Единые правила
|
Скачать 1.93 Mb.
|
15. Замена книг учета 15.1. Замена (переписка) основных книг учета производится в исключительных случаях: по ветхости, в случаях значительных повреждений или существенного несоответствия установленной форме. Замена ГИК, инвентарных книг и специальных инвентарных книг производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея, учредителей музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и способа замены старой книги учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинопечатный текст на бумажном носителе). При замене ГИК необходимым требованием является создание ее нового рукописного экземпляра. Замена книги поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании указанных выше документов. Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК. 15.2. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при переписке любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения. 15.3. По окончании работы по переписке ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг составляется акт погашения старых книг учета (2 экземпляра), который с протоколом ЭФЗК представляется на утверждение в Министерство культуры Российской Федерации (приложение № 12). Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея. Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея. До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета. Замененные (переписанные) книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Правилами. Погашенные книги учета постоянно хранятся в отделе учета. 16. Учет и хранение учетной документации 16.1. Отдел учета музеев обязан вести строгий учет всей учетной документации и обеспечить ее сохранность. 16.2. На каждый вид учетных документов, в том числе погашенных составляется опись (приложения №№ 13, 14). В конце текущего года все виды актов нумеруются постранично в порядке восходящих номеров, брошюруются, шнуруются и оформляются заверительной записью. Сведения о новых томах учетных книг и подшивках актов отдел учета обязан регулярно вносить в указанные описи. 16.3. Порядок организации хранения учетных документов определяется внутримузейной инструкций и может носить как централизованный, так и децентрализованный характер. При централизованном хранении вся учетная документация хранится только в отделе учета. Децентрализованное хранение предусматривает организацию хранения инвентарных книг, специальных инвентарных книг, паспортов музейных предметов в отделах хранения. 16.4. Запрещается выдача учетной документации сторонним исследователям и вынос учетных документов с места постоянного хранения. Сотрудники музея пользуются учетной документацией только по служебной необходимости в присутствии представителя отдела учета или хранительского отдела. 16.5. Книги поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги подлежат страховому копированию, которое осуществляется с использованием электронных технологий. 16.6. Вся учетная документация, в том числе погашенные книги учета, а также страховые копии основных учетных документов подлежат постоянному хранению в музее в сейфах или несгораемых шкафах в опечатанном виде. 17. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в филиалах музеев 17.1. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций в филиалах государственных и муниципальных музеев осуществляется в порядке, установленном внутримузейной инструкцией головного музея по согласованию с учредителем. 17.2. В зависимости от принципов организации хранения, объема и состава фондов филиала, его географической удаленности от головного музея система учета в филиалах может быть автономной, централизованной или смешанной. При автономной системе учета филиал самостоятельно осуществляет регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в своих книгах учета и ежеквартально представляет в головной музей дубликат паспортов музейных предметов, поступивших за указанный период. При централизованной системе учета музейные предметы и музейные коллекции передаются в филиал на ответственное хранение в порядке, предусмотренном Правилами, и регистрируются в специальной книге, относящейся к вспомогательной учетной документации (приложение № 15). При смешанной системе учета музейные предметы и музейные коллекции филиала регистрируются в книгах поступлений основного и научно-вспомогательного фондов головного музея. Их регистрация в инвентарных книгах осуществляется в филиале в соответствии со структурой фондов, утвержденной ЭФЗК головного музея. 18. Порядок оформления приема музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование 18.1. Культурные ценности, в результате экспертизы которых установлено их историко-культурное, художественное и научное значение приобретают статус музейных предметов и подлежат приему в музей в постоянное пользование после оформления протокола ЭФЗК и экспертного заключения, соответствующего договора, определяющего переход культурных ценностей от одного лица к другому. 18.2. При закупке музейных предметов и музейных коллекций оформляется договор купли-продажи (приложение № 16). При передаче культурных ценностей в дар (пожертвование) с собственником заключается договор дарения (пожертвования) (приложение № 17). В случае обмена музейных предметов на другие музейные предметы или культурные ценности оформляется договор мены (приложение № 18). Договоры составляются в 2-х экземплярах и вручаются подписавшим его сторонам, являющимся равноправными участниками произведенной сделки. 18.3. После подписания договора и выплаты собственнику всей суммы за купленные музейные предметы отделом учета оформляется акт приема предметов в постоянное пользование, которому присваивается постоянный шифр «акт ПП» (приложение № 19). В акт приема предметов в постоянное пользование (далее – акт ПП) вносятся все музейные предметы и музейные коллекции, единовременно полученные от собственника и отнесенные ЭФЗК к основному, научно-вспомогательному фондам, фонду сырьевых материалов или экспериментальному фонду. Принятые предметы перечисляются в акте один за другим по наименованию с кратким описанием каталожных данных (автор, наименование предмета, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и пр.), указывается способ приобретения (закупка, пожертвование, обмен). Акт ПП составляется в 2-х экземплярах, подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Все подписи в акте должны быть расшифрованы. При невозможности получить подпись собственника к акту ПП необходимо приложить ксерокопии акта ВХ ЭФЗК, договора, подтверждающих его волеизъявление в отношении передаваемых культурных ценностей. 18.4. Акт ПП с ксерокопированными экземплярами договора, протокола ЭФЗК, экспертного заключения, другими документами (чертежи схемы сборки инсталляции, фотографии и т.д.) подлежит регистрации в соответствующей книге регистрации (приложение № 20). 18.5. Информация об учетных обозначениях предметов вносится в акт ПП по мере завершения регистрации музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений, инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах. 19. Регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений 19.1. После оформления договора и акта ПП отдел учета оперативно, но не позже одного месяца осуществляет регистрацию музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений - главной инвентарной книге (ГИК), книге поступлений научно-вспомогательного фонда, книге поступлений фонда сырьевых материалов и книге поступлений экспериментального фонда. При поступлении значительных по объему графических, археологических, этнографических, естественнонаучных коллекций, архивных документов, требующих предварительной обработки и систематизации, сроки их регистрации в книгах поступлений устанавливаются ЭФЗК музея с учетом сложности и объема работ. 19.2. Формы главной инвентарной книги (ГИК) и книги поступлений научно-вспомогательного фонда, установленные Правилами, обязательны для всех музеев (приложения №№ 21, 22). Формы книги поступлений фонда сырьевых материалов и книги поступлений экспериментального фонда устанавливаются внутримузейной инструкцией (приложение № 23). 19.3. При регистрации каждому музейному предмету и музейной коллекции присваивается порядковый номер, который является их постоянным учетным обозначением. Если музейные предметы имеют малые размеры (мелкие плоды и семена), являются россыпью (геологические образцы, образцы почвы и т.п.), им присваивается один учетный номер по книгам поступлений всех фондов. 19.4. В главную инвентарную книгу (ГИК) вносятся следующие сведения: - дата регистрации музейных предметов и музейных коллекций; - Ф.И.О.. лица, производившего регистрацию; - краткие сведения об авторе, школе, времени и месте создания, производства, находки и т.п. - краткое описание визуальных характеристик предмета, в том числе наличие клейм, марок, подписей на нем, или коллекции с характерными отличительными особенностями, достаточными для их идентификации; - количество зарегистрированных предметов; - материал, техника изготовления, размеры; - сведения о пробе и массе предметов из драгоценных металлов, количестве и массе драгоценных камней вносятся в главную инвентарную книгу после проведения экспертизы государственной инспекции пробирного надзора. - состояние сохранности на момент регистрации; - источник и форма поступления (закупка, дарение, пожертвование, завещание, обмен), номера и даты протокола ЭФЗК и акта ПП; - названия и шифр коллекции (группы хранения), в которую включается предмет, учетные обозначения по инвентарным и специальным инвентарным книгам. 19.5. При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, архивные документы, естественнонаучные коллекции) или мемориальных комплексов они регистрируются под одним (суммарным) номером, общее количество предметов в котором определяется соответствующими дробями арабскими цифрами. 19.6. Под одним суммарным номером с дробными обозначениями регистрируются также комплекты, состоящие из нескольких составных частей, каждая из которых в отдельности может представлять собой самостоятельную учетную единицу – сервизы, гарнитуры мебели, альбомы рисунков, гравюр, литографий, образцов тканей, фотографий, вложенных в специальные прорези, образцы холодного и огнестрельного оружия (кортик с ножнами, сабля в ножнах с темляком, ружье со штыком), одежды (мундир с эполетами), икона в окладе и т.п.), а также инсталляции, состоящие из авторских произведений, имеющих самостоятельную художественную ценность. 19.7. Порядок присвоения дробных обозначений составным частям комплектов должен быть проработан в каждом музее с учетом их многообразия и утвержден внутримузейной инструкцией. 19.8. На суммарный номер, включающий более 10-15 предметов, составляется коллекционная опись, в которой каждому предмету присваивается соответствующее дробное обозначение, являющееся его индивидуальным учетным номером. Если в состав комплекса входят предметы основного, научно-вспомогательного фонда, фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда коллекционная опись составляется соответственно по каждому фонду. Коллекционная опись регистрируется в специальном журнале и храниться в отделе учета как самостоятельное единица учета (приложение № 24). 19.9. Не допускается использование в суммарных номерах двойных дробных обозначений (ГИК-30/1(1-5), НВФ-97/1/1) и литерных дробных обозначений (ГИК-31/а-д). 19.10. Запрещается регистрация под суммарным номером предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением кладов. 19.11. Клад вместе с сопровождающими его находками (сосуд, прочая упаковка и др.) регистрируется в главной инвентарной книге под суммарным номером, содержание и количественный состав которого раскрывается в коллекционной описи. Категорически запрещается смешивание клада с другими кладами и музейными предметами. 19.12. Инсталляция, включенная в состав экспериментального фонда, регистрируется под одним номером, без использования дробных обозначений. Составляющие ее элементы перечисляются при описании с указанием количества, размеров и иных отличительных признаков. Замена (воспроизводство) таких элементов производится по решению ЭФЗК. 20. Передача музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение 20.1. Музейные предметы и музейные коллекции, зарегистрированные в книгах поступлений, подлежат передаче на ответственное хранение должностным лицам – ответственным хранителям музейных коллекций. 20.2. Передача производится по акту приема предметов на ответственное хранение с шифром «акт ОХ» (приложение № 25). В акт приема на ответственное хранение предметы вносятся последовательно с указанием каталожных данных, а также состояния сохранности и учетных обозначений по книгам поступлений. Акт регистрируется в соответствующей книге (приложение № 26). Ксерокопия акта вкладывается в «личное дело» хранителя, порядок ведения которого определяется внутримузейной инструкцией. 21. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация) 21.1. Музейные предметы, принятые на ответственное хранение, до регистрации их в инвентарных книгах, вносятся в паспорт музейного предмета (карточка научного описания), в котором последовательно фиксируются все этапы учета, научного изучения, реставрации и использования предметов (приложение № 27). Музей вправе самостоятельно определить форму паспорта с учетом особенностей конкретного вида музейного предмета. Паспорт подписывается лицом, составившим описание, визируется главным хранителем, утверждается заместителем директора по научной работе. При отсутствии в музее должности заместителя директора по научной работе паспорт утверждается директором. Новая информация о предмете заверяется аналогичным образом. 21.2. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах производится на основании данных, зафиксированных в паспорте музейного предмета, по установленной Правилами форме (приложение № 28). Для предметов естественнонаучных коллекций допускается ведение инвентарных книг по форме, учитывающей их специфику, которая утверждается внутримузейной инструкцией. 21.3. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах осуществляется в течение 3 месяцев с момента их приема на ответственное хранение. 21.4. Инвентарные книги ведутся по коллекциям (группам хранения) музейных предметов в соответствии с систематизацией основного фонда и в зависимости от количественного состава каждой коллекции (группы хранения). |
Похожие:
 |
Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении... Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов (далее Правила)... |
|
Правила благоустройства муниципального образования городского поселения... Правила устанавливают единые и обязательные для исполнения нормы, требования и правила в сфере благоустройства, озеленения, обеспечения... |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов |
|
Правила благоустройства муниципального образования г. Заполяарный Правила содержат единые и обязательные для исполнения требования в сфере благоустройства на территории муниципального образования... |
|
И рассыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом пб 03-553-03 Единые Правила безопасности при разработке рудных, нерудных и россыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом (далее... |
|
Заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству А. Р. Любимов Регламент Регламент предусматривает единые правила установки (общедомовых) приборов учета в домах жилищного фонда города Челябинска |
 |
Ппб-с-1983 Настоящие Правила устанавливают единые требования пожарной безопасности для учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций... |
|
Единые правила оформления лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях... Все лекарства, приготовляемые в аптечных учреждениях (предприятиях), оформляются соответствующими этикетками |
|
Единые правила и условия Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |
|
Утверждены Постановлением Госгортехнадзора России от 23. 01. 95 N... Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... |
|
Методические указания компании единые технические требования. Задвижки... Единые технические требования. Задвижки клиновые для промысловых и технологических трубопроводов компании |
|
Инструкция по делопроизводству в службе жилищного надзора Астраханской... Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, контролю за исполнением, хранению и использованию образующихся... |
|
Программа проведения проверки готовности к отопительному периоду... Настоящая программа устанавливает единые правила оценки готовности потребителей тепловой энергии города Новосибирска к осенне-зимнему... |
|
Об утверждении единых правил безопасности при разработке месторождений... Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом |
|
"Об утверждении Единых правил безопасности при дроблении, сортировке,... Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов |