Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Скачать 442.07 Kb.

Название	Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций
страница	2/4
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4

Действия в случае нештатной ситуации:

В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на Станции записи ответов технический специалист должен записать информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на Станции записи ответов, и обратиться по телефону «горячей линии» службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.
5.2. Правила для члена ГЭК РК
5.2.1. На подготовительном этапе член ГЭК обязан:

- получить в ГАУ РК «РИЦОКО» токен члена ГЭК РК по ведомости.

Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена:

- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить работоспособность средств криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК: член ГЭК РК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;
проверить правильность заполненных сведений об экзамене в ПО Станция записи ответов: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата) на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;

проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения: член ГЭК РК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;
подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность;

- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:

флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в ГАУ РК «РИЦОКО»;
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»;

Примечание. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи.

резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ;
резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в штабе ППЭ;
проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса «контроль технической готовности завершен» с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

Примечание. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У). Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК РК. Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.

5.2.2. На этапе проведения экзамена член ГЭК РК обязан:
- не позднее 07.30 по местному времени обеспечить доставку ЭМ в ППЭ в день проведения экзамена;

- передать ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-01-У «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме»;

- в 09.30 по местному времени в штабе ППЭ совместно с техническим специалистом скачать ключ доступа к КИМ;

Примечание. Скачивание ключа доступа к КИМ выполняется с помощью ПО Станция авторизации с использованием токена члена ГЭК РК на рабочей станции в Штабе ППЭ, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» (член ГЭК РК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему).

- вместе с техническим специалистом во всех аудиториях проведения экзамена:

загрузить на каждую рабочую станцию участника ключ доступа к КИМ;
выполнить его активацию.

Примечание. Для этого член ГЭК РК подключает к рабочей станции токен члена ГЭК РК и вводит пароль доступа. После этого он извлекает из компьютера токен и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию проведения.

В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.
5.2.3. По окончании проведения экзамена член ГЭК РК должен:

- совместно с руководителем ППЭ проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ электронных журналов станции записи со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса «экзамены завершены»;

совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям, содержащим аудиозаписи ответов, с протоколами проведения ЕГЭ в аудиториях проведения;
осуществлять контроль в Штабе ППЭ за получением руководителем ППЭ от ответственных организаторов в аудитории проведения ЭМ:

запечатанных возвратных доставочных пакетов с бланками регистрации устной части экзамена;
запечатанных возвратных доставочных пакетов с использованными компакт-

дисками с электронными КИМ;

неиспользованных ИК участников ЕГЭ;
испорченных или имеющих полиграфические дефекты ИК участников ЕГЭ (при наличии);

- получить от руководителя ППЭ (в дополнение к стандартной процедуре) флеш-накопитель с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ и сопроводительный бланк к нему;

- доставить в ГАУ РК «РИЦОКО» материалы, полученные в ППЭ.
5.3. Правила для руководителя ППЭ
5.3.1. На подготовительном этапе руководитель ППЭ обязан:

Совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:

- обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD (DVD)-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;

- подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов;

- подготовить резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;

- подготовить резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;

- подготовить материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Не позднее чем за один календарный день до проведения экзамена:

- получить от технического специалиста инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;

совместно с членами ГЭК РК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена, проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ актов технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ каждой аудитории и статуса «контроль технической готовности завершен» с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

5.3.2. В день проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

Явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.
Не позднее 07.30 по местному времени:

- получить ЭМ от членов ГЭК РК:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устной части экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ», обязательный к заполнению);

- возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.

- проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.

В 09.30 по местному времени выдать в Штабе ППЭ организаторам в аудитории подготовки:

протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);
инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;
материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Примечание. Приносить участникам ЕГЭ собственные материалы категорически запрещается.

В 09.30 по местному времени выдать в Штабе ППЭ организаторам в аудитории проведения:

протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У);
ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);
доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устной части экзамена и использованных компакт-дисков.

После получения информации о начале экзамена во всех аудиториях передать статус «экзамены успешно начались» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.

5.3.3. По окончании проведения экзамена руководитель ППЭ (в Штабе ППЭ с включенным видеонаблюдением в присутствии членов ГЭК РК) должен:

- получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остается на хранении в ППЭ);

- проконтролировать передачу электронных журналов Станции записи ответов, сохраненных на флеш-накопитель, и статуса «экзамены завершены» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ;

- получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части экзамена;
запечатанные возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
неиспользованные ИК;
испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);
форму ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения»;
форму 05-02-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
служебные записки (при наличии);

- совместно с членами ГЭК РК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с протоколами проведения ЕГЭ в аудитории проведения;

- передать членам ГЭК РК ЭМ для доставки в ГАУ РК «РИЦОКО».
5.4. Правила для организаторов в аудитории подготовки
5.4.1. Явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени.

5.4.2. На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:

В 09.30 по местному времени получить в Штабе ППЭ от руководителя ППЭ:

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);

- инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена по количеству участников;

- материалы на языке проводимого экзамена из школьной библиотеки, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди: научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.

Примечание. Приносить участникам ЕГЭ собственные материалы категорически запрещается.

Раздать участникам ЕГЭ инструкции и материалы на языке проводимого экзамена, полученные от руководителя ППЭ.
Не ранее 10.00 по местному времени:

- получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ЕГЭ;

- провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности (Приложение 1);

- раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с бланками регистрации устного экзамена);

- провести контроль заполнения бланков регистрации устного участниками ЕГЭ;

Примечание. Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник.

- сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ЕГЭ.

1 2 3 4

	Расписание и длительность экзамена Приложение 12. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций		Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5
	Инструкция по организации и проведению егэ по иностранным языкам Инструкция разработана в дополнение в части организации и проведения единого государственного экзамена (егэ) по иностранным языкам...		Инструкция по проведению основного государственного экзамена по иностранным языкам Содержание Процедура проведения основного государственного экзамена по английскому языку для пунктов проведения экзаменов, расположенных на...
	Инструкция для технического специалиста в ппэ В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки, возникшие в ходе проведения устной части экзамена,...		Инструкция для организатора вне аудитории на егэ по иностранным языкам «Говорение» Егэ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки
	Инструкция для организатора в аудитории для подготовки устной части... Организатор в аудитории для подготовки устной части пункта проведения экзамена (далее – ппэ) осуществляет свою деятельность в период...		Инструкция по установке программного обеспечения и требования к техническому обеспечению Пунктов проведения экзамена для проведения экзаменов по иностранным языкам в устной форме, экзаменов по информатике и икт
	Примерная программа подготовки аспирантов (соискателей) к кандидатскому... Е и организации кандидатского экзамена по иностранным языкам, принятыми в 1997 году Министерством общего и профессионального образования...		Памятка по сканированию при проведении экзамена по иностранному языку... Аудиозапись инструкции для участников егэ по иностранным языкам в аудитории подготовки (перейти)
	Управление образования прика з «26» апреля 2017 г. №280 О принятии к исполнению приказа департамента образования администрации Владимирской области от 14. 04. 2017 №386 «О составе руководителей...		Сценарий проведения единого государственного экзамена с использованием... За 4-5 календарных дней до проведения экзамена провести техническую подготовку ппэ и передать статус о завершении технической подготовки...
	Порядок подготовки и проведения единого государственного экзамена Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в части совершенствования единого государственного экзамена»,...		Инструкция для участника огэ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» Инструкция для участника огэ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение», зачитываемая организатором в аудитории подготовки...
	Порядок подготовки и проведения егэ в пунктах проведения экзамена... Егэ. Территория ппэ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей...		Рекомендации по организации обучения лиц, привлекаемых к подготовке... Настоящий документ содержит цели, задачи и рекомендации по организации и проведению обучения работников пунктов проведения экзаменов...

Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций

Похожие: