3.3.2Закладка «Информация о поставке и оплате»
На закладке Информация о поставке и оплате содержится информация о графике оплаты и графике поставки товаров, работ или услуг.
Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создано на основании ЭД «Заявка на закупку», то закладка заполняется данными из включенных ЭД «Заявка на закупку» и недоступна для редактирования.
Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создано в списке документов вручную, то заполнение данных на закладке осуществляется также вручную.
Рисунок 14 – Закладка «Информация о поставке и оплате»
Закладка состоит из двух списков: Графика оплаты и Графика поставки.
3.3.2.1Список «График оплаты»
Если решение формируется на основании ЭД «Заявка на закупку», то редактор графика оплаты открывается нажатием кнопки  (Редактировать).
Если решение формируется вручную, то в редакторе графика оплаты для добавления новой записи нажимается кнопка  (Новый). На экране появится форма редактора бюджетной строки, в которой заполняются следующие поля:
Источник финансирования – наименование источника финансирования. Выбирается из справочника Источники финансирования.
Смета – название сметы, по которой осуществляется оплата закупки продукции. Выбор значения осуществляется из справочника Сметы. Поле доступно для редактирования при бюджетном источнике финансирования.
Бюджетополучатель/Учреждение – название организации получателя бюджетных средств. Заполняется автоматически при заполнении поля Смета или выбор значения осуществляется из справочника Организации.
Страна – название страны, к которой относится организация получатель бюджетных средств.
Выбрать адрес из – отображается на форме, если в поле Страна выбрано значение Россия. Для выбора доступны значения: КЛАДР, ОКТМО, ОКАТО. По умолчанию указывается значение из системного параметра Указывать адреса по умолчанию из справочника. Если включен системный параметр Позволять выбирать адреса, только из указанного справочника, то недоступно для редактирования.
Код территории – отображается на форме, если в поле Страна выбрано значение Россия. Если в поле Выбрать адрес из указано значение КЛАДР, то поле недоступно для редактирования. Если в поле указано значение ОКТМО, то поле доступно для редактирования, осуществляется выбор из справочника ОКТМО, значение поля Код. Если указано значение ОКАТО, то поле доступно для редактирования, осуществляется выбор из справочника Территории (ОКАТО), значение поля Код.
При выборе организации поле автоматически заполняется одноименным значением из карточки организации. Если в поле Страна меняется значение на иное (не Россия), то поле очищается. Если в поле Выбрать адрес из меняется значение, и группа полей связана с организацией, и для организации заполнены соответствующие поля в справочнике, то заполняется автоматически.
<�Наименование значения кода> – выводится информация о регионе. Ображается на форме, если в поле Выбрать адрес из выбраны следующие значения: ОКТМО или ОКАТО. Значение наименования кода выводится, если в поле Выбрать адрес из выбрано значение ОКТМО. Если выбрано ОКАТО, то выводится значение территории соответствующей коду в виде <�Наименование территории 1го уровня>, <�Наименование территории 2го уровня>, <�Наименование территории 3го уровня>. Если какой-то уровень территории отсутствует, то лишние запятые не выводятся.
Адрес поставки товара, оказания услуг, выполнения работ – адрес организации получателя бюджетных средств. Вводится автоматически, если для организации получателя указан адрес.
Форма редактора места поставки зависит от типа источника финансирования:
Рисунок 15 – Редактор бюджетной строки документа при выборе бюджетного источника финансирования
Поля, специфические для данного режима:
Бюджетные коды – строка бюджетных кодов. Если выбран внебюджетный источник финансирования для заполнения доступно КОСГУ. Выбирается из справочников бюджетной классификации. Так же возможно заполнение из справочника Строки бюджета.
Рисунок 16 – Редактор бюджетной строки документа при выборе внебюджетного источника финансирования
Поля, специфические для данного режима:
КОСГУ – выбор осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос. управления. Поле обязательно для заполнения.
Средства бюджетных учреждений:
Рисунок 17 – Редактор бюджетной строки документа с выбранным источником финансирования за счет средств бюджетного учреждения
Поля, специфические для данного режима:
КВР – выбор осуществляется из справочника Классификатор вида расходов.
КОСГУ – выбор осуществляется из справочника Справочник операций сектора гос. управления. Поле обязательно для заполнения.
КВФО – выбор осуществляется из справочника Код вида финансового обеспечения. Поле обязательно для заполнения.
Отраслевой код – выбор осуществляется из справочника Справочник отраслевых кодов.
Код субсидий – выбор осуществляется из справочника Справочник субсидий и инвестиций.
Форма просмотра информации о месте размещения заказа закрывается нажатием кнопки Закрыть.
Для заполнения группы полей используется кнопка Бюджет. Если в поле Источник финансирования выбран:
Бюджетный источник, то выбор осуществляется из справочника Строки бюджета;
Внебюджетный источник, то кнопка Бюджет не доступна;
Средства бюджетных учреждений, то выбор осуществляется из Справочника строк бюджетных учреждений.
Для добавления строки бюджета в список График оплаты нажимается кнопка OK.
Чтобы создать бюджетную строку с копированием, необходимо в списке выделить строку и нажать кнопку  (Создать с копированием текущей строки). Форма редактирования бюджетной строки открывается нажатием кнопки (Редактировать). Для удаления бюджетной строки из списка нажимается кнопка  (Удалить).
При добавлении строки бюджета в график оплаты документа автоматически формируется период оплаты по данной строке бюджета. В зависимости от значения системного параметра Минимальный интервал между платежами в графиках оплаты указывается либо рабочая дата системы, либо соответствующий квартал текущего года.
По данным колонкам отражаются суммы, уплачиваемые за товары, работы и услуги в конкретный момент времени и по определенной строке бюджета.
Если на закладке Общая информация о заказе активен параметр Процедура по цене единицы продукции (количество не определено), то сумма оплаты может превышать сумму в графике поставки.
3.3.2.2Список «График поставки»
В списке График поставки содержится перечень закупаемой продукции. По умолчанию в списке содержится продукция, указанная на закладке Спецификация объекта закупки.
При составлении графика поставки определяется дата поставки продукции. В зависимости от значения системного параметра Минимальный интервал между поставками в графиках поставок указывается либо рабочая дата системы, либо месяц, либо соответствующий квартал текущего года:
Если добавляется дата поставки продукции, то нажимается кнопка  и на экране появится форма Ввод даты.
Рисунок 18 – Форма ввода новой даты
В поле Дата выбирается дата поставки продукции и нажимается кнопка Применить. В списке График поставки появится колонка с указанием даты поставки.
Если в график поставки добавляется месяц, то на экране появится окно Новый период:
Рисунок 19 – Форма ввода нового месяца
В форме периода графика оплаты заполняются следующие поля:
Месяц – месяц и год, в котором будет осуществляться поставка продукции по данной строке бюджета. По умолчанию указываются месяц и год, к которым относится текущая дата системы. Поле доступно для редактирования. Выбирается из раскрывающегося списка.
Если в график поставки добавляется квартал, то на экране появится окно Новый период.
Рисунок 20 – Форма периода графика оплаты
В форме периода графика оплаты заполняются следующие поля:
Квартал – квартал и год, в котором будет осуществляться поставка продукции по данной строке бюджета. По умолчанию указываются текущие квартал и год. Поле доступно для редактирования. Выбирается из раскрывающегося списка.
Для добавления даты или периода поставки по графику в список бюджетных строк нажимается кнопка Применить.
В списке предусмотрена возможность пакетного формирования периодов поставки для каждого вида продукции. Для этого на панели инструментов нажимается кнопка  (Задать период). На экране появится форма Выбора периода.
Рисунок 21 – Форма выбора периода графика поставки
В форме Выбора периода содержатся следующие поля:
Продукция – название поставляемой продукции, вводится автоматически. Поле не доступно для редактирования.
С … по – начальная и конечная даты добавляемого периода. Обязательное для заполнения поле.
С помощью переключателя в форме выбирается тип периода графика поставки: Ежедневно, Ежемесячно или Ежеквартально.
Сумма или Количество – сумма или количество поставляемой продукции.
После заполнения необходимых полей нажимается одна из кнопок:
Добавить – при нажатии на кнопку выбранный период добавляется в график поставки продукции.
Заменить – выбранный период заменяет периоды поставки в графике.
Закрыть – форма выбора периода закрывается без сохранения внесенных изменений.
В верхней части списка выбирается режим ввода значений в колонке даты поставки продукции:
Вводить сумму (расчет количества) – при выборе режима в колонке <�дата поставки>/Сумма вводится сумма расхода на поставляемую продукцию. Существует возможность ввода общей стоимости товаров, работ и услуг, поставляемых на определенную дату. Количество поставляемой продукции рассчитывается автоматически.
Вводить кол-во (расчет суммы) – при выборе режима в колонке <�дата поставки>/Количество вводится количество поставляемой продукции. Существует возможность ввода общего количества товаров, работ и услуг, поставляемых на определенную дату. Сумма расхода на поставляемую продукцию рассчитывается автоматически.
Вводить сумму и количество (расчет цены) – при выборе режима заполняются колонки <�дата поставки>/Сумма и <�дата поставки>/Количество. Существует возможность ввода, как общего количества, так и общей суммы товаров, работ и услуг, поставляемых на определенную дату. Цена продукции рассчитывается автоматически.
При выборе режима Вводить сумму (расчет количества) в списке становится доступной для заполнения колонка <�дата поставки>/Сумма.
При выборе режима Вводить кол-во (расчет суммы) в списке становится доступной для заполнения колонка <�дата поставки>/Количество.
При выборе режима Вводить сумму и кол-во (расчет цены) в списке становятся доступными для заполнения колонки <�дата поставки>/Количество и <�дата поставки>/Сумма.
При расчете цены автоматически пересчитывается цена продукции для других мест поставки продукции. Цена для всех мест поставки продукции становится одинаковой.
Цены на продукцию в графиках поставки и спецификации совпадают. При изменении цены продукции в графике поставки цена на данную продукцию, указанная на закладке Спецификация объекта закупки, автоматически изменяется и становится равной вновь указанной цене. При изменении цены продукции на закладке Спецификация объекта закупки цена на данную продукцию, указанная в графике поставки, автоматически изменяется и становится равной вновь указанной цене.
3.3.3Закладка «Описание объекта закупки»
На закладке Описание объекта закупки указывается дополнительная текстовая информация об объекте закупки.
Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создается на основании ЭД «Заявка на закупку», то поля закладки заполняются автоматически, но доступны для редактирования.
На закладке заполняются следующие поля:
Наименование объекта закупки (предмет контакта) – вручную вводится описание предмета контракта.
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта – вручную вводится текстовое обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
Порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей) – вручную вводится данные о включенных/не включенных в цену товарах, работах или услугах.
Рисунок 22 – Вид закладки «Описание предмета контракта»
3.3.4Закладка «Описание условий поставки»
На закладке Описание условий поставки содержится информация о условиях поставки и оплаты продукции.
Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создан на основании ЭД «Заявка на закупку», то данные на закладке заполняются автоматически.
Если ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» создается в списке документов, то данные данные на закладке также заполняются вручную.
На закладке содержатся следующие поля:
Условие поставки – указывается условие поставки продукции. Выбор значения осуществляется из справочника Условия поставки. Обязательно для заполнения.
Условие оплаты – указывается условие оплаты продукции. Выбор значения осуществляется из справочника Условия оплаты. Обязательно для заполнения.
Количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг – вручную вводится количество товара, объем работ или услуг. Автоматически заполняется данными из спецификации. Доступно для редактирования, если активирован признак поля Редактировать. Сортировка в поле осуществляется в следующем порядке:
Код группы;
Код продукции;
Наименование продукции;
Ед. измерения.
Внимание! Признак поля Редактировать обязателен для активации.
Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг – вручную вводится срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Обязательно для заполнения.
Место доставки товара, выполнения работы или оказания услуги – вручную вводится место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Доступно для редактирования, если активирован признак поля Редактировать.
Закладка имеет следующий вид:
Рисунок 23 – Редактор Решения о проведении торгов на ЭТП, закладка «Описание условий поставки», один заказчик
Если в ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» на закладке Заказчики указано два и более заказчика, то закладка имеет следующий вид:
Рисунок 24 – Редактор Решения о проведении торгов на ЭТП, закладка «Описание условий поставки», два и более заказчиков
Для просмотра информации по каждому заказчику нажимается кнопка (Открыть), на экране появится форма описание условий поставки:
Рисунок 25 – Форма «Описание условий поставки»
Описание полей формы смотри выше.
|
