3.3Сохранение/восстановление профиля
В системе предусмотрена возможность выгрузить в текстовый файл значение всех настроек комплекса (профиля) – как общих значений настроек, так и значений настроек для каждого пользователя. В дальнейшем сохраненные настройки можно загрузить в комплекс. При этом общие значения настроек можно загрузить только как общие, а настройки определенного пользователя можно загрузить для любого выбранного пользователя комплекса. Для этого используется функция Сохранение/восстановление профиля.
Чтобы сохранить/восстановить профиль пользователя, выполните следующие действия:
В главном окне системы в меню Настройки выберите команду Сохранить / восстановить профиль, чтобы открыть окно Сохранение/восстановление профиля пользователя (см. Рисунок 31).
В списке Выберите пользователя, профиль которого Вы хотите сохранить/восстановить выберите имя пользователя, профиль которого нужно сохранить или восстановить. Для сохранения или восстановления общих значений настроек выберите Общие значения свойств.
Чтобы сохранить профиль, нажмите кнопку Сохранить. В окне сохранения файла выберите каталог, в котором будет сохранен файл профиля, и укажите имя файла (сохраняемый файл имеет расширение имени .pfn).
Чтобы загрузить профиль, нажмите кнопку Загрузить. Выберите файл для импорта в стандартном окне открытия файлов Проводника Windows и нажмите кнопку Открыть в этом окне. По умолчанию в списке файлов отображаются только файлы с расширением .pfn. Чтобы выбрать для загрузки файлы с другим расширением, в списке Тип файлов окна Проводника выберите значение Все файлы.
Для выхода из режима сохранения/восстановления профиля пользователя нажмите кнопку Выход.
Рисунок 31 Сохранение/восстановление профиля
4Очистка оперативных данных
В системе имеется возможность удаления всех созданных пользователями объектов (оперативных данных), за исключением справочников. Отменить данную операцию невозможно.
Для вызова режима очистки выполните следующие действия:
В меню главного окна системы выберите команды Настройка – Очистка оперативных данных. Для подтверждения очистки данных введите специальный пароль.
5Отборы корреспондентов и счетов корреспондентов
ППО «Центр-КС» позволяет ограничить список записей справочников, доступных пользователям, с помощью отборов – специальных фильтров, настраиваемых администратором комплекса. Для ограничения списка корреспондентов и их счетов администратор включает пользователей в отборы корреспондентов и отборы счетов корреспондентов. Пользователи имеют доступ только к счетам и документам тех корреспондентов, которые включены в доступные им отборы.
Возможно формирование 64 отборов корреспондентов и 64 отборов счетов корреспондентов. Каждый отбор может быть доступен пользователю с правом на чтение или с правом на запись: счета и документы, удовлетворяющие условиям отбора, могут быть доступны пользователям, включенным в отбор, на чтение или на запись.
В системе существует четыре вида отборов:
Отборы корреспондентов (чтение) – предоставляют пользователям права доступа на чтение к документам и объектам, созданным включенными в отбор корреспондентами;
Отборы корреспондентов (запись) – предоставляют пользователям права доступа на запись к документам и объектам, созданным включенными в отбор корреспондентами;
Отборы счетов корреспондентов (чтение) – предоставляют пользователям права доступа на чтение к счетам включенных в отбор корреспондентов;
Отборы счетов корреспондентов (запись) – предоставляют пользователям права доступа на запись к счетам включенных в отбор корреспондентов.
5.1.1Формирование отборов
Формирование отборов выполняется после заполнения справочников: для каждого отбора назначается доступ к документам или счетам выбранных корреспондентов, что позволяет пользователям, включенным в определенный отбор, работать не со всем списком документов или счетов, а только с теми документами или счетами, которые им необходимы.
5.1.1.1Формирование отборов корреспондентов
Для формирования отбора корреспондентов выполните следующие действия:
В дереве объектов окна Навигатор раскройте структуру Справочники, далее раскройте узел Организации и щелкните правой кнопкой мыши объект Корреспонденты (все).
В контекстном меню выберите команду Настройка.
В окне Настройка пользователей администратором комплекса в списке Пользователь выберите наименование формируемого отбора (см. Рисунок 32).
Щелкните кнопку  в панели инструментов окна Настройка пользователей администратором комплекса.
В окне Настройка отборов ограничения списка сформируйте набор корреспондентов для данного отбора, пометив соответствующие позиции в списке маркерами (отмеченные позиции изображаются галочками в полях маркеров, см. Рисунок 33).
Рисунок 32 Окно настройки пользователей администратором комплекса
Щелкните кнопку  (Сохранить) в панели инструментов или кнопку Применить в нижней области окна Настройка отборов ограничения списка, чтобы сохранить выполненные изменения. Чтобы сохранить изменения и закрыть окно, нажмите кнопку OK. Для отмены выполненных изменений нажмите кнопку Отмена.
Рисунок 33 Формирования отбора корреспондентов
5.1.1.2Формирование отборов счетов корреспондентов
Для формирования отбора счетов корреспондентов выполните следующие действия:
В дереве объектов окна Навигатор раскройте структуру Счета и банки и щелкните правой кнопкой мыши объект Счета корреспондентов.
В контекстном меню выберите команду Настройка.
В окне Настройка пользователей администратором комплекса в списке Пользователь выберите наименование формируемого отбора (см. Рисунок 34).
Щелкните кнопку в панели инструментов окна Настройка пользователей администратором комплекса.
В окне Настройка отборов ограничения списка сформируйте набор корреспондентов для данного отбора, пометив соответствующие позиции в списке маркерами (отмеченные позиции изображаются галочками в полях маркеров, см. Рисунок 35).
Рисунок 34 Окно настройки пользователей администратором комплекса
Щелкните кнопку (Сохранить) в панели инструментов или кнопку Применить в нижней области окна Настройка отборов ограничения списка, чтобы сохранить выполненные изменения. Чтобы сохранить изменения и закрыть окно, нажмите кнопку OK. Для отмены выполненных изменений нажмите кнопку Отмена.
Рисунок 35 Формирования отбора счетов корреспондентов
5.1.1.3Настройка наименований отборов
По умолчанию в системе создано 64 различных наименования отборов: Отбор корреспондентов №1, Отбор корреспондентов №2, … Отбор корреспондентов № 64; Отбор счетов корреспондентов №1, Отбор счетов корреспондентов №2, … Отбор счетов корреспондентов № 64. Можно переименовать эти отборы, присвоив им значимые имена, отражающие состав данного отбора.
Чтобы изменить наименование отбора корреспондентов, выполните следующие действия:
Откройте окно Справочник отборов корреспондентов: в дереве объектов окна Навигатор раскройте структуру Справочники, затем – структуру Прочие; в списке справочников, отнесенных к категории Прочие, дважды щелкните объект Справочник отборов корреспондентов. В списке отборов корреспондентов выберите отбор, название которого необходимо изменить, мышью и дважды щелкните его мышью (см. Рисунок 36).
Рисунок 36 Окно Справочник отборов корреспондентов
В открывшемся окне «Справочник отборов корреспондентов» – введите значение в поле Наименование и нажмите кнопку  (Сохранить) для сохранения изменений (см. Рисунок 37)
Рисунок 37 Изменение наименования отбора корреспондентов
Чтобы изменить наименование отбора счетов корреспондентов, выполните следующие действия:
Откройте окно Справочник отборов счетов корреспондентов: в дереве объектов окна Навигатор раскройте структуру Справочники, затем – структуру Прочие; в списке справочников, отнесенных к категории Прочие, дважды щелкните объект Справочник отборов счетов корреспондентов (см. Рисунок 38).
Рисунок 38 Окно Справочник отборов счетов корреспондентов
В окне Справочник отборов счетов корреспондентов измените наименование справочника в поле Наименование и нажмите кнопку (Сохранить) в панели инструментов или кнопку Сохранить в нижней области окна для сохранения изменений (см. Рисунок 39).
Рисунок 39 Справочник отборов счетов корреспондентов
5.1.1.4Включение пользователей в отборы
Включение пользователей в отборы является необходимым условием для корректной работы пользователей в системе.
Администратор ограничивает список корреспондентов и их счетов для пользователей, предоставляя пользователям соответствующие права доступа к отборам. Эти действия можно выполнить двумя способами: назначить права доступа на чтение или на запись к отборам для отдельного пользователя или сформировать список пользователей, имеющих доступ к соответствующим отборам – включить пользователей в данный отбор.
Чтобы назначить права доступа к отборам для определенного пользователя, выполните действия, описанные в разделе «Назначение прав доступа к отборам для отдельного пользователя».
Чтобы сформировать список пользователей, имеющих доступ к соответствующим отборам, выполните следующие действия:
В главном окне системы выберите команду меню Настройки, затем в меню выберите вид отборов, для которых необходимо сформировать список пользователей – например, Отборы корреспондентов (Чтение).
В окне Настройка отборов корреспондентов выберите наименование отбора, в который необходимо включить пользователей (см. Рисунок 40) и нажмите кнопку Настройка.
Рисунок 40 Настройка отбора корреспондентов
В окне Настройка отборов корреспондентов пометив соответствующие позиции в списке маркерами (отмеченные позиции изображаются галочками в полях маркеров, см. Рисунок 41).
Чтобы включить в отбор всех пользователей, нажмите кнопку  в панели инструментов. Для инверсии сделанного в списке выбора нажмите кнопку  .
Щелкните кнопку Применить в нижней области окна Настройка отборов корреспондентов, чтобы сохранить выполненные изменения. Чтобы сохранить изменения и закрыть окно, нажмите кнопку OK. Для отмены выполненных изменений нажмите кнопку Отмена.
Рисунок 41 Включение пользователей в отбор
|
