Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения


Скачать 231.38 Kb.
НазваниеПоложение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ

Администрации Рябининского сельского поселения

I. Общие положения

Администрации Рябининского сельского поселения, далее Учреждение, утверждено в соответствии с решением Совета депутатов Рябининского сельского поселения Чердынского района Пермского края от 24.11.2005 № 9 , осуществляет деятельность на основании Положения об администрации Рябининского сельского поселения.


  1. Правила организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета

разработаны на основании Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ от 06.12.2011 года, Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 года № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению" и от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" , и предназначены для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности Администрации Рябининского сельского поселения.

Основные задачи бухгалтерского учета учреждения соответствуют требованиям п 1 ст 1 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402 и 4.1 Положения об администрации Рябининского сельского поселения.



  1. Ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:

- по организации бухгалтерского учета и соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций – Глава администрации;

- по формированию учетной политики, распорядительных документов, определяющих особенность реализации государственной учетной политики в учреждении, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер. Основание: ч.1,3 ст.7 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Состав и соподчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структура, функции и задачи бухгалтерской службы устанавливаются главным бухгалтером и утверждаются приказом главы администрации.

Учетная политика учреждения реализуется в рамках единой государственной политики через:

- рабочий план счетов бюджетного учета (Приложение № 2)

- порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной системы РФ на счетах бюджетного учета, утвержденного инструкцией № 162н от 06.12.2010г.;

- порядок отражения хозяйственных операций в бюджетном учете учреждения, установленные соответствующими распорядительными документами и положениями с учетом организационной структуры учреждения и специфики его хозяйствования;

- корреспонденцию счетов бюджетного учета, утвержденную Инструкцией № 162н от 06.12.2010г.

Порядок организации бюджетного (бухгалтерского) учета.

Бухгалтерский учет и налоговый учет в организации ведется под руководством главного бухгалтера. Деятельность бухгалтерии регламентируется положением о бухгалтерии и должностными инструкциями сотрудников. Бухгалтерская служба по учреждению имеет следующую организационную структуру:

- в штатном расписании предусмотрены должности:

Главного бухгалтера, финансиста.

При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных документов установленной формы. Применяются формы регистров бюджетного учета по Приложению № 3 к Инструкции 157н. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности применяются формы первичных документов и формы внутренней отчетности, установленные отдельными документами.

Порядок движения и обработки первичных документов регулируется Графиком документооборота (приложение № 1).

II. Постановка бюджетного (бухгалтерского) учета

  1. Бюджетный (бухгалтерский) учет хозяйственных операций и финансовых

результатов деятельности администрации ведется с применением настоящей единой учетной политики.

  1. Бюджетный (бухгалтерский) учет доходов и расходов ведется в соответствии

с рабочим планом счетов бюджетного учета (приложение № 2). Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учет исполнения сметы расходов по бюджету в Администрации Рябининского сельского поселения осуществляется с применением «Бюджетной классификации РФ» в порядке, установленном приказом Минфина России ПРИКАЗ 01.06.2013г. № 65н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Учет средств муниципального задания, в виде субсидий, осуществляется в соответствии с Порядком формирования муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) и объем его финансового обеспечения, утвержденным постановлением администрации Рябининского сельского поселения от 12.01.2016г. №3 «Об утверждении Порядка формирования муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) и объем его финансового обеспечения».

Учет расходов по бюджетным средствам (бюджетная деятельность) и доходов и расходов по внебюджетным средствам (иная приносящая доход деятельность) осуществляется раздельно с составлением единого баланса учреждения с учетом источников за счет бюджетных и внебюджетных средств.

Учет деятельности за счет целевых , безвозмездных, безвозвратных средств и иных поступлений осуществляется раздельно по видам поступлений (источникам поступлений) согласно утвержденным сметам, если обеспечение раздельного учета является обязательным условием предоставления соответствующих средств (поступлений) с дальнейшим включением результата деятельности в единый баланс учреждения.

Учет поступлений в соответствующие бюджеты бюджетной системы РФ, по которым в силу бюджетного законодательства администрирование возложено на учреждение осуществляется по мере (начисления в объеме кассовых поступлений) отдельно по каждому уровню бюджетов бюджетной системы РФ с составлением по каждому уровню бюджетов балансов и иной предусмотренной законодательством финансовой отчетности.

Бухгалтерия ежемесячно формирует и оформляет в электронном виде и на бумажном носителе регистры бюджетного учета – журналы операций по перечню (приложение № 3). Основание: п.11,12,13 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Бухгалтерский учет ведется раздельно в разрезе раздела, подраздела, целевой статье, виду расходов, кода операций сектора государственного управления бюджетного финансирования и по приносящей доход деятельности. Основание: п.21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Главная книга формируется единая по всем источникам финансирования.

Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации – в рублях. Используется программа автоматизации бухгалтерского учета «1 С Предприятие», «1 С Бухгалтерия/Зарплата».

Бухгалтерская и налоговая отчетность предоставляется в порядке и в сроки, предусмотрены нормативными документами Минфина России, Приказа Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ».

Квартальная и годовая отчетность формируется на бумажном носителе с применением программы «1 С Предприятие» и предоставляется главному распорядителю Финансовое управление администрации Чердынского района после утверждения главой администрации, в сроки, предусмотренные нормативными документами.

  1. Учет денежных средств, поступивших по разным источникам финансирования ведется раздельно. Кассовая книга ведется автоматизированным способом. Листы кассовой книги формируются в виде «Отчета кассира» и «Вкладного листа кассовой книги». Обе формы должны иметь одинаковое содержание,

  2. Сок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей

устанавливается на 10 календарных дней с даты выписки.

  1. Денежные средства выдаются под отчет на основании заявления, согласованного с главой. Выдача денежных средств под отчет
    производится путем перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица. Срок, на который выдаются денежные средства подотчетным лицам для приобретения нефинансовых активов и оплаты услуг сторонним организациям, устанавливается на 10 календарных дней. При этом подотчетное лицо обязано полностью отчитаться за выданный аванс не позднее последнего рабочего дня месяца. Если аванс подотчетным лицом использован не полностью, то остаток аванса должен быть возвращен в кассу Администрации Рябининского сельского поселения в предпоследний рабочий день месяца. Выдача средств подотчет производится штатным сотрудникам, не имеющим
    задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления авансового отчета.

  2. Лица, получившие наличные (безналичные) деньги подотчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

  3. Установить максимальный размер аванса для проведения наличных

расчетов подотчетным лицом по приобретению нефинансовых активов и оплаты услуг сторонних организаций в сумме 100 000 рублей (не более суммы предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке, установленного указанием Центрального Банка РФ).

  1. Порядок выдачи денежных средств в подотчет и оформления их

расходования, приведен в приложении № 4.

  1. Материально-ответственными лицами учреждения являются:

 для хранения и выдачи денежных средств и бланков строгой отчетности 

Власенко Анна Валерьевна – ведущий специалист по экономике и финансам администрации Рябининского сельского поселения

 для обеспечения сохранности нефинансовых активов: территориальные специалисты , специалисты администрации, водитель, начальник пожарной службы.

12. Учет основных средств ведется во исполнение приказа Минфина от 06.12.2010г № 162н Инструкции по бюджетному учету и в соответствии с классификацией ОКОФ, утвержденной постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №359. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений в их приобретение сооружение и изготовление. Основание: пункты 23–25, 38, 39, 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту недвижимого имущества, а также объекту движимого имущества основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается уникальный порядковый инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или консервации.

13. Начисление амортизации основных средств производится в полных рублях

в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01. 2002 № 1 и письмом Министерства финансов РФ от 13.04.2005 № 02-14-10а/721.

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо до списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом, исходя из балансовой стоимости объектов основных средств, нефинансовых активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования. Основание: п.85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация в целях бюджетного учета начисляется в следующем порядке.

На объекты недвижимого имущества при принятии объекта к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации:

стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта;

стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

На объекты движимого имущества, библиотечного фонда и объекты нематериальных активов стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

На объекты основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется.

На иные объекты основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Основные средства полученные безвозмездно со стоимостью 0 рублей ставятся на учет со стоимостью 0,01 рубль.

Объекты основных средств, находящиеся в эксплуатации, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, а также объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением списываются с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям, по наименованиям, количеству и материально ответственным лицам. Основание: п.373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
14. На забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" ведется учет находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности бланков пластиковых карт по условной оценке один бланк, 1 рубль.

Организация работы по ведению учета, хранению и выдаче бланков пластиковых карт возлагается на ведущего специалиста по экономики и финансам. Внутреннее перемещение бланков пластиковых карт отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и места хранения.

15. Земельные участки, закрепленные за учреждением на праве постоянного (бессрочного) пользования (в т. ч. расположенные под объектами недвижимости), учитываются на счете 1.103.11.000 «Земля – недвижимое имущество учреждения». Основание для постановки на учет – свидетельство, подтверждающее право пользования земельным участком. Учет ведется по кадастровой стоимости.
Основание: пункты 71, 78 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

16. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Оценка материальных запасов в бухучете осуществляется по фактической стоимости каждой единицы. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер. Основание: пункты 99, 100, 101 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. . Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости. Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Нормы расходования топлива утверждаются распоряжением главы.

17. Перечень лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных

документов, финансовых и кредитных обязательств:

Первая подпись

Глава Администрации Рябининского сельского поселения

Гаврилов Виктор Михайлович

Вторая подпись

Главный бухгалтер

Храмова Татьяна Рудольфовна
18. Финансовые вложения принимаются к бюджетному учету по их

первоначальной стоимости. Под первоначальной стоимостью финансовых вложений признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение основных средств.

19. Инвентаризация нефинансовых активов и расчетов производится:

Наименование объекта инвентаризации

Периодичность

Основные средства, здания, сооружения, передаточные устройства

1 раз в три года

Другие основные средства

1 раз в три года

Материальные запасы

1 раз в год

Расчеты

1 раз в год

Касса

1 раз в месяц


Для проведения инвентаризации нефинансовых активов использовать Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к приказу Министерства финансов РФ № 49 от 13.06.1995 г.), для проведения инвентаризации финансовых активов и бланков строгой отчетности использовать Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный решением директора ЦБ РФ № 40 от 22.09.1993г., в новой редакции от 12 октября 2011 г. № 373-П. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем учреждения, за исключением случаев когда проведение инвентаризации обязательно.

20. Для проведения инвентаризации нефинансовых активов утвердить

структуру постоянно действующей комиссии:

 председатель комиссии: ведущий специалист по землеустройству, имуществу и градостроительству

 члены комиссии: бухгалтер , ведущий специалист

представитель учреждения – по согласованию.

21. Для проведения ревизии финансовых активов и бланков строгой отчетности утвердить структуру постоянно действующей комиссии:

 председатель комиссии: ведущий специалист по землеустройству, имуществу и градостроительству

 члены комиссии: специалисты администрации.
22. Расчеты с кредиторами и другими дебиторами. Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе кредиторов. Дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывать на финансовый результат по истечении трех лет на основании данных проведенной инвентаризации. Списанную с балансового учета задолженность отражать на забалансовых счетах: 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов», 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» – в течение пяти лет с момента списания. Основание: пункты 339, 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

23. Финансовый результат. Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся. Основание: пункт 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Учреждение все расходы производит в соответствии с утвержденной на отчетный год бюджетной сметой и в пределах установленных норм:

– на междугородные переговоры, услуги по доступу в Интернет – по фактическому расходу

– стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов списывается на финансовый результат по фактическому расходу, но не более норматива, установленного Распоряжением № 30 от 12.11.2015г.

24. Санкционирование расходов. Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществлять в пределах лимитов бюджетных обязательств.

III. Ведение предпринимательской деятельности

25. Организация имеет право на ведение предпринимательской деятельности в

соответствии с п. 2.18. Положения об Администрации Рябининского сельского поселения.

26. Ведение налогового учета осуществляется в соответствии с Налоговым

Кодексом Российской Федерации. При условии получения выручки в среднем за 4 предыдущих квартала в пределах одного миллиона рублей за каждый квартал Администрация Рябининского сельского поселения имеет право на определение даты получения дохода по кассовому методу (пункт 1 ст. 273 НК РФ).

27. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:

– руководитель учреждения, его заместители;

– главный бухгалтер,;

– иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово- хозяйственной деятельности приведен в приложении 5. Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

IV. Заключительные положения

28.В Положение об учетной политике могут вноситься изменения, утвержденные Приказами о внесении изменений в действующую учетную политику Администрации Рябининского сельского поселения в случае изменения действующего законодательства Российской федерации, а также в случае существенных изменений способ ведения бюджетного учета, либо условий деятельности организации.

Учетная политика применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год.
Приложение № 1

Положения об учетной политике

Администрации Рябининского сельского

поселения, утвержденного

Постановлением № 41 от 11.05.2016 года
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

п/п

Наименование документа

Исполнитель

Срок представления

Ответственный по обработке

1.

Приходный кассовый ордер

Бухгалтер

ежедневно

Ведущий специалист

2.

Расходный кассовый ордер

Бухгалтер

ежедневно

Ведущий специалист

3.

Банковские выписки

Фин. управление

ежедневно

Гл.бухгалтер (должностная инструкция)

4.


Табель учета рабочего времени

Руководитель либо лицо, назначенное за составление документа

20-25 тек. М-ца

Гл.бухгалтер

5.

Авансовый отчет

Подотчетное лицо

В соответствии с приложением № 4 настоящего положения

Гл.бухгалтер

(должностная инструкция)

6.

Счета-фактуры

Поставщики

В течение месяца

Гл.бухгалтер ( должностная инструкция)

7.

Акты на списание материальных ценностей

Материально-ответственное лицо

Ежемесячно


Гл.бухгалтер (должностная инструкция)

8.

Акты на списание основных средств

Материально-ответственное лицо

По мере поступления документов

Гл.бухгалтер (должностная инструкция)

9.

Журналы операций

Бухгалтер

ежемесячно

Гл.бухгалтер

10.

Главная книга

Гл. бухгалтер

ежемесячно

Гл. бухгалтер


Приложение № 3

Положения об учетной политике

Администрации Рябининского

сельского поселения, утвержденного

Постановлением № 41 от 11.04.2016 года

Перечень регистров бюджетного учета





п/п

Наименование регистров

регистра

1.

Журнал операций по счету «Касса»

1

2.

Журнал операций по банковскому счету

2

3.

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

3

4.

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

4

5.

Журнал операций расчетов с дебиторами и кредиторами

5

6.

Журнал операций расчетов по оплате труда

6

7.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

7

8.

Журнал операций по прочим операциям

8

9.

Главная книга





Журналы операций ведутся в разрезе видов деятельности: 1 - бюджетная деятельность, 2 – предпринимательская деятельность, 2 – деятельность за счет целевых и безвозмездных поступлений.

Приложение № 4

Положения об учетной политике

Администрации Рябининского

сельского поселения, утвержденного

Постановлением № 41 от 11.04.2016 года

ПОРЯДОК


выдачи наличных денежных средств подотчет и оформления

отчетов по их использованию

1.Общие положения

Настоящий порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (далее - порядок) разработан на основе действующего законодательства в целях упорядочения выдачи наличных денег сотрудникам из кассы организации и является локальным внутренним актом, обязательным для исполнения.

2. Выдача наличных денежных средств из кассы

2.1. Выдача наличных денежных средств из кассы организации (за
исключением расчетов по заработной плате) может производиться:

  • под отчет на хозяйственно-операционные расходы:

  • в порядке возмещения произведенных сотрудником из личных средств расходов (включая перерасход по авансовым отчетам).

2.2. Выдача наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-
операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру на
основании распоряжения руководителя организации при условии
полного отчета этого лица по предыдущему календарному месяцу.

2.3. Выдача наличных денежных средств, в порядке возмещения
произведенных сотрудником из личных средств расходов (включая
перерасход по авансовому отчету) производится по расходным кассовым
ордерам на основании надлежащим образом оформленных документов и
отчетов в соответствии с разделами 3 и 4 настоящего порядка.

3. Требования к первичным документам при покупках за наличный

расчет



  1. Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу между юридическими лицами- 100 тысяч рублей (сто тысяч рублей).

  2. При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа - кассовый чек и товарный чек (или накладную).

а) Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

  • заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ)

  • порядковый номер чека

  • дата и время покупки (оказания услуги)

  • стоимость покупки (услуги)

  • признак фискального режима.

Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККМ, с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.

б) Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа

  • дату составления

  • наименование организации, от имени которой составлен документ

  • содержание хозяйственной операции

  • название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются)

  • должность и личную подпись ответственного лица (продавца)

  • штамп (печать) продавца.

3.3При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы, услуги
наличными денежными средствами в организациях, кроме розничной
торговли,
продавец (исполнитель) обязан выдать покупателю (а
покупатель вправе потребовать у продавца) три документа: квитанцию к
приходному ордеру, накладную (или акт выполненных работ, оказанных
услуг), счет-фактуру.

A) Квитанция к приходному ордеру выписывается по унифицированной
форме № КО-1 и заверяется штампом (печатью) кассира организации-
продавца (исполнителя).

Б) Накладная (акт выполненных работ, оказанных услуг) должны содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

  • наименование организации, от имени которой составлен документ;

  • содержание хозяйственной операции;

  • название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары» и «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида не допускаются);

  • должность и личную подпись ответственного лица (продавца);

  • штамп (печать) продавца (исполнителя).

B) Счет-фактура должен отвечать требованиям положений пунктов 5 иб
статьи 169 НК РФ и выписывается по форме, установленной
Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, с
обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при
отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются).

3.4. Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций
(договоры купли - продажи и т.п.) оформляются дополнительно, но не
взамен вышеперечисленным документам.

  1. При покупках за наличный расчет у граждан предпринимателей, продавец обязан выдать покупателю следующие документы: кассовый чек (или квитанцию к приходному кассовому ордеру), товарный чек (или накладную) сов семи вышеперечисленными реквизитами. Кроме того, необходимы данные о фамилии, имени, отчестве индивидуального предпринимателя (полностью) и его идентификационном номере (ИЕН) для представления сведений в налоговую инспекцию. Без получения таких сведений производить покупки за наличный расчет у граждан-предпринимателей для нужд организации запрещается.

  2. Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные или иные данные необходимые для подачи сведений в налоговую инспекцию. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию организации с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.

  3. Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудниками на свой риск без учета требований настоящего Порядка, должны быть возмещены им (внесены им в кассу организации).

4. Оформление авансовых отчетов

4.1. Сотрудники, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет наличных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме № АО -1 (для бюджетных учреждений - по форме № 0504049) с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании и (или) использовании приобретенных материальных ценностей.

  1. Нумерация авансовых отчетов производится не подотчетным лицом, а бухгалтерий организации.

  2. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела № 3 настоящего Порядка.

  3. Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные руководителем организации, передаются в бухгалтерию не позднее 30 дней с момента выдачи наличных денежных средств под отчет (а при командировках - не позднее 3-х дней после возвращения из командировки).

  4. После проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов, оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету (возмещение расходов, произведенных сотрудником из личных средств).

В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), не внесения остатков в кассу организации, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки, подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника, начиная с текущего месяца.

Приложение № 1

К порядку выдачи наличных денежных средств

Подотчет и оформление отчетов по их использованию

Фамилия Имя Отчество/ должность

Гаврилов Виктор Михайлович – глава администрации

Замятина Татьяна Викторовна – помощник главы

Храмова Татьяна Рудольфовна – консультант главный бухгалтер

Ивакина Наталья Викторовна – ведущий специалист по имуществу, землеустройству и градостроительству

Изосимова Людмила Геннадьевна – ведущий специалист

Попова Наталия Петровна - ведущий специалист

Ильиных Людмила Николаевна – территориальный специалист

Кузьминых Светлана Юрьевна –инспектор ПВУ

Власенко Анна Валерьевна – ведущий специалист по экономике и финансам

Вяткин Владимир Германович - водитель

Палехов Сергей Владимирович – начальник пожарной части

Колотилова Елена Николаевна – территориальный специалист

Похожие:

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconАдминистрации рябининского сельского поселения чердынского района пермского края
В соответствии с Правилами пожарной безопасности 01-03 п. 15 утвердить Инструкцию о мерах пожарной безопасности в зданиях администрации...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в Администрации Богашевского сельского поселения Общие положения
В целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации Богашевского...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconДолжностная инструкция главного бухгалтера администрации сельского...
Главный бухгалтер администрации назначается и освобождается от должности главой администрации сельского поселения

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconОб утверждении учетной политики администрации Дмитриевского сельского...
Считать положения учетной политики обязательными для исполнения работниками администрации Дмитриевского сельского поселения Кавказского...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconАлександровского района томской области постановление
Об утверждении положения Об учетной политике Администрации Назинского сельского поселения

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconДолжностная инструкция муниципального служащего главного специалиста...
Должность главного специалиста администрации сельского поселения Шапша введена с целью исполнения полномочий по организации и непосредственному...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconРегламент работы администрации целинского сельского поселения общие...
В целях повышения эффективности деятельности Администрации Целинского сельского поселения распоряжаюсь

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconПоложение о военно-учетном столе администрации сельского поселения «Село Кудиново»
Военно-учетный стол администрации сельского поселения «Село Кудиново» (далее вус) является структурным подразделением администрации...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconДолжностная инструкция специалист экономист по финансовой работе...
Основными задачами Специалиста экономиста по финансовой работе администрации Шипицынского сельского поселения является обеспечение...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconПостановление от «12» января 2015 года №1 с. Ситниково Об утверждении...
Минфина России от 01. 12. 2010 №157н, Правилами и нормами, установленными Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета,...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconБелгородскаяобласт ь муниципальный район «яковлевский район» администрация...
Об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учёта в администрации Саженского сельского поселения

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconРаспоряжение
Об учетной политике Администрации Привольненского сельского поселения Ремонтненского района в части организации бухгалтерского учета...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconАдминистрации устьевого сельского поселения соболевского муниципального района камчатского края
Страции Устьевого сельского поселения Соболевского муниципального района Камчатского края обеспечить реализацию учетной политики...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconИнструкция о порядке совместных действий администрации и пожарной...
...

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconДолжностная инструкция главного бухгалтера Администрации Зеленовского сельского поселения
Должность Главный бухгалтер Администрации Зеленовского сельского поселения является должностью муниципальной службы

Положение об учетной политике администрации Рябининского сельского поселения I. Общие положения Администрации Рябининского сельского поселения iconДолжностная инструкция №4 Специалиста 2 категории бухгалтера экономиста...
Бухгалтер экономист администрации Осичковского сельского поселения является служащим и осуществляет работу на постоянной основе


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск