4.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 4.1Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
______________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
______________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции:
______________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых услуг)
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость с учётом НДС 18%, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, с учётом НДС)
|
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ листах;
Анкета участника (форма 3) – на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
4.1.1.1Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
4.1.1.2Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
4.1.1.3Участник должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, с учётом НДС, в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 5.2, графа «ИТОГО» таблицы-2). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь рублей восемьдесят девять коп.)».
4.1.1.4Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 3.4.1.5.
4.1.1.5Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
4.2Коммерческое предложение (форма 2)
Форма коммерческого предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции
№ п/п
|
Наименование продукции
|
Производитель, страна происхождения
|
Ед. изм.
|
Кол-во в ед. изм.
|
Цена единицы, руб. с учётом НДС
|
Общая цена, руб. с учётом НДС
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
х
|
х
|
х
|
|
Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг
№ п/п
|
Наименование статьи расходов
|
Стоимость, руб. с учётом НДС
|
|
Стоимость продукции (итого таблицы-1)
|
|
|
Стоимость дополнительных услуг [расшифровать, какие дополнительные услуги должны быть включены в стоимость]
|
|
|
Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного вида расходов)
|
|
…
|
и т.д.
|
|
|
ИТОГО (1 + 2 + …)
|
|
Таблица-3. Прочие коммерческие условия поставки продукции
№ п/п
|
Наименование
|
Значение
|
1
|
Оптовая цена продукции с указанием размера оптовой партии товара.
|
|
2
|
Условия оплаты продукции
|
|
3
|
Сроки поставки
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
4.2.1.1Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
4.2.1.2Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и адрес.
4.2.1.3В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно Техническому заданию и проекту Договора.
4.2.1.4В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»).
4.2.1.5В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника.
4.2.1.6Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
|
