Инструкция по охране труда для офис-менеджера примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика и других заинтересованных лиц

Скачать 61.1 Kb.

Название

Тип

Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

____________________________________________________

(наименование организации)

Дата

выдачи

Обозначение

(номер)

инструкции

Отметка об

ознакомлении

СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя профсоюзного либо		Наименование должности работодателя
иного уполномоченного
сотрудниками органа		(подпись)	(инициалы, фамилия)
			Дата утверждения
(подпись)	(инициалы, фамилия)
Дата согласования

или

СОГЛАСОВАНО

Реквизиты документа,

выражающего мнение профсоюзного

или иного уполномоченного

сотрудниками органа

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика и других заинтересованных лиц.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
1.1. Настоящая инструкция по охране труда офис-менеджера разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда, межотраслевых правил по охране труда, а также с учетом условий работы офис-менеджера в конкретной организации - ________________________________________________________ (далее - Организация).

1.2. Работники, впервые и вновь поступающие на работу в Организацию, должны быть ознакомлены с требованиями охраны труда и техники безопасности в офисе.

1.3. Опасные и вредные производственные факторы, которые могут сопровождать работу офис-менеджера:

- работа на персональных компьютерах - характеризуется ограниченной двигательной активностью, монотонностью и значительным зрительным напряжением;

- работа с электроприборами (приборы освещения, бытовая техника, принтер, сканер и прочие виды офисной техники) - характеризуется повышенным значением напряжения электрической цепи.

1.4. Требования к рабочим помещениям и оборудованию рабочих мест.

1.4.1. Помещения, предназначенные для размещения рабочих мест, оснащенных персональными компьютерами, следует оснащать солнцезащитными устройствами (жалюзи, шторы и пр.).

1.4.2. Для борьбы с запыленностью воздуха необходимо проводить влажную уборку и регулярное проветривание помещения.

1.4.3. Рабочее место офис-менеджера должно включать: рабочий стол, стул (кресло).

1.5. Менеджер должен знать:

- где хранится медицинская аптечка;

- как правильно действовать при возникновении аварийной ситуации.

1.6. Менеджер обязан:

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в Организации;

- соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;

- содержать в чистоте свое рабочее место.

1.7. Офис-менеджер должен сообщать своему непосредственному руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в Организации, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого заболевания.

2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Перед началом работы офис-менеджер должен подготовить рабочее место для безопасной работы:

- обеспечить наличие свободных проходов;

- проверить устойчивость производственных столов, стеллажей, прочность крепления оборудования к фундаментам и подставкам;

- надежно установить (закрепить) передвижное (переносное) оборудование и инвентарь на рабочем столе, подставке;

- удобно и устойчиво разместить инструменты, приспособления в соответствии с частотой использования и расходования;

- проверить внешним осмотром:

- достаточность освещенности рабочей поверхности;

- отсутствие свисающих и оголенных концов электропроводки;

- надежность закрытия всех токоведущих и пусковых устройств оборудования;

- наличие и надежность заземляющих соединений (отсутствие обрывов, прочность контакта между металлическими нетоковедущими частями машины и заземляющим проводом);

- наличие, исправность, правильную установку и надежное крепление ограждения движущихся частей оборудования;

- отсутствие посторонних предметов внутри и вокруг применяемого оборудования;

- комплектность и целостность деталей применяемых машин;

- исправность применяемого инвентаря, приспособлений и инструментов.

2.2. Обо всех обнаруженных неисправностях оборудования, инвентаря, электропроводки и других неполадках офис-менеджер должен сообщать своему непосредственному руководителю и приступать к работе только после их устранения.

3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Во время работы офис-менеджер должен:

- самостоятельно выполнять работу, предусмотренную должностной инструкцией и трудовым договором, не поручать свою работу необученным и посторонним лицам;

- применять необходимые для безопасной работы исправное оборудование, инструменты, приспособления; использовать их только для тех работ, для которых они предназначены;

- содержать рабочее место в чистоте, своевременно убирать с пола рассыпанные материалы, принадлежности, продукты, разлитую воду и пр.;

- не загромождать рабочее место, проходы к нему и между оборудованием, столами, стеллажами, проходы к пультам управления, рубильникам, пути эвакуации и другие проходы порожней тарой, инвентарем, излишними запасами сырья, продукцией;

- при работе с техникой соблюдать осторожность, беречь руки от повреждений, быть предельно внимательным;

3.2. При работе с электроприборами и оргтехникой (персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы, бытовые электроприборы, приборы освещения), офис-менеджер должен проверить, чтобы:

- автоматические выключатели и электрические предохранители были исправны;

- изоляция электропроводки, электроприборов, выключателей, штепсельных розеток, ламповых патронов и светильников, а также шнуров, с помощью которых включаются в электросеть электроприборы, были в исправном состоянии.

3.3. При работе с электроприборами и оргтехникой (персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы, бытовые электроприборы, приборы освещения), офис-менеджеру запрещается:

- пользоваться неисправными электроприборами и электропроводкой;

- очищать от загрязнения и пыли включенные электроприборы;

- ремонтировать электроприборы самостоятельно;

- прикасаться одновременно к персональному компьютеру и к электрическим проводам, не изолированным и не огражденным токоведущим частям электрических устройств, аппаратов и приборов (розеток, патронов, переключателей, предохранителей).

3.4. При работе с персональным компьютером офис-менеджер должен соблюдать следующую технику безопасности:

3.4.1. Экран должен находиться ниже уровня глаз и располагаться в прямой плоскости или с наклоном вперед.

3.1.2. Расстояние от глаз до экрана должно быть в пределах 60 - 80 см.

3.1.3. Местный источник света по отношению к рабочему месту должен располагаться таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света, и должен обеспечивать равномерную освещенность на поверхности 40 х 40 см, не создавать слепящих бликов на клавиатуре и других частях пульта, а также на экране видеотерминала в направлении глаз.

3.1.4. Для снижения зрительного и общего утомления после каждого часа работы за экраном следует использовать регламентированные перерывы продолжительностью 5 минут, во время которых осуществляется отдых.

4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. При возникновении поломки оборудования, угрожающей аварией на рабочем месте или в офисе: прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии, воды, материалов и т.п.; доложить о принятых мерах непосредственному руководителю (работнику, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю о случившемся и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.3. При обнаружении запаха газа в помещении:

- предупредить работников, находящихся в помещении, о недопустимости пользования открытым огнем, курения, включения и выключения электрического освещения и электроприборов;

- открыть окна (форточки, фрамуги) и проветрить помещение;

- сообщить об этом администрации Организации, а при необходимости - вызвать работников аварийной газовой службы.

4.4. В случае возникновения пожара немедленно прекратить работу, сообщить в пожарную часть, своему руководителю и приступить к тушению огня имеющимися средствами.

4.5. Пострадавшему при травмировании, отравлении и внезапном заболевании должна быть оказана первая (доврачебная) помощь и, при необходимости, организована его доставка в учреждение здравоохранения.

5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. По окончании работы офис-менеджер обязан:

5.1.1. Привести в порядок рабочее место.

5.1.2. Убрать документы в сейф или иное приспособленное для хранения документов место.

5.1.3. Отключить электроприборы, выключить свет.

5.2. При сменной работе офис-менеджер должен передать рабочее место в рабочем состоянии.

Похожие:

	Инструкцияпо охране труда для электромонтера по ремонту воздушных линий электропередачи Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы...		Организации Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы...
	Инструкцияпо охране труда для электромонтеров по ремонту и обслуживанию... Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы...		Инструкцияпо охране труда сотрудников, пользующихся грузоподъемными... Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы...
	Макет инструкции по охране труда для арматурщиков Отраслевые типовые инструкции по охране труда, содержащего отраслевую типовую инструкцию по охране труда ти ро 002-2003, с учетом...		Инструкция по охране труда для парикмахера общие требования охраны труда На основании настоящей Инструкции по охране труда для парикмахера разрабатываются инструкции по охране труда для парикмахера с учетом...
	Макет инструкции по охране труда для машинистов машин для забивки и погружения свай Отраслевые типовые инструкции по охране труда, содержащего отраслевую типовую инструкцию по охране труда ти ро 024-2003, с учетом...		Как оформить уголок по охране труда Организация уголка охраны труда, в том числе функции контроля, как правило, возлагаются на службу охраны труда организации (специалиста...
	Построение и содержание инструкций по охране труда Инструкция по охране труда Инструкция по охране труда – нормативный акт, устанавливающий требования по охране труда при выполнении работ. Инструкции по охране...		Инструкция по охране труда является документом, устанавливающим для... Руководитель структурного подразделения обязан создать на рабочем месте условия, отвечающие требованиям охраны труда, обеспечить...
	Инструкция по охране труда для машинистов железнодорожных строительных... ...		Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из... Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства...
	Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из... Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Министерства...		Инструкция по охране труда по эксплуатации пароконвектомата Настоящая инструкция разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные...
	Инструкция по охране труда для оператора котельной общие требования охраны труда Настоящая инструкция по охране труда разработана на основании требований законодательных и иных нормативных правовых актов в области...		Инструкция по охране труда для проводника пассажирских вагонов №... Вице-президентом ОАО в. А. Поповым №959р от 24. 05. 2007 г., других нормативных документов по вопросам охраны труда, эксплуатационной...

Руководство, инструкция по применению