5.Настройка соответствий
КБК, бланков расходов и получателей доходов
между бюджетами в «АЦК-Финансы».
5.1.Настройка соответствия КБК
между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы».
Для переноса документов и справочников системы, необходимо провести настройку соответствия между КБК бюджета 2016 года (источника) и бюджета 2017 года (целевого).
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка соответствия КБК между бюджетами: Доходы, Расходы, Источники» при нажатии одной из кнопок «Соответствия КБК: Доходы», «Соответствия КБК: Расходы», «Соответствия КБК: Источники» осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствия КБК между бюджетами: Доходы», «Настройка соответствия КБК между бюджетами: Расходы», «Настройка соответствия КБК между бюджетами: Источники» соответственно, доступные по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Настройка соответствия КБК между бюджетами».
ВНИМАНИЕ!
|
Данную процедуру необходимо выполнять только после загрузки справочников КБК, Дополнительных КБК, «Целевые назначения» в бюджет 2017 года, для которого настраиваются соответствия.
|
В поле «Старый бюджет» выбрать бюджет (2016 года), из которого будут переноситься данные. В поле «Новый бюджет» выбрать бюджет (2017 года), в который будут переноситься данные.
В верхней части формы расположен настраиваемый список наборов КБК (не бюджетных строк!) из документов, которые будут переноситься, например, ЭД «Договор», ЭД «Денежное обязательство», ЭД «Договор привлечения средств», ЭД «Договор размещения средств», ЭД «Договор гарантии», все классы «УБН», «УиБН» и др.
Данный список предназначен для визуального представления имеющихся наборов КБК, используемых в строках документов.
В нижней части формы расположен список правил преобразования с функциональными кнопками «Редактировать», «Новый», «Создать с копированием», «Удалить». Слева расположен блок бюджета-источника, справа - целевого бюджета.
Для создания правила, необходимо выбрать строку КБК в верхней части формы и нажать кнопку «Новый» или кликнуть на строку двойным нажатием кнопки мыши. Откроется предзаполненая форма настройки правила. По умолчанию в левой части заполнены все КБК из выбранного набора.
В левой части необходимо настроить значения КБК, которые относятся к бюджету-источнику, для этого необходимо включить соответствующее поле и выбрать значение, или выключить поле для данного правила. В правой части необходимо включить поля и выбрать значения из справочников целевого бюджета, на которые необходимо заменить данные в документе при переносе.
ВНИМАНИЕ!
|
В правой части открываются справочники со значениями из целевого бюджета. Редактировать данные справочники в этом случае нельзя.
|
ВНИМАНИЕ!
|
При задании нескольких правил переноса важен указываемый номер Порядка. Правило с наибольшей детализацией (наибольшим количеством условий) должно иметь порядок более низкий (1, 2), чем правило с меньшей детализацией (порядок 3, 4).
|
ИНФОРМАЦИЯ!
|
При переносе документов и справочников, будет производиться поиск подходящего правила в соответствии с Порядком. Сначала будет применяться правило, имеющее значение Порядка наиболее низкое, вне зависимости от степени детализации правила.
То есть, при переносе документов сначала применяется правило, имеющее порядок 1, за ним 2, 3 и т.д. Если к документу уже применено правило порядка 1, то правило порядка 2, 3 и т.д. применено не будет, если применено правило 2, то уже не применяется правило 3 и т.д.
|
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Возможно создание правил, в которых в левой части включаются поля КБК одних типов (например, Расходы), а в правой части - других типов (например, Источники).
При переносе ЭД в новый бюджет, бюджетные строки в ЭД формируются следующим образом: если строка в ЭД старого бюджета содержит набор КБК, совпадающий с набором, указанным в левой части Правила, то в ЭД нового бюджета, значения КБК в строке будут изменены на тот набор, который указан в правой части Правила.
- Заменяются только те КБК, которые включены в правой части правила.
- Не включенные в правой части Правила КБК, переносятся без изменений, если соответствующие коды найдены в новом бюджете. Если соответствующие коды не найдены, то автоматически заменяются на «Не указано».
Пример, при переносе документов необходимо заменить КБК с комбинацией КФСР=0601, КВСР=053, КОСГУ=221, КЦСР=4100100 на комбинацию КЦСР= 3370000 и КВР=047.
В ЭД имеется бюджетная строка с параметрами:
КФСР=0601, КЦСР= 4100100, КВР=048, КОСГУ=221, КВСР=053, Доп. ФК=000, Доп.ЭК=001, Доп.КР=132
В ЭД нового бюджета эта строка будет перенесена в виде:
КФСР=0601, КЦСР= 3370000, КВР=047, КОСГУ=221, КВСР=053, Доп. ФК=000, Доп.ЭК=001, Доп.КР=132
|
5.2.Настройка соответствий бланков расходов
между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы».
Для переноса документов и справочников системы, также необходимо настроить соответствия бланков расходов между бюджетом 2016 года (источника) и бюджетом 2017 года (целевого).
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка соответствий для справочника «Бланки расходов» при нажатии кнопки «Соответствия бланков расходов» осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бланки расходов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Редактирование соответствий для справочника «Бланки расходов». В поле «Бюджет-источник» выбрать бюджет (2016 года), из которого будут переноситься данные. В поле «Бюджет-получатель» выбрать бюджет (2017 года), в который будут переноситься данные.
ВНИМАНИЕ!
|
Настройку соответствий записей справочника «Бланки расходов» необходимо проводить в «АЦК-Финансы» (после импорта или загрузки справочника) из «АЦК-Планирование», и в «АЦК-Планирование» (в «АЦК-Планирование» АРМ расположен в пункте меню Сервис).
Если осуществлялась передача таблицы соответствия для справочника «Бланки расходов» из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы» (см. п.4.2. «Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование»»), то в «АЦК-Финансы» данный пункт выполнять не нужно.
|
В левой и правой частях формы отображаются данные справочников «Бланки расходов» выбранных бюджетов соответственно. Зеленым цветом выделены те бланки расходов, для которых соответствие установлено. Для изменения соответствия необходимо удалить установленное соответствие бланков расходов, если оно есть. Для этого необходимо слева и справа выделить нужные бланки расходов, дважды кликнув на них мышью (бланки появятся в поле «Выбран бланк расходов»), и нажать кнопку «Удалить» (соответствие удаляется, выделение бланков расходов зеленым цветом снимается). Затем выбрать новую пару бланков расходов, дважды кликнув мышью на элементы, для которых следует создать соответствие (бланки появятся в поле «Выбран бланк расходов»), и нажать кнопку «Установить» (соответствие устанавливается, бланки расходов выделяются зеленым цветом).
При нажатии кнопки «Авто-соответствие» осуществляется автоматическая установка соответствий бланков расходов по их наименованию (т.е. сопоставятся элементы, названия которых совпадают).
При нажатии кнопки «Сохранить» сохраняются все осуществлённые изменения.
5.3.Настройка соответствий получателей доходов
между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Финансы».
Для переноса документов и справочников системы, также необходимо настроить соответствия получателей доходов между бюджетом 2016 года (источника) и бюджетом 2017 года (целевого).
В АРМ «Переход на очередной финансовый год» в пункте «Настройка соответствий для справочника «Получатели доходов» при нажатии кнопки «Соответствия получателей доходов» осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Получатели доходов», доступный по пункту меню «Бюджет - Переход на очередной финансовый год - Редактирование соответствий для справочника «Получатели доходов».
Настройка соответствий для справочника «Получатели доходов» производится аналогично настройке соответствий для справочника «Бланки расходов».
ВНИМАНИЕ!
|
Настройку соответствий записей справочника «Получатели доходов» необходимо проводить в «АЦК-Финансы» (после импорта или загрузки справочника) из «АЦК-Планирование».
Если осуществлялась передача таблицы соответствия для справочника «Получатели доходов» из «АЦК-Планирование» в «АЦК-Финансы» (см. п.4.2. «Настройка обмена общими справочниками «АЦК-Финансы» и «АЦК-Планирование»»), то в «АЦК-Финансы» данный пункт выполнять не нужно.
|
|
