Руководство администратора


Скачать 0.71 Mb.
Название Руководство администратора
страница 8/22
Тип Руководство
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   22

7.3Работа с мероприятиями дорожных карт таблица «Задачи»


  1. Панель инструментов.

Панель вызывается кликом по кнопке «Другие инструменты» (см. рисунок 11) и содержит набор кнопок (см. рисунок 12) для выполнения операций над мероприятиями дорожных карт:



  1. 11 - Кнопка другие инструменты

ВНИМАНИЕ! По клику на кнопку вызывается всплывающее меню с набором кнопок панели управления, состав кнопок описан в п. 2Панель инструментов. Кнопки, входящие в состав меню могут быть зафиксированы на панели управления, в случае если, кнопка будет использована дважды за месяц. Зафиксированные кнопки перестанут отображаться на панели управления и переместятся в сплывающее меню, в случае если не будут использоваться в течение месяца.

  • добавить мероприятие – клик на кнопку приведет к появлению формы создания мероприятия. На форме необходимо заполнить все обязательные к заполнению поля и сохранить, созданное мероприятие отобразится в списке таблицы «Задачи»;

    ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочия создавать и назначать мероприятия на ответственных исполнителей имеет только Администратор системы.

  • редактировать мероприятие – клик по кнопке вызывает форму редактирования мероприятий;

ВНИМАНИЕ! Форма редактирования мероприятия также может быть вызвана двойным кликом по мероприятию.

  • удалить мероприятие – клик на кнопку приведет к удалению6 мероприятия;

    ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочие на удаление мероприятия имеет только Администратор системы.

  • развернуть иерархию7 – при клике на кнопку дерево планов развернется, и перед пользователем появятся все дочерние мероприятия вплоть до самого нижнего уровня8;

  • свернуть иерархию – при клике на кнопку дерево планов свернется, и перед пользователем появятся мероприятия верхнего уровня;

  • обновить – клик по кнопке приведет к обновлению таблицы «Задачи»;

  • режим отображения (дерево мероприятий, лист мероприятий, дерево планов и мероприятий) – переключает режимы отображения на таблице «Задачи»;

  • фильтр – применение заданных условий фильтров;

  • сортировки – установка сортировок;

  • отключить подсветку записей – включает/отключает подсветку мероприятий9;

  • сохранить – экспорт списка мероприятий дорожных карт в смежные системы (экспорт происходит в файлы форматов *.xls, *.doc, *.xml);

    ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочие на использование механизма имеет только Администратор системы.

  • импорт – импорт мероприятий в систему из смежных систем (используется файл формат *.xls);

    ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» полномочие на использование механизма имеет только Администратор системы.

  • показывать удаленные – при клике на кнопку в списке таблицы «Задачи» отобразятся мероприятия в статусе «Удалено»;

  • изменить набор столбцов – позволяет настраивать отображение и положение набора столбцов на таблице «Задачи»;

  • помощь – справка по таблице «Задачи».



  1. 12 - Панель инструментов

ВНИМАНИЕ! На проекте «Внедрение дорожных карт» часть функций панели инструментов отключены, не активны следующие кнопки:

  • вырезать ;

  • вставить ;

  • тиражировать ;

  • перенос показателей ;

  • пересчитать номера .

  1. Панель фильтров.

Панель содержит поля для ввода значений (см. рисунок 13), которые будут применяться в качестве значений фильтров для отбора отображаемых мероприятий в таблице «Задачи».



  1. 13 - Поля панели фильтров

Перечень полей для ввода значений:

  • № п/п – номер мероприятия;

  • Головной ответственный – организация ответственная за исполнение мероприятия;

  • Статус – текущий статус исполнения мероприятия;

  • Наименование мероприятия – полное наименование мероприятия;

  • Дата начала – плановая дата начала исполнения мероприятия;

  • Дата завершения – плановая дата завершения исполнения мероприятия.

  1. Установка значений фильтров.10

    1. Поставить курсор на поле ввода значения фильтра (навести указатель курсора на поле, и нажать на левую кнопку мыши) (см. рисунок 14).



  1. 14 – Установка курсора

  1. Ввести значение с клавиатуры (см. рисунок 15).



  1. 15 – Установка значений фильтра

  1. На панели инструментов таблицы «Задачи» нажать на кнопку «Фильтр»11 (см. п. 2), в появившемся меню нажать на кнопку «Установить» (см. рисунок 16).



  1. 16 – Меню кнопки «Фильтр»

  1. Кнопка «Фильтр» окрасится красным цветом и перейдет в позицию «Фильтр установлен», список мероприятий12 сформируется согласно заданным условиям (см. рисунок 17).



  1. 17 – Фильтр установлен

  1. Сброс фильтров.

    1. Навести указатель курсора на кнопку «Фильтр» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 18).



  1. 18 – Кнопка «Фильтр»

  1. В появившемся меню нажать на кнопку «Очистить текущий» (см. рисунок 19).



  1. 19 – Кнопка «Очистить текущий»

    1. Фильтры сброшены.

  1. Установка пользовательских фильтров.

    1. Навести указатель курсора на кнопку «Фильтр» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 20).



  1. 20 – Кнопка «Фильтр»

  1. В появившемся меню нажать на кнопку «Установить фильтр» (см. рисунок 21).



  1. 21 – Кнопка «Установить фильтр»

  1. Задать условия и значения фильтров, ЕПС позволяет задать следующие условия пользовательских фильтров (см. рисунок 22):

  • равно;

  • не равно;

  • начинается с;

  • оканчивается на;

  • содержит;

  • не содержит.



  1. 22 – Установка условий и значений пользовательского фильтра

  1. Нажать на кнопку «Применить» (см. рисунок 23).



  1. 23 – Кнопка «Применить»

  1. Кнопка «Фильтр» окрасится красным цветом и перейдет в позицию «Фильтр установлен», список мероприятий13 сформируется согласно заданным условиям (см. рисунок 24).



  1. 24 – Фильтр установлен

  1. Сброс условий фильтра осуществляется аналогично п. 3.2

ВНИМАНИЕ! В случае если, фильтры не будут сброшены, то условия сохранятся на все время работы пользователя в системе, а также фильтр автоматически будет выставлен в активном положении при последующем входе в систему. Индикатором активности фильтра служит красная иконка кнопки «Фильтр» см. п.3.1.4.

  1. Таблица мероприятий.

Таблица содержит перечень мероприятий (см. рисунок 25), включенных в Дорожные карты и основную информацию о данных мероприятиях:

  • наименование;

  • федеральный орган исполнительной власти, ответственный за выполнение мероприятия дорожной карты;

  • статус мероприятия;

  • сроки начала и завершения мероприятия.



  1. 25 - Дорожные карты

Система позволяет вести многоуровневую иерархию мероприятий, что дает возможность получать максимально детализированную информацию по выполнению работ. Необходимость ввода дополнительных уровней и их количество определяет пользователь, в соответствии с методологией ведения проектов.

Форма сведений по мероприятиям (см. рисунок 26).

Форма предназначена для просмотра и редактирования информации по мероприятиям:

  • сроки начала и завершения мероприятия;

  • ответственный исполнитель;

  • наименование и описание мероприятия;

  • исходная информация необходимая для выполнения работ или результаты выполнения мероприятия;



  1. 26 - Блок сведений по мероприятиям

  1. Переход к форме редактирования мероприятия.

    1. Навести указатель курсора на мероприятие в таблице «Задачи» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 27).



  1. 27 – Выбор мероприятия

  1. Дважды кликнуть по мероприятию левой кнопкой мыши или нажать на кнопку «Редактировать мероприятие» (см. рисунок 28).



  1. 28 – Кнопка «Редактировать мероприятие»

  1. Перед пользователем появится форма редактирования мероприятия (см. рисунок 29).



  1. 29 – Форма редактирования мероприятия

  1. Перевод статуса мероприятия.

    1. Выполнить действия, описанные в п. 4.1

    2. Перейти на вкладку «Исполнение» (см. рисунок 30).



  1. 30 – Вкладка «Исполнение»

  1. Навести курсор на поле «Статус» и нажать левой кнопкой мыши (см. рисунок 31).



  1. 31 – Поле «Статус»

  1. В появившемся списке выбрать соответствующий статус (см. рисунок 32).



  1. 32 – Список статусов

    1. Нажать на кнопку «Сохранить» если требуется продолжить работу с мероприятием или на кнопку «Сохранить и закрыть» если требуется сохранить введенные данные и закрыть форму редактирования.

  1. Сортировки14.

В ЕПС предусмотрена возможность сортировки списка в таблице мероприятий.

  1. Установка сортировки по заголовкам таблицы мероприятий.

    1. Перейти к таблице мероприятий (см. рисунок 33).



  1. 33 – Таблица мероприятий

  1. Навести указатель курсора на заголовок таблицы, и нажать15 левой кнопкой мыши (см. рисунок 34).



  1. 34 – Установка сортировки по заголовкам таблицы мероприятий

    1. Сортировка установлена.

  1. Установка пользовательской сортировки.

    1. Перейти к таблице мероприятий (см. рисунок 35).



  1. 35 – Таблица мероприятий

  1. Нажать на кнопку «Сортировки» см. п. 2 (см. рисунок 36).



  1. 36 – Кнопка «Сортировки»

  1. В появившемся меню нажать на кнопку «Установить сортировку» (см. рисунок 37).



  1. 37 – Кнопка «Установить сортировку»

  1. Задать направления сортировки (см. рисунок 38).



  1. 38 – Установка направлений сортировки

  1. Нажать на кнопку «Применить», при необходимости выставить флаг «Сохранить в БД» - означает, что направление сортировки будет сохранено в настройках пользователя и будет применяться при каждом входе в системе (см. рисунок 39).



  1. 39 – Кнопка «Применить» и флаг «Сохранить в БД»

    1. Сортировка установлена.

  1. Форма редактирования мероприятия.

Форма редактирования мероприятия содержит следующие вкладки:

  • сведения о плане – сведения о принадлежности к дорожной карте и разделу дорожной карты (см. рисунок 40);



  1. 40 – Вкладка «Сведения о плане»

  • общие сведения – общие сведения по мероприятиям – наименование, плановые даты начала/завершения, ответственный исполнитель, описание (см. рисунок 41);



  1. 41 – Вкладка «Общие сведения»

  • исполнение – поля для ввода информации о результатах исполнения мероприятия (см. рисунок 42);



  1. 42 – Вкладка «Исполнение»

  • документы – добавление/загрузка документов (см. рисунок 43);



  1. 43 – Вкладка «Документы»

  • комментарии – поле для ввода комментариев по исполнению мероприятий (см. рисунок 44);



  1. 44 – Вкладка «Комментарии»

  • история изменений – таблица с историей изменений по активности исполнителей (см. рисунок 45);



  1. 45 – Вкладка «История изменений»

  • связанные мероприятия – перечень связанных мероприятий (см. рисунок 46);



  1. 46 – Вкладка «Связанные мероприятия»

ВНИМАНИЕ! На проекте «Дорожные карты» часть функций отключена, для пользователей будет не доступна вкладка «Показатели».
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   22

Похожие:

Руководство администратора icon Руководство администратора
Данный документ представляет собой руководство для администратора Транспортной подсистемы (далее – тп)
Руководство администратора icon Руководство администратора
Данный документ представляет собой руководство для администратора Учетной системы хода исполнения государственных и муниципальных...
Руководство администратора icon Руководство администратора Страниц 58 Версия 2 04. 08. 2017 Назначение...
Настоящий документ содержит руководство администратора по программному продукту «q framework». Цель документа – предоставить администратору...
Руководство администратора icon Руководство администратора На листах Аннотация Документ «Руководство Администратора»
По основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам амурской области
Руководство администратора icon Наименование программы Руководство администратора Документ
Настоящий документ содержит описание действий администратора по настройке по «Фрагмент»
Руководство администратора icon Программный комплекс «Открытый бюджет» Руководство администратора Инструкция по установке
...
Руководство администратора icon Программный комплекс «Портал управления общественными финансами»...
...
Руководство администратора icon Руководство пользователя для администратора по программе «Прием экзаменов Web. Гостехнадзор»
При входе в систему пользователь попадает на форму ввода логина и пароля, которая одна и для администратора, и для учащегося
Руководство администратора icon Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных...
Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13. 06. 1995...
Руководство администратора icon Руководство по работе в Кабинете администратора начислений Клиентская...
Клиентская часть Кабинета учета начислений и платежей представляет собой «Кабинет администратора начислений» (далее кан) и обеспечивает...
Руководство администратора icon Руководство администратора удаленного клиента
Документ является дополнением к ранее выпущенному документу Руководств администратора удаленного клиента. Документ предназначен для...
Руководство администратора icon Руководство администратора
Руководство предназначено для администраторов программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» ивключает сведения по
Руководство администратора icon Должностная инструкция администратора сервера (web-, файл-, почтового и др.)
На должность администратора сервера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (математическое, инженерно-математичесвое,...
Руководство администратора icon Руководство администратора

Руководство администратора icon Руководство администратора епс

Руководство администратора icon Руководство администратора На листах Аннотация Документ «Руководство пользователя»
По основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам амурской области

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск