|
«Утверждаю»
Старший директор по информационным технологиям
__________________ А.Ю. Шевцов
Извещение о проведении запроса котировок В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
№ ЭК32-03-16-СМП/ТО систем кондиционирования
УЧАСТНИКАМИ ДАННОЙ ЗАКУПКИ МОГУТ БЫТЬ ТОЛЬКО СУБЪЕКТЫ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
г. Москва «31» марта 2016 г.
Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ).
Место нахождения и почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20; телефон: (495) 772-95-90 доб. 11232, тел./факс: (495) 628-47-03. Адрес электронной почты: zakupki@hse.ru.
Предмет закупки: оказание услуг по техническому обслуживанию систем кондиционирования в серверных помещениях НИУ ВШЭ.
3. Требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим характеристикам Услуг:
Исполнитель оказывает Услуги в рамках технического обслуживания систем кондиционирования в соответствии с перечнем, указанным в Приложении № 1 к Извещению.
Перечень и адреса размещения систем кондиционирования, подлежащих техническому обслуживанию, указаны в Приложении № 2 к Извещению.
-
Общие условия оказания Услуг:
ТО систем автономного кондиционирования зданий включает в себя:
- обеспечение бесперебойного функционирования систем автономного кондиционирования зданий;
- контроль технического состояния, поддержание работоспособности и исправности систем, их регулировку;
- подготовку к сезонной эксплуатации оборудования.
Оказание Услуг должно обеспечивать бесперебойное функционирование оборудования, включать в себя комплекс мероприятий, направленных на обеспечение надёжной, безотказной, устойчивой работы каждой системы кондиционирования. Перечень Услуг указан в Приложении № 1 к Извещению.
При необходимости Исполнитель должен оказать Услуги с применением устройства для мойки высоким давлением, течеискателя, вакуумного насоса, манометрической станции (коллектора) и другого, необходимого для диагностики и технического обслуживания, оборудования.
При необходимости Исполнитель должен осуществлять оказание Услуг с привлечением промышленных альпинистов или использованием автовышки.
Исполнитель обязан закрепить за Заказчиком специалиста, ответственного за оказание Услуг, и бригаду специалистов в количестве, достаточном для качественного и своевременного оказания Услуг. Исполнитель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента заключения Договора должен представить Заказчику копию приказа, заверенную надлежащим образом, о назначении специалиста Исполнителя, ответственного за оказание Услуг.
Исполнитель должен оформить и вести Журнал регистрации оказываемых Услуг с оформлением результатов диагностики. Журнал предоставляется Заказчику ежемесячно, вместе с Актом сдачи-приемки оказанных Услуг и счетом, а также по требованию Заказчика.
Исполнитель проводит диагностику неисправных систем с оформлением результатов в дефектных ведомостях (свободная форма на фирменном бланке Исполнителя) с указанием поломки, адреса, модели и инвентарного номера оборудования, с последующим установлением причин неисправностей.
Исполнитель проводит, при наличии соответствующего обращения Заказчика, инструктаж и техническое консультирование представителей Заказчика по правилам пользования системами кондиционирования.
Исполнитель оказывает Услуги в присутствии представителя Заказчика.
Исполнитель обязан незамедлительно сообщать представителю Заказчика о возникновении сбоя в работе систем кондиционирования и времени для восстановления их работоспособности.
Исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка Заказчика, контрольно-пропускной режим, внутренние положения и инструкции НИУ ВШЭ. Исполнитель должен представить Заказчику список специалистов, привлекаемых к оказанию Услуг на данном объекте, с указанием их паспортных данных.
Все лица со стороны Исполнителя, привлекаемые к оказанию Услуг, должны иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, а при отсутствии гражданства Российской Федерации должны иметь документ, разрешающий трудовую деятельность в Российской Федерации на период исполнения Договора.
Работники Исполнителя из стран СНГ должны иметь полный пакет документов, согласно требованиям Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Разрешительная документация по требованию Заказчика должна быть предоставлена Заказчику.
-
Особые условия оказания Услуг:
При обнаружении Заказчиком в период технического обслуживания системы кондиционирования действий (бездействия) Исполнителя, повлекших за собой поломку узлов и агрегатов системы кондиционирования, в том числе скрытых, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию системы кондиционирования, Исполнитель обязан восстановить нормальное ее функционирование за свой счет в срок, согласованный с Заказчиком. В случае нанесения вреда имуществу Заказчика персоналом Исполнителя, уполномоченными лицами Сторон составляется Акт о нарушении целостности имущества.
Ущерб, причиненный имуществу Заказчика по вине Исполнителя при исполнении им обязательств по Договору, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Услуги по техническому обслуживанию систем кондиционирования по Договору оказываются специалистами в области климатотехники, имеющими группу по электробезопасности не ниже третьей (в соответствии с Правилами противопожарного режима Российской Федерации, Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждёнными приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 24.07.2013 г. № 328н), соблюдающими Правила Устройства и Эксплуатации Энергоустановок Потребителей (ПУЭЭП), Правила Техники Безопасности (ПТБ), знающими схемотехнику обслуживаемого оборудования. Специалисты Исполнителя, привлекаемые к высотным работам, должны иметь удостоверения о допуске к работам на высоте, выданные в соответствии Правилами по охране труда при работе на высоте, утвержденными приказом Минтруда России от 28.03.2014 № 155н. Копии удостоверений о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках, группа безопасности не ниже III) и удостоверений о допуске к работам на высоте, на специалистов Исполнителя, привлекаемых к оказанию Услуг по техническому обслуживанию внешних блоков систем кондиционирования, Исполнитель обязан представить Заказчику в течение 5 (пяти) дней с момента заключения Договора.
Исполнитель организует круглосуточную диспетчерскую службу, для приема заявок от Заказчика.
Услуги по техническому обслуживанию систем кондиционирования оказываются Исполнителем по ежедневно с 9.00 до 21.00 (время Московское), а в случае производственной необходимости или по требованию Заказчика – по выходным и праздничным дням.
В соответствии с пропускным режимом на объектах Заказчика, Исполнитель обязан информировать Заказчика о дате прибытия по адресу Заказчика для оказания Услуг не менее чем за 24 часа.
Общие требования к оказанию Услуг:
3.4.1. Услуги должны осуществляться в соответствии со следующими нормативными документами:
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей, введенные в действие приказом Минэнерго Российской Федерации от 13.01.2003 № 6;
- Регламент аварийно-технического обслуживания систем инженерного оборудования жилых и общественных зданий в г. Москве, утвержденный первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы 08.01.2004;
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 24.07.2013 г. № 328н;
- Правила по охране труда при работе на высоте, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.03.2014 № 155н;
- Регламентные требования технических паспортов и инструкций по эксплуатации на установленное оборудование Заказчика;
- «СП 60.13330.2012 Свод правил. Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. Актуализированная редакция СНиП 41-01-2003»;
- СНиП 21-01-97 «Пожарная безопасность зданий и сооружений»;
- ГОСТ 12.1.005-88 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны»;
- «СП 60.13330.2012 Свод правил. Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. Актуализированная редакция СНиП 41-01-2003»;
- ГОСТ 18322-78 (СТ СЭВ 5151-85) «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения»;
- Рекомендации заводов-изготовителей обслуживаемых кондиционеров.
3.4.2. Обязательно наличие у Исполнителя соответствующих сертификатов и технических паспортов, удостоверяющих качество и безопасность используемых материалов, разрешенных к применению в административных зданиях (гигиенические сертификаты, сертификаты пожарной безопасности и т.п.) при оказании Исполнителем Услуг, в случае если наличие указанных выше документов предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.4.3. Исполнитель берёт на себя полную ответственность по технике безопасности при оказании Услуг.
3.4.4. В случае замены Заказчиком установленных кондиционеров, указанных в перечне обслуживаемых (Приложение № 2 к Извещению), на аналогичные с эквивалентными характеристиками, Исполнитель обязуется взять на обслуживание новые кондиционеры, на тех же условиях.
4. Требования к сроку предоставления гарантий качества Услуги:
Гарантийный срок на качество оказанных Исполнителем Услуг составляет не менее 1 (одного) года с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
Гарантийный срок на материалы, оборудование, установленные взамен вышедших из строя, составляет не менее 12 (двенадцати) месяцев с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки Услуг, если иной срок на отдельные материалы, оборудование не установлен в документации производителя.
Если в течение гарантийного срока выявится, что результаты оказанных Услуг, при условии нормальной эксплуатации оборудования, имеют дефекты или недостатки, которые являются следствием ненадлежащего исполнения Исполнителем принятых на себя обязательств, то Заказчик совместно с Исполнителем составляет рекламационный акт, где фиксируются дата обнаружения дефекта и дата начала оказания Услуг по его устранению (срок устранения обнаруженных Заказчиком недостатков - не более 3 (трех) рабочих дней с момента составления Сторонами рекламационного акта (акта о выявленных недостатках оказанных Услуг)). Исполнитель обязан устранить выявленные дефекты своими силами и за свой счет в срок либо заменить дефектные конструкции или их части новыми, соответствующими условиям Договора. Гарантийный срок в этом случае продлевается на период устранения дефектов (недостатков).
Исполнитель обязан предоставить Заказчику номер телефона с доступом 24 часа в сутки для экстренного вызова специалистов в период гарантийного срока при возникновении неисправности.
Срок выезда Исполнителя к Заказчику – не позднее 6 часов с момента информирования Исполнителя по телефону. Срок устранения неисправностей в течение гарантийного срока составляет не более 3 (трех) рабочих дней.
5. Место, условия и сроки оказания Услуг:
Услуги по техническому обслуживанию систем кондиционирования оказываются по адресам Заказчика, указанным в Приложении № 2 к Извещению.
Срок оказания Услуг: с момента подписания Договора по 15.12.2016 включительно.
6. Форма, сроки и порядок оплаты Услуг: оплата по Договору производится безналичным расчётом в рублях ежемесячно равными платежами по факту оказания Услуг за истекший месяц, в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания Заказчиком и Исполнителем Акта сдачи-приемки оказанных Услуг, на основании счета Исполнителя. Ежемесячно по факту оказания Услуг за истекший месяц Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру.
7. Порядок формирования цены Договора: в общую цену Договора включены все расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе транспортные расходы, расходы на средства, материалы и оборудование, используемые для оказания Услуг, оплата НДС и другие обязательные платежи в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Начальная (максимальная) цена Договора: 800 000,00 рублей (Восемьсот тысяч рублей 00 копеек).
9. Источник финансирования закупки: оплата производится за счет средств субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания.
10. Дата, время окончания приема котировочных заявок в электронной форме: До 16:00 ч. (время московское) «12» апреля 2016 г.
Место, дата и время рассмотрения котировочных заявок в электронной форме: г. Москва, Кривоколенный пер., д. 3А, каб. К-308, «13» апреля 2016 г., 16:00 ч. (время московское).
11. Место и порядок подачи котировочных заявок, отзыва заявок и внесения изменений в котировочные заявки, подачи запросов о разъяснении положений извещения о проведении запроса котировок:
11.1. Заявки подаются в электронной форме через сайт универсальной торговой платформы (далее – электронная площадка, ЭП) http://utp.sberbank-ast.ru/, в соответствии с регламентом электронной площадки. Котировочная заявка подписывается электронной подписью лица, имеющего полномочия на подписание заявки. Любой претендент вправе подать только одну котировочную заявку.
11.2. Любой претендент вправе направить Заказчику запрос о разъяснении положений извещения о проведении запроса котировок в электронной форме через сайт ЭП в срок не позднее, чем за два рабочих дня до дня окончания подачи котировочных заявок.
11.3. Заказчик в течение одного рабочего дня с даты получения запроса о разъяснении положений извещения о проведении запроса котировок размещает разъяснения (без указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) на сайте ЭП. При необходимости Заказчик может продлить срок подачи котировочных заявок.
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную котировочную заявку в порядке, предусмотренном извещением о проведении запроса котировок и регламентом работы ЭП. Изменение и (или) отзыв котировочных заявок после истечения срока подачи котировочных заявок, установленного извещением о проведении запроса котировок, не допускается.
11.4. Заказчик оставляет за собой право внести изменения в Извещение о проведении запроса котировок или отменить запрос котировок в любое время до истечения срока представления котировочных заявок.
12. Срок заключения Договора: Договор подписывается Сторонами в бумажном виде не ранее, чем через 3 (три) рабочих дня со дня размещения в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (http://zakupki.gov.ru/) (далее – официальный сайт ЕИС) протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 10 (десять) дней со дня подписания указанного протокола. Участник закупки, подавший котировочную заявку, и признанный победителем в проведении запроса котировок, не вправе отказаться от заключения Договора.
12.1. Срок со дня размещения на официальном сайте ЕИС протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок, в течение которого победитель запроса котировок или участник запроса котировок, с которым должен быть заключен Договор, должен подписать Договор – не ранее, чем через 3 (три) рабочих дня со дня размещения на официальном сайте ЕИС протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее 10 (десяти) дней со дня подписания указанного протокола.
При непредставлении Заказчику таким участником закупки в срок, предусмотренный извещением о проведении запроса котировок, подписанного Договора, такой участник закупки признается уклонившимся от заключения Договора.
В случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения Договора, Заказчик вправе заключить Договор с участником, которому по результатам проведения запроса котировок был присвоен второй номер, на условиях проекта Договора, прилагаемого к извещению о проведении запроса котировок, и по цене Договора, предложенной таким участником в котировочной заявке
|
