БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Выпускная работа по
«Основам информационных технологий»
Магистрант
кафедры менеджмента
Ярошевич Екатерина
Руководители:
профессор Паньшин Борис Николаевич,
ст. преподаватель Кожич Павел Павлович
Минск – 2010 г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ 2
Список обозначений ко всей выпускной работе 3
«Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» 4
Введение 4
Глава 1 классификация бухгалтерских информационных систем 7
Глава 2 анализ белорусского рынка бухгалтерских программ 11
Галактика Экспресс 11
Совместный проект фирмы «1С» с IBM: 11
Совместный проект фирмы «1С» с Oracle: 11
Глава 3 применение информационных технологий в деятельности предприятия 14
Заключение 22
Список литературы к реферату 24
Предметный указатель к реферату 25
Интернет-ресурсы в предметной области исследования 27
Действующий личный сайт в WWW 28
Граф научных интересов 29
Презентация магистерской диссертации 30
Список литературы к выпускной работе 33
Приложения 34
Список обозначений ко всей выпускной работе
АРМ – автоматизированное рабочее место
БД – базы данных
ИС – информационные системы
ИТ – информационные технологии
НМА – нематериальные активы
ОС – основные средства
«Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия»
Введение
Современную систему управления предприятием, организацией, фирмой отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.
Едва ли не первыми объектами автоматизации в управлении предприятиями стали задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бухгалтерского учета документооборот более формализован и унифицирован по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.
Вместе с тем построение информационных систем по бухгалтерскому учету все же представляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содержательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предприятия. Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют довольно сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации информационных систем необходимо учитывать многочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность БД, а также необходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных документах
Специфической особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации является разнообразие ее пользователей.
Такие внутренние пользователи, как администрация, персонал, служащие, имеют свободный доступ ко всей необходимой и полезной для управления информации и несут ответственность за принимаемые управленческие решения.
Собственникам организации бухгалтерская информация необходима для оценки финансовых перспектив организации в будущем и возможности получения доходов в виде дивидендов.
Для пользователей с прямым финансовым интересом предметом анализа бухгалтерской информации является финансовое положение фирмы, финансовые результаты ее работы, ликвидность баланса.
Пользователям с косвенным финансовым интересом бухгалтерская информация необходима для того, чтобы контролировать поступление средств в республиканский и местные бюджеты, корректировать финансовую политику через систему налогообложения, оценивать возможность заключения договоров и перспективы функционирования организации Пользователям без финансового интереса необходима отчетная бухгалтерская информация с целью проверки правомерности и законности совершаемых операций или с целью получения статистической информации для проведения экономического анализа на макроуровне.
Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может носить характер: информационный; контрольный; аналитический.
Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия предприятия, организации, фирмы.
В настоящее время уже трудно себе представить работу бухгалтера без использования компьютера и специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которые являются составными частями бухгалтерской информационной системы. Сам бухгалтер также является частью системы и играет в ней ведущую роль.
Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.
Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:
обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;
потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
бухгалтерский учет — наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;
относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.
Бухгалтерская информационная система в соответствии с определенным выше составом пользователей ее информации взаимодействует с другими информационными системами как внутри предприятия, так и за его пределами (приложение 1).
Таким образом, сравнительно большой объем документов обусловливает необходимость привлечения технических средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью. Каждому бухгалтеру приходится делать выбор при поиске наиболее подходящей именно для его предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета. Кажущаяся простота выбора часто оборачивается долгими поисками наиболее оптимальной и недорогой программы. Вместе с тем, с учетом технологической нагрузки на сотрудников бухгалтерии информационные технологии в бухгалтерском учете должны быть просты в освоении, эксплуатации, иметь интерфейс с высоким уровнем адаптивности. Информационная технология должна существенно облегчить работу бухгалтера, не создавать ему дополнительных трудностей, а, наоборот, снижать их. Поэтому разработка темы «Применение ИТ в работе бухгалтерии предприятия» представляется актуальной.
Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия.
В соответствии с целью поставлены следующие задачи:
1. Определить классификацию бухгалтерских информационных систем.
2. Определить производителей и поставщиков программ для бухгалтерии на белорусском рынке.
3. Определить целесообразность применения бухгалтерских информационных систем в зависимости от размера предприятия.
Объектом исследования являются бухгалтерские информационные системы.
Предмет исследования: возможности применения бухгалтерских программ на различных предприятиях.
Глава 1 классификация бухгалтерских информационных систем
Как показывает анализ научно-методической литературы, для того, чтобы облегчить выбор бухгалтерской программы, необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных программ. Схематически различные признаки классификации показаны в приложении 2.
По первому классификационному признаку могут быть выделены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Это определяет особенности технического, программного и информационного обеспечения системы, накладывает ограничения на размеры баз данных, оперативной и дисковой памяти, состав периферийного оборудования, средств сбора и регистрации информации, а также предъявляет определенные требования к квалификации бухгалтерского работника в области информационных технологий. Ценовые показатели бухгалтерских информационных систем для малых, средних и крупных предприятий существенно различаются.
Многие специалисты в области информационных бухгалтерских систем (В.В. Брага, В.И. Подольский, Е.Л. Шуремов, Д.В. Чистов и др.) выделяют второй признак классификации в своих работах — степень охвата функций бухгалтерии. По этому признаку определим следующие виды бухгалтерских информационных систем: мини-бухгалтерия; интегрированная система бухгалтерского учета; комплексы бухгалтерских АРМ.
Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен. Такие системы предназначены, главным образом, для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.
Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка—Главная книга—Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.
К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести «1С: Бухгалтерия».
Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини-бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами этого класса являются «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»).
Комплексы бухгалтерских АРМ ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.
Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера.
Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджера коммерческого отдела, АРМ по учету кадров и др. Последний имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.
Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продукты фирм «Галактика», «Интеллект-Сервис», «1С» и др.
Следующий классификационный признак — это уровень автоматизации всей системы управления предприятием. «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только решение задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и средних предприятий. «Простая бухгалтерия» является основной информационной системой предприятия и предоставляет достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности для всех участников системы управления предприятия.
Комплексная система автоматизации управления предприятием — это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес- процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, т. е. среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.
В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.
Корпоративные системы обладают следующими характерными чертами:
охват большого числа задач управления предприятием;
детальная разработка обобщенной модели документооборота предприятия с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей;
наличие развитых встроенных инструментальных средств; позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.
Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Она является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.
По признаку архитектуры технического обеспечения выделяют локальные АРМ и ИС с сетевой архитектурой обработки информации.
Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует немало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку дают возможность эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по какими либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.
Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы предприятия, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ компьютерного учета. Существуют различные подходы к интеграции учетных данных в рамках компьютерной сети, два из них наиболее популярны.
Первый подход. Общей для всех пользователей системы является лишь нормативно-справочная информация, а бухгалтерские данные конкретных разделов учета обособлены и распределены по рабочим местам бухгалтерии. Для информационного обмена между смежными участками и ведения сводного учета здесь необходима передача данных между рабочими местами, которую выполняет администратор сети.
Второй подход. Разработчики определяют основную концепцию сетевой обработки данных как способность организовать доступ к учетным данным в реальном масштабе времени, т. е. таким образом, чтобы любой введенный в базу данных системы документ был оперативно доступен бухгалтерам, ведущим смежные участки учета и имеющим возможность его использования.
В современных условиях быстрого изменения нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки. Однако степень такой настройки различна.
К полностью настраиваемым относятся программы, отличающиеся наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки. Они предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, адаптировать программу к особенностям учета на любом предприятии.
Частично настраиваемые бухгалтерские системы позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т. п.
Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т. п.
При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия пользователь может руководствоваться следующими критериями:
функциональной полнотой системы;
областью применения системы;
возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования бухгалтерского и налогового законодательства;
открытостью к наращиванию и модификации системы с точки зрения технического, программного и информационного обеспечения;
взаимодействием с внешними и внутренними информационными системами (например, справочно-правовыми, налоговыми, кадровыми и т. д.);
наличием средств защиты информации и распределения доступа;
обучающими возможностями и дружелюбностью интерфейса;
уровнем и полнотой сервисного обслуживания;
качеством документации, прежде всего инструкции пользователя;
ценовыми параметрами.
Подводя итог, необходимо отметить следующее. Существует множество бухгалтерских информационных систем с различным охватом информации и функций ведения учета. Казалось бы, современному бухгалтеру нужно только определить уровень охвата автоматизации, цену и научиться использовать систему. Однако выбор не так прост. Ведь на одном и том же предприятии можно установить разные ИТ-продукты. Поэтому необходимо провести исследование белорусского рынка ИТ-продуктов для бухгалтерии и, соответственно, их поставщиков.
Глава 2 анализ белорусского рынка бухгалтерских программ
Для проведения исследования необходимо обратиться к интернет-ресурсам. В ходе исследования были определены основные разработчики и поставщики бухгалтерских программ. Все они отражены в таблице 2.1.
Название фирмы
|
Продукт
|
ТОП СОФТ ИП
|
ERP система Галактика
Галактика Экспресс
Галактика Прогресс
Галактика Старт
|
Sinkevich Technologies
|
ECONOMIST 4
ECONOMIST LIGHT
|
Авент-Софт УП
|
1С: Бухгалтерия
1С: Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси
1C:Управление небольшой фирмой 8
1С: Управление производственным предприятием 8
1С:Зарплата и Кадры
|
Аверсон-Софт ООО
|
1С:Предприятие 8
1С:Предприятие 7.7
Совместный проект фирмы «1С» с Microsoft:
1С:Предприятие 8 + MS SQL Server 2008
Совместный проект фирмы «1С» с IBM:
1С:Предприятие 8.2 + DB2 v9.x
Совместный проект фирмы «1С» с Oracle:
1С:Предприятие 8.2 + Oracle Database
|
ГЛАВБУХ ООО
|
1С:Бухгалтерия 7.7
1С: Бухгалтерия 8
ГБСофт. Заработная плата и Кадры 8
Бухгалтерия для юридических лиц 7.7
Бухгалтерия для ИП 7.7
Торговля и склад 7.7
Зарплата и кадры 7.7
|
ИНТЕЛЛЕКТСЕРВИС ООО
|
БЭСТ-Офис
БЭСТ-4+
БЭСТ-5
|
МиСофт ЗАО
|
1С:Бухгалтерия 7.7
1С:Тоговля и Склад 7.7
1С:Зарплата и Кадры 7.7
1С:Предприятие 8 для высших и средних учебных заведений
1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Управление отношениями с клиентами (CRM) - СППР «Регистр для 1С:Предприятие»
|
Системные решения ООО
|
1С 8. Бухгалтерия
1С 8. Управление Торговлей
1С 8. Зарплата и Кадры
1С 8. CRM
1C 8. Расширение для КПК
1С 8. Решения: Бухгалтерия
1С 8. Розница
1С 8. Логистика и склад
1C 7. Решения: Бухгалтерия
1С 7. Решения: Зарплата
1C 7. Решения: Производство
|
СофтСервис ИТ УП
|
СофтСервис: Типовая 8
Корпоративные продукты и решения:
СофтСервис: Торговый дом
СофтСервис: Нефтепродукты
СофтСервис: Промышленное предприятие
СофтСервис: Виноводочный завод
СофтСервис: Автобусный парк
Программный продукт ТурбоТаксатор 2007
СофтСервис: Лесное хозяйство
Программные Продукты «1С»:
1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси
1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси
1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси
1С: Предприятие 8. CRM ПРОФ для Беларуси
1С: Предприятие 8. Розница для Беларуси
1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт
1С:Документооборот 8
|
ЧП «ИНФОТЕХСОФТБЕЛ»
|
Комплексная система бухучета
Главный бухгалтер
Расчет заработной платы
Учет основных средств
Банк (расчетный, валютный счета)
Учет материалов и МБП
Касса
Книга покупок
Расчеты с подотчетными лицами
Учет бензина и путевых листов
Учет бланков строгой отчетности
Доверенность
|
Golden Software of Belarus Ltd
|
Гедымин: Предприниматель
|
RegTime Ltd
|
1С: Предприятие (все версии)
|
Хьюмен систем ООО
|
1С: Предприятие 8
1С: Бухгалтерии 7.7
Моя Бухгалтерия 8
1С: Предприятие 7.7
1С:Предприятия 7.7
|
Центр внедрений ООО
|
1С: Предприятие 8 КАСУП
|
ЮКОЛА-ИНФО ОДО
|
1С: Предприятие 8
1С: Предприятие 7.7
Бухгалтерский учет. Типовая настройка для РБ
|
|
