Скачать 98.87 Kb.
|
УТВЕРЖДЕНА приказом департамента образования Ярославской области от______№________ ИНСТРУКЦИЯ по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области
Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области, соблюдения интересов участников ЕГЭ и в соответствии с рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.
безопасности 2.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ департамент образования издаёт приказы, утверждающие: - ответственных за получение экзаменационных материалов из Феде- рального центра тестирования (далее – ФЦТ), их хранение, учёт и передачу уполномоченным представителям ГЭК; - уполномоченных представителей ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в ППЭ и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры ЕГЭ в ППЭ; - лиц, ответственных за получение из ФЦТ протоколов результатов ЕГЭ и их выдачу руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования; - лиц, ответственных за получение от уполномоченной организации бланков свидетельств о результатах ЕГЭ; - лиц, ответственных за автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ; - руководителей и организаторов ППЭ;
2.2. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц:
- лиц, привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ в РЦОИ; - лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ.
- ответственных за подготовку материалов для региональной базы данных; - ответственных за выдачу пропусков участников ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ.
3.1. ГУ ЯО ЦОиККО получает экзаменационные материалы из ФЦТ и организует их хранение как документов строгой отчётности. 3.2. Доставочные пакеты с экзаменационными материалами хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении. 3.3. Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО, имеющие доступ к экзаменационным материалам, передают по актам доставочные пакеты уполномоченным представителям ГЭК. 3.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения, в которые доставка материалов ЕГЭ осуществляется за день до проведения ЕГЭ, организуют условия хранения доставочных пакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности. 3.5. Движение доставочных пакетов оформляется специальными актами приёмки-передачи. 3.6. Лица, получающие доставочные пакеты: - проверяют их количество и целостность; - регистрируют номера пакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения; - оформляют в двух экземплярах акты приёмки-передачи. 3.7. Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ получает доставочные пакеты от уполномоченного представителя ГЭК по акту приёмки-передачи, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надёжное хранение, за 30 минут до начала ЕГЭ выдаёт доставочные пакеты организаторам в аудиториях и фиксирует движение пакетов в соответствующей ведомости. 3.8. После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ лишние (невскрытые) индивидуальные пакеты, а также некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы передаются руководителю ППЭ. 3.9. Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные и индивидуальные пакеты во время экзамена хранятся в штабе ППЭ (в сейфе). 3.10. При необходимости в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК может быть вскрыт резервный доставочный пакет, что удостоверяется соответствующим актом. 3.11. Руководитель ППЭ имеет право, согласуя своё решение с уполномоченным представителем ГЭК, выдать из резерва индивидуальный пакет взамен испорченного или имеющего типографский дефект. 3.12. Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов. 4. Порядок передачи и хранения бланков ответов ЕГЭ, материалов предметных и конфликтной комиссий 4.1. Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и упаковывает: - в пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ - бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, включая дополнительные бланки ответов № 2; - использованные контрольные измерительные материалы (далее – КИМ) и черновики. 4.2. Руководитель ППЭ после проведения экзамена получает от организаторов в аудиториях:
бланками регистрации; бланками ответов № 1; бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
использованными КИМами; черновиками; - неиспользованные: дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных доставочных пакетов;
- аудионоситель (при проведении ЕГЭ по иностранному языку);
4.3. Руководитель ППЭ оформляет в двух экземплярах протокол проведения ЕГЭ в ППЭ. 4.4. Уполномоченный представитель ГЭК согласует протоколы проведения экзамена в аудиториях и утверждает протоколы проведения экзамена в ППЭ. 4.5. Руководитель ППЭ передаёт по акту уполномоченному представителю ГЭК следующие материалы:
бланками регистрации; бланками ответов № 1; бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
использованными КИМами; черновиками; - неиспользованные: дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных доставочных пакетов; доставочные и индивидуальные пакеты; - некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные пакеты; - протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях с приложениями; - протокол проведения ЕГЭ в ППЭ; - аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам); - протокол (форма 5-ППЭ) о зафиксированных фактах удаления участ- ников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине; - акт приёмки-передачи материалов с приложением; - данные автоматизированного распределения участников ЕГЭ по аудиториям на электронном носителе; - штампы «Бланки ЕГЭ сданы»; - список заболевших участников ЕГЭ, сдающих ЕГЭ в резервные сро- ки. 4.6. В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передаёт по актам: 4.6.1. В РЦОИ:
бланками регистрации; бланками ответов № 1; бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2); - протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях с приложением; - протокол (форма 5-ППЭ) о зафиксированных фактах удаления участников ЕГЭ из аудитории или незавершения экзамена участниками ЕГЭ по уважительной причине; - протокол проведения ЕГЭ в ППЭ; - акт приёмки-передачи материалов с приложением; - данные автоматизированного распределения участников ЕГЭ по аудиториям на электронном носителе; - список заболевших участников ЕГЭ, сдающих ЕГЭ в резервные сро- ки. 4.6.2. В конфликтную комиссию: - апелляции по процедуре проведения ЕГЭ; - заключение о результатах служебного расследования. 4.6.3. В отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО: - неиспользованные: дополнительные бланки ответов № 2; комплекты возвратных доставочных пакетов; доставочные и индивидуальные пакеты; - пакеты с: использованными КИМами; черновиками; - штампы «Бланки ЕГЭ сданы». 4.7. Обработка первичных материалов (сканирование) в РЦОИ происходит в присутствии представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете с сопроводительным бланком составляется акт, который утверждается представителем ГЭК. 4.8. Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях, исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации. 4.9. Апелляции экзаменующихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развёрнутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в департамент образования на хранение. 4.10. Хранение материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения (приложение к Инструкции).
и свидетельств о результатах ЕГЭ 5.1. Специалист РЦОИ получает из ФЦТ протоколы результатов ЕГЭ и передаёт их в ГЭК для утверждения. 5.2. Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ЕГЭ после утверждения ГЭК направляются по электронной почте: - в основные сроки проведения ЕГЭ – в адрес органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования); - в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – в адрес ППЭ. Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования. 5.3. Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в РЦОИ по ведомости: - в основные сроки проведения ЕГЭ – руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования (доверенному лицу), специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования); - в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – участникам ЕГЭ. 5.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, выдают свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных учреждений по ведомости. 5.5. В РЦОИ хранятся:
5.6. По окончании сроков хранения, установленных Перечнем матери-алов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения, яв- ляющимся приложением к настоящей Инструкции, все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются по акту.
ГЭК и департамент образования имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ. |
Департамент образования ярославской области В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена |
Инструкция по организации выдачи свидетельств о результатах единого... Российской Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена, Министерство направляет для использования... |
||
Единого государственного экзамена Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации... |
Единого государственного экзамена Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации... |
||
Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена с использованием... Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования Ярославской... |
Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Технический специалист пункта проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) назначается приказом департамента образования... |
||
Инструкция для участников единого государственного экзамена у Настоящая инструкция разработана на основании Порядка проведения единого государственного экзамена (далее – егэ), утвержденного приказом... |
О проведении апробации единого государственного экзамена по английскому... Провести 18 мая 2018 года апробацию единого государственного экзамена по английскому языку (устная часть) с участием обучающихся... |
||
Инструкция по проведению единого государственного экзамена по иностранному... Для проведения устной части единого государственного экзамена по иностранному языку используется два типа аудиторий |
Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена... Инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту на этапах технической подготовки, контроля... |
||
Настоящая инструкция разработана на основании Положения о проведении... Минюстом России 06. 02. 2003 №4188) в целях регламентирования действий поступающих в образовательные учреждения среднего и высшего... |
Инструкция для участников единого государственного экзамена на территории Самарской области Министерства образования и науки Российской Федерации от 02. 03. 2009 №68 (в редакции приказа Министерства образования и науки Российской... |
||
Порядок подготовки и проведения единого государственного экзамена Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в части совершенствования единого государственного экзамена»,... |
О порядке общественного наблюдения за проведением единого государственного... Свердловской области создается для обеспечения информирования общественности о ходе проведения единого государственного экзамена... |
||
Инструкция для общественных наблюдателей при проведении государственной... |
Постановление от 19. 01. 2006 №20 г. Ярославль Об условиях приватизации... В соответствии с Законом Ярославской области от 2 июня 2003 г. №26-з «О приватизации государственного имущества, находящегося в собственности... |
Поиск |