Система автоматизации библиотек ирбис 6 4


Скачать 5.82 Mb.
Название Система автоматизации библиотек ирбис 6 4
страница 8/64
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   64

2.5 Режимы ПРОСМОТР


Группа ПРОСМОТР главного меню объединяет режимы, обеспечивающие просмотр результатов поиска и заказ литературы для книговыдачи.

2.5.1 Режим ТЕКУЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА


Режим предназначен для выбора и установки запроса, результаты которого требуется просмотреть. Выбор производится с помощью соответствующего ниспадающего меню на панели инструментов (если оно доступно) или с помощью специальной формы, которая дополнительно возникает на экране при выборе данного режима. После выполнения очередного запроса (поиска) его результат автоматически выбирается для текущего просмотра.

2.5.2 Режим ФОРМАТ ПРОСМОТРА


Режим служит для выбора и установки формата показа документа в области полного описания. Выбор производится с помощью соответствующего ниспадающего меню на панели инструментов (если оно доступно) или с помощью специальной формы, которая дополнительно возникает на экране при выборе данного режима. Конкретный список форматов показа - специфичный для каждой базы данных - определяется на этапе настройки системы в соответствии с требованиями пользователя и хранится в справочнике, имеющем в исходном состоянии имя FORMATW.MNU (см. параметр PFTMNU в Приложении 1) .

2.5.3 Режим ВНЕШНИЙ ОБЪЕКТ


Режим запускается путем выбора пункта главного меню или нажатием соответствующей кнопки в области ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ. Подробнее о режиме см. п.2.2.4.

2.5.4 Режим ЗАКАЗ


Режим запускается путем выбора пункта главного меню или нажатием соответствующей кнопки в области ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ. Подробнее о режиме см. п.2.2.4.

2.5.5 Режим СОРТИРОВКА


Режим связан с порядком представления найденных документов в области коротких описаний – подробнее см. п. 2.2.3.

2.5.6 Режим ПЕРЕХОД


Режим объединяет группу подрежимов, которые служат для перехода от одного документа к другому при просмотре очередного результата поиска. При этом первый подрежим К ПЕРВОМУ обеспечивает переход к первому документу (среди найденных по текущему запросу), К ПРЕДЫДУЩЕМУ - переход к предыдущему, К СЛЕДУЮЩЕМУ - переход к следующему и К ПОСЛЕДНЕМУ - переход к последнему документу.

2.5.7 Режим ПЕРЕХОД ПО ОТМЕЧЕННЫМ


Режим объединяет группу подрежимов, которые служат для перехода от одного отмеченного документа к другому отмеченному при просмотре очередного результата поиска. При этом первый подрежим К ПЕРВОМУ обеспечивает переход к первому отмеченному документу, К ПРЕДЫДУЩЕМУ - переход к предыдущему отмеченному, К СЛЕДУЮЩЕМУ - переход к следующему отмеченному и К ПОСЛЕДНЕМУ - переход к последнему отмеченному документу. Если отмеченных документов нет – данные подрежимы недоступны.

2.5.8 Режим СНЯТЬ ВСЕ ОТМЕТКИ


Режим предназначен для снятия состояния отмеченности со всех отмеченных документов. Если отмеченных документов нет – данный режим недоступен.

2.5.9 Режим СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ


Режим предназначен для работы с документами, которые связаны с текущим (подробнее см. в п. 2.2.4). Подрежим ВИД СВЯЗИ позволяет с помощью соответствующей формы (рис. 2.5.9а) выбирать вид связи.


Рис. 2.5.9а. Форма для выбора вида связи.
Подрежимы ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ и ДОБАВИТЬ В РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА связаны с соответствующими кнопками на закладке СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ рабочей области ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ (см. п. 2.2.4).

2.6 Режимы СЕРВИС


Группа СЕРВИС главного меню объединяет режимы, обеспечивающие сервисные функции для читателя.

2.6.1 Режим ПЕЧАТЬ


Режим предназначен для печати документов, найденных по текущему запросу. После выбора пункта главного меню или нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов возникает специальная форма (см. рис. 2.6.1а), которая содержит компоненты, предназначенные для выполнения операции печати документов. Среди них:

Переключатель ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - с помощью него можно указать, какие документы выводятся на печать (все, отмеченные, кроме отмеченных, диапазон MFN – последнее для специалистов, знакомых с понятием "номер документа в БД"). Для установки переключателя в нужное положение следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Меню ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ - предназначено для установки формата, в соответствии с которым будут печататься документы. Данное меню полностью идентично меню форматов полного описания на панели инструментов основной формы.

Переключатель ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ - определяет, будет ли результат печати выводиться непосредственно на печатающее устройство или в файл на диске. Также предлагается возможность отправить данные по электронной почте (реализуется при наличии параметров MAILHOST, MAILPORT, MAILFROM и др. – см. Приложение 1). Для установки переключателя в нужное положение следует щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Редактируемые строки ЗАГОЛОВОК 1,2,3 – служат для указания произвольных текстов, которые в качестве заголовков будут предшествовать собственно выводимым документам.

Кнопка ВЫПОЛНИТЬ - предназначена для запуска собственно процесса печати в соответствии с установленными параметрами.


Рис. 2.6.1а. Форма для печати документов
Кнопка ПАРАМЕТРЫ ПЕЧАТИ – предназначена для установки общих параметров печати. После ее нажатия возникает дополнительная форма, представленная на рис. 2.6.1б, - с помощью нее можно установить такие параметры, как размеры бумаги и полей (отступов), ориентацию и шрифт. Кнопка ПО УМОЛЧАНИЮ позволяет сохранить установленные параметры для их использования в последующих сеансах работы. Кнопка ПРИМЕНИТЬ служит для применения установленных параметров к текущему процессу печати.

Предусмотрена печать итоговых данных в конце выходной формы (т.е. после последнего документа). Итоговые данные формируются в соответствии со специальным форматом (его имя определяется параметром ITOGPFT в INI-файле АРМа Читатель, по умолчанию – itog, см. Приложение 1), в котором может использоваться модельное поле с меткой 991, содержащее количество напечатанных документов.


Рис. 2.6.1б. Форма для установки общих параметров печати
В профиле для АРМа «Читатель» (irbisr.ini секция [MAIN]) имеется параметр PRINTABLE, который определяет доступен (значение 1 – по умолчанию) или не доступен (значение 0) режим ПЕЧАТЬ.

2.6.2 Режим ЭКСПОРТ


Режим предназначен для вывода найденных в результате поиска документов в структурированный текстовый файл или файл в коммуникативном формате ISO (в частности, UNIMARC, USMARC или RUSMARC). Подробнее режим ЭКСПОРТ описан в разделе АРМ «Каталогизатор» (см. п. 3.7.3).

В профиле для АРМа «Читатель» (irbisr.ini секция [MAIN]) имеется параметр EXPORTABLE, который определяет доступен (значение 1 – по умолчанию) или не доступен (значение 0) режим ЭКСПОРТ.

2.6.3 Режим ЗАКАЗ ПО РЕТРОФОНДУ


Режим позволяет читателю создавать заказ на выдачу литературы из ретрофонда (т.е. тех изданий, которые не введены в электронный каталог). Для создания такого заказа читателю – помимо стандартной формы для формирования заказа (см. п.2.2.4) - предлагается дополнительная экранная форма ввода, в которой он должен указать основные элементы заказываемого издания (шифр, автор, заглавие и т.д.) – см. рис.2.6.4. Работа данного режима регламентируется рядом параметров (RETROLANDWSS, RETROLANDFLC и др.), которые описаны в Приложении 1.


Рис. 2.6.4 Форма для создания заказа по ретрофонду
В профиле для АРМа «Читатель» (irbisr.ini секция [MAIN]) имеется параметр RETROLANDABLE, который определяет доступен (значение 1 – по умолчанию) или не доступен (значение 0) режим ЗАКАЗ ПО РЕТРОФОНДУ.

2.6.4 Режим РЕКОМЕНДОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА


Режим предназначен для поиска литературы, рекомендованной данному читателю (т.е. тому читателю, который в данный момент зарегистрирован в АРМе Читатель). Режим в первую очередь ориентирован на вузовские библиотеки, в которых в БД Читателей ведутся соответствующие сведения о студентах (факультет, специальность, семестр и пр.), а в базах данных электронного каталога ведутся сведения по книгообеспеченности. Именно эти данные позволяют получить список рекомендованной литературы.

Но формально режим поиска РЕКОМЕНДОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ носит абсолютно общий (универсальный) характер и может применяться в любых библиотеках для автоматического отбора изданий, имеющих определенное отношение к конкретному читателю. Такая универсальность достигается тем, что режим целиком базируется на специальном формате, который может быть создан/изменен пользователем. Имя данного формата определяется параметром в секции [MAIN] INI-файлов АРМа Читатель RECOMENDPFT (по умолчанию - recomend.pft в директории БД RDR). Алгоритм отбора рекомендованной литературы состоит в следующем:

- запись текущего читателя расформатируется по специальному формату (recomend.pft), в результате чего должен сформироваться поисковый запрос (на языке ИРБИС);

- полученный запрос отрабатывает на текущей БД ЭК - полученный результат поиска рассматривается как список рекомендованной литературы.

Пример применения данных режимов в публичной библиотеке: на основании возраста читателя (по году рождения) в БД ЭК отбираются книги по коду целевого назначения (для дошкольников, школьников и т.п.)

В профиле для АРМа «Читатель» (irbisr.ini секция [MAIN]) имеется параметр RECOMENDABLE, который определяет доступен (значение 1 – по умолчанию) или не доступен (значение 0) режим РЕКОМЕНДОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА.

2.6.5 Режим НАСТРОЙКА ИНТЕРФЕЙСА


Режим предназначен для настройки вида панели инструментов – с помощью всплывающего (по правой кнопки «мыши») меню, в котором каждый пункт соответствует элементу панели инструментов и может принимать значения включено/выключено, что делает видимым или невидимым соответствующий элемент панели инструментов. Специальный пункт меню настройки (ПО УМОЛЧАНИЮ) позволяет восстановить вид панели инструментов, предусмотренный разработчиком.

Одним из средств настройки интерфейса АРМа является возможность назначения произвольных "горячих" (в комбинации с ALT) клавиш для:

- вызова всех режимов главного меню (и соответствующих кнопок);

- установки фокуса ввода на основные рабочие области интерфейса;

- выполнения поиска (кнопка ВЫПОЛНИТЬ).

Горячие клавиши определяются в профиле АРМа Читатель (irbisr.ini) с помощью соответствующих параметров секции [MAIN], имена которых начинаются с префикса SHORTCUT_. В качестве значений этих параметров указывается или большая латинская буква или цифра, которые обозначают соответствующую клавишу. Горячие клавиши не зависят от текущего расклада клавиатуры.

1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   64

Похожие:

Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 Общее описание системы
Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Задача автоматизации учета и контроля уровня компонентов и готовых...
Автоматизированная система управления учетом и контролем уровня нефтехимических продуктов в резервуарном парке
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Определения
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Определения
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Обозначения и сокращения
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon 1. Перечень используемых определений, обозначений и сокращений
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Обработки и защиты персональных данных общества с ограниченной ответственностью
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Политика информационной безопасности Главного управления мчс россии по Алтайскому краю
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Руководство для детских библиотек россии
Показатели деятельности центральных региональных детских и детско-юношеских библиотек
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Концепция обеспечения информационной безопасности в Санкт-Петербургском...
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Отчет муниципального казенного учреждения культуры «Сельская библиотечная...
Является организация работы библиотек как информационных, образовательных и культурных центров
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Настоящий документ содержит описание основных технических требований,...
Система предназначена для автоматизации деятельности Гидрометцентра Казгидромета и областных центров гидрометеорологии (далее цгм)...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Годовой информационный отчет работы библиотек муниципального образования «Заларинский район»
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Заларинская централизованная библиотечная система», мбук «Заларинская цбс»
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon «Централизованная библиотечная система Дубровского района»
В течение 2016 года работа муниципальных библиотек по обслуживанию населения Дубровского района была направлена на
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Инструкция о сохранности книжных фондов библиотек I. О сохранности книжных фондов библиотек
В данной инструкции условно употребляется термин "книжный фонд" для обозначения в целом
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Ооо «ЭйТи Консалтинг»
Для автоматизации указанной деятельности используется информационная Система исполнения регламентов (далее – сир)

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск