музейной учетной, реставрационной и хранительской документации в электронный вид способствует улучшению качества работы отдела и музея в целом.
Основными перспективными формами работы в области учета на 2015 год станут: проведение мероприятий по резервному копированию Главных инвентарных книг(КП) путем фотофиксации, унификация и адаптация электронных карточек для выгрузки в Госкаталог. В настоящий момент МКРФ подготовлен и отправлен на рассмотрение в Государственную Думу пакет поправок к закону «о Музейном фонде» 54-ФЗ и проект Единых правил комплектования, учета, хранения реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций. В связи с этим в случае утверждения данных нормативных актов необходимым станет приведение в соответствие с ними внутримузейных положений и инструкций.
Кроме того будет продолжена работа по заявлению предметов в Музейный фонд Российской Федерации, а также по списанию утраченных предметов.
В 2014 году по результатам сверки коллекции ДПИ сформирован пакет документов на списание отсутствующих предметов. В настоящий момент документы находятся на рассмотрении в МКРК, коллегия министерства по данному вопросу запланирована на январь 2015 года.
Объем базы данных Основного фонда и Научно-вспомогательного фонда – 15786. Всего с учетом Фонда временного (дофондового) хранения–18647. Все предметы ОФ и НВФ внесены в КАМИС. Работа ведется по корректировке базы и в связи с приемом в фонд. Новые карточки вводятся только в фонд ВХ и ВП. Полнота отражения музейного фонда в электронных базах данных составляет 100%
Заполнение базы данных КАМИС
|
ОФ
|
НВФ
|
Всего
|
ВХ
|
СП
|
Итого
|
Отчитались в 2013 г.
|
Внесено за 2014 г.
|
|
Графика
|
3324
|
8
|
3332
|
518
|
0
|
3850
|
3832
|
18
|
|
Графика карельская
|
3386
|
126
|
3512
|
1644
|
13
|
5169
|
5165
|
4
|
|
Декоративно-прикладное искусство
|
3252
|
100
|
3352
|
345
|
0
|
3697
|
3427
|
270
|
|
Древнерусская живопись
|
2502
|
0
|
2502
|
104
|
3
|
2609
|
2609
|
0
|
|
Живопись
|
868
|
2
|
870
|
93
|
3
|
966
|
959
|
7
|
|
Живопись карельская
|
1009
|
5
|
1014
|
65
|
1
|
1080
|
1075
|
5
|
|
Рукопись и старопечатная книга
|
24
|
803
|
827
|
38
|
0
|
865
|
870
|
-5
|
|
Скульптура
|
352
|
0
|
352
|
21
|
10
|
383
|
383
|
0
|
|
Художественные объекты
|
25
|
0
|
25
|
3
|
0
|
28
|
28
|
0
|
|
Всего по фондам
|
14742
|
1044
|
15786
|
2831
|
30
|
18647
|
18348
|
299
|
|
Фотофиксация
В ходе проведения фотофиксации музейных предметов в базу данных вводятся изображения предметов, что дает возможность без труда идентифицировать их, а также позволяет лучше ориентироваться при подборе предметов для выставок.
В ЭБД КАМИС введено 52 изображения в 2014 году (всего введено изображений в КАМИС – 17697 . Большое количество изображений, более двух тысяч, - это работы находящиеся на ВХ. Как мы видим количество вновь отснятых предметов после перевода работы по фотофиксации на аутсорсинг крайне мало. В составе отдела есть специалисты которые способны заниматься этим направлением, но отсутствует необходимая материальная база. В частности световое оборудование. Также проблемой является отсутствие помещения под фотофиксацию из за переполнения фондов.
Количество и доля изображений по типам хранения предметов
|
ОФ
|
%
|
НВФ
|
Всего
|
%
|
ВХ
|
Всего
|
%
|
Графика
|
3144
|
|
8
|
3152
|
|
447
|
3599
|
|
Графика карельская
|
3382
|
|
126
|
3508
|
|
1632
|
5140
|
|
Декоративно-прикладное искусство
|
3188
|
|
99
|
3287
|
|
11
|
3298
|
|
Древнерусская живопись
|
2469
|
|
2
|
2471
|
|
5
|
2476
|
|
Живопись
|
866
|
|
0
|
866
|
|
48
|
914
|
|
Живопись карельская
|
1005
|
|
5
|
1010
|
|
57
|
1067
|
|
Рукопись и старопечатная книга
|
22
|
|
803
|
825
|
|
38
|
863
|
|
Скульптура
|
297
|
|
0
|
297
|
|
16
|
313
|
|
Художественные объекты
|
25
|
|
0
|
25
|
|
2
|
27
|
|
Всего
|
14398
|
97,7
|
1043
|
15441
|
97,8
|
2256
|
17697
|
95,9
|
Полнота отражения музейного фонда в электронных базах данных составляет 100% без изображений и 97,7% с изображениями.
Дополнительно в БУ «Музей изобразительных искусств Республики Карелия» проводилась работа по наполнению депозитария изображениями высокого качества. Изображения предметов музейной коллекции были активно востребованы различными печатными изданиями Республики Карелия и Российской Федерации.
Хранение и Реставрация.
В настоящий момент фондохранилища Музея изобразительных искусств Республики Карелия располагаются в подвале жилого здания по ул. Л. Чайкиной, 7 (общая площадь, включая реставрационную мастерскую 700 м.кв.), а также занимают ряд площадей в здании музея по пр. К. Маркса,8. (общая площадь 180 м.кв.)
Хранить в должных условиях и осуществлять меры по консервации и реставрации такого объема произведений на существующих площадях не представляется возможным, тем более что инструкцией №290 от 17.07. 1985. категорически запрещается размещение музейных фондов в подвальных помещениях жилых зданий.
Около 40 % коллекции находятся в неудовлетворительном состоянии. Особенно негативно влияет на состояние коллекции инфраструктура коммунальных сетей дома. Имеют место частые протечки, прорывы канализации и теплосетей. Из - за резких колебаний температурно – влажностного режима происходит искусственное старение коллекции, грозящее её полной утратой. В связи с неудовлетворительным техническим состоянием здания не представляется возможным выполнять многие требования инструкции: по соблюдению определенных параметров температурно – влажностного режима; по соблюдению требований пожарной безопасности; по предотвращению неблагоприятного воздействия на музейные предметы внешней среды.
В фондохранилище неоднократно проводились проверки: Государственным пожарным надзором и Прокуратурой города Петрозаводска. Состояние помещения фондохранилища было признано «аварийным», не пригодным для хранения музейных ценностей. (Представление об устранении нарушений закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», Предписание Государственного пожарного надзора г. Петрозаводска. №188/1/1.)
Тем не менее, в фондах и постоянной экспозиции проводится комплекс мер, направленных на поддержание должных условия хранения.
Для наблюдений за температурно-влажностным режимом в музее и в фондохранилище используются переносные измерительные приборы ТЕSТО-625, ТКА-ТВ. Показатели записываются в специальные журналы. В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях для его увлажнения установлены электрические увлажнители, так же используется естественное испарение из открытых сосудов с водой, помещенных вблизи отопления.
К сожалению, музей не располагает должным парком климатической техники. Для поддержания климата в его низших границах нормы необходимо приобрести 5 увлажнителей типа В250 electronic BRUNE и один осушитель воздуха типа DEHUMID BT.
Для поддержания условий хранения систематически проводятся генеральные уборки в постоянной экспозиции: ДПИ (обеспыливание, просушка и защита от моли экспонатов из ткани), витрин западноевропейского искусства и др. Ежемесячно проводятся санитарные дни (первый понедельник каждого месяца) для обследования состояния коллекций музея (поочередно), представленных в экспозициях по специальному графику с участием хранителя коллекции, реставратора и лаборанта. В зале № 29 (декоративно-прикладное искусство) в весенне-летний период проводится просушка, обеспыливание и защита от моли.
В 2014 году разработан проект модернизации раздела постоянной экспозиции Народное искусство Карелии. Проект подразумевает разработку нового тематико-экспозиционного плана раздела постоянной экспозиции, проектирование, изготовление и оформление витринного комплекса экспозиции Народное искусство Карелии, приобретение и монтаж соответствующего климатического, осветительного и мультимедиа оборудования согласно смете, разработку мультимедийной программы и создание виртуального контента на базе коллекции Народное искусство Карелии.
Реализация проекта позволит обеспечить должные условия хранения предметов в постоянной экспозиции, а кроме того расширит доступ жителей и гостей Республики Карелия к уникальному культурному наследию народного искусства региона. Поспособствует интеграции культурного достояния в современный культурологический, образовательный и социальный контекст через современный дизайн и мультимедиа технологии в залах постоянной экспозиции музея. Активнее и на новом качественном уровне, позволит использовать музейный ресурс в воспитании духовности, любви к родному краю у взрослого и подрастающего поколения. Также реализация проекта положительно повлияет на привлекательность региона для внешнего и внутреннего туризма.
Особого внимания требует проведение реставрационных работ. Помещение, приспособленное под реставрационную мастерскую, не отвечает современным стандартам. В силу своего нахождения в подвальном этаже жилого дома, оно не может быть оснащено дезинфекционными камерами, системой принудительной вентиляции и другим необходимым оборудованием. В проекте нового фондохранилища предусмотрена современная реставрационная мастерская с профессиональным высокотехнологическим оборудованием, отвечающим самым высоким стандартам в этой сфере. В сложившейся ситуации реставрация и консервация - единственные меры способные защитить коллекцию от полной утраты. Музей постоянно проводит работы по консервации и реставрации памятников, в том числе и собственными силами.
В течение 2014 года (на 25 ноября) реставрацию и консервацию прошли 11 музейных предмета из коллекций Древнерусского искусства (иконы – 8 предмета) и коллекции Живопись Отечественная (Живопись - 3 предметов). В процессе реставрации с переносом на 2015 год находятся 2 произведения живописи.
В том числе консервацию прошли - 7 музейных предметов, реставрацию – 4 музейных предмета. В течении года были подготовлены к экспонированию 863 предметов согласно актам внутримузейной выдачи. Продолжена, начатая в 2013 году, работа по переоформлению произведений в новые рамы.
Анализ реставрационной деятельности показал, что при составлении Реставрационного плана на 2015 год стоит акцентировать внимание на проведении консервационных работ, а также более внимательно отнестись к распределению реставрационных заданий по кварталам. Так же необходимо активизировать деятельность по участию в федеральной целевой программе по реставрации.
Также велось заполнение реставрационного модуля базы данных КАМИС. Проводилась корректировка информации по состоянию сохранности произведений в базе данных по фондам. Уточнено количество предметов требующих проведения реставрационных работ (6200 предметов, около 40%). Помимо этого в целях обеспечения сохранности музейных предметов Музеем изобразительных искусств в течении 2013 года предпринимался целый комплекс мер по инвентаризации фондов, сверке музейных предметов с наличием, фотофиксации и компьютеризации фондов в соответствии с Государственным заданием. Однако решить задачу по спасению музейной коллекции и сохранению национального богатства можно только путем реконструкции отдельно стоящего здания по ул. Правды 36 «б» под фондохранилище (предполагаемая площадь хранения около 1850 м. кв). В связи с этим необходимо ускорить работы по реконструкции здания по ул. Правды 36 б под фондохранилище музея.
Сверка фондов с наличием.
Согласно «Плану - графику по сверке музейного собрания на период 2013 – 2018 гг.» осуществлена сверка с наличием коллекций:
1. «Ценный фонд» (ежегодно) «ЦФ»
2. «Декоративно- прикладное искусство»
Внепланово прошла выборочная сверка коллекции «Искусство Карелии ХХв»
Материалы всех сверок были утверждены на ЭФЗК музея и переданы на рассмотрение в МК РК. Также в МКРК передан пакет документов на списание отсутствующих предметов коллекции «Декоративно- прикладное искусство».
Выводы:
Проанализировав деятельность отдела фондов за 2014 год можно выявить ряд проблем отдела и перспективные направления деятельности по их решению.
Прежде всего, корень проблемы в области обеспечения сохранности в хранилищах и в экспозиции. В хранилищах отсутствует возможность влиять на музейный климат. Применяемая технология локального увлажнения с помощью кюветов с водой и мероприятия по заклейке окон не дают должных результатов. В итоге в фондохранилищах музея имеют место значительные перепады температуры и влажности как сезонные, так и в течение суток. В фондохранилище по ул. Л. Чайкиной,7 эта ситуация усугубляется регулярными авариями на инженерных сетях дома. Решить задачу по спасению музейной коллекции и сохранению национального богатства можно только путем реконструкции отдельно стоящего здания по ул. Правды 36 «б» под фондохранилище.
Так как ввод в эксплуатацию новых фондов возможен не ранее 2020 года, то на протяжении пяти предстоящих лет необходимо проведение косметических ремонтных работ в фондохранилище. Жилищный кодекс рекомендует проведение текущего ремонта раз в 3-5 лет и капитального ремонта раз в 10-15 лет. В фондохранилище по ул. Л. Чайкиной ремонтные работы не проводились уже более 30 лет. Более того ситуация усугубляется обнаружением в фондах черной и белой плесени, опасной как для произведений так и для сотрудников.
Необходимо произвести обработку стен и потолка специальными составами, решить вопрос с ремонтом напольного покрытия, добиться от дирекции по эксплуатации зданий заключения договоров с управляющей компанией. На сегодняшний день таких договоров нет, и как результат дворовая территория не убирается, оконные приямки, дренажная система, выходы, в том числе и эвакуационные не содержаться в должном виде. Такое положение дел не приемлемо. Более того в последнее время участились случаи вандализма (граффити, бой стекол). Хотелось бы обратить внимание ОХС музея не только на решение общих перспективных проблем, но и на конкретные хозяйственные вопросы фондохранилища, такие как санитарный режим, охрана и мн. другое.
Что касается непосредственно деятельности сотрудников фондов, то помимо выполнения своих прямых должностных обязанностей по учету, хранению и реставрации, они активно и эффективно работали на протяжении 2014 в различных сферах музейной деятельности. Сотрудники фондов занимались организацией выставочных проектов, участвовали в различных семинарах и конференциях, проводили консультации по вопросам учета и хранения, занимались научной деятельностью, активно принимали участие в проектной деятельности музея.
Одной из проблем в данной области, является то, что двое хранителей:- Киселева Ю.П. и Сурьялайнен Я.Ю. недавно работают в музее и еще не достаточно хорошо знают коллекцию. Это влечет за собой ряд проблем, как и в вопросах научного комплектования, так и в выставочной работе. Таким образом, при выборе научной темы этим хранителям стоит обратить внимание на спектр тем, позволяющих познакомится непосредственно с их коллекциями.
Еще одним немаловажным вопросом, является вопрос профессиональной грамотности, сотрудники фондов практически лишены возможности повышать свои профессиональные навыки на конференциях и семинарах и совещаниях, в том числе и по вопросам законодательной и нормативной базы.
В целом же по итогам 2014 года все планы и нормативы, установленные Государственным заданием, внутренним планом отдела и перспективной программой развития музея выполнены в полном объеме. Отделом сформирован комплекс задач на 2015 год, определены направления перспективной работы связанные прежде всего с вопросами :
- подготовки необходимых документов и проведения формальных процедур по включению музейных предметов в состав Музейного фонда российской Федерации и исключению из него.
- приведения в соответствие внутримузейных положений и инструкций в соответствие с законодательной и нормативной базой.
-анализа и корректировки системы научного комплектования.
- активизации деятельности по представлению музейных коллекций в Госкаталоге.
-активизации реставрационной деятельности посредством участия в программе ФЦП Культура
А также вопросам совершенствования материально технической базы для содержания музейных коллекций и музейных предметов в должных условиях.
|
