Документация о закупке

1. 
   Инструкция участникам …………………….………………….………… 03
   

1. Общие условия

1. 
   Приглашение делать Предложения
   

2. 
   Соответствие Приглашению делать Предложения
   

1. 
   Предоставление Предложений является выражением согласия участника
   со всеми положениями настоящего Приглашения и представляет собой заявку на участие.
   
2. 
   Соответствие требованиям, изложенным в настоящем Приглашении,
   является условием для подготовки Ваших Предложений. Однако Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению отклонить требование соответствия условиям Приглашения в отношении всех или любых Предложений.
   
3. 
   Предложения не будут рассматриваться, если они не направлены в адрес
   Заказчика вместе со всей информацией, требуемой в соответствии с настоящим Приглашением, в срок и по адресу, указанному в Приглашении. Любые Предложения, которые будут получены после указанного времени, рассматриваться не будут, и будут возвращены невскрытыми соответствующему отправителю.
   

3. 
   Право отказа: Изменения и дополнения
   

1. 
   Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению
   отказаться от принятия всех Предложений, сделанных в соответствии с настоящим Приглашением, а также аннулировать оценку Предложений. Заказчик не связывает себя обязательством принять любое или все из полученных Предложений.
   
2. 
   В ходе переговоров Заказчика с предпочтительным участником,
   выбранным им в соответствии с настоящим Приглашением, выдвижение условий изначально не входивших в настоящее Приглашение или Предложение участника, не является контрофертой, а представляет собой исключительно предложение обсудить возможность включения такого условия в договор. Отклонение одной из сторон такого дополнительного условия в ходе переговоров не считается отказом от заключения договора, а считается отклонением исключительно такого условия. По отклонению такого условия, стороны продолжают переговоры. Однако Заказчик оставляет за собой право после выбора предпочтительного участника и начала переговоров в отношении заключения договора в любой момент прекратить переговоры с таким поставщиком и начать переговоры с другим предпочтительным поставщиком или отказаться от заключения договора, включая, но, не ограничиваясь, по причине неполучения необходимых корпоративных одобрений.
   
3. 
   Заказчик не принимает претензий участников, а также не несет никакой
   материальной или иной ответственности перед ними в связи с отказом принять или принятием любых или всех Предложений, а также в связи с прекращением переговоров с предпочтительным поставщиком и отказом о заключения договора. Заказчик не обязан предоставлять каких-либо обоснований своего решения.
   
4. 
   Заказчик вправе в любое время до окончательной даты предоставления
   Предложений внести изменения в документы, составляющие Приглашение, оформив их как дополнение или изменение. Такое дополнение или изменение будет считаться частью Приглашения после рассылки его Заказчиком всем получателям оригинала Приглашения.
   
5. 
   Ни выражение интереса участника, ни предоставление Предложений и
   любых документов или другой информации, ни принятие их Заказчиком, ни любая корреспонденция, обсуждения, встречи или другой обмен информацией между Участником и Заказчиком, ни решение Заказчика относительно того, что Участник соответствует квалификационным требованиям настоящего Приглашения, не возлагают на Заказчика обязательства выбрать конкретного Участника в качестве лучшего, и не дают право Участнику на возмещение или компенсацию любых затрат или расходов, понесенных им в связи с выражением его интереса и представления Предложения в соответствии с настоящим Приглашением.
   

4. 
   Расходы
   

1. 
   Участники самостоятельно оплачивают все расходы, связанные с
   представлением Предложений, включая, но не ограничиваясь, расходы по рассмотрению настоящего Приглашения и подготовку Предложений.
   
2. 
   Заказчик несет расходы по составлению Приглашения и проведению
   анализа Предложений, включая, но не ограничиваясь, расходы на подготовку и рассылку данного Приглашения и рассмотрение представленных Предложений.
   

2. 
   Этапы представления Предложений
   

• 
  Квалификационная документация Участника в соответствии с пунктом 3.3.1 ниже;
  

• 
  Коммерческое предложение в соответствии с пунктом 3.3.2 ниже.
  

1. 
   Требования к Участникам
   

2. 
   Статус Участника: Лицензии и одобрения
   

1. 
   Язык и экземпляры Предложения
   

2. 
   Адрес и способ доставки Предложений
   

3. 
   Содержание квалификационной документации и Коммерческого Предложения
   

1. 
   Квалификационная документация должна включать в себя:
   
   1. 
      Оригинал заполненной по установленной форме Анкеты Участника (по форме, приложенной к настоящему Приглашению (Приложение № 1).
      
   2. 
      Документы, подтверждающие статус Участника:
      

• 
  нотариально заверенные копии учредительных документов (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации);
  
• 
  выписки из решения органа управления Участника, к компетенции которого отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора), об избрании (назначении) действующего единоличного исполнительного органа;
  
• 
  заверенная руководителем Участника копия бухгалтерской отчетности
  за последние четыре квартала, а также копия последнего годового отчета
  с установленными пояснениями и приложениями, с отметкой налоговых органов о принятии;
  
• 
  справка из налоговой инспекции по месту регистрации Участника
  об отсутствии или наличии задолженностей в бюджеты всех уровней
  и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на Участников, являющихся нерезидентами РФ).
  
• 
  Копии результатов аудиторских проверок.
  
• 
  Имеющиеся лицензии, квалификационные сертификаты (копии).
  

• справочные данные по предлагаемым для пошива тканям и материалам (в соответствии с требованиями к такой информации, прилагаемыми к Приглашению);

• копии имеющихся сертификатов на используемые материалы и ткани, продукцию;

• 
  справочные данные о собственных производственных швейных мощностях или предприятиях, на которых планируется пошив Спецодежды в соответствии с условиями Предложений, прилагаемыми к Приглашению;
  
• 
  В случае победы в запросе предложений и последующего заключения договора сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением соответствующими документами;
  
• 
  Заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии аффилированности Участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры).
  

• стоимость услуг, условия поставки, финансирования и гарантийные обязательства (в соответствии с условиями Предложений, прилагаемыми к Приглашению);

• 
  образцы Спецодежды - 3 (три) комплекта каждого наименования (в том числе мужских размеров 48-50 рост 170-176, женских размеров 44-46 рост 158-164) и Спецобуви по 3 пары (42 размер мужской обуви, 38 размер женской обуви) для осуществления опытной носки сотрудниками ОАО «Аэрофлот». При этом, все затраты, связанные с изготовлением и предоставлением вышеуказанных образцов Участник осуществляет за свой счет. Образцы Спецодежды и Спецобуви должны иметь четкое обозначение однозначно соответствующее обозначению в коммерческом предложении.
  

2. 
   Стоимостные условия Предложения
   

1. 
   Все расценки в составе Предложения должны быть указаны в рублях РФ по состоянию на дату отправки Предложения. При этом цены должны быть фиксированы на весь период действия договора.
   

3. 
   Вопросы по содержанию Приглашения
   

1. 
   Регистрация Предложений
   

2. 
   Рассмотрение Предложений
   

1. 
   Рассмотрение Предложений будет осуществляться в условиях полной конфиденциальности до момента принятия решения. Участники или их представители не имеют права присутствовать при рассмотрении Предложений Заказчиком.
   
2. 
   При рассмотрении Предложений будет учитываться только та информация, которая представлена в Предложениях.
   
3. 
   При оценке будет определено, являются ли Предложения полными. Заказчик может, но не обязан обратиться с запросом к Участнику для пояснений, внесения необходимых дополнений и исправлений арифметических ошибок.
   
4. 
   Внесение изменений в Предложение после его вскрытия не допускается.
   При этом, однако, разъяснения и уточнения, не меняющие суть предложения, могут быть приняты Заказчиком по его единоличному усмотрению. Заказчик оставляет за собой право запросить у любого из Участников уточнения их Предложений.
   

2. 
   Критерии оценки и сопоставления заявок на участие
   

1. 
   При рассмотрении и оценке Предложений Заказчик будет руководствоваться следующими критериями (перечень которых не является обязательным и (или) исчерпывающим для Заказчика; Заказчик оставляет за собой право по собственному усмотрению выбрать Предложения, которые соответствуют целям, задачам и интересам Заказчика):
   

• 
  соответствие предлагаемых критериев на пошив и поставку Спецодежды и Спецобуви условиям, представленным в настоящем Приглашении;
  
• 
  стоимость услуг;
  
• 
  максимально сжатые сроки поставок;
  
• 
  надежность Участника и/или связанных с ним фирм в части выполнения своих обязательств по предыдущим договорам (качество работ, соблюдение сроков и графиков и т.д.);
  
• 
  наличие и оценка полученных квалификационных документов по формальным критериям;
  
• 
  квалификация и опыт работы ведущих специалистов Участника.
  
• 
  наличие профессиональных наград, премий, рекомендаций.
  

2. 
   Результаты рассмотрения Предложений доводятся до
   сведения Участников. Такое извещение не является акцептом, влекущим заключение договора, или отклонением Предложения Участника, а выступает исключительно в качестве приглашения к переговорам, в ходе которых будут выработаны окончательные условия договора между Заказчиком и Участником.
   
3. 
   Допускается выбор до двух Участников на каждый вид Спецодежды и Спецобуви.
   
4. 
   Опытная носка производится в течение 30 календарных дней. По результатам опытной носки, на основании полученных заключений, возможно внесение изменений в спецодежду и спецобувь. Заказчик выбирает одного предпочтительного Участника по каждому наименованию Спецодежды и Спецобуви, при этом наилучшим будет считаться пакетное Предложение.
   

3. 
   Заключение договора
   

1. 
   После выбора Заказчиком Участника, чье Предложение, по мнению Заказчика, в максимальной степени отвечает целям, задачам и интересам Заказчика, такой предпочтительный Участник и Заказчик проведут переговоры об условиях и, если сочтут результаты переговоров приемлемыми для Сторон, подпишут соответствующий договор в соответствии с настоящим Приглашением и Предложением Участника.
   
2. 
   В ходе переговоров стороны могут прийти к соглашению об изменении некоторых условий настоящего Приглашения или Предложения Участника. Ни одна из сторон не имеет права настаивать на изменении условий, изложенных в настоящем Приглашении или Предложении Участника, если другая сторона возражает против изменения таких условий, причем такое возражение не считается отказом от заключения договора и не влечет за собой прекращения переговоров.
   
3. 
   Срок подписания договора Участником, Предложение которого признано наилучшим: не позднее 30.03.2014 года
   

1. 
   Все Приложения к настоящему Приглашению являются его неотъемлемой частью и составляют единый документ.
   
2. 
   Конфиденциальная информация.