Процедура контроля за ходом реализации проекта
Выполнение работ в инвестиционной фазе проекта осуществляется в соответствии с планами работ и лимитами затрат по проекту, согласно вышедшему приказу о реализации проекта.
Заказчик после получения приказа о реализации проекта выдает исполнителям задания, заказы, заявки согласно общего плана – графика реализации проекта и графика выдачи технических заданий для расценки и согласования сроков исполнения. Ответственным за своевременную выдачу заданий и заказов является руководитель подразделения-заказчика.
Заказчик ежемесячно, на основании приложений к приказу о реализации проекта, формирует предварительные лимиты затрат по проекту на следующие три месяца помесячно и представляет их руководителю проекта до 15 числа месяца, предшествующего первому плановому. Ответственным за составление и своевременное предоставление предварительных лимитов затрат является руководитель экономической службы подразделения-заказчика. Предварительные лимиты затрат утверждаются руководителем подразделения-заказчика.
Руководитель проекта с учетом предварительных планов работ заказчиков ежемесячно формирует и согласовывает уточненные планы работ по проекту на следующие три месяца помесячно и представляет их заказчикам и исполнителям до 20 числа месяца, предшествующего первому плановому. Ответственным за составление и своевременное предоставление уточненных планов работ является руководитель проекта. Уточненные планы работ утверждаются по особо значимым проектам – техническим директором, по остальным проектам – директором по функциональной принадлежности руководителя проекта.
Руководитель проекта с учетом предварительных лимитов затрат заказчиков ежемесячно формирует и согласовывает уточненные лимиты затрат по проекту на следующие три месяца помесячно и представляет их заказчику и исполнителю до 20 числа месяца, предшествующего первому плановому. Ответственным за составление и своевременное представление уточненных лимитов затрат является руководитель проекта.
Заказчик по окончании текущего месяца формирует отчет о выполнении плана работ за месяц и представляет его руководителю проекта до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Ответственным за своевременное предоставление отчета является руководитель подразделения-заказчика.
Заказчик по окончании текущего месяца формирует отчет о составлении лимита затрат за месяц и представляет его руководителю проекта до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Ответственным за своевременное предоставление отчета является руководитель экономической службы подразделения-заказчика. Ответственным за предоставление фактических данных для составления отчета является начальник отдела учета затрат.
Руководитель проекта на основании отчетов заказчиков о выполнении плана работ за месяцы с начала года формирует общий отчет о выполнении плана работ по проекту с начала года и прогноз до конца года по составлению на первое число месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода и предоставляет его в отдел планирования подготовки производства и отдел инвестиционного планирования до 10 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода. Ответственным за составление и своевременное предоставление отчетов является руководитель проекта.
Отчеты утверждаются по особо значимым проектам – техническим директором, по другим проектам – директором по функциональной принадлежности руководителя проекта.
-
Оценка окупаемости инвестиций в технологии
Современные передовые технологии требуют значительных капиталовложений. Следовательно, прежде чем приобрести какую-либо из таких технологий, фирма должна тщательно проанализировать финансовые и деловые выгоды данного приобретения. Оценка экономической целесообразности инвестиций – задача очень сложная, особенно потому, что целью приобретения новой технологии является не только сокращение затрат на рабочую силу, но и повышение качества и расширение ассортимента продукции, сокращение сроков подготовки новой продукции к выпуску и повышение гибкости производственного процесса. В силу того, что некоторые из этих преимуществ не влекут за собой прямого сокращения издержек на рабочую силу, оправдать их выбор бывает очень сложно. Кроме того, стремительное развитие новых технологий приводит к тому, что приобретенное оборудование устаревает в течение каких-нибудь нескольких месяцев, что делает оценку затрат и выгод еще более сложной задачей.
Не следует считать, что внедрение новых технологий непременно ведет к снижению издержек производства. Иногда бывает, что выгоды автоматизации не вызывают ни малейшего сомнения, но их внедрение оказывается экономически нецелесообразным.
Обычно автоматизация позволяет сократить затраты на рабочую силу, снижая потребность в ней. Так, например, промышленный робот способен заменить рабочего, выполняющего сварку или покраску деталей, экономя тем самым затраты на оплату его труда. Современные прокатные станы вообще могут работать практически без использования людских ресурсов. Нередки ситуации, когда для работы и на новом, и на старом станке требуется один человек, но при этом новое оборудование имеет большую производительность в единицу времени и , таким образом, затраты труда на единицу времени будут меньше. Однако, не следует считать, что внедрение новых технологий непременно ведет к снижению затрат на рабочую силу. В некоторых случаях они повышают эти затраты, но при этом приносят другие выгоды. Так, несмотря на то, что для работы на сложном оборудовании требуется высококвалифицированный рабочий, получающий большую зарплату, использование такой машины приводит к повышению качества продукции или дает возможность чаще менять её.
Новые технологии нередко позволяют использовать в производстве альтернативные материалы, которые могут быть либо дешевле старых, либо позволяют обеспечить большой выход продукции. Для многих производственных компаний одним из самых серьезные преимуществ внедрения новых технологий является возможность сокращения издержек на хранение и перемещение товарно-материальных запасов. Системы автоматической обработки заказов, усовершенствованные системы составления графиков и гибкое производственное оборудование с малым временем монтажа и наладки могут в значительной мере снизить затраты на управление материальными запасами. В свою очередь, уменьшение товарно-материальных запасов способствует сокращению потребности в производственных помещениях.
Внедрение нового оборудования обеспечивает выпуск более однородной продукции и нередко приводит к значительному снижению количества дефектов. При переходе от выполнявшихся вручную операций к использованию автоматизированного оборудования многим фирмам удается снизить размеры отходов.
|