Единые правила и условия
|
Скачать 2.45 Mb.
|
4. Состав научно-вспомогательного фонда 4.1. В состав научно-вспомогательного фонда входят: муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие наглядные материалы, специально изготовленные или воспроизведенные и используемые для раскрытия экспозиционно-выставочных тем; подлинные предметы, представляющие интерес для фондов музея, но поступившие в неудовлетворительном состоянии сохранности, требующие значительной реставрации, а также предметы, не обладающие значительной музейной ценностью, но представляющие интерес в качестве вспомогательного иллюстративного или информационного материала; массовые археологические предметы, (включая антропогенные, антропологические, палеозоологические, палеоботанические и иные объекты), прошедшие камеральную обработку; массовые образцы естественнонаучных коллекций, прошедшие камеральную обработку; негативы и фотоотпечатки, полученные в процессе фотофиксации музейных предметов. 4.2. Не включаются в состав научно-вспомогательного фонда мемориальные предметы и предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней. 4.3. Предметы научно-вспомогательного фонда, в результате реставрационных работ или научного изучения которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение, подлежат переводу в состав основного фонда музея по решению ЭФЗК. 4.4. Решение об исключении предметов из состава научно-вспомогательного фонда в случае их утраты, разрушения, обмена, передачи на постоянное хранение производится на основании заключения ЭФЗК музея по разрешению его учредителя. 5. Состав фонда сырьевых материалов 5.1. В состав фонда сырьевых материалов входят законсервированные и снабженные полевыми описями предметы (объекты) неорганической и органической природы, предназначенные для аналитических лабораторных исследований и препарирования: шкурки, тушки, энтомологические сборы, засушенные растения для монтажа гербария, неотпрепарированные палеонтологические, геологические, минералогические образцы, фрагменты материалов (дерева, угля, металла и другое), полученные при археологических раскопках, а также образцы натуральных предметов, подверженных порче и требующих частой замены. Включение предметов в фонд сырьевых материалов носит временный характер. Они могут быть переведены в основной или научно-вспомогательный фонд на основании экспертизы ЭФЗК. 5.2. Исключение предметов из состава фонда сырьевых материалов производится по приказу директора музея на основании экспертизы ЭФЗК. 6. Состав экспериментального фонда 6.1. В состав экспериментального фонда входят авторские инсталляции с оригинальной художественной концепцией, состоящие из утилитарных предметов промышленного изготовления, выполненных, как правило, из недолговечных материалов, подверженных быстрому старению и деструктуризации (поролон, резина, баннерная ткань, пластик, органические вещества, определенные виды цветной фотографии), либо из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем. 6.2. Исключение предметов, входящих в состав экспериментального фонда, производится по приказу директора музея на основании экспертизы ЭФЗК. III. Учет музейных предметов 7. Основные положения 7.1. Учет музейных предметов представляет собой определение их количества и состава, регистрацию в специальной учетной документации (далее – учетная документация) в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования. 7.2. Все музейные предметы, принятые музеем в постоянное или временное пользование, подлежат учету в порядке, определенном Едиными правилами и условиями. Не допускается хранение и использование музейных предметов без учетных обозначений. 7.3. Учетные базы данных (БД) в музее обеспечивают информационную поддержку учета, ведение централизованного учета музейных предметов в автоматизированном режиме, оперативное представление сведений о наличии в музее того или иного музейного предмета. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных учетных документов, установленных Едиными правилами и условиями. 7.4. Учетные БД музея должны быть совместимы с учетными БД Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. 7.5. Учет музейных предметов, принятых на постоянное хранение, осуществляется в 3 ступени: первая ступень учета (первичная регистрация) - актирование и регистрация в Главной инвентарной книге (книге поступлений основного фонда), книге поступлений научно-вспомогательного фонда, книге поступлений фонда сырьевых материалов, книге поступлений экспериментального фонда. вторая ступень учета – регистрация в инвентарных книгах (инвентаризация); третья ступень учета – регистрация в специальных инвентарных книгах музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 7.6. Учет предметов, принятых на временное хранение, осуществляется в книгах поступлений предметов, принятых на экспертизу ЭФЗК, и книгах поступлений предметов, принятых на временное хранение для экспонирования, научного изучения, реставрации. 7.7. Учетная документация состоит из основных и вспомогательных учетных документов, подлежащих постоянному хранению в музее. 7.8. К основным учетным документам относятся: Главная инвентарная книга или книга поступлений основного фонда (далее - КП) и коллекционные описи к ее суммарным номерам; инвентарные книги по видам материалов или коллекциям с шифрами, соответствующими структуре основного фонда; архивные описи на правах инвентарных книг; специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней; акты приема и выдачи музейных предметов на постоянное хранение; акты приема музейных предметов на ответственное хранение; акты исключения (списания) музейных предметов; реставрационный паспорт. 7.9. К вспомогательным учетным документам относятся: книга поступлений научно-вспомогательного фонда; книга поступлений фонда сырьевых материалов; книга поступлений экспериментального фонда; книга поступлений предметов на экспертизу ЭФЗК; книга учета музейных предметов и культурных ценностей, принятых на временное хранение для экспонирования; акты приема предметов на экспертизу ЭФЗК; акты приема и выдачи предметов на временное хранение; акты возврата музейных предметов; внутримузейные акты приема и выдачи; паспорт музейного предмета; полевые и экспедиционные описи; журналы регистрации всех видов учетной документации; топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения. 7.10. К научно-справочной документации относятся различные каталоги, описи, картотеки и иные документы, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах. 7.11. Музеи могут вести следующие виды картотек: учетную (генеральную), содержащую информацию о музейных предметах в порядке регистрации их в книгах поступлений; инвентарную, содержащую информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах; топографическую, содержащую информацию о местах хранения музейных предметов; картотеку сохранности, содержащую информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике; систематическую, состоящую из авторской, именной, предметной, хронологической, по историческим периодам, географическим районам, промышленным производствам, археологическим группам. 7.12. Ведение картотек может производиться как в рукописном, так и электронном виде при наличии в музее информационной системы (БД), содержащей данные о музейных предметах по учетной документации, результатам их научного изучения, реставрации и использования. 7.13. Образцы основных учетных документов, а также ряда вспомогательных учетных документов приведены в приложениях №№ 10, 11, 16-18, 21-23, 25, 34-40, 48, 50-61а к Единым правилам и условиям. 7.14. Для предметов естественнонаучных коллекций допускается ведение инвентарных книг по форме, учитывающей их специфику, которая должна быть определена внутренней инструкцией. 7.15. Образцы рекомендуемых документов приведены в приложениях №№ 1-9, 12-15, 19, 20, 24, 26, 27, 27-1, 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 28, 29, 31, 32, 33, 41-47, 49, 62-68 к Единым правилам и условиям. При необходимости музей имеет право внести в эти формы изменения или дополнения, которые должны быть отражены во внутренней инструкции. 7.16. Оформление учетных документов может производиться как в рукописном, так и в печатном виде (машинопись, компьютерная распечатка). 7.17. КП ведётся в рукописном или печатном (компьютерная распечатка) виде. 7.18. Рукописные тома книг учета, относящихся к основным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями директора, главного хранителя, скреплены печатью музея, утверждены и скреплены печатью учредителя (приложение № 3). Все книги учета изготовляются из высококачественной бумаги и оформляются в твердые переплеты. 7.19. Печатные тома (компьютерная распечатка) КП ведутся при условии наличия автоматизированной музейной системы. Каждый лист подписывается главным хранителем и заведующим отделом учета или лицом, ответственным за ведение КП, заверяется печатью музея, нумеруется и подшивается в отдельное дело, которое хранится в Отделе (секторе) учета. 7.20. Печатные тома (компьютерная распечатка) КП скрепляются печатью учредителя после их брошюровки. В конце тома КП делается итоговая запись с указанием количества листов, номеров и предметов, внесенных в данный том. Каждый сформированный том КП должен быть прошнурован, заверен подписями главного хранителя и руководителя музея, утвержден и скреплен печатью его учредителя. Периодичность распечатки листов, порядок их хранения до брошюровки, количество листов в томе определяется внутренней инструкцией музея. 7.21. Информационная система музея должна обеспечивать хранение информации о предмете, зафиксированной в момент распечатки листов КП и фиксацию каждого факта распечатки листов КП. 7.22. Рукописные тома книг учета, относящихся к вспомогательным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями главного хранителя, утверждены директором и скреплены печатью музея. 7.23. Акты приема и выдачи музейных предметов на постоянное и временное хранение, а также акты приема на ответственное хранение составляются не менее чем в двух экземплярах, подписываются лицами, принявшими и сдавшими предметы, визируются или подписываются главным хранителем, утверждаются директором, скрепляются печатью музея и регистрируются в соответствующем журнале регистрации актов. Все подписи на актах должны быть расшифрованы. Способ нумерации актов (валовая или ежегодная) определяется внутренней инструкцией. В конце текущего года листы актов вместе с приложениями нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется опись, которая подписывается главным хранителем, заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Внутримузейные акты утверждаются главным хранителем. В случае, если главный хранитель фондов является ответственным хранителем включенных в акт музейных предметов, акт утверждается директором музея. 7.24. Порядок заверения КП, которую ведут юридические и физические лица, являющиеся собственниками музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, устанавливается собственником музейных предметов. Записи КП должны соответствовать списку, прилагаемому к приказу Министерства культуры Российской Федерации о включении данных культурных ценностей в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации. 7.25. Инвентарные книги, специальные инвентарные книги, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда могут оформляться в электронном виде при условии разработки музеем порядка защиты информации, содержащейся на электронном носителе. Порядок защиты информации определяется внутренней инструкцией и должен предусматривать следующие основные требования: идентичность информации на электронном носителе актам приема, КП, описанию в паспорте музейного предмета; заверение каждой распечатанной страницы (листа) подписями должностных лиц; регулярность перенесения электронной информации на бумажный носитель; определение объема тома книги учета (не менее 100 листов и не более 300 листов в томе). 7.26. Завершенный том электронной книги учета, распечатанный на бумажном носителе, оформляется в соответствии с пунктом 7.18. Единых правил и условий. 7.27. К каждому завершенному тому книги учета составляется акт, отражающий сведения об общем количестве музейных предметов, зарегистрированных в томе, об изменениях в объеме и составе музейных предметов, о пропущенных номерах и повторных записях (далее - заверительный акт). Заверительные акты составляются в двух экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий том книги учета, а другой хранится в отделе учета как самостоятельное дело. Заверительные акты подписываются главным хранителем, заведующим отделом учета, а акты на инвентарные книги – главным хранителем, заведующим отделом хранения и ответственным хранителем, утверждаются руководителем и скрепляются печатью музея (приложение № 4). По мере внесения изменений в завершенные книги учета к заверительному акту составляется дополнение. 7.28. Все учетные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток. Изменения и исправления записей в них допускаются в исключительных случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предмета, состоянии сохранности, проведением ювелирной экспертизы и дополнительных технико-технологических исследований, выявленными техническими ошибками (например, неправильное название материала, техники изготовления и т.п.). Изменения и исправления фиксируются в акте, который регистрируется в отделе учета и утверждается протоколом ЭФЗК (приложение № 5). В случаях значительных изменений в атрибуции предмета (авторство, школа, иконография, датировка и т.д.), основаниями для внесения изменений в учетную документацию являются решения ученого или реставрационного советов музея, а также заключения сторонних экспертов. 7.29. Информация об изменениях и исправлениях в книгах учета производится отделом учета красными чернилами со ссылкой на протокол ЭФЗК, ученого совета или реставрационного совета, принявших решение о внесении исправлений. 7.30. Главная инвентарная книга, инвентарные книги и специальные инвентарные книги, выполненные в рукописном виде, подлежат страховому копированию (далее – страховые копии) на бумажном носителе путем сканирования, ксерокопирования каждого тома. В случае внесения в них изменений, листы названных книг учета также сканируются или ксерокопируются и являются неотъемлемой частью страховой копии. Страховые копии книг учета должны быть сброшюрованы, прошнурованы, заверены подписями директора и главного хранителя, скрепленными печатью музея, утверждены учредителем и скреплены печатью учредителя. 7.31. Страховые копии книг учета имеют равную с оригиналами силу и хранятся отдельно в условиях, обеспечивающих полную защиту и сохранность. |
Похожие:
 |
Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении... Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов (далее Правила)... |
|
Правила благоустройства муниципального образования городского поселения... Правила устанавливают единые и обязательные для исполнения нормы, требования и правила в сфере благоустройства, озеленения, обеспечения... |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов |
|
Единые правила Комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного... |
|
Правила благоустройства муниципального образования г. Заполяарный Правила содержат единые и обязательные для исполнения требования в сфере благоустройства на территории муниципального образования... |
|
И рассыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом пб 03-553-03 Единые Правила безопасности при разработке рудных, нерудных и россыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом (далее... |
|
Правила размещения рекламных материалов на рекламных ресурсах Terms... Правила – настоящие правила, содержащие условия и требования при размещении рекламных материалов Исполнителем, являющиеся неотъемлемой... |
|
Заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству А. Р. Любимов Регламент Регламент предусматривает единые правила установки (общедомовых) приборов учета в домах жилищного фонда города Челябинска |
 |
Ппб-с-1983 Настоящие Правила устанавливают единые требования пожарной безопасности для учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций... |
|
Единые правила оформления лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях... Все лекарства, приготовляемые в аптечных учреждениях (предприятиях), оформляются соответствующими этикетками |
|
Правила эксплуатации мебели Правила и условия эффективного и безопасного использования мебели (гост р16371-93, гост р19917-93) |
|
Правила посещения аквазоны и оказания услуг в аквазоне спортивно... Настоящие Правила разработаны на основании ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяют условия договора оказания... |
|
Правила посещения аквазоны и оказания услуг в аквазоне спортивно... Настоящие Правила разработаны на основании ст. 428 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяют условия договора оказания... |
|
Утверждены Постановлением Госгортехнадзора России от 23. 01. 95 N... Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... |
|
Межгосударственный стандарт топливо дизельное евро технические условия Гост 0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и гост 2-2009 "Межгосударственная система стандартизации.... |