Единые правила
|
Скачать 1.93 Mb.
|
- рукописные и печатные издания: рукописные и старопечатные книги, альбомы, другие печатные издания, представляющие исторический, художественный, научный и литературный интерес, в том числе с автографами, отдельно или в коллекциях; - архивные документы: рукописи, письма, автографы, дневники, нотные и текстовые записи фольклора и музыки, другие документальные памятники и архивы; - фотографии, негативы, дагерротипы, кино-фоно-видеоматериалы, другие документы на современных электронных носителях; - предметы картографии, чертежи, планы; - уникальные и редкие музыкальные инструменты; - филателистические материалы: почтовые марки, ярлыки, конверты, открытки, прочие предметы почтового обращения и знаков почтовой оплаты; - предметы нумизматики, фалеристики, сфрагистики, геральдики, бонистики; - коллекции и образцы флоры и фауны, природные геолого-минералогические образцы, обработанные и законсервированные для длительного хранения, снабженные этикетками, сборы крупнейших естествоиспытателей, биогруппы и ландшафтные диорамы, с научной точностью воспроизводящие естественную обстановку изученных природных участков и основанные на подлинных, научно обработанных материалах; копийные образцы, имеющие историческое, художественное или иное культурное значение и т.п. 11. Состав научно-вспомогательного фонда 11.1. К фонду научно-вспомогательных материалов относятся: - муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи и другие наглядные материалы, специально изготовленные или воспроизведенные и используемые для раскрытия экспозиционно-выставочных тем; - подлинные предметы, представляющие интерес для фондов музея, но поступившие в неудовлетворительном состоянии сохранности, требующие значительной реставрации, а также предметы, не обладающие значительной музейной ценностью, но представляющие интерес в качестве вспомогательного иллюстративного или информационного материала; - массовые археологические предметы, (включая антропогенные, антропологические, палеозоологические, палеоботанические и иные объекты), прошедшие камеральную обработку; - массовые образцы естественнонаучных коллекций, прошедшие камеральную обработку; - негативы и фотоотпечатки, полученные в процессе фотофиксации музейных предметов. 11.2. Не включаются в состав научно-вспомогательного фонда мемориальные предметы и предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней. 11.3. Предметы научно-вспомогательного фонда, в результате реставрационных работ или научного изучения которых установлено их художественное, научное значение, подлежат переводу в состав основного фонда музея по решению ЭФЗК. 11.4. Из состава основного фонда и фонда научно-вспомогательных материалов могут быть выделены предметы, подлежащие обмену на другие музейные предметы, которые фиксируются в соответствующей картотеке или описи. 11.5. Решение об исключении предметов научно-вспомогательного фонда в случае их утраты, разрушении, обмена, передачи в постоянное пользование производится на основании заключения ЭФЗК музея по разрешению его учредителя. 12. Состав фонда сырьевых материалов 12.1. Фонд сырьевых материалов составляют законсервированные и снабженные полевыми описями предметы (объекты) неорганической и органической природы, предназначенные для аналитических лабораторных исследований и препарирования: шкурки, тушки, энтомологические сборы, засушенные растения для монтажа гербария, неотпрепарированные палеонтологические, геологические, минералогические образцы, фрагменты материалов (дерева, угля, металлов и т.п.), полученные при археологических раскопках, а также образцы натуральных предметов, подверженных порче и требующих частой замены, и т.п. Включение предметов в фонд сырьевых материалов носит временный характер. В зависимости от результатов дальнейшей обработки они решением ЭФЗК могут быть переведены в основной или научно-вспомогательный фонд. 12.2. Исключение предметов, входящих в состав фонда сырьевых материалов, производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК. 13. Состав экспериментального фонда 13.1. В состав экспериментального фонда входят авторские инсталяции с оригинальной художественной концепцией, состоящие из утилитарных предметов промышленного изготовления, выполненных, как правило, из недолговечных материалов, подверженных быстрому старению и деструктуризации (поролон, резина, баннерная ткань, пластик, органические вещества, определенные виды цветной фотографии и т.п.), либо из современных материалов, устойчивость которых к длительному использованию не определена и не проверена временем. 13.3. Исключение предметов, входящих в состав экспериментального фонда, производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК. IV. Организация учета музейных предметов и музейных коллекций 14. Общие положения 14.1. Учет музейных предметов и музейных коллекций представляет собой определение их количества и состава, регистрацию в специальной учетной документации (далее – учетная документация) в целях идентификации, организации оптимального хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, научного изучения и эффективного использования. 14.2. Учетные базы данных (БД) в музее обеспечивают информационную поддержку учета, ведение централизованного учета музейных предметов в автоматизированном режиме, оперативное представление сведений о наличии в музее того или иного музейного предмета. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных учетных документов, установленных Правилами. Учетные БД музея должны быть совместимы с учетными БД Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. 14.3. Учет музейных предметов и музейных коллекций, принятых в постоянное пользование, осуществляется в 3 этапа: 1-й этап – актирование и регистрация в книгах поступлений; 2-й этап – регистрация в инвентарных книгах (инвентаризация); 3-й этап – регистрация в специальных инвентарных книгах предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. 14.5. Музейные предметы и музейные коллекций, включенные в учетную документацию, не подлежат отражению на балансе музея. 14.4. Учетная документация состоит из основных и вспомогательных учетных документов, подлежащих постоянному хранению в музее. К основным учетным документам относятся: - акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование; - акты приема музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение; - главная инвентарная книга (книга поступлений основного фонда) с (далее – ГИК) и коллекционные описи к ней; - инвентарные книги с шифром, соответствующим структуре основного фонда; - архивные описи, описи археологических и естественнонаучных коллекций (на правах инвентарных книг), - специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней; - книга поступлений научно-вспомогательного фонда с шифром «НВФ» (КП НВФ); - паспорт музейного предмета; - реставрационный паспорт музейного предмета; - топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения. К вспомогательным учетным документам относятся: - книга поступлений фонда сырьевых материалов с шифром «СФ»; - книга поступлений экспериментального фонда с шифром «ЭФ»; - книги поступлений отделов хранения (в крупных музеях); - книга учета музейных предметов и музейных коллекций, принятых во временное пользование, с аббревиатурой «ВП»; - книга учета культурных ценностей, принятых на экспертизу ЭФЗК, с аббревиатурой «ВХ-ЭФЗК»; - внутримузейные акты приема и выдачи; - журналы регистрации всех видов актов приема и выдачи; - научно-справочные каталоги, описи, журналы, различные картотеки, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах и музейных коллекциях. К основным видам картотек относятся: учетная (генеральная) картотека, содержащая информацию о музейных предметах и музейных коллекциях в порядке регистрации их в книгах поступлений; инвентарная картотека, содержащая информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах; топографическая картотека, содержащая информацию о местах хранения музейных предметов и музейных коллекций; картотека сохранности, содержащая информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике; систематические, авторские, именные, предметные, хронологические, по географическим районам, промышленным производствам и т.п., необходимость в которых определяется внутримузейной инструкцией. 14.6. Ведение картотек может производиться как в рукописном, так и электронном виде при наличии в музее информационной системы (БД), содержащей данные о музейных предметах по учетной документации, результатам их научного изучения, реставрации и использлвания. 14.7. Запрещается хранение и использование культурных ценностей, музейных предметов и музейных коллекций без оформления учетных документов. 14.8. Форма и порядок ведения основных учетных документов определены Правилами и являются обязательными для всех музеев. Форма и порядок ведения вспомогательных учетных документов определяются с учетом внутренних особенностей музея и фиксируются во внутримузейной инструкции. 14.9. Оформление учетных документов может производиться в рукописном, а также электронном виде. 14.10. Главная инвентарная книга (ГИК) ведется исключительно в рукописном виде. Музей может формировать ГИК в электронном виде для использования этой версии в качестве рабочего экземпляра при условии полной его идентичности рукописному экземпляру. 14.11. Рукописные тома книг учета, относящихся к основным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями директора, главного хранителя, заведующего отделом учета, скреплены печатью музея, утверждены и скреплены печатью учредителя (приложение № 9). Все книги учета изготовляются из высококачественной бумаги и оформляются в твердые переплеты. 14.12. Рукописные тома книг учета, относящихся к вспомогательным учетным документам, до их заполнения должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями главного хранителя и заведующего отделом учета, утверждены директором и скреплены печатью музея. 14.13. Акты приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, а также акты приема на ответственное хранение составляются не менее чем в 2-х экземплярах, подписываются лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждаются директором, скрепляются печатью музея и регистрируются в соответствующей книге регистрации актов. Все подписи на актах должны быть расшифрованы Без такого оформления акты к исполнению не принимаются. Способ нумерации актов (валовая или ежегодная) утверждается внутримузейной инструкцией. В конце года листы актов вместе с приложениями нумеруются постранично, брошюруются, к ним составляется опись, которая подписывается главным хранителем, заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Внутримузейные акты могут утверждаются главным хранителем музея, если он не является хранителем какой-либо коллекции (группы хранения). Данный порядок утверждается внутримузейной инструкцией. 14.14. Главная инвентарная книга, которую ведут физические лица, являющиеся собственником музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, заверяется самим собственником. Записи в данной книге должны соответствовать списку, прилагаемому к приказу Министерства культуры Российской Федерации о включении данных культурных ценностей в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации. 14.15. Инвентарные книги, специальные инвентарные книги, книга поступлений научно-вспомогательного фонда могут оформляться в электронном виде при условии соблюдения порядка защиты информации, полученной на электронном носителе. Порядок защиты определяется внутримузейной инструкцией и должен обязательно предусматривать следующие основные требования: - идентичность информации на электронном носителе актам приема, главной инвентарной книги, описанию в паспорте музейного предмета; - заверение каждой распечатанной страницы (листа) подписями должностных лиц; - регулярность перенесения электронной информации на бумажный носитель; - определение объема тома книги учета (не менее 100 листов и не больше 300 листов в томе). 14.16. Завершенный том электронной книги учета, распечатанный на бумажном носителе, оформляется в соответствии с порядком, определенном Правилами. 14.17. К каждому завершенному тому книги учета составляется заверительный акт, в котором отражаются сведения о крайних номерах и датах записей, общем количестве внесенных в том музейных предметов и музейных коллекций, изменениях в объеме и составе, пропущенных и повторенных номерах и предметах, другие данные, отражающие информацию об изменениях, внесенных на момент составления заверительного акта (приложение № 10). Заверительные акты составляются в 2-х экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий том книги учета, а другой хранится в отделе учета как самостоятельное дело. Все акты подписываются главным хранителем, заведующим отделом учета, а акты на инвентарные книги - заведующим отделом хранения и ответственным хранителем, утверждаются руководителем и скрепляются печатью музея. По мере внесения в книги учета новых изменений составляется дополнение к заверительному акту, оформленное аналогичным образом. 14.18. Учетные документы ведутся аккуратно, без помарок и подчисток. Изменения и исправления записей в них допускаются в исключительных случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предмета, состоянии сохранности, проведением ювелирной экспертизы и дополнительных технико-технологических исследований, выявленными техническими ошибками. Изменения и исправления фиксируются в акте, который регистрируется в отделе учета и утверждается протоколом ЭФЗК (приложение № 11). В случаях значительных изменений в атрибуции предмета, (авторство, школа, иконография, датировка и т.д.) основаниями для внесения изменений в учетную документацию являются решения ученого или реставрационного советов музея, а также заключения сторонних экспертов. 14.19. Информация об изменениях и исправления в книгах учета производится отделом учета красными чернилами со ссылкой на протокол ЭФЗК (или ученого и реставрационного советов), принявших решение о внесении исправлений. 14.20. Главная инвентарная книга, инвентарные книги и специальные инвентарные книги, выполненные в рукописном виде, подлежат страховому копированию на бумажном носителе путем сканирования или ксерокопирования каждого тома. В случае внесения в них изменений, листы названных книг учета также сканируются или ксерокопируются и являются неотъемлемой частью страховой копии. Страховые копии книг учета должны быть сброшюрованы, прошнурованы, заверены подписями директора и главного хранителя, скрепленными печатью музея, утверждены учредителем и скреплены печатью учредителя. |
Похожие:
 |
Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении... Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов (далее Правила)... |
|
Правила благоустройства муниципального образования городского поселения... Правила устанавливают единые и обязательные для исполнения нормы, требования и правила в сфере благоустройства, озеленения, обеспечения... |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом |
|
Федеральный горный и промышленный надзор россии постановление Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов |
|
Правила благоустройства муниципального образования г. Заполяарный Правила содержат единые и обязательные для исполнения требования в сфере благоустройства на территории муниципального образования... |
|
И рассыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом пб 03-553-03 Единые Правила безопасности при разработке рудных, нерудных и россыпных месторождений полезных ископаемых подземным способом (далее... |
|
Заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству А. Р. Любимов Регламент Регламент предусматривает единые правила установки (общедомовых) приборов учета в домах жилищного фонда города Челябинска |
 |
Ппб-с-1983 Настоящие Правила устанавливают единые требования пожарной безопасности для учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций... |
|
Единые правила оформления лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях... Все лекарства, приготовляемые в аптечных учреждениях (предприятиях), оформляются соответствующими этикетками |
|
Единые правила и условия Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |
|
Утверждены Постановлением Госгортехнадзора России от 23. 01. 95 N... Порядок эксплуатации и обслуживания машин с двигателями внутреннего сгорания (двс), в том числе устройство гаражей, складов горюче-смазочных... |
|
Методические указания компании единые технические требования. Задвижки... Единые технические требования. Задвижки клиновые для промысловых и технологических трубопроводов компании |
|
Программа проведения проверки готовности к отопительному периоду... Настоящая программа устанавливает единые правила оценки готовности потребителей тепловой энергии города Новосибирска к осенне-зимнему... |
|
Инструкция по делопроизводству в службе жилищного надзора Астраханской... Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, контролю за исполнением, хранению и использованию образующихся... |
|
Об утверждении единых правил безопасности при разработке месторождений... Утвердить Единые правила безопасности при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом |
|
"Об утверждении Единых правил безопасности при дроблении, сортировке,... Утвердить Единые правила безопасности при дроблении, сортировке, обогащении полезных ископаемых и окусковании руд и концентратов |