Техническое задание на выполнение работ по теме: «Техническая поддержка и сопровождение «Системы ведения договоров»

1 Общие положения 4

1.1 Полное наименование систем и их условное обозначение 4

1.2 Наименования организации-заказчика 4

1.3 Перечень документов, в соответствии с которыми сопровождаются системы СВД/СУТ 4

1.4 Плановые сроки начала и окончания работ по системам СВД/СУТ 4

1.5 Источники и порядок финансирования технической поддержки и сопровождения систем СВД/СУТ 4

1.6 Порядок оформления и передачи результатов работ по системам СВД/СУТ заказчику 4

1.7 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ 5

1.8 Термины и определения 5

2 Назначение и цели сопровождения систем СВД/СУт 6

2.1 Назначение системы СВД/СУТ 6

2.2 Цель работ по сопровождению СВД/СУТ 7

3 Характеристика объектов автоматизации 7

Объектами автоматизации в системах СВД/СУТ является следующее: 7

Существующие отчеты; 7

Механизм экспорта/импорта календарных планов договоров; 7

Пользовательские формы при работе с договорами; 7

Процедура согласования договоров из СВД. 7

Процедура интеграции СВД/СУТ с 1С. 7

3.1 Существующее программное обеспечение 7

3.2 Существующее техническое обеспечение 8

4 Требования к системам свд/сут 8

4.1 Требования к системам СВД/СУТ 8

4.1.1 Требования к структуре и функционированию систем 8

4.1.2 Требования к персоналу систем СВД/СУТ 10

4.1.3 Показатели производительности систем СВД/СУТ 11

4.1.4 Требования к надежности систем СВД/СУТ 11

4.1.5 Требования к эргономике и технической эстетике СВД/СУТ 12

4.1.6 Требования к эксплуатации и техническому обслуживанию компонентов систем СВД/СУТ 12

4.1.7 Требования по сохранности информации при авариях для систем СВД/СУТ 13

4.1.8 Требования к патентной чистоте систем СВД/СУТ 13

4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системами СВД/СУТ 13

4.3 Требования к видам обеспечения систем СВД/СУТ 13

4.3.1 Требования к лингвистическому обеспечению систем СВД/СУТ 13

4.3.2 Требования к программному обеспечению систем СВД/СУТ 13

4.3.3 Требования к техническому обеспечению систем СВД/СУТ 14

5 Состав и содержание работ по развитию систем 15

5.1 Автоматизация работ планово-финансовой службы 15

5.1.1 Форма 16 15

5.1.2 Отчет «Реестр основных актов» 17

5.1.3 Отчет «Реестр субподрядных актов» 17

5.1.4 Отчет «Справка по подрядным договорам» 17

5.1.5 Доработка договоров ГПХ 17

5.1.6 Отнесение всех сумм субподрядных этапов на вид бизнеса договора на этапе разбивки этапов календарного плана на виды бизнеса 18

5.1.7 Интеграция 1С и СВД в части платежных поручений (перегрузка поручений) из 1С в СВД 19

5.1.8 Интеграция СВД и 1С в части актов по доходным и субподрядным – из СВД в 1С 19

5.1.9 Доработка механизма импорта/экспорта календарных планов договоров для черновиков договоров 19

5.2 Блок автоматизации работ производственных и научных подразделений 20

5.2.1 Новый атрибут для субподрядных договоров 20

5.2.2 Интерфейсная форма «Согласование договоров» 20

5.2.3 Интерфейсная форма «Идет согласование» для договоров 20

5.2.4 Интерфейсная форма «Идет согласование» для актов. Добавление возможности получения информации по списанным трудозатратам 21

5.2.5 Отчет, позволяющий выгружать комментарии по трудозатратам 22

5.2.6 Изменение формы представления устаревших документов 22

6 Порядок контроля и приемки работ по системам СВД/СУТ 23

6.1 Виды, состав, объем и методы испытаний системы 23

6.2 Общие требования к приемке работ по этапам 23

6.2.1 Первый этап 23

6.2.2 Второй этап 24

6.2.3 Третий этап 25

6.2.4 Четвертый этап 25

7 Требования к документированию систем СВД/СУТ 26