Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов


Скачать 346.76 Kb.
Название Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов
страница 1/3
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
  1   2   3
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ, ЭКОЛОГИИ

И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ

от 3 ноября 2016 г. N 919
Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения,

использования, предоставления копий, взимания и возврата

платы за предоставление копий технических паспортов,

оценочной и иной хранившейся по состоянию

на 1 января 2013 года в органах и организациях

по государственному техническому учету

и (или) технической инвентаризации учетно-технической

документации об объектах государственного

технического учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому подобного)
В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", в соответствии с положением о министерстве, утвержденным Указом Губернатора Оренбургской области от 18.01.2016 N 7-ук (в редакции от 19.09.2016 N 521-ук),

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного).
2. Управлению делами (Андрианова Г.Б.) обеспечить размещение настоящего Приказа на официальных сайтах Правительства Оренбургской области и министерства природных ресурсов, экологии и имущественных отношений Оренбургской области в сети "Интернет" и опубликование в газете "Оренбуржье".
3. Приказ вступает в силу после его официального размещения на официальном сайте министерства природных ресурсов, экологии и имущественных отношений Оренбургской области.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Министр

природных ресурсов,

экологии и имущественных отношений

Оренбургской области

К.П.КОСТЮЧЕНКО
Приложение

к приказу

министерства

природных ресурсов,

экологии и имущественных отношений

Оренбургской области

от 3 ноября 2016 г. N 919
ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке постоянного хранения, использования,

предоставления копий, взимания и возврата платы

за предоставление копий технических паспортов, оценочной

и иной, хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года

в органах и организациях по государственному техническому

учету и (или) технической инвентаризации, учетно-технической

документации об объектах государственного

технического учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому подобного)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости", Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 N 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", Приказами Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 N 37 "Об утверждении Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации" и Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Законом Оренбургской области от 16.11.2009 N 3223/740-IV-ОЗ "О Правительстве Оренбургской области", Законом Оренбургской области от 29.08.2005 N 2551/460-III-ОЗ "Об архивном деле в Оренбургской области".

1.2. Постоянное хранение и использование технических паспортов, оценочной и иной, хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации, учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений (далее - учетно-техническая документация) обеспечивается исполнительным органом государственной власти Оренбургской области (далее - уполномоченный орган) и осуществляется учреждением либо организацией, заключившей с уполномоченным органом договор хранения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - уполномоченная организация).

1.3. Настоящее Положение определяет порядок постоянного хранения, использования и предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.
2. Термины, используемые в Положении
2.1. Архив - совокупность учетно-технической документации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченном органе либо, в случае заключения договора хранения, уполномоченной организации, с которой заключен такой договор;

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

Архивохранилище - специально оборудованное помещение (помещения), недоступное для посторонних лиц, обеспечивающее предотвращение хищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также отвечающее требованиям к сохранности документов;

Единица хранения - инвентарное дело, представляющее собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющую самостоятельное значение;

Инвентарное дело - систематизированная совокупность учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;

Опись дел, документов - справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета;

Внутренняя опись документов дела - документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания;

Инвентарная книга - книга для внесения дел по порядку номеров архивных фондов и описей дел, документов, а внутри каждой описи дел, документов - по порядку номеров дел;

Реестровые книги - это документы, содержащие данные о праве собственности на жилые дома (помещения) на основании решений исполкомов районных, городских, районных в городе Советов народных депутатов данного населенного пункта;

Инвентарный объект - объект технической инвентаризации, характеризующийся наличием основного строения, единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений (сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределах одной обособленной территории (земельного участка), в том числе: жилой дом, отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооружений производственно-технологического назначения, а также отдельные помещения в составе здания (строения, сооружения);

Учетно-техническая документация - технические паспорта, оценочная и иная, хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации, учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и содержащиеся в них сведения;

Уполномоченный орган - исполнительный орган государственной власти Оренбургской области;

Уполномоченная организация - учреждение либо организация, заключившая с уполномоченным органом договор хранения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3. Требования к организации хранения

учетно-технической документации
3.1. Для хранения учетно-технической документации в уполномоченной организации создается архив. Ведение архива осуществляется уполномоченной организацией согласно Инструкции о порядке хранения и использования архивом бюро технической инвентаризации, утвержденной Приказом Министерства коммунального хозяйства РСФСР от 12 января 1971 года N 13 "Об утверждении Инструкции о порядке хранения и пользования архивом бюро технической инвентаризации", на основе принципов единства технологии их ведения на всей территории Российской Федерации и обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации общедоступности и непрерывности актуализации содержащихся в нем сведений, сопоставимости таких сведений со сведениями, содержащимися в других государственных информационных ресурсах.

3.2. Требования, предъявляемые к содержанию помещения архива и его оборудованию, определяются в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.

3.3. В архиве осуществляется хранение учетно-технической документации на бумажных и (или) электронных носителях. При несоответствии сведений, содержащихся в учетно-технической документации на бумажных и электронных носителях, приоритет имеют документы, содержащие сведения на бумажных носителях.

3.4. Целью деятельности архива является обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц информацией о местоположении, техническом состоянии, стоимости и принадлежности зданий, строений, помещений, сооружений и объектов незавершенного строительства (далее - объекты капитального строительства), предоставляемой на основе хранящейся в архиве учетно-технической документации.

3.5. Основными задачами архива являются хранение в пределах всего срока хранения, учет, прием и использование учетно-технической документации, формирование инвентарных дел, проверка наличия и состояния учетно-технической документации, а также предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

3.6. Хранящаяся в архиве учетно-техническая документация на объекты недвижимости является собственностью Оренбургской области.

3.7. В целях обеспечения сохранности учетно-технической документации доступ к ней ограничивается путем разделения документов на материалы основного хранения и материалы оперативного справочного доступа (оперативный фонд).

3.8. Круг лиц, имеющих доступ к материалам основного хранения, устанавливается приказом уполномоченной организации. Другие должностные лица могут допускаться в помещение основного архивохранилища с разрешения руководителя уполномоченной организации в сопровождении лиц, имеющих постоянный доступ.
4. Материалы, подлежащие хранению
4.1. К материалам основного хранения относятся следующие единицы хранения:

1) инвентарное дело на объект технического учета, включающее или несколько строений основного назначения, расположенных на отдельном земельном участке, имеющем кадастровый номер, с указанием почтового адреса, при квартальной застройке - на каждое основное строение;

2) инвентарное дело на объект внешнего благоустройства, инженерные сети и сооружения коммунально-бытового назначения;

3) иные сброшюрованные или переплетенные комплекты или отдельные чертежные листы, если они не брошюруются с другими материалами, в том числе правоустанавливающие документы на квартиры и иные помещения в многоквартирных домах и нежилых зданиях;

4) подлинные экземпляры правоустанавливающих документов (договоры приватизации с приложениями, договоры купли-продажи и иные документы) на объекты недвижимости, ликвидированные по различным причинам, хранящиеся индивидуально (без включения в состав инвентарного дела на объект недвижимости).

4.2. Поступающие в основное хранилище единицы хранения (инвентарные дела, комплекты чертежей и иные документы) должны иметь четкое наименование, позволяющее их отнести к тому или иному виду основных фондов.

4.3. Оперативный фонд.

Оперативный фонд предназначен для уменьшения обращений к материалам основного хранения и позволяет осуществлять быстрый поиск требуемой информации без обращения к материалам основного хранения.

При недостатке информации и необходимости обращения к материалам основного хранения оперативный фонд должен позволять поиск требуемых инвентарных дел.

Для достижения указанных целей руководители и специалисты уполномоченной организации формируют любые другие материалы оперативного фонда, а также внедряют новые способы хранения, поиска и выдачи информации, в том числе справочно-информационную базу данных на магнитных носителях.

4.4. Прочие документы:

1) инвентарные книги;

2) реестровые книги о праве собственности на объекты капитального строительства, помещения (сведения из архива до 1998 года);

3) реестры жилищного фонда;

4) учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объектов капитального строительства, помещений;

5) статистические отчеты о жилищном фонде;

6) статистические карточки на домовладения, основные здания;

7) алфавитные карточки собственников зданий, жилых помещений (квартир);

8) книги учета инвентарных дел;

9) иные документы, относящиеся к деятельности организаций технической инвентаризации.

4.5. Инвентарные книги являются доказательным документом о наличии дел, хранящихся в архиве. Для целей доказательства существования объекта и его принадлежности инвентарная книга не используется.

4.6. Реестровые книги предназначены для регистрации инвентарных объектов.

Запись в реестровую книгу имеет доказательную силу в части существования объекта на момент регистрации. Форма реестровой книги предусматривает также регистрацию документов о принадлежности объекта. Регистрация правоустанавливающего документа имеет юридическое значение для установления собственника объекта на дату регистрации и исчисления сроков.

Реестровые книги ведутся по следующим объектам недвижимости:

1) здания гражданского назначения;

2) квартиры;

3) сооружения коммунально-бытового назначения;

4) передаточные устройства.

4.7. Алфавитная картотека владельцев строений предназначается для получения информации о принадлежности инвентарных объектов и поиска соответствующих материалов основного хранения в случае, когда местонахождение объекта заранее неизвестно. Алфавитная карточка по городам и другим населенным пунктам размещается в ящиках в алфавитном порядке наименования владельцев. Группировку алфавитных карточек целесообразно делать по принципу построения энциклопедических словарей.

В алфавитных карточках указывают паспортные данные собственника, год рождения, а по юридическим лицам - данные свидетельства о государственной регистрации.

4.8. Статистические карточки являются главным источником учетно-технической информации, позволяющим снизить число обращений к материалам основного хранения. Статистические карточки составляются по результатам обследования объекта. Карточки хранятся в ящиках по видам основных фондов в порядке, аналогичном алфавитной картотеке владельцев.
  1   2   3

Похожие:

Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Порядок ведения электронных журналов/дневников
ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в эж данных, надежности их хранения и контроля за соответствием эж требованиям к...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Техническое задание 2011 Права и распространение Все права интеллектуальной...
Распространение копий допускается по согласованию с разработчиками документа. Оригиналы в электронном виде и в виде утвержденных...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Федеральная налоговая служба письмо от 23 июня 2006 г. N мм-6-06/632@...
Ндс бумажных копий электронных таможенных деклараций с отметками таможенных органов сообщает следующее
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Приказ от 5 августа 2002 года n 114-пр Об утверждении Инструкции...
В соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 1995 года n 209-фз "О геодезии и картографии", постановлением Правительства Российской...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Приказ от 29 марта 2013 г. N 66 об утверждении инструкции о порядке...
В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Решение Совета городского округа город Салават №3-24/298 от 27 сентября...
Об утверждении положения о порядке установления размера платы за содержание и ремонт жилого помещения для собственников помещений...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Приказ 15. 12. 2016 №48-уд Об утверждении Положения о порядке присвоения...
Положения об оплате труда работников, замещающих в органах и территориальных подразделениях администрации города должности, не отнесенные...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Приказ федеральной службы воздушного транспорта РФ и мвд РФ от 30 ноября 1999 г. N 120/971
Об утверждении инструкции о порядке перевозки воздушными судами гражданской авиации оружия, боеприпасов и патронов к нему, специальных...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Приказ от 28 декабря 2015 г. N 399 об утверждении инструкции о порядке...
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-фз "о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Приказ от 26 декабря 2007 г. №907 об утверждении и введении в действие...
Утвердить и ввести в действие с 15 февраля 2008 года прилагаемую Инструкцию о порядке организации и осуществления надзора за промышленной...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Адрес электронной почты для предоставления сканированных копий писем
Российской Федерации просит предоставить ценовую информацию с целью проведения открытого конкурса на право заключения государственного...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon «Поставка дизельных электростанций» лот №1: Поставка дизельных электростанций
Оплата производится через 60-90 дней после получения Покупателем партии товара, счета-фактуры и накладных торг-12 (с приложением...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Инструкция о порядке использования технических средств подсчета голосов...
Настоящая Инструкция определяет порядок использования технических средств подсчета голосов избирателей, участников
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon «Поставка жилых комплексов» лот №1: Поставка жилых комплексов Срок поставки
Оплата производится через 60-90 дней после получения Покупателем партии товара, счета-фактуры и накладных торг-12 (с приложением...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Приказ 5 ноября 1997 г. N 318 об утверждении инструкции о порядке...
В целях обеспечения сохранности лекарственных средств и изделий медицинского назначения, обладающих огнеопасными и взрывоопасными...
Приказ от 3 ноября 2016 г. N 919 Об утверждении Положения о порядке постоянного хранения, использования, предоставления копий, взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов icon Исследования
Механизм создания резервных копий данных и восстановления элементов Active Directory в Windows Server 2008

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск