Согласовано: Председатель профкома
|
Скачать 51.05 Kb.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ____ ДОКУМЕНТОВЕДА 1.Общие положения Настоящая должностная инструкция разработана на основе единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» согласно приложению к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.2010 г. № 761н. Документовед назначается и освобождается от должности директором на основании Приказа муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 12 комбинированного вида» (далее МКДОУ). Документовед по должности подотчетен директору МКДОУ. В своей деятельности документовед руководствуется: -действующим законодательством; -Конституцией РФ; -Гражданским кодексом РФ; -Уставом и локальными правовыми актами МКДОУ; -Правилами внутреннего трудового распорядка МКДОУ; -законодательными и нормативными документами, регламентирующими единую государственную систему делопроизводства МКДОУ; -трудовым договором; -настоящей должностной инструкцией. 2.Требования квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. 3.Должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся документационного обеспечения управления, структуру МДОУ, его кадрового состава; Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления МКДОУ. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. Организацию архивного дела. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. Основы программирования. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии. Документообразование. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка МКДОУ. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацией обеспечения управления МКДОУ. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в МКДОУ. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации, принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей. Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Изучает и обобщает передовой отечественный и за рубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает поступающую в МКДОУ корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора МКДОУ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по основной деятельности, по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых детей, ведет алфавитную книгу воспитанников, и учет рабочего времени работников детского сада № 12, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями МКДОУ и конкретными исполнителями. Оформляет медицинские полюса и больничные листы. Формирует и ведет личные дела работников МКДОУ, связанные с трудовой деятельностью. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками МКДОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с директором (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет санитарные правила, правила по охране труда и пожарной безопасности. 5.Права Для выполнения всех предписанных обязанностей, документовед имеет право: Вносить предложения директору МКДОУ по улучшению работы дошкольного образовательного учреждения. 6.Ответственность Документовед несет ответственность: За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил, документовед привлекается к административной и дисциплинарной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным и трудовым законодательством. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава МКДОУ, правил внутреннего трудового распорядка МДОУ, законных распоряжений директора МКДОУ, и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, документовед несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенным трудовым законодательством, За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение. 7.Взаимоотношения. Связи по должности. Для выполнения своих обязанностей документовед сотрудничает с руководителями структурных подразделений МКДОУ, бухгалтерской службой МКДОУ, Управлением образования. Инструкцию составил ____________ _____________ ____________________ _______ должность подпись. Ф. и.о. дата Экземпляр должностной инструкции получил: _____________________________________ подпись. Ф. и.о.. дата |
Похожие:
 |
Согласовано: Утверждаю: Председатель профкома Руководитель организации К самостоятельной работе по изготовлению металлических конструкций допускаются лица, прошедшие |
 |
Согласовано утверждаю председатель профкома директор школы В зимний период во время гололеда и оттепели возможны следующие опасные факторы |
|
Согласовано: Утверждаю: Председатель профкома Руководитель организации Персонал, допущенный к работе, должен быть обеспечен и ознакомлен под расписку с инструкцией по охране труда |
|
Согласовано: Председатель профкома Экономист назначается и освобождается от должности директором муниципального казенного дошкольного образовательного учреждения «Детский... |
|
Согласовано: Утверждаю Председатель профкома Руководитель организации По охране труда при буксировки, сцепке и расцепке автомобиля или автомобиля и прицепв (полуприцепа) |
|
Согласовано: Утверждаю: Председатель профкома Начальник локомотивного депо По охране труда для персонала при работе на стенде для испытания диэлектрических перчаток |
|
Согласовано утверждаю председатель профкома Заведующий мдоу №59 мдоу №59 «Дружба» «Дружба» Эксплуатация тепловых энергоустановок доу осуществляется подготовленным теплоэнергетическим персоналом |
|
Согласовано: Утверждаю: Председатель профкома Руководитель организации К работе на стиральной машине должны допускаться физически здоровые люди, не имеющих медицинских противопоказаний, прошедшие производственное... |
|
«согласовано» Председатель профкома образовательного учреждения К работе в качестве учителя, преподавателя (далее преподавателя) в образовательных учреждениях могут быть допущены лица, имеющие... |
|
Согласовано «утверждаю» Председатель профкома Главный врач гбуз рб гкб №8 гбуз рб гкб №8 О предоставлении платных медицинских услуг населению гбуз рб гкб №8 г. Уфа на 2015 год |
|
Согласовано: утверждаю: Председатель профкома Главный врач Городской... Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права ответственность врача травматолога-ортопеда |
|
Председатель профкома Заведующий мбдоу Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №54 |
|
От работников Председатель профкома гбу пни №25 Психоневрологического интерната №25 департамента труда и социальной защиты населения города Москвы |
|
Председатель профкома Руководитель организации Настоящая инструкция содержит требования по обеспечению безопасной эксплуатации туннельных печей, работающих на природном газе |
|
"Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель... Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель комитета по спорту |
|
Утверждено: Утверждаю: Председатель профкома Руководитель организации К самостоятельной работе слесарем по эксплуатации и ремонту оборудования кислородной станции допускаются лица, не имеющие медицинских... |