Приложение 6
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных данных
в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Перечень информационных систем персональных данных
в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа
№ п/п
|
Наименование ИСПДн*
|
Цель и обоснование обработки ПДн в ИСПДн
|
Структурные подразделения, эксплуатирующие ИСПДн
|
Место расположения ИСПДн (баз данных) для обработки ПДн
|
Исходные данные для классификации ИСПДн
|
Структура ИСПДн
|
Наличие подключений к ССОП и сетям МИО
|
Режим обработки ПДн
|
Разграничение доступа пользователей
|
1
|
1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом
|
Автоматизация задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики
|
Управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации НАО; Управление бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации НАО
|
г. Нарьян-Мар, ул. Смидович, д. 20 (клиентская часть);
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 27в (серверная часть)
|
Локальная АИС
|
Не подключена
|
Многопользовательский
|
С разграничением прав доступа
|
2
|
1С: Предприятие. Бухгалтерия
|
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
|
Управление бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации НАО
|
г. Нарьян-Мар, ул. Смидович, д. 20 (клиентская часть);
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 27в (серверная часть)
|
Локальная АИС
|
Не подключена
|
Многопользовательский
|
С разграничением прав доступа
|
3
|
Парус Зарплата
|
Автоматизация задач, связанных с расчетом заработной платы персонала (архив)
|
Управление бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации НАО
|
г. Нарьян-Мар, ул. Смидович, д. 20 (клиентская часть, серверная часть)
|
Локальная АИС
|
Не подключена
|
Многопользовательский
|
С разграничением прав доступа
|
4
|
Находка-ЗАГС
|
Региональная АИС ЗАГС, предоставление государственных услуг в электронной форме, осуществление межведомственного электронного взаимодействия
|
Отдел записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации НАО
|
г. Нарьян-Мар, ул. Победы, д. 8 (клиентская часть);
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, 27в (серверная часть)
|
Территориально распределенная АИС
|
Подключение по защищённым каналам связи через ССОП
|
Многопользовательский
|
С разграничением прав доступа
|
5
|
Информационная система по предоставлению государственных и муниципальных услуг органами государственной власти НАО
|
Государственная информационная система НАО по предоставлению государственных и муниципальных услуг органами государственной власти НАО, осуществлению межведомственного электронного взаимодействия
|
Отдел записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации НАО, архивный отдел Аппарата Администрации НАО, органы государственной власти НАО, предоставляющие государственные услуги, и использующие функции государственного контроля (надзора)
|
г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, д. 27в (серверная часть)
|
Территориально распределенная АИС
|
Подключение по защищённым каналам связи через ССОП
|
Многопользовательский
|
С разграничением прав доступа
|
* Сокращения:
ПДн – персональные данные;
ИСПДн – информационная система персональных данных;
АИС – автоматизированная информационная система;
ССОП – сети связи общего пользования;
МИО – сети международного информационного обмена (Интернет).
Приложение 7
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных
данных в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Перечень должностей служащих и работников Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
заместитель начальника управления – начальник отдела кадров;
главный консультант отдела кадров;
ведущий консультант отдела кадров;
ведущий специалист по кадрам отдела кадров;
специалист по кадрам отдела кадров;
начальник отдела государственной гражданской службы;
главный консультант отдела государственной гражданской службы;
ведущий консультант отдела государственной гражданской службы;
специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы;
начальник отдела противодействия коррупции;
главный консультант отдела противодействия коррупции;
ведущий консультант отдела противодействия коррупции.
Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в управлении бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник отдела учета управления;
главный консультант отдела;
ведущий консультант отдела;
начальник финансового отдела управления;
главный консультант отдела;
ведущий консультант отдела;
ведущий бухгалтер отдела.
Приложение 8
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных
данных в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Перечень должностей служащих и работников Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного
округа и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в управлении бухгалтерского учета и отчетности Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник управления бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер;
начальник отдела учета управления;
главный консультант отдела;
ведущий консультант отдела;
начальник финансового отдела управления;
главный консультант отдела;
ведущий консультант отдела;
ведущий бухгалтер отдела.
Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного
округа и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в управлении государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник управления;
заместитель начальника управления;
заместитель начальника управления – начальник отдела кадров;
главный консультант отдела кадров;
ведущий консультант отдела кадров;
ведущий специалист по кадрам отдела кадров;
специалист по кадрам отдела кадров;
делопроизводитель отдела кадров;
начальник отдела государственной гражданской службы;
главный консультант отдела государственной гражданской службы;
ведущий консультант отдела государственной гражданской службы;
специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы;
начальник отдела противодействия коррупции;
главный консультант отдела противодействия коррупции;
ведущий консультант отдела противодействия коррупции.
Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного
округа в правовом управлении Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
заместитель руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного
округа – начальник правового управления;
заместитель начальника правового управления – начальник отдела законодательства в области экономики, финансов и имущественных отношений;
заместитель начальника правового управления – начальник отдела законодательства в сфере государственного устройства и местного самоуправления;
главный консультант отдела законодательства в сфере государственного устройства и местного самоуправления правового управления.
Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного
округа в секторе защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник отдела;
ведущий консультант.
Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного
округа в секторе специальной документальной связи Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник;
ведущий консультант.
6. Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в отделе документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник отдела;
главный консультант;
ведущий консультант;
специалист-эксперт;
ведущий документовед;
документовед;
делопроизводитель;
архивариус.
7. Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в отделе записи актов гражданского состояния Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник отдела;
главный консультант;
специалист-эксперт.
8. Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в отделе по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник отдела;
помощник мирового судьи.
9. Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в архивном отделе Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
начальник отдела;
архивариус.
10. Должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа в контрольно-ревизионном управлении Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа:
заместитель руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа – начальник контрольно-ревизионного управления;
заместитель начальника контрольно-ревизионного управления – начальник отдела по контролю в сфере закупок;
главный консультант отдела в сфере закупок;
ведущий консультант отдела в сфере закупок;
начальник отдела по контролю в сфере бюджетных правоотношений;
главный консультант отдела в сфере бюджетных правоотношений;
ведущий консультант отдела в сфере бюджетных правоотношений.
Приложение 9
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных
данных в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа
1. Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа (далее – регламент) определяет ответственность, обязанности и права лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в Аппарате и действующего в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", другими нормативными правовыми актами.
2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Аппарате назначается руководителем Аппарата из числа гражданских служащих Аппарата, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители".
3. Ответственный за организацию обработки персональных данных отвечает за осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, доведению до сведений служащих соответствующих структурных подразделений положений законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о персональных данных, правовых актов Аппарата по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, организации приема и обработки обращений и осуществлению контроля за приемом и обработкой таких обращений.
4. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Аппарате, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;
организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Аппарате;
в случае нарушения в Аппарате требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных;
анализировать эффективность применения мер по обеспечению безопасности персональных данных;
контролировать состояние учета машинных носителей персональных данных;
проверять соблюдение правил доступа к персональным данным;
контролировать проведение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.
5. Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:
иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Аппарате и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Аппарате способов обработки персональных данных;
описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Аппарате, иных гражданских служащих Аппарата с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности;
осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
запрашивать у сотрудников Аппарата информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от ответственных должностных лиц за обработку персональных данных уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
применять меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить руководителю Аппарата предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих Аппарата, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных;
осуществлять внутренний контроль за соблюдением служащими Аппарата законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите информации;
доводить до сведения служащих Аппарата положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
6. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Аппарате в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Приложение 10
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных
данных в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Типовое обязательство
служащего (работника) Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа, непосредственно
осуществляющего обработку персональных данных, в случае
расторжения с ним служебного контракта (контракта)
или трудового договора прекратить обработку персональных
данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей
Я________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
замещающий(ая) должность______________________________________________,
предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным ______________ (наименование государственного органа).
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства: не передавать и
не разглашать третьим лицам, служащим ____________ (наименование государственного органа), не имеющим доступа к персональным данным, информацию, содержащую персональные данные сотрудников и граждан, за исключением их собственных персональных данных;
не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
выполнять требования федерального законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также правовых актов области, регламентирующих вопросы порядка обработки и защиты персональных данных;
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта).
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Я обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона «О персональных данных», мне разъяснены.
"___" __________ 20___ года. __________ _____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Приложение 11
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных
данных в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных служащих
Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа,
иных субъектов персональных данных
Я __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ная) по адресу ______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________,
паспорт серия ___________ № ________, выдан _____________________________________________________________________
(дата)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, добровольно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам _______________________________________________________________________
(наименование государственного органа),
Расположенного по адресу: _____________________________________________________________________,
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
1. Персональные данные:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;
классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
паспорт (серия, номер, когда и кем выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Ненецкого автономного округа или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
2. Иная конфиденциальная информация
Информация о результатах оценки профессиональных и личностных качеств субъекта персональных данных.
Сведения, содержащиеся в протоколах методов оценки, предусмотренных федеральными законами.
3. Материалы конкурсной комиссии
Перечень действий с персональными данными:
_____________________________________________________________________
(проведение полномочными органами проверочных мероприятий по персональным данным)
_____________________________________________________________________
(оформление допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну)
подготовка кадровой службой заключения о достоверности и полноте представленных сведений и о возможности поступления на гражданскую службу;
подготовка кадровой службой заключения по обработке персональных данных для конкурсной комиссии с использованием балльной системы оценки на соответствие квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы;
публикация итогов конкурса в телекоммуникационной сети общего пользования на сайте Аппарата;
хранение персональных данных на лиц, поступивших на государственную гражданскую службу, а также зачисленных в кадровый резерв Ненецкого автономного округа;
обработка тестовых бланков и бланков опроса без использования средств автоматизации; обработка тестов с использованием специальных автоматизированных экспертных систем;
оформление заключения для конкурсной комиссии органа исполнительной власти с персональными выводами рекомендательного характера;
хранение заполненных протоколов оценки с персональными данными на лиц, поступивших на государственную гражданскую службу, а также зачисленных в кадровый резерв Ненецкого автономного округа;
другие сведения, предусмотренные федеральными законами.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Ненецкого автономного округа, ее прохождением и прекращением трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, для реализации полномочий, возложенных на _________ (наименование государственного органа) действующим законодательством.
Я согласен(на), что мои персональные данные будут ограниченно доступны представителям государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, СМИ и использоваться для _________ (проведения конкурсного отбора с целью формирования кадрового резерва для замещения должности государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, указываются другие цели). Предоставленные мною документы могут быть возвращены в течение трех лет со дня завершения конкурса по моему письменному заявлению.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа (работы) в _________ (наименование государственного органа);
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных _________ (наименование государственного органа) вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных»;
после увольнения с государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в _________ (наименование государственного органа) в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов.
Мне известно, что вся информация и документы, созданные, полученные, удерживаемые или предоставляемые в отношении третьих лиц, _________ (наименование государственного органа) будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на _________ (наименование государственного органа) функций, полномочий и обязанностей при условии соблюдения моих законных прав и свобод, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Персональные данные должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
В случае выявления неправомерных действий с персональными данными по моему письменному заявлению и в случае невозможности устранения недостатков в 3-дневный срок персональные данные подлежат уничтожению.
Дата начала обработки персональных данных: _______________________
(число, месяц, год)
_______________________
(подпись)
Приложение 12
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных
данных в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне, __________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Аппарата.
В соответствии со статьей 42 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам Аппарата в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Ненецкого автономного округа, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа.
"___"________20___г. _________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Приложение 13
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от ________ 2016 № ________
«Об обработке персональных
данных в Аппарате Администрации
Ненецкого автономного округа»
Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа
1. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных в Аппарате, разработан с учетом требований Федерального закона «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
2. В Аппарате персональные данные лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих, работников, руководителей подведомственных организаций, директора Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы в органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, а также должностей руководителей подведомственных организаций хранятся в соответствующих кабинетах, в которых размещены автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных.
3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.
6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются в период отсутствия работников ими на ключ, а в нерабочее время сдаются на охранную сигнализацию.
Гражданские служащие и работники Аппарата, имеющие доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, снимают кабинет с охранной сигнализации и самостоятельно заходят в кабинеты.
7. Вскрытие и закрытие (постановка на охранную сигнализацию) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производятся гражданскими служащими и работниками Аппарата, имеющими право доступа в данные помещения.
8. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники Аппарата, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;
2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
3) закрыть окна;
4) закрыть двери;
5) поставить на охранную сигнализацию помещения.
9. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники Аппарата, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
1) снять с охранной сигнализации помещение;
2) провести внешний осмотр входной двери с целью установления целостности двери и замка;
3) открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.
10. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники Аппарата обязаны:
1) не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;
2) в присутствии не менее двух иных гражданских служащих Аппарата, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;
3) составить акт о выявленных нарушениях и передать его представителю нанимателя для организации служебного расследования.
11. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники Аппарата, непосредственно работающие в данном помещении.
12. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся гражданскими служащими или работниками Аппарата, уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в присутствии гражданского служащего или работника Аппарата, уполномоченного на обработку персональных данных, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с предоставлением персональных данных, предоставлением государственных услуг, осуществлением государственных функций.
13. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.
14. Присутствие гражданских служащих и работников Аппарата, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
15. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника Аппарата, работающего в данном помещении.
16. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.
17. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданского служащего Аппарата, ответственного за организацию обработки персональных данных в Аппарате.
|
Приложение 14
к приказу Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от ___________ 2016 № ________ «Об обработке персональных данных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа»
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа
|
