Решение SafeQ предназначено для управления процессами печати, копирования и сканирования, разграничения доступа пользователей к операциям копирования, сканирования и печати, а также учета выполненных работ

Скачать 451.56 Kb.

Название	Решение SafeQ предназначено для управления процессами печати, копирования и сканирования, разграничения доступа пользователей к операциям копирования, сканирования и печати, а также учета выполненных работ
страница	2/9
Тип	Решение

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Решение

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Описание продукта

SafeQ – это сервер, который контролирует и управляет потоками печати в корпоративной сети заказчика. Все работы печати проходят через сервер SafeQ. Учет выполненных работ ведется по пользователям, структурным подразделениям, проектам и многим другим параметрам. Простые настройки, гибкий механизм правил и управление правами доступа пользователей позволяют эффективно управлять печатью в офисе.

SafeQ отслеживает все работы печати, анализирует их по различным параметрам и публикует результаты в наглядной форме. Мониторинг загруженности аппаратов может быть использован для дальнейшей оптимизации печатной среды. Удобная функция защищенной печати – одно из самых больших преимуществ SafeQ.

SafeQ обеспечивает тотальный контроль за всеми печатными документами в офисе.

Основной функционал и возможности

Возможности SafeQ

Учет работ (Accounting)

SafeQ поддерживает два основных типа учета: online и offline.

При online учете сервер получает обратную связь от печатного устройства непосредственно во время печати и выясняет фактическое количество напечатанных страниц. Отмененные или ненапечатанные по каким-то причинам работы (вследствие окончания расходных материалов, застревания и пр.) корректно учитываются системой учета, отображающей только фактическое количество отпечатанных страниц.

При offline учете работы учитываются сразу после отправления на печать. Количество страниц в задании немедленно начисляется на счет пользователя. Даже если работа была отменена, полное количество страниц в задании будет записано на счет пользователя.

Также система имеет возможность учета заполнения страниц тонером различных цветов. Файл задания анализируется программой. Эта функция поддерживается только для следующих языков описания страниц: PCL, Postscript.

Прямая печать (Direct print)

При использовании прямой печати работы выполняются традиционным образом. Работы приходят на SafeQ и идут далее на печатное устройство без задержек. Сервер анализирует задания печати и учитывает все необходимые параметры (количество страниц, использование цвета, использование дуплекса, печатное устройство, пользователя, % заполнения тонером).

Безопасная печать (Security print) и печать на устройстве по выбору пользователя (роуминг печати)

Безопасная/отложенная печать – это функция, блокирующая работы, отправленные на принтер, до тех пор, пока пользователь не авторизует печать при помощи терминала доступа.

Документ все время находится на сервере в очереди печати. Пользователь постоянно сохраняет контроль над документом. Поскольку задание из очереди печати отправляется на печатное устройство, на котором авторизовался пользователь с помощью терминала доступа, – эта функция называется «роуминг печати» (существуют несколько терминов, в том числе «Follow Me»).

Для работы функции роуминг печати не требуется установки жесткого диска на устройства печати. Пользователь просто прикладывает к терминалу бесконтактную карту и/или вводит PIN-код. Далее выбирает работу и отправляет ее на печать.

Копирование (Copy)

SafeQ учитывает работы копирования.

По умолчанию панель управления МФУ заблокирована. После авторизации на терминале пользователь получает доступ к функционалу МФУ. Все работы, выполненные во время сеанса авторизации, учитываются на счету пользователя. Сеанс работы разрывается при нажатии кнопки “выход” на терминале, по истечении времени бездействия или при завершении кредита пользователя.

(Для подключения внешнего терминала к МФУ необходимо приобретение опциональной платы сопряжения с внешними устройствами контроля доступа FDI – Foreign Device Interface. При использовании встроенного терминала необходима функция сетевого учета – Network Accounting или Job Base Accounting)

Система учитывает количество страниц, использование цвета, дуплексную печать, форматы А3, A4 (точный список отслеживаемых параметров может варьироваться в зависимости от типа устройства). Если пользователь, которому запрещено полноцветное копирование, пытается сделать цветную копию, SafeQ автоматически блокирует копирование через несколько секунд после того как определит печать первой полноцветной страницы.

Отслеживание печати на локальных принтерах (Local print monitoring)

SafeQ учитывает печатные работы, выполненные на локальных принтерах (подключенных к компьютерам через USB или LPT порты). Учет печати на локальных принтерах используется для определения полной суммы издержек на печать в офисе и анализа возможных вариантов оптимизации печатной среды.

Утилита SafeQ Local Monitor устанавливается на каждый компьютер, к которому подключены локальные принтеры.

Интеграция с офисной ИТ-инфраструктурой

Списки пользователей могут быть импортированы в SafeQ из CSV файлов и непосредственно из LDAP каталога. Возможна настройка периодического обновления данных.

ORS (Offline Remote Spooler)

В больших компаниях, офисы которых могут находится в различных зданиях или городах, учет печати при помощи только одного сервера SafeQ может иметь несколько негативных моментов. Это связано с тем, что все задания печати должны быть переданы сначала на сервер SafeQ и только потом на принтер. В случае дорогих или медленных каналов связи между центральным офисом, где обычно размещают сервер SafeQ, и региональными офисами такое решение может быть очень не эффективным. Такие проблемы призвана решить распределенная архитектура ПО SafeQ, состоящая из центрального управляющего сервера, или кластера SafeQ CML (Central Management Layer), и небольших серверов ORS, размещаемых в удаленных офисах. При такой схеме задания печати не покидают локальные сети отдельных офисов и не перегружают каналы связи между центральным и региональными отделениями. На центральный сервер отправляется только так называемый Job Ticket, статистическая информация о работе, имеющая очень малый размер файла. Использование ORS практически не ограничивает функционал решения SafeQ.

Кредитная система (Credit subsystem)

Кредитная система – востребованный инструмент для образовательных учреждений и копи-салонов и не только. Система позволяет установить кредит печати для каждого пользователя. Кредитная система отслеживает все изменения учетной записи. Для пополнения счетов пользователей может использоваться веб-интерфейс или специальная программа.

Кредитная система поддерживает установку различных цен и методов учета для каждого пользователя и группы пользователей.

Кластерная конфигурация (SafeQ Cluster)

Одно из преимуществ SafeQ – это возможность сделать систему отказоустойчивой и сбалансированной по нагрузке без использования дорогостоящих решений Microsoft кластеризации средствами операционной системы. Отказоустойчивость достигается установкой двух или более серверов SafeQ, которые работают как единое целое, и при отказе любого звена функционирование системы не нарушается.

Кластерная конфигурация применяется в офисах, где необходима максимальная надежность, объемы печати достаточно велики, а простой оборудования или отказ от учета не приемлемы.

(Развертывание кластерной конфигурации может потребовать привлечения специалистов Xerox и YSoft и, соответственно, дополнительных издержек на инсталляцию. Каждый такой проект должен быть предварительно согласован с Xerox).

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Похожие:

	Разрешение сканирования Максимальное разрешение сканирования с использованием матрицы ccd соответствует iso 14473		Область применения Материалы для печати Краска для трафаретной печати по обработанному полиэтилену и полипропилену, гибкому пвх, лакированным поверхностям, термопластикам,...
	V. Техническое задание на поставку специализированных программно-технических... Качество поставляемого Товара должно соответствовать действующим государственным стандартам, настоящим техническим требованиям, паспортным...		Лабораторная работа №1 часть II «Утилита для сканирования и исследования безопасности сети nmap» Цель работы: изучение и практическое применение утилиты для сканирования и исследования безопасности сети nmap
	Бумагой «Славич» для струйной печати Бумага «Славич» для струйной печати используется для высококачественных цветных изображений и фотографий, печати монохромной и цветной...		Инструкция по подключению принтера eva label (для печати этикеток)... Если Вы собираетесь использовать принтер для печати на чековой ленте и термоэтикетках,, после замены материала перезагрузите принтер....
	Инструкция по установке и эксплуатации системы экономичной печати... Система Colors (система непрерывной подачи чернил) это комплект для модернизации струйных принтеров, позволяющий использовать для...		Область применения Материалы для печати Краска для тампонной печати по жесткому пвх, полистиролу, абс- и сан-пластикам, поликарбонату, акрилу и лакированым поверхностям
	Пошаговое руководство по настройке двухузлового отказоустойчивого... В настоящем руководстве приводятся инструкции по установке и настройке отказоустойчивого кластера для сервера печати с двумя узлами....		1 Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования,... Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печати и штампа в муниципальном...
	Руководство предназначено для пользователей скан-тестера «Мастер-тест 7» (далее тестер) Руководство предназначено для пользователей скан-тестера «Мастер-тест 7» (далее тестер), позволяющего выполнять диагностику систем...		Руководство предназначено для пользователей скан-тестера «Автотестер 4» (далее тестер) Руководство предназначено для пользователей скан-тестера «Автотестер 4» (далее тестер), позволяющего выполнять диагностику систем...
	Единая информационная система в сфере закупок товаров, работ, услуг... Электронный вид документа – файл в формате, обеспечивающем возможность его сохранения на технических средствах пользователей и допускающем...		Согласовано Поставка оборудования и выполнение пусконаладочных работ системы резервного копирования, архивирования и восстановления данных
	Техническое задание Термотрансферная лента (красящая) на восковой основе, применяется для печати на бумажных этикетках и картонных ярлыках без ламинирования....		Термотрансферный принтер печати этикеток 282Р-101120-000, ширина... ...

Руководство, инструкция по применению

Описание продукта

Основной функционал и возможности

Возможности SafeQ

Похожие: