«УТВЕРЖДАЮ»
Директор МКП «Калининград-ГорТранс»
____________________А.Е. Мухомор
«____»______________2016 г.
Документация
о проведении запроса коммерческих предложений в электронной форме
на право заключения договора купли – продажи регистратора времени электронного AMANO PIX – 200 в количестве 2 (двух) штук и картриджи для регистратора времени электронного AMANO PIX – 200 в количестве 20 (двадцати) штук
для нужд МКП «Калининград-ГорТранс».
|
Способ закупки.
|
Запрос коммерческих предложений в электронной форме.
|
|
Наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона Заказчика. (Организатора запроса предложений).
|
Муниципальное казённое предприятие «Калининград-ГорТранс» городского округа «Город Калининград»
Адрес: 236039, г. Калининград,
ул. Киевская, 17;
Телефон: (4012) 605-222;
Факс: (4012) 64-15-72 «для отдела закупок и торгов»;
Адрес электронной почты: pto-zakupki@mail.ru с указанием: «для отдела закупок и торгов»;
Контактное лицо: Юшко Екатерина Сергеевна, Павловская Юлия Анатольевна
|
|
Электронная торговая площадка (ЭТП)
|
Запрос предложений проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала электронной торговой площадки «Элтокс», находящейся по адресу: www.eltox.ru
|
|
Предмет договора с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг.
|
Покупка регистратора времени электронного AMANO PIX – 200 в количестве 2 (двух) штук и картриджи для регистратора времени электронного AMANO PIX – 200 в количестве 20 (двадцати) штук для нужд МКП «Калининград-ГорТранс».
|
|
Требования к качеству, техническим характеристикам товара, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара
|
Товар должен соответствовать техническим условиям производителя и соответствовать техническому заданию Заказчика (Приложение №1 к настоящей документации)
|
|
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке
|
1. Заявка должна содержать согласие Претендента на поставку товара, (выполнение работ, оказание услуг) на условиях, предусмотренных настоящей Документации, сделанное в электронной форме с использованием функционала и в соответствии с Регламентом работы ЭТП, с приложением полного комплекта документов согласно перечню, определенному пунктом 19 настоящей Документации, содержание которых соответствует требованиям настоящей Документации.
2. Заявка и документы, входящие в состав Заявки, должны быть составлены на русском языке. Документы, представленные Претендентом/Участником, могут быть составлены на иностранном языке, если они сопровождаются точным, нотариально заверенным переводом на русский язык (в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на документах должен быть проставлен апостиль компетентного органа государства, в котором этот документ был составлен).
3. Все суммы денежных средств в Заявке должны быть выражены в валюте, установленной в пункте 12 настоящей Документации. Документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту, установленную в пункте 12 настоящей Документации, исходя из Официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
4. Заявка и документы, входящие в состав Заявки, должны быть чётко напечатаны, подчистки, дописки, исправления не допускаются, за исключением тех случаев, когда подчистка, дописка, исправления заверены расположенной рядом с каждой из них рукописной надписью «исправленному верить», подписью Претендента или уполномоченного представителя Претендента, если Претендентом является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, либо подписью уполномоченного представителя Претендента и печатью Претендента, если Претендентом является юридическое лицо.
5. Заявка и документы, входящие в состав Заявки, должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество - не менее 200 точек на дюйм, если иное не следует из условий настоящей Документации и Регламента работы ЭТП);
6. Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и включён в состав Заявки в виде отдельного файла. Наименование файлов должно позволять идентифицировать документ (например: Заявка на участие в закупке № извещения __________________от «__»______201__г.);
7. Каждый файл Заявки либо папка-архив файлов подписывается квалифицированной электронной подписью Претендента или уполномоченного представителя Претендента, если Претендентом является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, либо подписывается уполномоченным представителем Претендента в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиями Документации о закупке и Регламентом работы ЭТП.
8. Все сведения и документы, включенные Претендентом в состав Заявки, должны быть поданы от имени Претендента, а также быть подлинными и достоверными. Документы, входящие в состав Заявки, должны быть надлежащим образом составлены и оформлены, соответствовать требованиям действующего законодательства Российской Федерации, Положения о закупках и настоящей Документации.
9. В отношении каждого лота Претендент вправе подать только одну Заявку. В случае установления факта подачи одним Претендентом двух и более Заявок в отношении одного лота при условии, что поданные ранее Заявки этим Претендентом не отозваны, все Заявки такого Претендента не рассматриваются и возвращаются такому Претенденту.
Прочие правила подготовки и подачи Заявки через ЭТП определяются Регламентом работы данной ЭТП.
|
|
Размер обеспечения Заявки, срок и порядок его предоставления
|
Не требуется
|
|
Обеспечение исполнения договора, размер, срок и порядок его предоставления
|
Не требуется
|
|
Привлечение субподрядчиков/соисполнителей
|
Не допускается.
|
|
Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара / выполняемых работ/ оказываемых услуг, которые являются предметом закупки, функциональных характеристик (потребительских свойств) количественных и качественных характеристик
|
При описании товара участники закупки обязаны указывать конкретные показатели, соответствующие требованиям, содержащимся в настоящей документации и Техническом задании Заказчика (Приложение №1 к настоящей документации).
|
|
Место, условия и сроки (периоды) поставки товара
|
Товар поставляется по адресу г. Калининград, ул. Киевская, 17, согласно условиям договора и Техническому заданию Заказчика (Приложение №1 к настоящей документации).
|
|
Начальная (максимальная) цена договор, валюта закупки:
|
Начальная (максимальная) цена договора
188 656 (сто восемьдесят восемь тысяч шестьсот пятьдесят шесть) рублей 83 (восемьдесят три) копейки.
Валюта закупки: российский рубль.
При представлении заявки, содержащей предложение о цене договора на 25 или более процентов ниже начальной (максимальной) цены договора, участник закупки, представивший такую заявку, обязан в составе такой заявки представить расчет предлагаемой цены договора и её обоснование. (Форма 4) (Приложение №2 к настоящей документации)
|
|
Форма, сроки и порядок оплаты товара
|
Оплата за поставленный товар производится Покупателем в течение не менее 30 (тридцати) календарных дней со дня поставки товара. Форма оплаты – безналичный расчет.
|
|
Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей);
|
Начальная (максимальная) цена рассчитана на основе средней рыночной стоимости товара. Включает в себя стоимость товара, доставку до склада Покупателя, налоги, обязательные платежи и сборы, и другие расходы, связанные с выполнением обязательств по договору поставки.
|
|
Порядок, место, время, дата начала срока подачи заявок на участие в закупке (время местное):
|
1. Организатор запроса предложений начинает принимать Заявки с момента публикации извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте 24.08.2016г.
2. Правила подачи Заявок на ЭТП определяются регламентом данной площадки и соглашением Участника с оператором данной площадки.
3. Все требуемые документы в соответствии с условиями документации по запросу коммерческих предложений должны быть предоставлены Участником на ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации.
4. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было понятно, какой документ в каком файле располагается.
5. Заявки на ЭТП должны быть поданы до истечения срока, указанного в пункте 16 настоящей документации. Заявки, поданные позднее установленного срока, не могут быть приняты Организатором запроса предложений, независимо от причин опоздания.
6. Заявки, поданные в электронный сейф Организатора запроса предложений на ЭТП, дублировать по почте, электронной почте и другими способами не требуется.
7. Заявки Участников, полученные Организатором не посредством ЭТП, рассматриваться не будут.
|
|
Дата и время окончания срока подачи заявок (время местное):
|
30.08.2016г. в 09 часов 00 минут по местному времени.
|
|
Порядок и срок внесения изменений и отзыва Заявок
|
Претендент, подавший Заявку на участие в запросе предложений, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до окончания срока подачи Заявок на участие в закупке.
Отзыв Заявки осуществляется средствами ЭТП в соответствии с Регламентом ЭТП.
Если уведомление об отзыве Заявки на участие в закупке подано с нарушением настоящих требований, Заявка на участие в закупке считается не отозванной.
Заявки на участие в закупке, отозванные до окончания срока подачи Заявок на участие в закупке в порядке, указанном выше, считаются не поданными.
|
|
Требования к участникам закупки
|
1.1.Соответствие Претендента требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки.
1.2. Отсутствие процедуры ликвидации Претендента - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом.
1.3. Отсутствие установленных ограничений деятельности Претендента в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в процедуре закупки.
1.4. Отсутствие у Претендента задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за последний отчетный период.
1.5. Отсутствие в реестрах, предусмотренных федеральным законом № 223 и № 44-ФЗ, недобросовестных поставщиков и/или в реестре недобросовестных поставщиков предприятия сведений об участнике закупки, а также для юридических лиц - сведений об учредителях, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки.
1.6. Претендент не должен оказывать влияние на деятельность Заказчика, Организатора размещения заказа, а также их сотрудников и аффилированных лиц. Понятие аффилированности дано в ст. 4 раздела 1 Закона РФ от 22.03.1991 г. № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках
|
|
Перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям
|
Для участия в закупке Претендент подает следующие документы:
1. Заявка. Форма заявки представлена в Приложение №2 к настоящей документации - Форма 1.
2. В зависимости от своего правового статуса, участник закупки предоставляет следующие документы:
2.1. Для юридических лиц:
- Выписка из ЕГРЮЛ полученная не ранее чем за 3 месяца до даты проведения оценки результатов закупки.
- Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
- Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет.
- Копия Устава или выписка из Устава (общие положения, органы управления, виды деятельности), заверенная печатью участника закупки.
- Подтверждение полномочий руководителя (копии протокола или решения о назначении руководителя, доверенность для представителя).
- Копии бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период с подтверждением о принятии соответствующим налоговым органом.
- Анкета Претендента. Форма Анкеты представлена в Приложение №2 к настоящей документации - Форма 2
- Технико-коммерческое предложение. Форма технико-коммерческого предложения представлена в Приложение №2 к настоящей документации - Форма 3.
2.2. Для индивидуального предпринимателя:
- Выписка из ЕГРИП, выданная не ранее, чем за 3 месяцев до даты предоставления;
- Копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
- Анкета Претендента. Форма Анкеты представлена в Приложение №2 к настоящей документации - Форма 2.
- Технико-коммерческое предложение. Форма технико-коммерческого предложения представлена в Приложение №2 к настоящей документации - Форма 3.
2.3. Для иностранных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
- Надлежащим образом удостоверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством страны регистрации;
- Надлежащим образом удостоверенный перевод на русский язык учредительных документов юридического лица, в случае, если они необходимы в соответствии с законодательством страны регистрации;
- Надлежащим образом удостоверенный перевод на русский язык документа, подтверждающего полномочия лица, действующего от имени юридического лица, либо документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя.
- Анкета Претендента. Форма Анкеты представлена в Приложение №2 к настоящей документации - Форма 2.
- Технико-коммерческое предложение. Форма технико-коммерческого предложения представлена в Приложение №2 к настоящей документации - Форма 3.
2.4. Для физических лиц:
- Копия паспорта гражданина РФ, либо нотариально удостоверенная копия паспорта иностранного гражданина.
- Копию свидетельства ИНН и ПФ (по желанию и при наличии).
- Анкета Претендента. Форма Анкеты представлена в Приложение №2 к настоящей документации Форма 2.
- Технико-коммерческое предложение. Форма технико-коммерческого предложения представлена в Приложение №2 к настоящей документации Форма 3.
3. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям, указанным в разделе 18 настоящей Документации (документы могут быть представлены в форме справок, писем, составленных в свободной форме и подписанных руководителем и заверенных печатью юридического лица, либо собственноручно подписанных физическим лицом, а отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за последний отчетный период подтверждается справкой ИФНС России по месту регистрации)
4. Решения органа управления об одобрении крупной сделки и сделки с заинтересованностью, либо справки о том, что заключаемый договор не является такой сделкой, либо гарантийное письмо о том, что такие документы будут представлены до подписания Договора в случае признания участника победителем Запроса предложений.
5. В случае предложения Претендентом на участие в запросе предложений цены договора без учета НДС, Претендент на участие в запросе предложений предоставляет в составе заявки, документ, подтверждающий применение им упрощенной системы налогообложения (УНС), или иной документ, подтверждающий основание освобождения его от НДС.
6. Претендент на участие в запросе предложений вправе приложить к Заявке иные документы, которые, по его мнению, подтверждают соответствие установленным требованиям, с комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
|
|
Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке
|
1. Участники запроса предложений вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение документации по запросу предложений должны подаваться в соответствии с Регламентами и инструкциями, принятыми при работе на ЭТП. Организатор запроса предложений начинает принимать запросы на разъяснение документации по запросу предложений с момента публикации Извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте (пункт 15 (1) настоящей документации).
2. Организатор запроса предложений обязуется ответить на любой вопрос, который он получит с момента публикации. Извещения о проведении запроса предложений на Официальном сайте, не позднее, чем за 3 календарных дня до истечения срока приема заявок (пункт 16 настоящей документации). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена Организатором на Официальном сайте и будет доступна всем остальным Участникам данной процедуры.
3. Разъяснения документации по запросу предложений носят справочный характер и не накладывают на Организатора (Заказчика) запроса предложений никаких обязательств
|
|
Срок подписания договора победителем запроса предложений
|
Не позднее 10 дней со дня направления заказчиком в адрес победителя проекта договора
Договор заключается вне ЭТП в письменной форме. Договор составляется путём включения в проект договора, приложенного к Документации, условий договора, сведения о которых содержатся в Заявке Участника, которому предлагается заключить договор по итогам запроса предложений.
|
|
Место, дата и время открытия доступа к Заявкам на участие в Запросе предложений.
|
Электронная торговая площадка «Элтокс» www.eltox.ru
236039, г. Калининград, ул. Киевская,17,
30.08.2016г. в 09 часов 00 минут по местному времени.
|
|
Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки.
|
Электронная торговая площадка «Элтокс» www.eltox.ru
236039, г. Калининград, ул. Киевская,17
30.08.2016г.
|
|
Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
|
Ценовые критерии
1. Цена договора (цена должна включать все расходы, связанные с таможенными платежами, в том числе расходы на страхование, налоги, сборы и другие обязательные платежи, доставку до склада Покупателя)
- минимальная предложенная цена оценивается в 40 баллов;
- максимальная предложенная цена – 0 баллов.
Неценовые критерии
2. Срок оплаты (не менее 30 календарных дней от даты поставки Товара)- максимальное значение критерия 30 баллов.
От 30 до 35 календарных дней – 10 баллов.
От 36 до 60 календарных дней – 20 баллов.
Более 60 календарных дней. – 30 баллов.
3. Срок поставки - минимальный предложенный срок поставки оценивается в 30 баллов, максимальный предложенный срок поставки (не более 30 календарных дней) – 0 баллов.
|
|
Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке, методика оценки предложений участников закупки, порядок расчета рейтинга каждой заявки, сведения и документы, которые подлежат оценке и сопоставлению.
|
1. Организатор запроса предложений проводит вскрытие поступивших на запрос предложений электронных конвертов с Заявками в порядке, предусмотренном регламентом ЭТП.
2. Порядок получения Участниками информации о поступивших на запрос предложений Заявках через функционал ЭТП определяется регламентом данной площадки и соглашением Участника с оператором данной площадки.
3. Дата и время вскрытия поступивших на запрос предложений электронных конвертов указаны в разделе 22 настоящей документации.
4. Рассмотрение Заявок осуществляется Закупочной комиссией.
5. При оценке и сопоставлении Заявок на участие в запросе предложений применяется метод балльной оценки критериев.
5.1. Цена договора, включает в себя стоимость товара, доставку до склада Покупателя, налоги, обязательные платежи и сборы, и другие расходы, связанные с выполнением обязательств по договору поставки.
- минимальная предложенная цена оценивается в 40 баллов,
- максимальная предложенная цена – 0 баллов.
Стоимость предложенных промежуточных цен уменьшается пропорционально увеличению цены договора.
Заявки с предложением цены выше установленной начальной (максимальной) цены договора (п.12 настоящей Документации) к рассмотрению не принимаются.
Количество баллов предложенных промежуточных цен определяется согласно формуле:
5.2. Срок оплаты (не менее 30 календарных дней от даты поставки Товара) максимальное значение критерия 30 баллов:
От 30 до 35 календарных дней – 10 баллов.
От 36 до 60 календарных дней – 20 баллов.
Более 60 календарных дней. – 30 баллов.
5.3. Срок поставки товара:
Срок поставки - минимальный предложенный срок поставки оценивается в 30 баллов, максимальный предложенный срок поставки (но не более 30 календарных дней) – 0 баллов.
Величина баллов предложенных промежуточных сроков поставки уменьшается пропорционально увеличению срока поставки.
Количество баллов предложенных промежуточных сроков поставки определяется согласно формуле:
Заявки, не соответствующие техническому заданию, к рассмотрению не принимаются.
Итоговое количество баллов каждого участника запроса предложений определяется путём простого суммирования баллов по каждому критерию.
По числу присужденных итоговых баллов закупочной комиссией производится присуждение заявкам на участие в запросе предложений порядковых номеров по степени выгодности для МКП «Калининград-ГорТранс». Первый номер присуждается заявке, набравшей максимальный итоговый балл.
Победителем запроса предложений признается участник, который предложил лучшие условия исполнения договора и заявки, на участие, в запросе предложений которого присвоен первый номер.
По результатам запроса предложений Заказчик вправе заключить договор с победителем запроса предложений либо отказаться от его заключения независимо от рекомендаций комиссии. В случае отказа от заключения договора с победителем запроса предложений право заключить договор к остальным участникам процедуры не переходит. В этом случае Заказчик размещает на официальном сайте и на сайте Заказчика уведомление об отказе от заключения договора.
|
Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении закупки и настоящей Документацией, Заказчик, Претенденты, Участники, Победитель и другие лица руководствуются Положением о закупках товаров, работ, услуг МКП «Калининград-ГорТранс» и действующим законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела
закупок и торгов Ю.А. Павловская
Приложение №1
к документации о проведении
запроса коммерческих предложений в электронной форме
на право заключения договора купли – продажи
регистратора времени электронного AMANO PIX – 200
в количестве 2 (двух) штук и картриджи для регистратора
времени электронного AMANO PIX – 200 в количестве
20 (двадцати) штук для нужд МКП «Калининград-ГорТранс».
|
