1. Заключение Договора на строительство мероприятия.
Договор с Устроителем на проведение Мероприятия заключается с Генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо» после подписания договора с «Крокус Экспо»на выделение выставочной площади.
|
1.1. Договор с Генеральным застройщиком должен быть заключен Устроителем не позднее, чем за 45 дней до начала монтажа Мероприятия.
|
1.2. Договор с Устроителем, являющимся нерезидентом, заключается и исполняется с учетом требований законодательства Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле. Для таких договоров применимым правом является право Российской Федерации, а официальным языком – русский язык.
|
1.3. Для заключения договора Устроитель, являющийся резидентом, предоставляет в ООО «БилдЭкспо» заверенные подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя и печатью, копии следующих документов:
1.3.1. Устав юридического лица;
1.3.2. Учредительный договор юридического лица (если таковой относится к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы);
1.3.3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (с датой выдачи не более 1 месяца);
1.3.4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
1.3.5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
1.3.6. Документ об избрании (назначении) лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица (Протокол, решение), а также доверенность представителя юридического лица;
1.3.7. Приказ о вступлении в должность лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица;
1.3.8. Приказ о назначении Главного бухгалтера;
1.3.9. Для индивидуальных предпринимателей, действующих без образования юридического лица, требуется предоставить Свидетельство о государственной регистрации, Свидетельство о постановке на налоговый учёт, выписку из ЕГРИП с датой не более 1 месяца (в выписке статус ИП должен быть указан как действующий).
|
1.4. Для заключения договора Устроитель, являющийся нерезидентом, предоставляет в ООО «БилдЭкспо» копии следующих документов:
1.4.1. документ, подтверждающий правовой статус организации по законодательству страны, где она создана (в частности, учредительные документы организации и документы, подтверждающие её государственную регистрацию);
1.4.2. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если организация подлежит постановке на такой учет в соответствии с законодательством Российской Федерации);
1.4.3. документ об избрании (назначении) лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации, а также доверенность представителя организации, если договор подписывает не первое лицо;
Указанные документы должны быть переведены с иностранного языка и заверены нотариусом либо переводчиком (подпись которого также заверяется нотариусом).
|
2. Подготовительный период.
|
2.1. Для решения официальных вопросов, связанных с подготовкой и проведением Мероприятия Устроитель назначает уполномоченное лицо, наделенное всеми необходимыми полномочиями, и письменно уведомляет об этом Генерального застройщика. Со своей стороны Генеральный застройщик также уведомляет Устроителя о назначении своего уполномоченного лица.
|
2.2. В течение подготовительного периода Устроитель обязан ознакомиться с техническими характеристиками выставочных площадей Выставочного центра, которые будут задействованы при проведении Мероприятия (приложение 1), а также с условиями предоставления и содержанием заказываемых услуг.
|
2.3. С учетом полученных данных Устроитель производит размещение экспозиции на выставочной площади, определяет объем необходимой электроэнергии, сжатого воздуха, воды, количество и вид телефонных линий, выходов в сеть Интернет, конференц-залов и других ресурсов, устанавливает время работы сопутствующих мероприятий в соответствии с режимом проведения Мероприятия, предусмотренным договором или другими регламентирующими документами.
|
2.4. Размещение экспозиции на выставочной площади производится в границах, указанных в договоре с МВЦ «Крокус Экспо» с учетом расположения линии ограничения застройки (т.н. «красная линия» и «красная зона»), ограничений по весовым нагрузкам на полы и других действующих технических условий, требований обеспечения пожарной и общественной безопасности при проведении массовых мероприятий. Контроль соблюдения этих требований и правил производят соответствующие подразделения и службы «БилдЭкспо» и «Крокус Экспо».
|
2.5. Размещение экспозиции отражается на плане. При этом должны быть обеспечены:
2.5.1. свободный доступ к элементам управления (пожарные гидранты, силовые щиты, коммутационные шкафы), расположенным на опорных колоннах и вдоль стен;
2.5.2. рациональное использование люков в полу для выполнения подключений электропитания, водопровода, канализации и сжатого воздуха. При необходимости и наличии технической возможности подключения могут быть выполнены и к люкам, расположенным под соседними стендами;
2.5.3. беспрепятственный проход к аварийным выходам с учетом нормативов проектирования для помещений подобного назначения;
2.5.4. доступность мест общего пользования (бары быстрого питания, автоматы по продаже напитков, туалеты).
|
2.6. Для изготовления плана используются схемы выставочных залов и выставочной площади, полученные при заключении Основного договора с «Крокус Экспо» на бумажном носителе, а также в виде электронного файла.
|
2.7. Разработанный и утвержденный план размещения экспозиции с графиком проведения застройки, учитывающим установку на стендах крупногабаритных экспонатов и специальной техники для их монтажа, не позднее 15 календарных дней до начала общего периода проведения Мероприятия согласовывается Устроителем со следующими подразделениями и службами «Крокус Экспо»: департамент выставочных мероприятий, служба технической эксплуатации; управление пожарной безопасности; транспортный отдел; частное охранное предприятие «Крокус профи». Согласованный план передается для исполнения Генеральному застройщику и уполномоченному лицу ООО «БилдЭкспо». Не прошедшие согласования и не утвержденные планы к исполнению не принимаются.
|
2.8. Информация Устроителя, предусмотренная условиями договора, должна направляться в ООО «БилдЭкспо» за подписью лица, подписавшего договор, или другого лица, чьи полномочия подтверждены доверенностью.
|
2.9. Объем сведений, передаваемых в течение подготовительного периода Устроителем в ООО «БилдЭкспо», определён настоящими Требованиями, заключенным с Генеральным застройщиком Договором.
|
2.10. В целях улучшения взаимодействия при подготовке и проведении Мероприятия Устроитель и «Крокус Экспо», проводят координационное совещание всех служб «Крокус Экспо» и «БилдЭкспо» не менее чем за 5 календарных дней до начала общего периода проведения Мероприятия, и подводят итоги не позднее чем через 5 календарных дней после окончания Мероприятия.
|
2.11. При проектировании и застройке Мероприятия, а также в течение Общего периода проведении Мероприятия Устроитель обязан обеспечить выставление (нахождение):
- подвижного пожарного поста (пожарного расчета на пожарном автомобиле) – при площади застройки Мероприятия 10 000 кв.м (брутто) и более,
- индивидуального пожарного поста (1 инструктора) – независимо от площади застройки в каждом выставочном зале (помещении), отведенных под Мероприятие.
|
|
