РОСМОРРЕЧФЛОТ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ
ПРЕДПРИЯТИЕ «РОСМОРПОРТ»
Северо-Западный бассейновый филиал
Калининградское управление
Заместитель директора Северо-Западного
бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт» -
начальник Калининградского управления
_______________ А.Н. Мошков
«11» июня 2014 года
Документация по открытому запросу котировок в электронной форме
Открытый запрос котировок в электронной форме по выбору организации на поставку автомобиля «Фольксваген Каравелла» для нужд Калининградского управления Северо-Западного бассейнового филиала ФГУП «Росморпорт»
г. Калининград
2014 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса котировок в электронной форме
|
3
|
Раздел 2. Информационная карта открытого запроса котировок в электронной форме
|
8
|
Раздел 3. Образцы форм и документов
|
11
|
3.1. Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе котировок
в электронной форме
|
11
|
3.2. Форма заявки на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
|
12
|
3.3. Коммерческое предложение
|
14
|
3.4. Форма анкеты участника открытого запроса котировок в электронной форме
|
15
|
3.5. Форма доверенности на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации – участника открытого запроса котировок в электронной форме
|
16
|
Раздел 4. Техническая часть
|
17
|
Раздел 5. Проект договора
|
19
|
Раздел 1. Условия проведения открытого запроса котировок в электронной форме
Требования к участникам открытого запроса котировок в электронной форме
При проведении открытого запроса котировок в электронной форме устанавливаются следующие обязательные требования к участникам открытого запроса котировок в электронной форме (далее – Участник):
соответствие Участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим деятельность, являющуюся предметом открытого запроса котировок в электронной форме (далее – Запрос);
непроведение ликвидации Участника – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;
неприостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в Запросе;
отсутствие у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 5% балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Участник считается соответствующим установленному требованию, в случае если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в Запросе не принято.
наличие у Участника регистрации и действующей аккредитации на электронной торговой площадке ОАО «Единая электронная торговая площадка» (www.roseltorg.ru) (далее – ЭТП).
Участник должен являться официальным дилером компании «Фольксваген», что должно подтверждаться соответствующими документами, копии которых должны быть приложены к заявке участника.
Требования к поставляемому автомобилю (далее – автомобиль) содержатся в Технической части (Раздел 4 настоящей Документации). Требования к описанию Участниками автомобиля установлены в Коммерческом предложении (Форма 3.3.).
Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
Все документы, представленные Участниками, должны быть подписаны руководителем организации (уполномоченным лицом) и скреплены соответствующей печатью организации. Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов.
Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все документы (формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей документации, а также иные данные и сведения, предусмотренные п. 4 настоящего раздела), входящие в состав заявки должны быть предоставлены претендентом на участие в Запросе через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, один файл – один документ). Все файлы заявки, размещенные претендентом на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом. При этом сканироваться документы должны после того, как они будут подписаны и заверены в соответствии с требованиями документации.
Требования к языку заявки на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен официально оформленный перевод этих документов на русский язык.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 3, и содержать следующие документы:
Опись документов (форма 3.1.);
Заявка на участие в открытом запросе котировок в электронной форме (форма 3.2.);
Коммерческое предложение (форма 3.3);
Анкета участника открытого запроса котировок в электронной форме (форма 3.4);
Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени заявителя действует иное лицо, заявка на участие в запросе котировок в электронной форме должна содержать также доверенность (форма 3.5.) на осуществление действий от имени заявителя, заверенную печатью заявителя и подписанную руководителем заявителя (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем заявителя, заявка на участие в запросе котировок в электронной форме должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
Выписка или заверенная руководителем организации копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о проведении Запроса;
Копия Устава в действующей редакции;
Копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и санкций;
Копии форм № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и бухгалтерского баланса с приложением «Отчет о финансовых результатах» за последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;
Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица;
Документы, подтверждающие наличие у участника закупки статуса официального дилера компании «Фольксваген»;
Другие документы, прилагаемые по усмотрению Участником открытого запроса котировок в электронной форме.
Порядок представления коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации.
Коммерческое предложение должно содержать текущую цену автомобиля.
В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо условия поставки автомобиля, то неучтенные затраты по договору будут осуществляться Участником за свой счет.
В цену на поставку автомобиля должны быть включены все возможные расходы Поставщика, связанные с исполнением обязательств по договору, страхованием рисков, уплатой расходов по таможенному оформлению, налогов и сборов и иных обязательных платежей, предусмотренных законами Российской Федерации.
Предложение должно содержать предложения Участника на поставку автомобиля в соответствии с требованиями и на условиях, указанных в проекте договора, а также технической части и других разделах документации.
Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора
Цены на поставку автомобиля, содержащиеся в Заявке, должны быть выражены в российских рублях.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора указаны в Извещении о проведении открытого запроса котировок в электронной форме.
Форма, сроки и порядок оплаты, определены в проекте договора (Раздел 5 настоящей Документации).
Разъяснение Документации по проведению открытого запроса котировок в электронной форме
Любой Участник закупки вправе направить запрос разъяснений положений Документации в письменной форме в срок с 16 июня 2014 года по 20 июня 2014 года, в порядке, предусмотренном регламентом работы ЭТП, или в письменном виде за подписью уполномоченного лица. Заказчик в течение трех дней со дня поступления запроса на разъяснение положений Документации направляет разъяснение Участнику (через ЭТП или в письменном виде) и размещает разъяснения положений Документации (без указания наименования, адреса Участника, от которого был получен запрос на разъяснения) на официальном сайте и на ЭТП. При необходимости сроки подачи Заявок могут быть продлены на срок, достаточный для учета Участниками разъяснений положений Документации при подготовке Заявок.
Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
Участник имеет право подать только одну заявку на участие в открытом запросе котировок в электронной форме. Участник, подавший более одной Заявки, не допускается к участию в Запросе.
Участник подает Заявку через ЭТП. Порядок подачи заявок на ЭТП определяется регламентом работы ЭТП.
Заявки должны быть поданы через ЭТП до истечения времени и даты, установленных в извещении о проведении Запроса.
Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
Участник, подавший заявку, вправе изменить или отозвать свою заявку в любое время до истечения срока подачи заявок на участие в данном Запросе.
Порядок изменения или отзыва заявок, поданных на ЭТП, определяется и осуществляется в соответствии с регламентом работы данной ЭТП.
Порядок открытия доступа к заявкам и рассмотрения заявок на участие в открытом запросе котировок в электронной форме
В день, время и месте, указанных в Извещении, на ЭТП производится открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в Запросе, и проводится заседание Комиссии.
Комиссия ведет протокол открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в Запросе, которые поступили в порядке, предусмотренном регламентом ЭТП. Указанный протокол содержит следующие сведения: количество заявок, поданных на участие в данном Запросе, наименование (для юридического лица) или фамилия, имя, отчество (для физического лица) каждого Участника, заявки которого поступили в порядке, предусмотренном регламентом ЭТП, условия исполнения договора, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в Запросе, а также иные сведения, которые Комиссия считает нужным указать в протоколе.
В случае, если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подано ни одной Заявки, открытый запрос котировок признается несостоявшимся.
После открытия доступа с Заявками не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки.
Комиссия рассматривает Заявки на участие в Запросе на соответствие требованиям, установленным настоящей Документацией, и соответствие Участников требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела, в сроки, указанные в Извещении.
Отвечающей требованиям признается Заявка, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям настоящей Документации и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенными отклонениями или оговорками являются отклонения или оговорки:
а) которые любым существенным образом оказывают влияние на комплектность или качество поставляемого автомобиля;
б) которые любым существенным образом ограничивают права Заказчика или обязательства Участника по договору, предусмотренные в настоящей Документации;
в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других Участников, предоставивших в основном отвечающие существенным требованиям Заявки.
Комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности Заявки, которые не представляют собой существенного отклонения при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности и не окажет воздействия на относительный рейтинг какого-либо Участника, полученный им в результате проведения оценки Заявки согласно пункту 11 настоящего раздела.
Если в Заявке имеются расхождения между обозначением сумм словами и цифрами, то Комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная словами.
На основании результатов рассмотрения Заявок Комиссией принимается решение:
о допуске Участника к участию в Запросе;
об отказе в допуске Участника к участию в Запросе.
Участник не допускается к участию в Запросе в случае:
непредоставления определенных пунктом 4 настоящего раздела документов, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или о поставляемом автомобиле, являющемся предметом Запроса;
несоответствия требованиям, установленным в пункте 1 настоящего раздела;
если предложение о цене Договора превышает начальную (максимальную) цену договора;
наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участнике;
несоответствия Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе если:
а) Заявка не соответствует форме, представленной в Документации, и (или) не имеет в содержании обязательной информации согласно требованиям Запроса;
б) документы не подписаны должным образом.
В случае, если на основании результатов рассмотрения Заявок принято решение об отказе в допуске к участию в Запросе всех Участников, подавших Заявки, или о допуске к участию в Запросе и признании Участником Запроса только одного Участника, подавшего Заявку, Запрос признается несостоявшимся.
Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе котировок в электронной форме и определение победителя открытого запроса котировок в электронной форме
Оценка и сопоставление Заявок осуществляются Комиссией в соответствии с единственным критерием «Цена договора».
Начальная (максимальная) цена договора:
1 920 000 (один миллион девятьсот двадцать тысяч) рублей 00 копеек, с учетом НДС.
Победителем Запроса признаётся Участник, допущенный к участию в Запросе, и предложивший наименьшую цену договора.
Комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом запросе цен, в котором должны содержаться сведения:
- о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления Заявок;
- об Участниках;
- об условиях исполнения договора, предложенных в Заявках;
- о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок решении.
Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии и Заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок.
Условия заключения договора
Договор заключается с той организацией, предложение которой содержит наименьшую цену Договора.
Договор заключается в течение 10 календарных дней с момента уведомления победителя открытого запроса котировок в электронном виде.
Прочие положения
Заказчик вправе отклонить любое предложение или отклонить все предложения и отказаться от проведения процедуры запроса котировок в электронной форме в любой момент до подписания Договора с Победителем, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками запроса котировок в электронной форме.
Настоящая процедура запроса котировок в электронной форме не является торгами, и Извещение о проведении запроса предложений не является публичной офертой Заказчика.
|
