Приложение 6
к приказу МО и Н РТ
от ________2015 г. № _____
Инструкция для руководителя ПП ЕРТ
Руководитель ППЭ должен знать:
Порядок проведения ЕРТ по татарскому языку;
инструкции, определяющие порядок работы руководителя ПП ЕРТ;
формы документов, формируемых в период проведения ЕРТ.
Продолжительность ЕРТ по татарскому языку составляет 2,5 часа.
Время, выделенное на подготовительные мероприятия (вскрытие специальных пакетов, проведение инструктажа обучающихся, заполнение области регистрации бланков ответов), в продолжительность ЕРТ не включается.
Подготовка ППЭ к экзамену
Руководитель ПП ЕРТ совместно с муниципальным координатором должен с 5 по 8 мая 2012 года распределить участников ЕРТ по аудиториям ПП ЕРТ. Распределение участников ЕРТ происходит вручную
(без автоматического распределения). Списки распределения участников ЕРТ хранятся в сейфе штаба ПП ЕРТ до 08.00 часов дня проведения тестирования.
Руководитель ПП ЕРТ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ПП ЕРТ, обязан:
1) обеспечить готовность пункта к проведению ЕРТ в соответствии с требованиями к ПП ЕРТ;
2) проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕРТ;
3) проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход и регистрацию участников ЕРТ;
4) проверить готовность рабочего места для организаторов в аудитории;
5) обеспечить аудитории для проведения ЕРТ заметным обозначением их номеров;
6) обеспечить аудитории и коридоры ПП ЕРТ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения в ПП ЕРТ;
7) обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
8) обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕРТ;
9) убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией в кабинетах татарского языка и литературы;
10) предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕРТ;
11) предусмотреть отдельное помещение для хранения личных вещей участников ЕРТ, изолированное от аудиторий для проведения тестирования;
12) за день до тестирования проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
13) провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудиозаписи, видеонаблюдения, металлодетекторов;
14) подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с материалами тестирования для каждой аудитории;
15) подготовить бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕРТ, а также дополнительные черновики;
16) выделить помещение для руководителя ПП ЕРТ, оборудованное телефонной связью и сейфом (металлическим шкафом) для безопасного хранения материалов тестирования;
17) обеспечить размещение в ПП ЕРТ и функционирование в день тестирования пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
18) обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы;
19) Руководитель ПП ЕРТ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ПП ЕРТ, за день до экзамена оформляют протокол готовности ПП ЕРТ (форма ПП-1) в двух экземплярах (после проведения тестирования один экземпляр передается в РЦОИ уполномоченным представителем Министерства);
20) Ознакомить под роспись всех работников ПП ЕРТ со следующими материалами:
Порядком проведения ЕРТ по татарскому языку;
инструкциями, определяющими порядок работы в ПП ЕРТ;
правилами заполнения бланков ответов участниками ЕРТ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории и ПП ЕРТ.
На этапе проведения ЕРТ:
приступить к своим обязанностям в ПП ЕРТ не позднее, чем за два часа до начала проведения тестирования;
не позднее, чем за 2 часа до начала тестирования дать указание техническому специалисту включить режим записи в помещении штаба, проверить работоспособность ноутбуков (моноблоков) во всех аудиториях ПП ЕРТ;
не позднее, чем за 1,5 часа до начала проведения тестирования получить от уполномоченного представителя Министерства в ПП ЕРТ:
доставочные спецпакеты с материалами тестирования (включающими в себя компакт-диск с аудиотекстом);
дополнительные бланки ответов № 2;
(Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов категорически запрещаются!)
комплект необходимых форм и документов, сформированных в РЦОИ;
поместить полученные спецпакеты и материалы в сейф, находящийся в помещении для руководителя, до момента их передачи
в аудитории;
не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения тестирования:
- обеспечить регистрацию прибывающих в ПП ЕРТ работников (организаторов в аудитории и вне аудитории, наблюдателей, технических специалистов), отметить их в соответствующей форме (форма ПП-8);
- провести краткий инструктаж всех категорий организаторов;
Организовать выдачу ответственным организаторам
в аудиториях следующих материалов:
списки участников ЕРТ в аудиториях (форма ПП-5);
протоколы проведения ЕРТ в аудитории ПП ЕРТ (форма ПП-12);
сопроводительные бланки;
возвратные спецпакеты;
таблички с номерами аудиторий;
направить организаторов в аудитории в соответствии
с протоколом распределения организаторов ПП ЕРТ (форма ПП-7);
организовать выдачу организаторам вне аудиторий следующих материалов:
расшифровки кодов образовательных организаций;
акты об идентификации личности участника ЕРТ (форма ПП-20);
передать наблюдателю акт о результатах наблюдения (форма ПП-18).
Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения тестирования дать указание начать организованный вход участников экзаменов в ПП ЕРТ.
-
Руководитель ПП ЕРТ должен контролировать запуск участников тестирования в ПП ЕРТ. При запуске тестируемых в ПП ЕРТ в случае отсутствия у них документа, удостоверяющего личность, руководитель ПП ЕРТ и сопровождающий от образовательной организации оформляют в двух экземплярах Акт об идентификации личности участника ЕРТ по форме ПП-20. Один экземпляр данного акта остается у руководителя ПП ЕРТ, второй - у сопровождающего от образовательной организации. Участник ЕРТ пропускается в ПП ЕРТ. Руководитель ПП ЕРТ должен об этом сообщить ответственному организатору в аудитории.
Не позднее, чем за 15 минут до начала проведения тестирования выдать в аудитории доставочные спецпакеты с материалами ЕРТ, возвратные спецпакеты, дополнительные бланки ответов № 2;
в течение ЕРТ контролировать ситуацию в ПП ЕРТ, решать возникающие в процессе тестирования вопросы.
После окончания тестирования в присутствии уполномоченного представителя Министерства в ПП ЕРТ получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать:
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1;
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 2 и дополнительными бланками ответов № 2;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
черновики;
протоколы проведения экзамена в аудитории ПП ЕРТ;
CD-диски с цифровой аудиозаписью.
Сформировать и передать уполномоченному представителю Министерства в ПП ЕРТ по акту приёмки-передачи следующие материалы:
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1,
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 2, дополнительными бланками ответов № 2,
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;
формы ПП-5, ПП-13;
следующие акты: акт готовности ПП ЕРТ (форма ПП-1), акт о результатах общественного контроля (форма ПП-18), акт идентификации личности участника ЕРТ (форма ПП-20);
CD-диски с цифровой аудиозаписью;
электронные носители с видеозаписью в режиме офлайн (со всех аудиторий и штаба);
другие документы и материалы, которые руководитель ПП ЕРТ
и уполномоченный представитель Министерства сочли необходимым передать в РЦОИ;
передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю учреждения, на базе которого был организован ПП ЕРТ (или уполномоченному им лицу).
|
