ИНСТРУКЦИЯ
по регистрации ТСЖ (ЖСК, ЖК) в ГИС ЖКХ при помощи ответственного
за решение вопросов ГИС ЖКХ в Администрации района (далее - помощник)
Помощник не может полностью решить за ТСЖ (ЖСК, ЖК) (далее - организация) все вопросы, отдельные этапы неизбежно нужно делать самим, в том числе получить квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП) руководителя организации (лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица).
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАЦИИ:
Проверить не имеет ли уже организация действующей КЭП (выглядит как «флэшка»), полученной для других целей. В большинстве случаев она подходит для ГИС ЖКХ (рекомендуется в удостоверяющем центре, который выдал эту КЭП, уточнить «подходит ли эта КЭП для ГИС ЖКХ»). В этом случае получать еще одну КЭП не надо.
Для справки: при получении КЭП может выдаваться бумажный сертификат,
в котором есть слово «квалифицированная» и указан срок действия.
Если действующей КЭП нет, необходимо получить ее в одной
из специализированных организаций, называемых удостоверяющими центрами (далее - УЦ). УЦ должен быть аккредитован Минкомсвязи РФ, список таких УЦ размещен
по адресу e-trust.gosuslugi.ru (раздел Реестры - Аккредитованные УЦ, отфильтровать
по Санкт-Петербургу). В этом списке двойным щелчком по названию одного
из удостоверяющих центров попадаем в карточку УЦ. В карточке размещена ссылка
на сайт УЦ, щелкаем по ней. Попав на сайт УЦ, находим контактный телефон, звоним
по нему и говорим «я председатель ТСЖ (ЖСК, ЖК), мне нужна квалифицированная электронная подпись для ГИС ЖКХ». Далее идет процесс заказа, оплаты и выдачи,
по результатам которого председатель ТСЖ (ЖСК) получает на руки КЭП.
Конкретный УЦ выбирает председатель ТСЖ (ЖСК, ЖК).
Проведен мониторинг процесса по трем УЦ (прилагается):
Для получения КЭП нужны документы, точный состав которых варьируется в зависимости от УЦ, примерно:
выписка из ЕГРЮЛ месячной давности (не всегда);
протокол избрания председателя (не всегда);
СНИЛС;
Паспорт.
Забрать КЭП может руководитель организации лично либо доверенное лицо
по доверенности.
Средняя стоимость 4448,60 рублей (без программного обеспечения), дополнительно
в среднем 736 рублей программное обеспечение на год, или в среднем 2340 рублей программное обеспечение бессрочное.
Если нужна работа только в ГИС ЖКХ, на текущий момент программное обеспечение и КЭП нужны только для регистрации, поэтому можно использовать программное обеспечение помощника.
Суммарное время получения КЭП 2-3 дня.
РАБОТА С ПОМОЩНИКОМ:
Руководитель организации приходит к помощнику: с КЭП, оригиналом паспорта, копией или оригиналом СНИЛС, любым документом/документами (копиями или оригиналами), содержащими все реквизиты организации, значением ИНН руководителя как физического лица, логином и паролем для доступа
к подтвержденной учетной записи в ЕСИА (если он ранее регистрировался). Также для регистрации необходимо наличие у руководителя организации с собой мобильного телефона (аппарата) или чтобы он имел и знал электронную почту и обеспечил доступ к ней.
Необходимо уточнить нет ли у руководителя организации подтвержденной учетной записи физического лица в Единой системе идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА) (используется для доступа к gosuslugi.ru), ее наличие ускорит процесс.
Помощник помогает зарегистрироваться в ЕСИА и ГИС ЖКХ согласно инструкциям, размещенным на сайте ГИС ЖКХ (там полные подробные инструкции, три этапа: регистрация руководителя в ЕСИА как физическое лицо, регистрация организации в ЕСИА, регистрация организации в ГИС ЖКХ). Если у руководителя организации уже есть учетная запись в ЕСИА, сразу переходим к регистрации организации.
Ориентировочное время всего процесса регистрации 1 час.
Дальнейшие действия (после регистрации) по наполнению ГИС ЖКХ руководитель организации должен проводить (организовывать) сам, так как они потребуют неопределенное количество времени.
Помощнику нужен компьютер с настроенной операционной системой, браузер последней версии, доступ в Интернет, программное обеспечение (криптопровайдер). В процессе работы с КЭП, если это происходит первый раз, ЕСИА попросит установить плагин для браузера для работы с электронной подписью.
ВНИМАНИЕ!
При работе с КЭП помощник спрашивает руководителя организации, дает ли он согласие на использование его КЭП, показывает, что все операции проходят на его глазах, либо предлагает ему операции, связанные с КЭП, проводить собственноручно.
ТСЖ (ЖСК, ЖК) должно пройти ВСЕ этапы регистрации, по ошибке люди могут пройти 1-2 этапа, например зарегистрировать себя в ЕСИА и решить, что все сделано.
В конце регистрации нужно выбрать функцию организации, субъект РФ, принять пользовательское соглашение.
Вопросы, замечания и предложения по данной инструкции (обращаться представителям Администрации района):
Начальник Отдела информационных технологий и технического обеспечения Государственной жилищной инспекции Санкт-Петербурга Кирпичев Д.В.
it@gzhi.gov.spb.ru
Приложение
ОРГАНИЗАЦИЯ 1
Документы (копии заверенные подписью руководителя и печатью организации):
Свидетельство ИНН
Свидетельство ОГРН (выписку из ЕГРЮЛ они получают сами)
Протокол избрания председателя либо приказ о назначении
Страницы паспорта с фото и кем/когда выдан
СНИЛС
Можно принести оригиналы, тогда не надо заверять, они сделают копии сами. Выписку из ЕГРЮЛ они запрашивают сами.
Если подпись забирает доверенное, лицо нужно оформить доверенность.
Стоимость 4400 рублей (с носителем rutoken). Если нужен Крипто-про,
то дополнительно 900 рублей (лицензия на год), 2700 рублей (бессрочная лицензия).
По email присылают регистрационную карту, далее заполняем и отправляем обратно, далее заводят личный кабинет, оформляют заказ, присылают заявление, доверенность, счет.
Оплачиваем счет.
Сроки: после поступления денег на счет менеджер звонит и записывает на прием
(в этот день или обычно на следующий), приходишь с комплектом документов и через 30 минут получаешь КЭП (бумажный сертификат не выдают).
Счет можно оплатить и за наличный расчет, но указать от какой организации и какой номер счета, чтобы они могли определить от кого пришла оплата.
Общее время процесса 2-3 дня (зависит от времени прихода денег на счет исполнителя).
ОРГАНИЗАЦИЯ 2
Документы:
СНИЛС (просто копия)
Выписка из ЕГРЮЛ месячной давности (оригинал или нотариальная копия) или получить самому при помощи сервиса https://service.nalog.ru/vyp/ и отправить менеджеру
по электронной почте
Протокол избрания председателя либо приказ о назначении - не нужен, они видят
в ЕГРЮЛ.
Если подпись забирает доверенное лицо, нужно оформить доверенность.
Стоимость 4800 рублей (с носителем rutoken). Если нужен Крипто-про,
то дополнительно 600 рублей (лицензия на год), 2160 рублей (бессрочная)
По email присылают заявление, доверенность, далее заполняем и отправляем обратно, далее присылают счет.
Оплачиваем счет.
Сроки: после поступления денег на счет менеджер звонит и приглашает на прием, приходишь с комплектом документов, паспортом и печатью, и через 30 минут получаешь КЭП (бумажный сертификат выдается).
Оплата счетов обычно если с утра, то деньги приходят в тот же день, если после обеда то на следующий день.
Общее время процесса 2-3 дня (зависит от времени прихода денег на счет исполнителя)
ОРГАНИЗАЦИЯ 3
Документы (прислать на электронную почту или принести в договорной отдел):
Реквизиты организации
Информацию о контактном лице, сопровождающем договор
Заполненную заявку (есть на сайте)
Протокол избрания председателя либо приказ о назначении (копия заверенная руководителем)
Паспорт (копия заверенная руководителем)
Свидетельство ИНН (копия заверенная руководителем)
Свидетельство ОГРН (копия заверенная руководителем)
СНИЛС (копия заверенная руководителем)
Выписка из ЕГРЮЛ месячной давности (оригинал или нотариальная копия или копия заверенная организацией)
Копия согласия на обработку персональных данных (есть на сайте)
Заявление (есть на сайте)
После получения документов они будут проверены и будет выслан договор
для подписания. Привезти договор и документы получите счет.
Оплачиваем счет.
Сроки: после поступления денег на счет менеджер звонит и договаривается
о времени и месте передачи электронной подписи.
Если подпись забирает доверенное лицо нужно оформить доверенность.
При получении нужен оригинал паспорта.
Стоимость 4145,80 рублей (с носителем etoken). Если нужен Крипто-про,
то дополнительно 708 рублей (лицензия на год), 2160 рублей (бессрочная лицензия).
В сумме весь процесс занимает в среднем неделю (на официальном сайте указано, что в течение 10 дней после оплаты счета).
|
