Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам,

Скачать 2.63 Mb.

Название	Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам,
страница	3/22
Тип	Методические рекомендации

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 22

4 Рекомендации по оформлению ООД при выполнении НИОКТР

4.1 Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции

4.1.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 5 к Порядку приемки.

4.1.2 В строках графы «№ пункта Заключения» последовательно указываются номера пунктов заключения организации-монитора Дирекции на отчетную документацию, содержащие замечания по отчетной документации.

4.1.3 В графе «Замечание Монитора»/«Замечание Дирекции» в соответствующих строках дословно воспроизводятся формулировки замечаний по отчетной документации. В графе «Согласие/возражение» вписываются аргументированные возражения, если объем велик – выносятся в приложения. В графе «Что сделано для устранения…», вписывается как и какой документ доработан, указывается наименование документа (для многостраничных документов поясняются раздел/глава/номера страниц), какие дополнительные материалы представлены и т. п. В графе «Вывод» делается вывод об устранении замечания или в случае разногласий пометка о необходимости их рассмотрений заказчиком.

4.1.4 Пример оформления Справки об устранении замечаний Монитора и дирекции приведен в Приложении А к настоящим Методическим рекомендациям.

4.2 Акт приемки выполненных работ

4.2.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 7 к Порядку приемки.

4.2.2 Наименование комиссии должно строго соответствовать установленному приказом Заказчика, без изменения формулировок и сокращений.

4.2.3 Члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке в соответствии с приказом Минобрнауки России, утвердившим состав комиссии.

4.2.4 В разделе «2. Комиссии предъявлены:» в соответствии с ГОСТ 15.101 перечисляются отчетные документы, разработанные на заключительном (промежуточном) этапе НИР и все научно-технические документы, разработанные в ходе выполнения всех этапов НИР по категориям.

4.2.5 В подразделе «2.1. Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет средств федерального бюджета» в общем случае:

1) Утвержденный Исполнителем научно-технический отчет о НИР (оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32). Если в составе отчета о НИР имеются Приложения, они перечисляются в данном подразделе (Отчет о патентных исследованиях и др.);

2) Подписанные акты приемки завершенных этапов НИР, при представлении ОНТД на заключительном этапе;

3) Ведомость соответствия результатов НИР требованиям ТЗ, при представлении ОНТД на заключительном этапе;

4) Акт сдачи-приемки выполненных работ;

5) Акт приемки работ этапа.

4.2.6 В подразделе «2.2. Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет внебюджетных средств» в общем случае:

1) Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении Контракта;

2) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении Контракта;

3) Сопроводительное письмо о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены;

4) Бухгалтерская справка о затратах денежных средств.

4.2.7 В подразделе «2.3. Иная документация …» в общем случае:

1) Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов;

2) Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках выполнения государственного контракта (с приложением);

3) Справка о числе патентов и поданных заявок на результаты интеллектуальной деятельности (РИД), полученные в рамках работ по государственному контракту (с приложением);

4) Справка о численности молодых специалистов, принимающих участие в проведении исследований в рамках работ по государственному контракту;

5) Справка о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта;

6) Справка о числе организаций-пользователей уникальных стендов, установок и объектов научной инфраструктуры в рамках государственного контракта;

7) Справка о количестве дипломных работ, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров в рамках государственного контракта;

8) Справка о числе диссертационных работ на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения работ;

9) Заключение (справка) организации-монитора;

10) Заключение Дирекции;

11) Справка об устранении замечаний организации-монитора;

12) Результаты интеллектуальной деятельности, представляется на последнем в отчетном году этапе;

13) Протокол (выписка из протокола) заседания НТС (секции НТС) Исполнителя о рассмотрении научно-технического отчета о НИР, при наличии НТС у Исполнителя, с сопроводительным письмом;

14) Программы и методики экспериментальных исследований (испытаний) макетов, если это предусмотрено ТЗ, календарным планом и Контрактом;

15) Протоколы экспериментальных исследований (испытаний) макетов;

16) Резюме проекта;

17) Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных работ по этим договорам, при отсутствии соисполнителей представляется Письмо в адрес Заказчика о том, что соисполнители для выполнения работ на отчетном этапе не привлекались;

18) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту, представляется на последнем в отчетном году этапе;

19) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности на заключительном этапе;

20) Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер» - представляется на втором этапе;

21) Другие дополнительные отчетные материалы по требованию комиссии, необходимые для приемки работы.

Примечание:

При оформлении подразделов 2.1; 2.2; 2.3 следует руководствоваться Приложением №1 «Состав отчетной документации, оформляемой при выполнении и приемке работ (этапов работ)» к Порядку приемки.

4.2.8 В подразделе «3.2 Состав выполненных работ и содержание отчетной документации» приводится краткое перечисление выполненных работ этапа (как за бюджетные, так и внебюджетные средства) в строгом соответствии с календарным планом, без детализации и повторов по этапам. Наименования выполненных работ приводятся в совершенном виде.

4.2.9 В подразделе «3.3 Достижения программах индикаторов» заполняется таблица по результатам выполнения программах индикаторов в соответствии с требованиями ТЗ отдельно по каждому году за весь период исполнения государственного контракта.

4.2.10 В подразделе «3.4 Объем работ, выполненных за счет внебюджетных средств» указываются средства внебюджетных источников, заданные в Календарном плане государственного контракта и достигнутые головным исполнителем, соисполнителями и инициаторами проекта, отдельно по каждому году (этапу) и виду внебюджетных источников и их сумма.

4.2.11 Пример заполнения Акта приемки выполненных работ приведен в Приложении Б к настоящим Методическим рекомендациям.

4.3 Акт сдачи-приемки выполненных работ (финансовый)

4.3.1 Документ подготавливается строго по форме Приложения № 8 к Порядку приемки и подписывается руководителем организации.

4.3.2 Дата составления документа не заполняется Исполнителем.

4.3.3 Приводится краткое описание выполненных работ, соответствующих ТЗ (КП) и отчетным документам. Наименования работ перечисляются в строгом соответствии с календарным планом, без детализации и повторов по этапам, только в совершенном виде.

4.3.4 Перечисленный аванс вычитается из последнего этапа отчетного (текущего) года. Если в текущем году запланировано 3 этапа, аванс вычитается из третьего. В связи с этим, сумма «Следует к перечислению» указывается для промежуточных в текущем году этапов (в примере – первого и второго этапов) как полная стоимость этого этапа работ. Для заключительных в текущем году этапов (в примере – третьего) сумма рассчитывается как разность между контрактной ценой по государственному контракту на текущий год и уже перечисленными суммами (авансовой и оплаченных сумм промежуточных этапов) по данному контракту.

4.3.5 Пример заполнения Акта сдачи-приемки выполненных работ приведен в Приложении В к настоящим Методическим рекомендациям.

4.4 Резюме проекта

4.4.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 14 к Порядку приемки.

4.4.2 Резюме предоставляется на каждом отчетном этапе. Наиболее существенные и интересные результаты работы описываются «нарастающим итогом» с начала выполнения проекта. В резюме сохраняются описания наиболее значимых результатов предыдущих этапов. На последнем этапе предоставляется итоговое резюме по всей работе в целом.

4.4.3 При необходимости для описания характеристик полученных результатов могут быть приведены иллюстрационные материалы: фотографии, схемы, графики и др.

4.4.4 Результаты работы должны быть описаны обоснованно, с указанием точности и надежности данных.

4.4.5 Максимальный объем резюме 2 стр. (при наличии иллюстративного материала - 3 стр.). Текст резюме должен дать возможность Заказчику использовать его для публикации в сборниках презентаций научных исследований и разработок.

4.4.6 В строку «Плановое финансирование проекта» вносится сумма финансирования проекта (контракта) в целом.

4.4.7 В разделе «1 Цель исследования, разработки» в краткой форме приводятся:

а) для промежуточных этапов формулировки задач, на решение которых был направлен реализованный этап;

б) для заключительного этапа формулировку:

1) цели реализованного проекта;

2) конечного продукта, созданного с использованием результатов, полученных при выполнении проекта;

3) места и роли проекта и его результатов в решении проблемы.

4.4.8 В разделе «2. Основные результаты проекта» должны содержаться:

а) для промежуточных этапов краткое описание основных полученных результатов (основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности);

б) для заключительного этапа:

1) основные характеристики созданной научной (научно-технической, инновационной) продукции;

2) оценку элементов новизны научных (конструкторских, технологических) решений;

3) сопоставление с результатами аналогичных работ, определяющими мировой уровень.

4.4.9 В разделе «3. Охраноспособные результаты» приводится перечень всех созданных охраняемых РИД или поданных заявок с начала выполнения проекта.

4.4.10 Перечень охраняемых РИД указывается в формате: вид охраняемого РИД, название, вид охранного документа, № документа/№заявки, дата выдачи документа/дата подачи заявки, страна патентования.

Пример:

изобретение патент №….. от … «название», РФ;

изобретение заявка № 2009137613 от 12.10.2009 «Способ оценки современной активности тектонических нарушений», РФ.

4.4.11 В разделе «4 Назначение и область применения результатов проекта» должны содержаться:

а) Описание областей применения полученных результатов (области науки и техники; отрасли промышленности и социальной сферы, в которых могут или уже используются полученные результаты или созданная на их основе инновационная продукция);

б) Описание практического внедрения полученных результатов или перспектив их использования;

в) Оценка или прогноз влияния полученных результатов на развитие научно-технических и технологических направлений; разработку новых технических решений; на изменение структуры производства и потребления товаров и услуг в соответствующих секторах рынка и социальной сферы.

4.4.12 В разделе «5 Эффекты от внедрения результатов проекта» должны содержаться описания ожидаемых социально-экономических и др. эффектов от использования товаров и услуг, созданных на основе полученных результатов (повышение производительности труда, снижение материало- и энергоёмкости производства, уменьшение отрицательного техногенного воздействия на окружающую среду, снижение риска смертности, повышение качества жизни и т.п.);

4.4.13 В разделе «6 Формы и объемы коммерциализации результатов проекта» должны содержаться:

а) Существующие или возможные формы коммерциализации полученных результатов: организация производства продукции и/или оказание услуг, в том числе с образованием нового юридического лица или без него; заключение лицензионных договоров, заключение договоров уступки прав на РИД, либо указать: «Коммерциализация проектом не предусмотрена».

б) Описание видов новой и усовершенствованной продукции (услуги), которые могут быть созданы или уже созданы на основе полученных результатов интеллектуальной деятельности (РИД); предполагаемые или фактические рынки сбыта (с указанием сегмента, емкости и доли рынка и прогноза развития рынков сбыта на 5 лет), прогнозируемые или фактические объемы продаж на внутреннем и внешних рынка, предполагаемые сроки окупаемости.

4.4.14 Пример оформления Резюме проекта приведен в Приложении Г к настоящим Методическим рекомендациям.

4.5 ОД, подтверждающая привлечение/расходование внебюджетных средств

4.5.1 Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта

4.5.1.1 Документ подготавливается строго по форме Приложения № 17 к Порядку приемки и подписывается руководителем организации.

4.5.1.2 Указание в названии Отчета даты, по состоянию на которую представлены сведения о фактически произведенных затратах ВБС, является обязательным.

4.5.1.3 В строках графы «Задано, млн. рублей» указываются средства внебюджетных источников, заданные в календарном плане государственного контракта, отдельно по каждому году исполнения государственного контракта и их сумма (в миллионах рублей);

4.5.1.4 Значение в строке «Достигнуто, млн. рублей» указываются средства внебюджетных источников, совокупно головного исполнителя, соисполнителей и инициатора проекта за каждый год исполнения государственного контракта, отдельно и их сумма.

4.5.1.5 В таблице «Распределение затрат внебюджетных средств по видам источников» указываются затраты внебюджетных средств, привлеченные в совокупности головным исполнителем, соисполнителями и инициатором проекта по каждому из видов внебюджетных источников. Заполняется с учетом п. 2 «Методических рекомендаций по учету внебюджетных средств софинансирования при выполнении работ» (Приложение 31 к Порядку приемки). В каждую из строк 1 … 5 должны включаться затраты внебюджетных средств головного исполнителя, соисполнителей и инициатора проекта суммированием затраченных средств каждого из них по каждому из видов внебюджетных источников.

4.5.2 Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта

4.5.2.1 Исполняется в соответствии с Приложением № 17.1 с учетом рекомендаций Приложения № 31 к Порядку приемки.

4.5.2.2 В документе должна быть сделана запись «Первичная документация, подтверждающая данные настоящей справки, хранятся у [Наименование организации – исполнителя, или Инициатора ]. [Наименование организации – исполнителя или Инициатора ] подтверждает, что в качестве внебюджетных средств, привлеченных для выполнения работ этапа № __ государственного контракта ХХХХ.ХХ.ХХХ, не использованы бюджетные средства целевого финансирования и иные бюджетные средства, поступившие на счет [Наименование организации - исполнителя или Инициатора].» Первичная финансовая документация подтверждающая данные справки представляется дополнительно по требованию Заказчика.

4.5.2.3 В графах "Документ на выделение средств", "Исполнитель", "Документ об исполнении" должны указываться полные реквизиты документов.

4.5.2.4 В столбце таблицы «Полное название исполнителя», должен быть прописан поставщик оборудования, в столбце «Наименование документа на выполнение» должны быть прописаны счета или СФ поставщика и в столбце «Наименование документа на выполнение работ» должны быть прописаны акт (для услуги) или товарная накладная (для товара). Между указываемыми документами – на выделение средств, на выполнение работ, об их исполнение должна быть логическая и хронологическая связь.

4.5.2.5 В «Распределение внебюджетных расходов по видам работ» включается и принимается к учёту объём внебюджетных средств, израсходованных (использованных) в соответствии с номенклатурой работ, установленной календарным планом на отчетном этапе государственного контракта (но не объём получения и/или выделения внебюджетных средств).

4.5.2.6 Пример заполнения Распределения внебюджетных расходов по видам работ приведен в Приложении Д к настоящим Методическим рекомендациям.

4.5.3 Сопроводительное письмо о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств

4.5.3.1 Письмо пишется на фирменном бланке Исполнителя государственного контракта и подписывается руководителем организации исполнителя государственного контракта, главным бухгалтером организации и заверяется печатью.

4.5.3.2 В пунктах 1; 2; 3; перечисляются источники поступления средств для выполнения работ финансируемых из ВБС и их сумма в цифрах и прописью.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 22

	Краткий отчёт об итогах научно-практической деятельности федерального... Оловного исполнителя выполнил шестнадцать научно-исследовательских (нир), опытно-конструкторских работ (окр) работ и практических...		Техническое задание Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских... Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по развитию подсистемы сбора телеметрических данных автоматизированной...
	Конкурсная документация открытый одноэтапный конкурс без предварительного... На право заключения договора на выполнение научно-исследовательских опытно-конструкторских работ по теме: «разработка технологии...		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»		Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право... Фцп «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2013 годы»
	Документация о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) от 25. 07. 2013 г Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в части работ		Оружающей среды (росгидромет) отче т Об основных результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, полученных ниу росгидромета в 2009 году
	Утвержден Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию информационной системы обеспечения деятельности Московской...		Конкурсная документация на проведение открытого конкурса на право... Iii. Требования к качественным, функциональным и техническим характеристикам выполняемых работ 50

Похожие: