Техническое задание

Техническое задание


Скачать 55.16 Kb.
НазваниеТехническое задание
ТипТехническое задание
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Техническое задание


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации спортивной программы для участников III Зимней Спартакиады ОАО «НК «Роснефть»
Время проведения: февраль 2013 года.

Место проведения: г. Москва или Московская область.

Количество участников: 385 человек.

Нормативные документы:

Стандарт о проведении Спартакиад ОАО «НК «Роснефть» с изменениями к нему.

Руководство по использованию фирменного стиля при проведении Спартакиад с изменениями к нему.

Порядок проведения III Зимней Спартакиады ОАО «НК «Роснефть».
Перечень мероприятий

Аренда спортсооружений и спортинвентаря

Организация судейства

Медицинское обеспечение

Подбор и организация работы сопровождающих гидов

Техническое обеспечение

Оформление

Место проведения Спартакиады

Место проживания участников Спартакиады

Культурная программа для гостей

Проведение церемоний открытия и закрытия Спартакиады

Изготовление сувенирной продукции

Наградная атрибутика

Фото и видеосъемка

Необходимые документы

Аренда спортсооружений и спортинвентаря


Основные условия:

Место проведения соревнований – предложения Претендента.

Обязательна ежедневная уборка площадок.

Раздевалки: обязательна ежедневная влажная уборка; наличие мыла и полотенец.

Предусмотреть зал для заседаний оргкомитета на 35 мест на все время проведения соревнований, оборудованный компьютером с доступом в Internet, принтером, канцелярскими принадлежностями и оформленный символикой Спартакиады.

Наличие спортинвентаря для проведения соревнований по всем видам спорта в соответствии с Порядком проведения соревнований.

Организация судейства


Привлечение судей не ниже 1 категории, в том числе главных судей по видам спорта – не ниже всероссийской категории.

Наличие календаря игр, соответствующего требованиям Стандарта Компании и Порядка проведения соревнований.

Медицинское обеспечение


Наличие спортивного врача, медицинских постов на площадках, 2 машин «Скорой помощи».

Подбор и организация работы сопровождающих гидов


Количество сопровождающих гидов: 21 человек + 1 (старший).

Закрепление за каждой командой куратора, обеспечивающего встречу, сопровождение, оперативное информационное обеспечение, связь с оргкомитетом и решение других оперативных вопросов.

Требования: возраст 25-35 лет. Наличие спортивного опыта и лидерских качеств.

Техническое обеспечение


Период: ежедневно с 0900 ч. до 1900 ч.;

Звук: от 50 кВт

Свет: от 200 кВт

Видео: от 10 кВт

Лазеры: от 10 кВт

Оборудование класса High End.

Оформление

Место проведения Спартакиады


Соответствие фирменному стилю Спартакиады Компании ОАО «НК «Роснефть».

Обязательные элементы:

- стенды с информацией о командах;

- флаги с корпоративной символикой – не менее 50 штук;

- баннеры – на въезде и входе в спорткомплекс, по периметру спортплощадок. Общая площадь – не менее 100 м2;

- «пресс-вол» площадью не менее 6 м2 (оптимальный размер 2х3 метра) с размещением в зале заседания мандатной комиссии;

- светодиодный экран на сцене и ЖК-монитор в VIP зоне.

- оформление VIP зоны в корпоративном стиле;

- флористическое оформление VIP зоны;

- информационный стенд с ежедневно обновляемыми результатами соревнований и текущей информацией.

Необходимо предоставить эскизы оформления.

Предложение должно включать стоимость монтажа и демонтажа оборудования.

Место проживания участников Спартакиады


Необходимые элементы:

- информационный стенд с ежедневно обновляемыми результатами соревнований и текущей информацией;

- флаги с корпоративной символикой – не менее 10 штук;

- баннер на фасаде гостиницы с информацией о Мероприятии.

Культурная программа для гостей


Предусмотреть культурную программу для гостей в дни открытия и закрытия Спартакиады с обязательным наличием командообразующих мероприятий.

Проведение церемоний открытия и закрытия Спартакиады


Место проведения – место проведения Спартакиады.

Создание современной оригинальной зрелищной сценарной концепции церемонии открытия и закрытия Спартакиады.

Обязательные элементы церемонии открытия / закрытия:

  1. Встреча гостей Спартакиады.

  2. Официальная часть.

  3. Построение команд (или их представителей).

  4. Демонстрация презентационных роликов о каждой команде.

  5. Церемония награждения (на церемонии закрытия)

  6. Поднятие флага, зажжение (погашение) огня.

  7. Техническое оформление спортплощадки для проведения церемонии открытия/закрытия.

  8. Наличие VIP зоны.

  9. Обеспечение фото- и видеосъемкой.

  10. Праздничное шоу, отвечающее тематике Спартакиады – не менее 10 мин. на церемонии открытия и не менее 20 мин. на церемонии закрытия с использованием современных медиа-технологий.

Изготовление сувенирной продукции


Разработать 400 комплектов сувенирной продукции для участников (допустимые варианты нанесения: офсетная печать, шелкография, вышивка, термопечать).

Подготовить 100 комплектов сувенирной продукции для гостей.

Подготовить сувенирную продукцию для VIP гостей Спартакиады.

Изготовление и раздача информационного буклета, включающего приветственное слово руководства Компании, информацию о Компании, городе и месте проведения Спартакиады, а также программу Мероприятия и календарь соревнований.

Изготовление фотокниги: твердая обложка, не менее 35 разворотов, тираж - 30 шт., цветовая гамма в корпоративных цветах.

Изготовление видеоролика с включением всех этапов Мероприятия: формат – DVD, упаковка – пластиковый бокс с обложкой в корпоративном стиле, длительность – 5-7 мин., тираж – 50 штук.

Наградная атрибутика


  • Кубки (для нанесения информации используется гравировка)

  • Медали (золотые, серебряные и бронзовые)

  • Дипломы и грамоты (формат A4, печать типографским способом на офсетной бумаге плотностью 90-120г/кв.м.)

Сертификаты (A4, печать типографским способом на офсетной бумаге плотностью 90-120г/кв.м.).

Фото и видеосъемка


Наличие не менее 2 фотографов и 2 видеооператоров.

Детальная проработка точек для фото и видеосъемки.

Передача фотоархива не позднее 1 календарного дня после окончания Спартакиады.

Необходимые документы


  1. Презентация с единой оригинальной концепцией и подробным описанием реализации всех частей Проекта.

  2. График реализации Проекта с описанием логистики.

  3. Эскизы декорационного оформления всех мест проведения Проекта.

  4. Детализированная смета затрат.

  5. Предложения и эскизы наградной и сувенирной продукции.

  6. Программа Мероприятия и сценарий церемоний открытия и закрытия с указанием конкретных исполнителей и номеров.

  7. Календарь соревнований.

  8. Техническая спецификация используемого оборудования.



Похожие:

Техническое задание iconЧто такое Техническое задание?
Техническое задание – это документ, выполненный в виде изображения с пояснениями (как на примерах справа). Техническое задание –...

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание лоту №  7999,2 1 Техническое...
Тс panasonic kx-tde600ru с бп тип L (tda 0103) (с модификацией крепления к стене)

Техническое задание iconТехническое задание на техническое обслуживание и ремонт инженерного...
Настоящее Техническое задание разработано в соответствии с действующими в РФ нормами и правилами

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание на поставку автоаксессуаров тм «сапфир»
Техническое задание на поставку автоаксессуаров тм «сапфир» для реализации на азк/азс пао «нк «Роснефть» Алтайнефтепродукт»

Техническое задание iconТехническое задание Система управления орд
Данное техническое задание изменению и корректировке на стадии разработки не подлежит

Техническое задание iconТехническое задание (идентификационный номер процедуры №35/4-10228)...

Техническое задание icon1. техническое задание
Техническое задание на проведения открытого запроса предложений на право заключения договора на поставку аогв, акгв

Техническое задание iconТехническое задание
Основание для приобретения: Техническое задание к договору №10-141/321-п от 14. 04. 2010 г

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание по лоту №10/995 Спецификация
Отсутствует особые требования заказчика в отношении состава и рейтинга потенциальных поставщиков

Техническое задание iconТехническое задание на выполнение работ по созданию
Настоящее Техническое задание определяет требования к гальванической линии цинкования(в дальнейшем именуемой Линия)

Техническое задание iconТехническое задание тз дплг-03
Техническое задание на производство и поставку тканевых чехлов сидений пассажирских кресел экономического класса самолётов В777

Техническое задание iconТехническое задание. Назначение
Пао «Ростелеком» (далее – Техническое задание) устанавливает порядок действий и определяет перечень обязанностей сотрудников Исполнителя...

Техническое задание iconПриложение к Блоку 7 Техническое задание Закупочной документации техническое задание
Фискальный регистратор прим-08Ф, в соответствии с характеристиками, представленными в Спецификации

Техническое задание iconЛот №1 техническое задание
...

Техническое задание iconТехническое задание Техническое задание по лоту №10/1001 Спецификация
Отсутствует особые требования заказчика в отношении состава и рейтинга потенциальных поставщиков импорт

Техническое задание iconТехническое задание по организации питания в столовой ООО рн туапсинский нпз
Настоящее техническое задание определяет перечень, объем и порядок оказания услуг


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск