5.4.3. По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
- собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ ИК;
- передать собранные материалы руководителю ППЭ.
5.5. Правила для организаторов в аудитории проведения
5.5.1. Явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени.
5.5.2. На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
- за час до экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
- за час до экзамена получить от технического специалиста инструкцию участника ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам по каждому языку, сдаваемому в аудитории проведения;
- не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
- не ранее 10.00 по местному времени извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с ИК, и установить компакт-диски в CD (DVD)-привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;
- не ранее 10.00 по местному времени передать комплекты ИК из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из протокола ППЭ-05-03-У (подраздел «Выдача ЭМ в аудитории подготовки») из расчета один комплект по 5 ИК на одну группу очереди участников ЕГЭ, распределенную в аудиторию;
- запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ (процедура расшифровки может быть инициирована, если техническим специалистом и членом ГЭК РК ранее был загружен и активирован ключ доступа к КИМ);
- после завершения расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ЕГЭ в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке и возможности начала экзамена в аудитории;
- после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить по рабочим местам в аудитории;
Примечание. Распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдает участник ЕГЭ, должен совпадать с указанным на Станции записи ответов (в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы).
|
- для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена (Приложение 2);
Примечание. Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ЕГЭ.
|
- сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
- сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;
- проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;
- инициировать начало выполнения экзаменационной работы (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ;
- проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ;
- проконтролировать завершение в ПО Станция записи ответов выполнение экзаменационной работы участником экзамена;
- после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
В случае возникновения технических сбоев в работе Станции записи необходимо выполнить следующие действия:
пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей;
если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой же рабочей станции;
если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжится сдача экзамена;
если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформление соответствующего акта (форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК РК.
Примечание. Направлять участников ЕГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.
|
Выполнение экзаменационной работы участником ЕГЭ в случае выхода из строя рабочей станции:
1. Если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы и участник ЕГЭ не приступил к просмотру заданий КИМ:
- участник ЕГЭ при устранении неисправности на этой же станции с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы;
- участник ЕГЭ для выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции должен вернуться в аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается).
2. Если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы и участник ЕГЭ приступил к просмотру заданий КИМ:
- оформляется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22). Решением председателя ГЭК РК участник ЕГЭ направляется на пересдачу экзамена в резервный день.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ЕГЭ может прослушать свой ответ на Станции записи ответов после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ЕГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК РК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на Станции записи оставалась открытой страница прослушивания ответов; до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ЕГЭ нельзя и следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается.
5.5.3. По окончании экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
- вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
- провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ и электронных журналов работы станции записи на флеш-накопитель;
- запечатать бланки регистрации устного экзамена участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
- передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.
5.6. Правила для организаторов вне аудитории
5.6.1. Явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени и получить у руководителя ППЭ ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У).
5.6.2. На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
- по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;
- обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
- перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;
- пройти по аудиториям подготовки и набрать необходимую группу участников для «своей» аудитории проведения;
- сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения;
- после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
- по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
Примечание. Сбор групп участников ЕГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно ведомости перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ 05-04-У). Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у руководителя ППЭ или организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплен.
|
- в случае неявки участников ЕГЭ добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У;
Примечание. Необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников ЕГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней «партии»).
Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ в графе «Фактический по явке» организатор ставит единицу, для отсутствующих – ставится любая отметка в графе «Не явился». Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещё двоих участников ЕГЭ, следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У, и проставить для них фактический номер очереди, равный единице (возможно, при этом придется перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).
Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать 4 человек, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа «Фактический по явке» или «Не явился».
|
- в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения организовать работу с очередью сдачи экзамена аналогично ситуации неявки участников ЕГЭ на экзамен.
Примечание. Организатору вне аудитории о выходе из строя станции записи сообщает организатор в аудитории проведения.
|
Приложение 1
Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения ЕГЭ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору. Инструктаж и экзамен проводятся в спокойной и доброжелательной обстановке.
Инструкция для участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории подготовки перед началом выполнения экзаменационной работы по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»
Подготовительные мероприятия:
Не позднее 8.45 по местному времени оформить на доске в аудитории образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Заполнить регион, код пункта проведения экзамена (ППЭ), код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Код образовательной организации заполняется в соответствии с формой ППЭ-16, класс участники ЕГЭ заполняют самостоятельно, ФИО, данные паспорта, пол участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность. Код региона, предмета, ППЭ следует писать, начиная с первой позиции.
Код
региона
|
|
Код образовательной организации
|
|
Класс
Номер Буква
|
|
Код пункта проведения ЕГЭ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код предмета
|
|
Название предмета
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата проведения ЕГЭ
|
|
|
.
|
|
|
.
|
1
|
7
|
|
Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо экзаменационных материалов, могут находиться:
черная гелевая или капиллярная ручка;
документ, удостоверяющий личность;
лекарства и питание (при необходимости);
специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов);
инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ на языке сдаваемого экзамена участников;
материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на языке проводимого экзамена и взяты из школьной библиотеки.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
Кодировка учебных предметов
Название предмета
|
Код предмета
|
Название предмета
|
Код предмета
|
Немецкий язык (устный экзамен)
|
30
|
Английский язык (устный экзамен)
|
29
|
Испанский язык (устный экзамен)
|
33
|
Французский язык (устный экзамен)
|
31
|
Продолжительность выполнения экзаменационной работы
Продолжительность выполнения экзаменационной работы
|
Продолжительность выполнения экзаменационной работы лицами с ОВЗ, детьми-инвалидами и инвалидами
|
Название учебного предмета
|
15 минут
|
45 минут
|
Ингостранные языки
(раздел «Говорение»)
|
Инструкция для участников ЕГЭ
Уважаемые участники экзамена! Сегодня вы выполняете устную часть экзаменационной работы по (назовите соответствующий предмет) в форме ЕГЭ.
ЕГЭ – лишь одно из жизненных испытаний, которое вам предстоит пройти. Будьте уверены: каждому, кто учился в школе, по силам сдать ЕГЭ. Все задания составлены на основе школьной программы. Поэтому каждый из вас может успешно сдать экзамен.
Вместе с тем, напоминаем, что в целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение.
Во время экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ГИА.
В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания выполнения экзаменационной работы) запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
иметь при себе черновики и пользоваться ими;
пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.
Во время проведения экзамена запрещается:
делать какие-либо письменные заметки, кроме заполнения бланка регистрации;
пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.
В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ вы будете удалены с экзамена.
В случае нарушения порядка проведения ЕГЭ работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении порядка проведения ЕГЭ подается в день проведения экзамена члену ГЭК до выхода из ППЭ.
Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы сможете в своей школе или в местах, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ.
Плановая дата ознакомления с результатами: _____________ (назвать дату).
После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней после официального дня объявления результатов ЕГЭ.
Апелляция подается в свою школу или в места, в которых вы были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ, или в иные места, определенные регионом.
Апелляция по вопросам содержания и структуры заданий по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований порядка и неправильным оформлением экзаменационной работы, не рассматривается.
Обращаем ваше внимание, что во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:
- гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;
- документ, удостоверяющий личность;
- лекарства и питание (при необходимости);
- специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов).
Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ЭМ (полученных из аудиторий проведения).
Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном спецпакете. Упаковка спецпакета не нарушена.
Вторая часть инструктажа (начало проведения не ранее 10.00 по местному времени).
Продемонстрировать спецпакет и вскрыть его не ранее 10.00 по местному времени, используя ножницы.
В спецпакете находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы.
(Организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации.
(Организатор показывает место перфорации на конверте).
До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В пакете индивидуального комплекта должен находиться бланк регистрации.
Проверьте, совпадает ли цифровое значение штрихкода на бланке регистрации со штрихкодом на конверте индивидуального комплекта. Цифровое значение бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР.
В случае если вы обнаружили несовпадения – обратитесь к нам.
При обнаружении несовпадений штрихкодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить индивидуальный комплект полностью.
Сделать паузу для проверки участниками комплектации ИК.
Приступаем к заполнению бланка регистрации.
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку, начиная с первой клетки.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде) гелевой или капиллярной черной ручкой. При отсутствии такой ручки обращайтесь к нам, так как бланки, заполненные иными письменными принадлежностями, не обрабатываются и не проверяются.
Обратите внимание участников на доску.
Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. При заполнении поля «код образовательной организации» обратитесь к нам, поле «класс» заполняйте самостоятельно. Поля «служебная отметка» и «резерв-1» не заполняются.
Организатор обращает внимание участников на следующий момент:
Обратите внимание, сейчас номер аудитории не заполняется. Номер аудитории вы должны будете заполнить в аудитории проведения экзамена перед началом выполнения экзаменационной работы после того, как организатор проведёт краткий инструктаж о процедуре выполнения экзаменационной работы.
Заполните сведения о себе: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.
Сделать паузу для заполнения участниками бланков регистрации.
Организаторы проверяют правильность заполнения бланков регистрации, соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации.
Поставьте вашу подпись строго внутри окошка «подпись участника ЕГЭ», расположенном в нижней части бланка регистрации.
(В случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись).
Выполнение экзаменационной работы будет проходить на компьютере в специально оборудованных аудиториях проведения. Для выполнения экзаменационной работы вас будут приглашать в аудитории проведения в соответствии со случайно определённой очерёдностью. До аудитории проведения вас будет сопровождать организатор.
В процессе выполнения экзаменационной работы вы будете самостоятельно работать за компьютером. Задания КИМ будут отображаться на мониторе, ответы на задания необходимо произносить в микрофон.
Выполнение экзаменационной работы включает пять основных этапов:
-
Регистрация: вам необходимо ввести в программу проведения экзамена номер бланка регистрации.
-
Запись номера КИМ: вам необходимо произнести в микрофон номер присвоенного КИМ.
-
Ознакомление с инструкцией по выполнению заданий.
-
Подготовка и ответ на задания.
-
Прослушивание записанных ответов.
Обратите внимание участников на следующий момент:
В аудиторию проведения вы должны взять с собой:
- заполненный бланк регистрации (номер аудитории не заполнен),
- конверт индивидуального комплекта,
- документ, удостоверяющий личность,
- гелевую или капиллярную черную ручку, которой вы заполняли бланк регистрации.
У вас на столах находятся краткие инструкции по работе с программным обеспечением при выполнении экзаменационной работы. Рекомендуется ознакомиться с ними перед тем, как перейти в аудиторию проведения.
(В случае наличия материалов, изучением которых участники ЕГЭ могут заняться в процессе ожидания очереди, сообщите об этом участникам ЕГЭ)
Кроме этого у вас на столах находятся литературные материалы на иностранном языке, которыми вы можете пользоваться в период ожидания своей очереди:
- научно-популярные журналы,
- любые книги,
- журналы,
- газеты и т.п.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ), вы можете обращаться к нам или организаторам в аудитории проведения экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья и заключению медицинского работника, присутствующего в данном пункте, вы можете досрочно завершить выполнение экзаменационной работы и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен.
Желаем удачи!
|
