Обработка электронных документов - Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр»

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр»


НазваниеПриказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр»
страница6/30
ТипДокументы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30

Обработка электронных документов



В случае заключения соглашения, определяющего условия и порядок обмена электронными документами, распоряжения, подписанные электронной цифровой подписью согласно действующему законодательству об электронной подписи, могут предоставляться Регистратору в электронном виде в соответствии с правилами, зафиксированными в соглашении об обмене электронными документами.

Формирование, отправка, прием и обработка электронных документов осуществляются Регистратором в соответствии с порядком, предусмотренным настоящими Правилами и соглашением об обмене электронными документами, заключенным между участниками ЭДО (далее – соглашение об обмене ЭД).

Электронный документ считается неполученным Получателем до момента получения Отправителем соответствующего подтверждения.

При получении Регистратором электронных документов производится их первичная обработка, включающая:

  • разархивирование и расшифрование электронных документов (процесс криптографического преобразования зашифрованных данных в открытые);

  • проверку правильности наименования файлов, согласно правилам наименования файлов, установленным в соглашении об обмене ЭД;

  • удостоверение личности лица, от которого исходит документ – проверка соответствующим сертифицированным средством с использованием ключа подписи принадлежности ЭЦП в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи;

  • проверку электронных документов на целостность, т.е. их доставку в неискаженном по отношению к первоначальному виде;

  • проверку электронных документов на соответствие форматам, установленным соглашением об обмене ЭД.

В случае положительного результата проверки целостности электронного документа и подлинности ЭЦП установленным форматам, электронный документ подлежит дальнейшей регистрации, экспертизе и обработке в соответствии с порядком, предусмотренным настоящими Правилами.

Отметка об исполнении электронного документа фиксируется в электронной системе ведения реестра (ЭСВР) с указанием даты исполнения и Ф.И.О. сотрудника Регистратора, исполнившего документ, а в случаях получения бумажной копии документа указанная отметка проставляется на бумажном документе.

В случае невозможности расшифрования электронного документа, а также при отрицательном результате проверки целостности Электронного документа и/или подлинности ЭЦП документ считается не полученным и не подлежит дальнейшей обработке и исполнению. В этих случаях Регистратор отправляет уведомление Отправителю с указанием причины неполучения документа.

Учет электронных документов осуществляется путем ведения электронных и/или бумажных журналов учета в соответствии с порядком, установленным в Регистраторе. Программные средства ведения журналов учета являются составной частью программного обеспечения для организации ЭДО.

5.5.2.Требования к бумажным копиям электронных документов



Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются собственноручной подписью уполномоченного представителя и печатью Стороны-отправителя соответствующего электронного документа.

Копии электронного документа на бумажном носителе должны быть аутентичны подлиннику электронного документа и содержать обязательную отметку, свидетельствующую о том, что это копия электронного документа.

Программные средства для преобразования электронного документа в бумажную копию являются неотъемлемой составной частью программного обеспечения, используемого при осуществлении электронного документооборота.

      1. Хранение электронных документов и их резервное копирование



Все электронные документы, сформированные, отправленные и полученные при осуществлении электронного документооборота, хранятся в формате, в котором они были сформированы, отправлены и получены.

Программное обеспечение, используемое Регистратором при осуществлении электронного документооборота, предусматривает фиксирование даты и времени получения (отправки) электронных документов, наименование адресатов и возможность поиска документов по их реквизитам.

Срок хранения электронных документов не может быть менее сроков, установленных действующим законодательством для соответствующих документов в бумажном виде.

Хранение электронных документов сопровождается хранением сертификатов ключей ЭЦП.

При ведении архива электронных документов, закрытых ключей шифрования и сертификатов ключей ЭЦП реализуются принципы резервного копирования и восстановления информации, предусмотренные Регистратором.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30

Похожие:

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconПриказ от 08. 07. 2015 №280 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр»
Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 25

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconГодовой отчет
«Московский электромашиностроительный завод «Памяти революции 1905 года», Закрытое акционерное общество «Кросна-Инвест», Закрытое...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconСущественная информация о кредитной организации акционерный коммерческий...
Пояснительная информация акционерного коммерческого банка «транскапиталбанк» (закрытое акционерное общество) к промежуточной отчетности...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconОао «ржд» закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» аукционная документация
Закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» (зао «СибТрансТелеКом») (далее – заказчик) проводит открытый аукцион №330/оаэ-сибттк/2014...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconРуководство администратора тема: «Создание автоматизированной системы...
Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое акционерное общество
Заказчик Закрытое акционерное общество «ВяткаТорф» г. Киров 610017 ул. Маклина, 31 проводит конкурентную процедуру запрос цен, и...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое акционерное общество «Новокуйбышевская нефтехимическая компания»
Закрытое акционерное общество «Новокуйбышевская нефтехимическая компания», Россия, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Директора...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconВ горячей воде Санкт-Петербург 01 марта 2014 г. Закрытое акционерное общество Кировтэк

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconОао «ржд» закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» аукционная документация
Закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» (далее – заказчик) проводит открытый аукцион №166/оаэ-сибттк/2013/ркрн (далее аукцион)...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое Акционерное Общество "Московский центр новых технологий телекоммуникаций"
Закрытое Акционерное Общество "Московский центр новых технологий телекоммуникаций", именуемое в дальнейшем «покупатель», в лице Генерального...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое акционерное общество «Обувьпром»

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое акционерное общество «Зап-СибТранстелеком»

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconУтвержден Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального...
Инжиниринговая нефтегазовая компания Всесоюзный научно-исследовательский институт по строительству и эксплуатации трубопроводов,...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое акционерное общество «Топливно – обеспечивающая компания»

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое акционерное общество «Прогноз» Общество с ограниченной ответственностью...
...

Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» iconЗакрытое акционерное общество «Локомотив»- дочернее общество ОАО...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск