2.Перенос данных в «АЦК-Планирование».
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Если планируется к использованию в 2017 году нулевая БД «АЦК-Планирование», то информационное пространство бюджета 2017 «АЦК-Планирование» следует наполнить справочными данными бюджета 2017 «АЦК-Финансы».
Для этого необходимо импортировать КБК и бюджетозависимые справочники в БД «АЦК-Финансы» из бюджета 2016 года в бюджет 2017 года (см. п. «Перенос КБК и бюджетозависимых справочников в «АЦК-Финансы» методики перехода для системы «АЦК-Финансы») и осуществить переключение направления реплицируемых справочников «АЦК-Финансы»→«АЦК-Планирование» (репликации переключать только по тем справочникам, которые были импортированы).
|
2.1.Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Планирование».
Для переноса справочников одновременно по нескольким бюджетам (для ЦИТП или мультибюджетных решений) необходимо настроить соответствия между бюджетами в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты», доступном по кнопке «Соответствие бюджетов» в АРМ «Импорт данных из других бюджетов» или по пункту меню «Сервис - Редактирование соответствий для справочника «Бюджеты»».
Авто-соответствие бюджетов устанавливается для бюджетов, у которых совпадают комбинации «Название бюджета + Название непосредственного вышестоящего бюджета».
«Соответствие» - заполняется значением id бюджета, с которым установлено соответствие, и не заполняется, если соответствие для бюджета не установлено..
«Выбор для импорта» (только для левой части формы, содержащей бюджеты-источники) - используется при осуществлении импорта данных между бюджетами в режиме «согласно настройке соответствия бюджетов». Импорт данных в режиме «согласно настройке соответствия бюджетов» будет осуществляться только для бюджетов с включенным чекбоксом в столбце «Выбор для импорта».
Действия «Авто-соответствие», «Удалить», «Выбрать для импорта», «Снять выбор для импорта» (по правой кнопке мыши и по нажатию кнопок на форме АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты») доступны при множественном выборе бюджетов.
Действие «Установить» доступно только для одной пары бюджетов.
После выполнения настройки соответствия для справочника «Бюджеты» выполненные настройки необходимо сохранить, нажав кнопку «Сохранить» и выйти из АРМ по кнопке «Закрыть».
2.2.Настройка доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Планирование».
Способы настройки доступа пользователей к бюджетам в «АЦК-Планирование».
1) при помощи АРМ «Импорт данных из других бюджетов»:
В АРМ «Импорт данных из других бюджетов», доступном по пункту меню «Сервис - Импорт данных из других бюджетов», необходимо в дереве «Импортируемые данные» в группе «Настройки системы» - «Организационные роли» выбрать пункт «Настройка организационных ролей для справочника «Бюджеты» (описание АРМ «Импорт данных из других бюджетов» см. п.2.3. «Перенос справочников в «АЦК-Планирование» данной методики).
В результате выполнения импорта предоставляется доступ к новому бюджету только организационным ролям, у которых был доступ к старому бюджету. Доступ предоставляется в соответствии с правами, которые указаны к старому бюджету («Запретить доступ», «Доступ на чтение», «Полный доступ»).
ВАЖНО!
|
Запрещается проводить импорт организационных ролей при проставленном соответствии разноуровневых бюджетов с помощью АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты».
|
2) вручную в справочнике «Роли пользователей»:
В справочнике «Роли пользователей», доступном по пункту меню «Справочники - Система - Роли пользователей», необходимо в организационных ролях пользователей на вкладке «Бюджет» перенести созданный бюджет из блока «Доступные» в блок «Выбранные».
2.3.Перенос справочников в «АЦК-Планирование».
Перенос справочников осуществляется в АРМ «Импорт данных из других бюджетов», доступном по пункту меню «Сервис - Импорт данных из других бюджетов». Если импорт данных осуществлять в режиме «в текущий бюджет», то необходимо зайти в тот бюджет, в который требуется перенести данные. Если импорт осуществлять в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов», то импорт данных можно осуществлять, зайдя в систему в любой бюджет, предварительно необходимо настроить соответствия между бюджетами (см. п.2.1. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Планирование» данной методики). При наличии в системе в одном финансовом году только одного бюджета также можно использовать режим «согласно настройки соответствия бюджетов», предварительно настроив соответствие между бюджетами.
ВАЖНО!
|
Начиная с версии 2.36.0 «АЦК-Планирование» настройки в АРМ «Импорт данных из других бюджетов» сохраняются при закрытии АРМа. В случае переоткрытия АРМ, во избежание случайного выполнения повторного импорта данных необходимо проверить выбранные данные и настройки для импорта.
|
-
Блок «Режим импорта» - выбор режима импорта справочников:
«В текущий бюджет» - импорт выбранных справочников производится только в текущий бюджет из бюджета, выбранного в поле «Импорт данных из бюджета».
«Согласно настройки соответствия бюджетов» - импорт выбранных справочников производится одновременно во все бюджеты выбранного диапазона лет, согласно установленным соответствиям между бюджетами в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» и только для тех бюджетов, у которых включен чекбокс в столбце «Выбор для импорта» (см. п.2.1. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Планирование» данной методики).
Кнопка «Соответствие бюджетов» - при нажатии кнопки осуществляется переход в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты».
Поле «Импорт данных из бюджета» - бюджет, из которого необходимо импортировать данные (Бюджет 2016 года).
Дерево «Импортируемые данные» - доступные для импорта данные, разделенные по категориям.
-
Блок «Настройки импорта»
«Сохранять бланки расходов»- настройка доступна только при выборе справочника «Бланки расходов». Если настройка включена, то при импорте бланков расходов будут переноситься и шаблоны бланков расходов.
«Обновлять бланки расходов» - настройка позволяет при повторном копировании бланков расходов обновлять записи в целевом бюджете, если они были скопированы ранее.
«Поиск бланков расходов для АУ/БУ» - если настройка включена, то осуществляется поиск бланков расходов в зависимости от того, относится ли организация-владелец бланка расходов к бюджетному/автономному учреждению.
-
«В случае возникновения ошибки из-за существования в справочнике записи, идентичной добавляемой или отсутствия для неё записи в связанной таблице, автоматически:»
«Игнорировать» - если в процессе вставки элемента справочника будет обнаружен аналогичный элемент, то этот элемент будет пропущен.
«Отменить» - если в процессе вставки элемента справочника будет обнаружен аналогичный элемент, то импорт данного справочника будет прекращен и все вставленные элементы будут удалены.
«Очищать справочники перед импортом» - если настройка включена, то произойдёт очистка справочника в целевом бюджете перед вставкой импортируемых элементов.
«Включить поиск требуемых справочников» - данная настройка действует для кнопки «Импортировать». Если настройка включена, то при нажатии кнопки «Импортировать» будет осуществлён поиск и «подсвечивание» требуемых справочников.
ВНИМАНИЕ!
|
«Подсвечивание» справочников не означает их выбор для импорта, а служит для информации и принятия решения по этим справочникам.
|
Если такие справочники будут найдены, то появится форма подтверждения выбора выделенных справочников:
-
«Обновлять записи справочников» - настройка позволяет при повторном копировании КБК, получателей доходов, групп НПА, «Ведомственный перечень услуг(работ)» обновлять записи в целевом бюджете, если они были скопированы ранее.
«Сохранять номер документа» - настройка позволяет сохранять номер импортируемого документа в новом бюджете. Если настройка выключена, то документам будут присвоены новые номера (согласно соответствующим генераторам).
«Не переносить закрытые КБК» - функция при переносе справочников КБК позволяет не переносить закрытые КБК в целевой бюджет, а так же строки расшифровки КБК не попадающие в диапазон лет, за которые импортируются данные.
«Импортировать расходные ЭД с нулевыми суммами» - импортируются расходные ЭД (справки и заявки, в том числе на изменение), у которых по всем строкам суммы во всех годах планирования нулевые (как при однолетнем, так и при трехлетнем планировании).
-
Блок периодов выгрузки - период, за который будет производиться перенос данных.
«Диапазон лет, за которые импортируются данные» - настройка ограничивает период выгрузки в справочниках «Данные для расчета планируемых расходов» и «Периоды планирования», а также не переносить закрытые КБК и строки расшифровок закрытых КБК при активации параметра «Не переносить закрытые КБК».
«Период выгрузки планов\фактов по договорам» - настройка ограничивает период выгрузки Планов\Фактов у многолетних договоров.
«Актуализировать суммы отчетного периода в ГП/ПП/ОМ» - позволяет обновлять значения сумм отчетного периода при повторном импорте (доступен при выборе «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» в блоке «Импортируемые данные»).
«Актуализировать суммы долгосрочного периода в ГП/ПП/ОМ» - позволяет обновлять значения сумм долгосрочного периода при повторном импорте (доступен при выборе «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» в блоке «Импортируемые данные»).
«Актуализировать суммы предельных объемов ассигнований в ГП/ПП/ОМ и М.» - позволяет обновлять значения сумм предельных объемов ассигнований при повторном импорте (доступен после выполнения сервисного xml-задания XML\ServiceScript\lim_import_enabled.xml и выборе «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» в блоке «Импортируемые данные»).
Поле «Вариант значений нормативов отчислений» (доступно при активизации системного параметра Планирование/ Доходы/ «Варианты значений нормативов отчислений»).
-
Окно «Сообщения» - выводится информация по состоянию импорта.
Кнопка «Сохранить сообщение» - сохранение в файл диагностического сообщения.
Кнопка «Найти требуемые справочники» - отдельно работающая функция «подсветки» требуемых справочников (см. описание настройки «Включить поиск требуемых справочников»).
Кнопка «Результат импорта данных» - открытие на просмотр справочника «Результаты импорта», в котором отражен осуществлённый импорт.
Кнопка «Импортировать» - запуск процесса импорта справочников.
Кнопка «Закрыть» - закрытие АРМ «Импорт данных из других бюджетов».
РЕКОМЕНДАЦИЯ!
|
Рекомендуем переносить справочники по одному.
Для контроля процесса, в случае появления ошибки, сохранить диагностическое сообщение и передать в службу сопровождения.
|
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Если импорт справочников осуществляется в режиме «согласно настройки соответствия бюджетов», то при возникновении ошибки импорта справочника в один из бюджетов импорт данного справочника в оставшиеся бюджеты продолжается, все произведённые изменения сохраняются. Информацию об осуществлённом импорте см. в справочнике «Результаты импорта», вызываемом по кнопке «Результат импорта справочников» в АРМ «Импорт данных из других бюджетов».
|
Особенности переноса справочников.
ВАЖНО!
|
Перенос справочников осуществлять только после переноса зависимых справочников. Для выявления зависимых справочников необходимо нажать кнопку «Найти требуемые справочники». Рекомендуем ознакомиться с особенностями импорта каждого из справочников.
В первую очередь рекомендуем перенести:
• справочники ветки «Общие справочники»:
Периоды планирования, Версии доходов/расходов/источников, Варианты документов, Версии бюджета, Свод бюджетов разных уровней, Справочник собственных цен бюджета товаров и услуг, Словари масок КБК. Виды классификаторов, Валюты,
• справочники «КБК», «Дополнительные КБК»,
• справочник «Целевые назначения» ветки «Общие справочники»,
• справочник «Бланки расходов» ветки «Общие справочники»,
• справочник «Соответствия КБК» ветки «Общие справочники».
Пункты справочников КБК представлены в порядке, в котором рекомендовано производить импорт, учитывая взаимозависимость справочников.
Перед импортом остальных данных рекомендуется импортировать системные параметры во избежание срабатывания контролей заполняемости полей.
Дальнейший порядок импорта сугубо индивидуален и зависит от схем работы и подчиненности данных. Разделы данных, описанные в п.2.3. «Перенос справочников в «АЦК-Планирование» данной методики, приведены в порядке, в котором они встречаются в АРМе импорта данных.
ЭД рекомендуется импортировать после импорта всех остальных данных.
|
Группа «КБК» - справочники обязательные для импорта. Перед переносом рекомендуется включить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Также существует возможность при последующем импорте добавлять наименование в справочниках КБК при включении чекбокса «Обновлять справочники». Переносятся данные справочников КБК. Обязательными для импорта являются справочники «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Валюты». При изменении Бюджетной классификации есть возможность после импорта необходимых справочников и документов (в том числе и КБК) изменить КБК на новые с помощью блока меню «Преобразование КБК (универсальное)». После перекодировки старая классификация меняется на новую в документах и справочниках.
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Для наполнения справочника соответствия КВР и КОСГУ необходимо воспользоваться xml-заданием conformityKVR_KESR.xml
|
Группа «Дополнительные КБК» - справочники обязательные для импорта. Перед переносом рекомендуется включить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Переносятся данные справочников Доп.КБК. Обязательными для импорта являются справочники «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Валюты».
Группа «Расходы»
-
Нормативный метод - справочник необязательный для импорта. Дополнительными для импорта являются «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «КВИ», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Доп. КИ» «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Бланки расходов», «Варианты документов», «Целевые назначения», «Справочник собственных цен бюджета товаров и услуг», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Валюты», «Модельные учреждения», «Перечень услуг (работ)», блок «Расходные обязательства». Суммы в справочнике «Объекты бюджетного учета» переносятся со смещением «год+1».
Содержание расходов.
Корректирующие показатели.
Нормативные и иные показатели.
Объекты бюджетного учета.
Расходные обязательства - справочник обязательный для импорта. При переносе справочника рекомендуется устанавливать чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «КВИ», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Доп. КИ» «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Целевые назначения», «Бланки расходов», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Валюты».
Суммы в справочнике переносятся следующим образом:
- значение поля «Текущий год бюджет на дату» (копируются значения на последнюю из имеющихся дат) копируется в поле «Отчетный год бюджет»;
- значение поля «Текущий год факт на дату» (копируются значения на последнюю из имеющихся дат) копируется в поле «Отчетный год факт»;
- значение поля «Второй год планирования» копируется в поле «Очередной год»;
- значение поля «Третий год планирования» копируется в поле «Второй год планирования»;
- значение поля «Очередной год бюджет на дату» копируется в поле «Текущий год бюджет на дату». Если записи отсутствуют, то проставляется значение с датой из поля «Очередной год», если строки с датой нет, то значение записывается с датой начала текущего бюджета системы;
- значение поля «Очередной год факт на дату» копируется в поле «Текущий год факт на дату».
-
Расходные обязательства.
-
Группы нормативно-правовых актов.
ВАЖНО!
|
В случае использования в работе электронных документов «Расходное обязательство» после импорта справочника «Расходные обязательства» необходимо выполнить сервисное xml-задание из сборки сервера приложений: \XML\ServiceScript\create_pl_directiondoc.xml.
Перед выполнением необходимо ознакомиться с рекомендациями по исполнению внутри файла xml-задания.
|
-
Учетный метод - справочник необязательный для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «КВИ», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Доп. КИ» «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Бланки расходов», «Целевые назначения», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Валюты», «Периоды планирования», блок «Расходные обязательства».
Данные для расчета планируемых расходов.
Коэффициенты.
Варианты коэффициентов.
Документы - данные необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «КВИ», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Доп. КИ» «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Версии межбюджетных отношений», «Фонды», «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Варианты документов», «Валюты», «Периоды планирования»(с особенностями импорта данного справочника необходимо ознакомиться в одноименном пункте блока «Общие справочники»), «Справочник собственных цен бюджета товаров и услуг», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», блоки справочников «Нормативный метод», «Расходные обязательства», «Учетный метод», «Источники изменения ассигнований и лимитов».
ВАЖНО!
|
1. Произведенные в документах бюджета-источника расчеты при импорте не переносятся в бюджет-приемник.
2. Перед импортом ЭД, привязанных к ЭД «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие», следует сначала выполнить импорт данных ветки «Программный бюджет».
3. По умолчанию, после импорта бланков расходов соответствие бланков расходов проставляется автоматически. Однако это соответствие можно при необходимости изменить или настроить заново (см. раздел 6 настоящей методики). В случае, если планируется изменение соответствия для бланков расходов, производить импорт ЭД необходимо после импорта ролей и настройки соответствия бланков расходов.
|
Выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утвержденный бюджет». Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.
ВАЖНО!
|
Повторная выгрузка данных является недопустимой, т.к. суммы в документ переносятся со смещением год + 1.
|
Группа «Доходы» - данные необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД» «Тип дохода», «Доп. КД», «Группы подвидов доходов», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Доп. ФК», «Целевые назначения», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Валюты», «Версии доходов/расходов/источников», «Фонды», «Версии межбюджетных отношений», «Источники изменения бюджетных назначений по доходам».
Ставки налогов.
Нормативы отчислений.
Получатели доходов.
Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утвержденный бюджет. Повторная выгрузка данных является недопустимой. Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.
ВАЖНО!
|
Произведенные в документах бюджета-источника расчеты при импорте не переносятся в целевой бюджет.
|
Группа «Межбюджет» - данные необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Группы подвидов доходов», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Целевые назначения», «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Варианты документов», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Содержание расходов», «Валюты».
Версии межбюджетных отношений.
Фонды.
Инвестиционные проекты.
ЭД «Субвенции», созданные с использованием схем авторасчета - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утвержденный бюджет». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.
Группа «Источники» - документы необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КВСР», «КВД», «Коды подвидов источников», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «КВИ», «КОСГУ», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Доп. КИ», «Целевые назначения», блок «Расходные обязательства», «Версии расходов/доходов/источников», «Формы обязательств», «Виды классификаторов», «Словарь масок КБК», «Бланки расходов», «Валюты», «Источники изменения бюджетных назначений по источникам».
Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утвержденный бюджет». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.
Группа «СФП» - справочники необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «КВИ», «Тип дохода», блок «Дополнительные КБК», «Целевые назначения», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Валюты».
Сценарные условия.
Показатели социально – экономического развития.
Настройка СФП и показателей.
Настройка АРМ СФП.
Группа «Общие справочники»
-
Бланки расходов - справочник обязательный для импорта. Перед переносом рекомендуется включить чекбокс «Очищать справочники перед импортом». Чекбокс «Сохранять бланки расходов» служит для переноса бланков расходов вместе с шаблонами, чекбокс можно выключить, только если выбран справочник «Бланки расходов». Также возможно обновление бланков расходов при включенном чекбоксе «Обновлять бланки расходов». Дополнительным для импорта являются справочники «КЦСР», «КВР», «КВД», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Группы подвидов доходов», «Доп. ФК», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты».
ИНФОРМАЦИЯ!
|
Для того, чтобы корректно импортировать документы в новый бюджет, необходимо настроить соответствие между бланками расходов старого и нового бюджета.
Соответствия для справочника «Бланки расходов» устанавливаются автоматически при осуществлении импорта справочников в АРМ «Импорт данных из других бюджетов». При необходимости, соответствия можно изменить или настроить заново (см. п.2.5. «Настройка соответствий бланков расходов между бюджетами 2016 и 2017 в «АЦК-Планирование» данной методики).
|
-
Периоды планирования - справочник обязательный для импорта. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты».
ВАЖНО!
|
Периоды планирования, которых нет в предыдущем бюджете, можно добавить с помощью xml-задания «planterm_template.xml» (<�сборка>\XML\Template\). Перед исполнением данного xml-задания его необходимо отредактировать, приведя в соответствие с информацией, требуемой к добавлению. В случае, если данные в справочнике уже имеются (были импортированы) и необходимо добавить новые значения, в данном xml-задании параметр action="perform" заменяется на action="synchronize". Требует указания ID планируемого бюджета в параметре BUDGET_ID.
|
Версии расходов/доходов/источников – справочник необязательный для импорта. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты».
Варианты документов – справочник необязательный для импорта. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты».
Версии бюджета – справочник необязательный для импорта.
Дополнительными для импорта являются справочники «Версии расходов/доходов/источников», «Валюты».
Свод бюджетов разных уровней - справочник необязательный для импорта. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты».
Соответствия КБК – импорт производится только в случае наличия записей в справочнике. Справочник необязательный для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «КВИ», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Тип дохода», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Бланки расходов», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты», блок «Дополнительные КБК».
Справочник собственных цен бюджета товаров и услуг - справочник необязательный для импорта. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты».
Справочник Словари масок КБК – справочник обязательный для импорта. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты».
Виды классификаторов – справочник обязательный для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «Словарь масок КБК», «Валюты». По умолчанию символ А автоматически проставляется для всех кодов во всех позициях маски, кроме кодов «Код субсидии» и «Отраслевые коды». Для кодов «Код субсидии» и «Отраслевые коды» во всех позициях маски по умолчанию проставляется символ Z.
Целевые назначения – справочник обязательный для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КЦСР», «КВР», «КВД», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «Группы подвидов доходов», «Доп. ФК», «Виды классификаторов», «Словарь масок КБК», «Валюты».
Цели и задачи – справочник необязательный для импорта. Дополнительными для импорта являются «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «КВИ», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Доп. КИ», «Бланки расходов», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты», «Перечень услуг (работ)».
Валюты – справочник обязательный для импорта.
Источники изменений – справочник обязательный для импорта. Дополнительными для импорта являются «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «КВИ», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Доп. КИ», «Бланки расходов», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты».
Источники изменения ассигнований и лимитов.
Источники изменения бюджетных назначений по доходам.
Источники изменения бюджетных назначений по источникам.
Группа «Договоры» - данные необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «КВИ», «Тип дохода», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Получатели доходов», «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии бюджета», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты», блок «Дополнительные КБК», «Расходные обязательства».
Формы обязательства.
Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Новый» и «Зарегистрирован» (План/Факт – «Обработка завершена»).
Группа «Бюджетные услуги» - данные необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВСР», «КВД», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «КВИ», «Тип дохода», «Группы подвидов доходов», «Коды подвидов источников», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Доп. КИ», «Варианты коэффициентов», «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Варианты документов», «Справочник собственных цен бюджета товаров и услуг», «Виды классификаторов», «Словари масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты», блоки «Нормативный метод», «Расходные обязательства».
Корректирующие коэффициенты
Модельные учреждения
Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение задания
Ведомственный перечень услуг (работ) - справочник обязательный для импорта
Расчет затрат на содержание неиспользуемого для выполнения задания имущества и уплату налогов – справочник необходимо импортировать после импорта всех справочников ветки «Бюджетные услуги»
Расчет стоимости услуг (работ) по компонентам расходов (при наличии модуля расчетов по бюджетным услугам)
Стоимость услуги (работы) по компонентам расходов
Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утверждено». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.
ВАЖНО!
|
Произведенные в документах бюджета-источника расчеты при импорте не переносятся в бюджет-приемник.
По умолчанию, после импорта бланков расходов соответствие бланков расходов проставляется автоматически. Однако это соответствие можно при необходимости изменить или настроить заново (см. п.2.5. «Настройка соответствий бланков расходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Планирование» данной методики).
В случае, если планируется изменение соответствия для бланков расходов, производить импорт ЭД необходимо после импорта ролей (см. п.2.4. «Перенос организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов» в «АЦК-Планирование» данной методики) и настройки соответствия бланков расходов (см. п.2.5. «Настройка соответствий бланков расходов между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Планирование» данной методики).
|
Группа «План ФХД» - данные необязательные для импорта, кроме справочника «Коды субсидии». Дополнительными для импорта являются справочники «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «КВД», «Аналитическая группа подвида доходов/вида источников», «КВСР», «Доп. ФК», «Доп. ЭК», «Доп. КР», «Группы подвидов доходов», «Виды классификаторов», «Словарь масок КБК», «Целевые назначения», «Валюты».
Наименования показателей.
Отраслевые коды (спец. модуль).
Коды субсидий (обязательный справочник для импорта) – если при импорте возникает ошибка [Ошибка]: При добавлении записи в справочник "Код субсидии" возникла ошибка: "com.bssys.server.UserException: AZK-30001. Такой код бюджетной классификации данного Учредителя уже соответствует другому коду субсидии, то необходимо добавить в организационную роль пользователя, под которым производится импорт, спецправо Настройки проверок - Позволять игнорировать контроль Кода субсидии на уникальность набора КБК в пределах Учредителя.
Структура плана ФХД.
Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе «Утвержден». Документы загружаются на статусе «Новый». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Суммы в документ переносятся со смещением год + 1.
Группа «Программный бюджет» - данные необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются блоки справочников КБК, Дополнительные КБК, Расходы, справочники «Версии межбюджетных отношений», «Фонды», «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Варианты документов», «Словари масок КБК», «Виды классификаторов», «Целевые назначения», «Цели и задачи», «Валюты», «Индивидуальные коэффициенты», «Модельные учреждения», «Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение», «Перечень услуг работ», «Валюты».
Варианты планирования.
Настройка соответствия мероприятия с дополнительным кодом.
Государственная (муниципальная) программа - выгрузке подлежат документы, находящиеся на статусе:
- «Утверждено», «Внесение изменений», «Изменение» - если ЭД ГП/ПП/ОМ имеет процесс изменений
- документы находящиеся на любом статусе, кроме «Удален» и «Закрыт» - если ЭД ГП/ПП/ОМ не имеет процесса изменения. Импортируются ЭД, у вышестоящего ЭД ГП которых "Срок реализации по" входит в период целевого бюджета.
Импорт ЭД «Государственная (муниципальная) программа» не должен проводиться до импорта нижестоящих ЭД.
Импорт ЭД «Подпрограмма» не должен проводиться до импорта нижестоящих ЭД.
Иными словами, сначала необходимо импортировать ЭД «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие», затем ЭД «Подпрограмма», затем ЭД «Государственная (муниципальная) программа». При одновременном импорте указанных ЭД система сама определяет корректный порядок очередности импорта ЭД.
Повторная выгрузка данных является допустимой только с целью актуализации данных (с включенными параметрами «Актуализировать суммы отчетного периода в ГП/ПП/ОМ» или «Актуализировать суммы долгосрочного периода в ГП/ПП/ОМ»), т.к. суммы в документе переносятся со смещением год + 1.
Данные годов меньше года бюджета-приемника из планового и долгосрочного периода попадают на закладку "Сумма ассигнований (отчетный период)". При импорте не переносятся данные долгосрочного периода по годам равным годам планирования бюджета.
ВАЖНО!
|
Если одновременно внедрены спец. модули «Подсистема расчета стоимости государственных (муниципальных) услуг» и «Подсистема формирования бюджета программно-целевым способом», то для проведения импорта ЭД «Государственная (муниципальная) программа», «Подпрограмма» и «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» необходимо предварительно в обязательном порядке выполнить xml-задания:
- если справочник «Бюджетные услуги (работы)» был импортирован ранее и в него вносились изменения (т.е. количество услуг и в бюджете источнике и в целевом бюджете различное, и услуги разнятся между собой), то выполнить
XML\ServiceScript\budgimport_stprogdoc_wo_budgserv.xml (снятие контроля наличия связанных бюджетных услуг (работ) в целевом бюджете);
- если ЭД «Государственное (муниципальное) задание» были частично импортированы или не импортировались вовсе, а в бюджете источнике в ЭД «Государственная (муниципальная) программа», «Подпрограмма» и «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» есть ссылки на справочник «Бюджетные услуги (работы)» и связи с ЭД «Государственное (муниципальные) задание», то выполнить
XML\ServiceScript\budgimport_stprogdoc_wo_statetask.xml (снятие контроля наличия связанных государственных (муниципальных) заданий в целевом бюджете).
|
Группа «Шаблоны РТ» - функция позволяет перенести сохраненные шаблоны РТ. Дополнительным для импорта является справочник «Валюты». Перед импортом данных рекомендуется сделать импорт данных используемых в расчетах (в т.ч. Версии, справочник Фондов, нормативов отчислений и др.).
Группа «Мероприятия» - справочники необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочники «КВСР», «Виды классификаторов», «Словарь масок КБК», «Валюты».
Группы мероприятий.
Предоставляемая информация.
Отраслевые отделы финансового органа.
Названия дат.
Цветовые гаммы.
Документы - выгрузке подлежат документы, находящиеся на всех статусах кроме «Удален». Повторная выгрузка данных является недопустимой. Данные в документе передаются без смещения.
ВАЖНО!
|
Если в ЭД используется способ выполнения «Выполнение условий, заданных настройкой», то перед импортом ЭД необходимо выполнить импорт источников данных (пункт Отчеты-Конструктор отчетов-Источники отчетов АРМа импорта).
|
Группа «ОКВ» - модуль в системе не используется.
Группа «Отчеты» - справочники необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочник «Валюты», а также все справочники, которые задействованы для построения отчетов.
Настройки подписей отчетов.
Настройки отчетов.
Отчетные параметры.
Конструктор отчетов – справочники, необязательные для импорта. Дополнительными для импорта являются справочник «Валюты», а также все справочники, которые задействованы для построения отчетов.
Источники отчетов.
Формы отчетов.
Группа «Настройки системы».
Настройки онлайн-обмена - в результате выполнения импорта для целевого бюджета создается запись справочника онлайн-обмена, аналогичная записи онлайн-обмена для бюджета-источника.
Системные параметры - в результате выполнения импорта для целевого бюджета копируются системные параметры, аналогичные системным параметрам бюджета-источника.
Организационные роли - Подробное описание данного пункта см. п.2.4. «Перенос организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов» в «АЦК-Планирование» данной методики.
2.4.Перенос организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов»
в «АЦК-Планирование».
Копирование организационных ролей пользователей для справочников: «Бланки расходов», «Версии доходов/расходов/источников», «Версии межбюджетных отношений», «Получатели доходов», «Тип доходов» осуществляется при помощи АРМ «Импорт данных из других бюджетов», доступном по пункту меню «Сервис - Импорт данных из других бюджетов» (описание АРМ «Импорт данных из других бюджетов» см. п.2.3. «Перенос справочников в «АЦК-Планирование» данной методики). В АРМ «Импорт данных из других бюджетов»» в группе «Настройки системы» - «Организационные роли» необходимо выбрать соответствующие пункты:
В результате выполнения импорта предоставляется доступ к соответствующим справочникам в целевом бюджете только тем организационным ролям, у которых был доступ к данным справочникам в бюджете-источнике.
ВАЖНО!
|
Запрещается проводить импорт организационных ролей при проставленном соответствии разноуровневых бюджетов в АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бюджеты» (см. п.2.1. «Настройка соответствий между бюджетами в «АЦК-Планирование» данной методики).
|
2.5.Настройка соответствий бланков расходов
между бюджетами 2016 и 2017 годов в «АЦК-Планирование».
Для переноса документов и справочников системы, также необходимо настроить соответствия бланков расходов между бюджетом 2016 года (источника) и бюджетом 2017 года (целевого).
Соответствия для справочника «Бланки расходов» устанавливаются автоматически при осуществлении импорта справочника «Бланки расходов». При необходимости, соответствия можно изменить или настроить заново. Для установления необходимого соответствия следует зайти в бюджет 2017 года (новый бюджет), запустить АРМ «Настройка соответствий для справочника «Бланки расходов», доступный по пункту меню «Сервис - Изменение соответствий для справочника «Бланки расходов». В поле «Бюджет-источник» выбрать бюджет (2016 года), из которого будут переноситься данные. Поле «Бюджет-получатель» заполняется автоматически бюджетом, под которым выполнен вход в систему (2017 год).
В левой и правой частях формы отображаются данные справочников «Бланки расходов» выбранных бюджетов соответственно. Зеленым цветом выделены те бланки расходов, для которых соответствие установлено. Для изменения соответствия необходимо удалить установленное соответствие бланков расходов, если оно есть. Для этого необходимо слева и справа выделить нужные бланки расходов, дважды кликнув на них мышью (бланки появятся в поле «Выбран бланк расходов»), и нажать кнопку «Удалить» (соответствие удаляется, выделение бланков расходов зеленым цветом снимается). Затем выбрать новую пару бланков расходов, дважды кликнув мышью на элементы, для которых следует создать соответствие (бланки появятся в поле «Выбран бланк расходов»), и нажать кнопку «Установить» (соответствие устанавливается, бланки расходов выделяются зеленым цветом).
При нажатии кнопки «Авто-соответствие» осуществляется автоматическая установка соответствий бланков расходов по их наименованию (т.е. сопоставятся элементы, названия которых совпадают).
При нажатии кнопки «Сохранить» сохраняются все осуществлённые изменения.
|
