Система автоматизации библиотек ирбис 6 4


Скачать 5.82 Mb.
Название Система автоматизации библиотек ирбис 6 4
страница 7/64
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   64

2.4 Режимы ПОИСК


Пункт ПОИСК главного меню содержит режимы, обеспечивающие разнообразный поиск в установленной (текущей) БД.

2.4.1 Режим ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА


Режим ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА предназначен для установки вида словаря в рабочей области словаря и соответственно – вида основного поиска. Выбор основного поиска производится с помощью соответствующего выпадающего меню на панели инструментов (если оно доступно) или с помощью специальной формы, которая дополнительно возникает на экране при выборе данного режима. Список видов основного поиска для данной БД определяется сценарием поиска (см. Приложение 6).

2.4.2 Режим «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ»


Режим «Для чайников» реализует упрощенный поиск, ориентированный на начинающих пользователей. При выборе данного режима или нажатии соответствующей кнопки на панели инструментов возникает форма, изображенная на рис. 2.4.2а.


Рис. 2.4.2а. Форма для поиска "Для чайников"
В редактируемую строку Я ИЩУ в произвольной форме вводятся термины, которые описывают информационную потребность читателя.

Кнопка ВЫПОЛНИТЬ служит для выполнения поиска на основании введенных терминов.

Кнопка ПРОСМОТР служит для возврата к основной форме и просмотра найденных в результате поиска документов. Кнопка становится доступной только после результативного (ненулевого) поиска.

Поиск в данном режиме отличается от поисков в других режимах АРМа Читатель, а именно:

- используется гибкая логика поиска (в отличие от жесткой, когда применяются только определенные логические операторы И ИЛИ и.т.д.);

- документы в результате поиска выдаются в порядке убывания релевантности - в отличие от результата обычного поиска, когда документы выдаются в порядке возрастания номеров документов (MFN).

Единственный недостаток такого поиска - он не может использоваться в качестве уточняемого.

Также для режима поиска "ДЛЯ ЧАЙНИКОВ" введен дополнительный сервис - при вводе запроса в окно Я ИЩУ предлагается подсказчик в виде соответствующего словаря терминов. При этом подсказка предлагается при вводе каждого слова в тексте запроса.

Предлагается расширение поискового режима «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» - когда пользователь получает возможность вводить в качестве терминов поисков не только ключевые слова, но и любые текстовые данные (такие, как фамилии авторов, названия видов документов, языков, стран и др.). Для включения такой возможности необходимо в INI-файлах (профилях пользователей) всех АРМов установить параметры DBSCH=1 и DEBILPREFIX=DS= (см. Приложение 1), после чего в АРМе Администратор выполнить режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО для соответствующей БД.

Есть возможность сделать так, чтобы при регистрации каждого очередного читателя автоматически стартовал режим поиска «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ», и кроме того – чтобы форма с поиском «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» была «плавающей» (см. параметры AutoDebil и FloatDebil в Приложении 1).

2.4.3 Режим «ДЛЯ УМНИКОВ»


Режим «Для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-лингвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Алфавитно-предметные указатели или БД УДК/ББК, Тезаурус, иерархические классификаторы (справочники). Данные виды поиска реализуются на основе ИРБИС-Навигатора (Рис. 2.4.3а)
Рис. 2.4.3а. Форма для выполнения поиска "Для умников"

2.4.4 Режим КОМПЛЕКСНЫЙ ПОИСК


Данный вид поиска предназначен для реализации сложных запросов - а именно, для выполнения одновременного поиска по различным элементам описания (видам терминов). Для выполнения комплексного поиска служит соответствующая форма (см. рис. 2.4.4а)

Форма состоит из двух основных рабочих областей:

Область СЦЕНАРИЙ ПОИСКА - служит для формулировки комплексного запроса.

Область СЛОВАРЬ - служит для представления словаря соответствующих терминов с целью их отбора для поиска. Данная область полностью аналогична одноименной области основного интерфейса АРМа «Читатель».

Основным элементом области СЦЕНАРИЙ ПОИСКА является таблица, с помощью которой формулируется собственно комплексный запрос. Каждая строка таблицы служит для описания одного вида поиска и включает пять элементов (соответствующих колонкам таблицы):

ВИД ПОИСКА - определяет элемент описания, по которому необходимо провести поиск (ключевые слова, автор, и т.п.). Элемент выбирается с помощью ниспадающего меню, содержащего все элементы, по которым возможен поиск по словарю. Выбор определенного элемента приводит к тому, что соответствующий словарь отображается в области СЛОВАРЬ.

ТЕРМИН - содержит собственно поисковый термин в соответствии с выбранным видом поиска. Термин может вводиться с клавиатуры или выбираться из словаря. На одной строке может указываться единственный термин (одно ключевое слово, один автор, одно заглавие и т.п.).

УСЕЧЕНИЕ - определяет, должен ли использоваться аппарат усечения при поиске по данному термину (см. п. 2.2.2).

КОНТЕКСТ - используется только для вида поиска КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА. Определяет, в каких элементах данных должен находиться заданный термин (см. п. 2.2.2). Вводится с помощью ниспадающего меню.

ЛОГИКА - определяет логический оператор, с помощью которого данный термин должен объединяться со следующим термином (см. п. 2.2.2). Вводится с помощью ниспадающего меню.

Рекомендация: Одноименные виды поиска следует указывать последовательно (друг за другом) - при этом они будут объединяться в одну логическую группу.

Кнопка УДАЛИТЬ служит для очистки текущей строки таблицы комплексного запроса.

Кнопка НОВЫЙ служит для очистки всей таблицы запроса.

Для выполнения сформулированного запроса следует нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

В случае ненулевого результата комплексного поиска можно перейти к просмотру полученных результатов, нажав кнопку ПРОСМОТР.

Для возврата к основной форме необходимо нажать кнопку ВЫХОД.


Рис. 2.4.4а. Форма для комплексного поиска

2.4.5 Режим ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ПОИСК


Последовательный поиск является специальным видом поиска, ориентированным на библиотечного работника или квалифицированного читателя. Данный режим предназначен для поиска документов, отвечающих специфическим требованиям. Поиск осуществляется путем последовательного просмотра документов базы данных, вследствие чего является достаточно медленным.

Для выполнения последовательного поиска служит специальная форма, которая возникает при выборе данного режима (см. рис. 2.4.5а).



Рис. 2.4.5а. Форма для выполнения последовательного поиска
Форма для последовательного поиска содержит три рабочие области:

ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ШАБЛОН-ПОИСК

СВОБОДНЫЙ ПОИСК

Рабочая область ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ служит для того, чтобы определить, какие документы должны участвовать в поиске. В состав рабочей области входят два компонента: меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС и редактируемые строки ДИАПАЗОН MFN C… ПО…

Ниспадающее меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС позволяет выбрать из предлагаемого списка один из предыдущих запросов (выполненных до входа в данный режим), к результатам которого будут предъявляться требования последовательного поиска, т.е. последовательный поиск будет проводиться среди документов, найденных в результате выполнения данного запроса. В случае когда уточняемый запрос не выбран, в качестве исходной рассматривается вся база данных.

Редактируемые строки ДИАПАЗОН MFN C… ПО… ориентированы на продвинутых пользователей (библиотечные работники, специалисты, знакомые с понятием номеров документов в БД – см. АРМ "Каталогизатор") и предназначены для указания диапазона номеров документов (MFN) БД, которые должны участвовать в последовательном поиске. По умолчанию предлагается полный объем БД.

Если указывается уточняемый запрос и задается диапазон номеров, то в поиске участвуют документы, удовлетворяющие двум требованиям: они входят в результат соответствующего поиска и их номера находятся в соответствующем диапазоне.

Рабочая область ШАБЛОН-ПОИСК служит для формулировки простейшего (шаблонного) последовательного поиска. В ее состав входят два компонента: группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА и закладки ВИД ПОИСКА.

Группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА - состоит из двух связанных меню ПОЛЕ и ПОДПОЛЕ и позволяет выбрать из предлагаемого списка элемент данных, по которому будет проводиться последовательный поиск. Шаблон-поиск не может быть выполнен, если элемент данных не выбран. Индикатор ТРЕБОВАНИЕ КО ВСЕМ ПОВТОРЕНИЯМ ПОЛЯ позволяет указать, относится ли требование поиска ко всем повторениям выбранного поля или хотя бы к одному из них.

Закладки ВИД ПОИСКА позволяют выбрать один из трех видов последовательного поиска (с помощью переключения на соответствующую закладку):

НАЛИЧИЕ/ОТСУТСТВИЕ - данный режим служит для поиска документов, в которых присутствует или отсутствует (в зависимости от положения соответствующего переключателя) выбранный элемент поиска;

СОДЕРЖИТ - данный режим позволяет найти документы, в которых выбранный элемент поиска (например: "Сведения об экземплярах") содержит заданную комбинацию символов. Искомая комбинация символов задается в редактируемой строке ЗНАЧЕНИЕ (см. рис. 2.4.5б);


Рис. 2.4.5б. Последовательный поиск по спецификации СОДЕРЖИТ
БОЛЬШЕ/МЕНЬШЕ - данный режим позволяет вести поиск документов с применением арифметических операций сравнения. Для сравнения может задаваться одно (точечное) значение элемента описания (в редактируемой строке ЗНАЧЕНИЕ) или диапазон значений (дополнительно используется редактируемая строка ВТОРОЕ ЗНАЧЕНИЕ). Для определения собственно операции сравнения служат три группы переключателей:

ТИП ДАННЫХ - с помощью него определяется, являются ли задаваемые значения числами или строками;

ОПЕРАТОР - служит для определения вида операции сравнения. Например: если выбрана операция БОЛЬШЕ, то это значит, что будут искаться документы, в которых выбранный элемент описания имеет значения большие, чем указанные в строке ЗНАЧЕНИЕ;

ГРАНИЦЫ ДИАПАЗОНА - имеет смысл только в случае, когда предыдущий переключатель установлен в положение ДИАПАЗОН и служит для указания того, включаются ли в процесс сравнения значения границ диапазона. Граница диапазона, не участвующая в сравнении, называется открытой.

Рабочая область СВОБОДНЫЙ ПОИСК (соответствующая редактируемая строка) позволяет формулировать произвольный запрос для последовательного поиска непосредственно с помощью языка запросов ИРБИС (см. Приложение 17).

2.4.6 Режим ПОИСК ПО СВЯЗИ


Режим запускается путем выбора соответствующего пункта главного меню и предназначен для проведения поиска документов, связанных с текущим документом, т.е. с тем документом, чье полное описание представлено в окне полного описания (т.е данный режим не доступен, если результат предыдущего поиска нулевой). При этом возникает форма со списком элементов описания, в котором надо выбрать тот, что определяет требуемую связь (см. рис. 2.4.6а):

АВТОР - найти документы, имеющие того же автора, что и данный;

ЗАГЛАВИЕ - найти документы, имеющие то же заглавие, что и данный;

КОЛЛЕКТИВ/МЕРОПРИЯТИЕ - найти документы, имеющие того же коллективного автора, что и данный;

ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР - найти документы, имеющие те же коды Тематического Рубрикатора, что и данный (т.е. совпадающие с ним по тематике);

и т.д.


Рис. 2.4.6а. Форма для выбора элемента поиска по связи
В случае если поиск по связи дает ненулевой результат, в меню ТЕКУЩИЙ РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА (на панели инструментов) устанавливается выполненный запрос, а в рабочей области КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ представляются найденные документы.

Предоставляется возможность создавать новые и видоизменять существующие поиски по связи – соответствующие правила описаны в Приложении 6.

2.4.7 Режим ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ


При выборе данного режима вызывается форма, предназначенная для накопления сведений о выполненных запросах и использования их в последующих запросах с целью уточнения или объединения (см. Рис 2.4.7а)


Рис. 2.4.7а – Форма для выполненных запросов.
Собственно сведения о запросах, выполненных в течение сеанса работы одного пользователя, содержатся в таблице выполненных запросов, которая состоит из следующих столбцов:

#N - содержит порядковый номер выполненного запроса;

ИМЯ БД - содержит имя базы данных, в которой выполнялся запрос;

ОТВЕТОВ - содержит количество документов, найденных по запросу;

ЗАПРОС - содержит формулировку запроса.

Кнопка ОТОБРАТЬ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА предназначена для включения выполненных запросов из таблицы выполненных запросов в текущий запрос - в качестве поисковых терминов - с целью их уточнения или объединения. При нажатии данной кнопки запрос из таблицы - тот, который в данный момент выделен цветом или рамкой, - включается в таблицу поисковых терминов на основной форме в виде порядкового номера - #N. Того же результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы выполненных запросов.

Таким образом, выполненные запросы могут выступать в роли терминов поиска, т.е. их можно соединять между собой или с другими терминами поиска (ключевыми словами, видами документов, кодами стран и т.д.) - это обеспечивает возможность пошаговой реализации сложных видов поиска.

Для удаления из таблицы сведений о всех выполненных запросах - с целью начать новый сеанс работы - служит кнопка УДАЛЕНИЕ ВСЕХ ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАПРОСОВ.

2.4.8 Режим ПОСТОЯННЫЕ ЗАПРОСЫ


Режим ПОСТОЯННЫЕ ЗАПРОСЫ (пункт главного меню и соответствующая кнопка на панели инструментов) предназначен для вызова постоянных запросов, которые хранятся в виде справочника (IRI.MNU в главной директории системы) и содержат готовые формулировки запросов под произвольными названиями на естественном языке с целью их использования без повторной формулировки. Для сохранения текущего выполненного запроса в качестве постоянного служит соответствующий режим в АРМе «Каталогизатор (см. п. 3.5.1). Для просмотра и запуска на поиск постоянных запросов служит специальная форма – см. рис. 2.4.8а.


Рис. 2.4.8а. Форма для выбора постоянных запросов

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   64

Похожие:

Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 Общее описание системы
Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Задача автоматизации учета и контроля уровня компонентов и готовых...
Автоматизированная система управления учетом и контролем уровня нефтехимических продуктов в резервуарном парке
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Определения
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Определения
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Обозначения и сокращения
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon 1. Перечень используемых определений, обозначений и сокращений
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Обработки и защиты персональных данных общества с ограниченной ответственностью
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Политика информационной безопасности Главного управления мчс россии по Алтайскому краю
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Руководство для детских библиотек россии
Показатели деятельности центральных региональных детских и детско-юношеских библиотек
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Концепция обеспечения информационной безопасности в Санкт-Петербургском...
Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Отчет муниципального казенного учреждения культуры «Сельская библиотечная...
Является организация работы библиотек как информационных, образовательных и культурных центров
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Настоящий документ содержит описание основных технических требований,...
Система предназначена для автоматизации деятельности Гидрометцентра Казгидромета и областных центров гидрометеорологии (далее цгм)...
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Годовой информационный отчет работы библиотек муниципального образования «Заларинский район»
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Заларинская централизованная библиотечная система», мбук «Заларинская цбс»
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon «Централизованная библиотечная система Дубровского района»
В течение 2016 года работа муниципальных библиотек по обслуживанию населения Дубровского района была направлена на
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Инструкция о сохранности книжных фондов библиотек I. О сохранности книжных фондов библиотек
В данной инструкции условно употребляется термин "книжный фонд" для обозначения в целом
Система автоматизации библиотек ирбис 6 4 icon Ооо «ЭйТи Консалтинг»
Для автоматизации указанной деятельности используется информационная Система исполнения регламентов (далее – сир)

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск